Mida peaksid oma avaldises tähele panema, kui tegemist on tervitusega ja sissejuhatava lausega, ning kuidas saad huvipakkuva algusega huvi tekitada ... Me anname sulle näpunäiteid ja lisaks erinevaid näiteid sissejuhatavate lausete jaoks.

1 | Tervitus kaaskirjas

Tea, kellega sa räägid.

Tagasiulatuv kasutamine ebapersonaalse sõnastusega "Lugupeetud daamid ja härrad" peaks toimuma ainult viimase abinõuna. Vastasel juhul kehtib: Räägi inimesele tema nimega. Kui kontakte pole leitav Kohtade kuulutusest, peaksid uurima, esmalt internetist (ettevõtte veebisaidil või vajadusel ka sotsiaalsetel platvormidel), võimalusel telefoni teel pärides.

Tervitus toimub kasutades termineid "Proua" või "Härra" ja isiku perekonnanime. Tervituse lõpetad komaga. Seega on algselt kolm varianti rakendatav:

• Lugupeetud daamid ja härrad, [...] (kasuta ainult siis, kui pole muud võimalust)
• Lugupeetud Proua Proov, [...]
• Lugupeetud Härra Muster, [...]

Hoiatus! Kui lood mitu avaldust ühest šabloonist, eksisteerib oht, et jääd meelde tuletamata muuta "lugupeetud" sõnaks "lugupeetud" või ka "Proua" sõnaks "Härra" (ja vastupidi). Seega kontrolli seda veel kord!

Akadeemilised tiitlid

Tiitlid kuuluvad samuti tervituse hulka. "Professor" kirjutad välja, "Doktor" lühendad "Dr."-ks. Kui isikul on mitu tiitlit, mainitakse tervituses tavaliselt ainult kõige kõrgemat.

• Lugupeetud Härra Professor Proov, [...]
• Lugupeetud Proua Professor Proov, [...]
• Lugupeetud Härra Dr. Muster, [...]
• Lugupeetud Proua Dr. Proov, [...]

Mitmed kontaktisikud

Olles mitme kontaktisiku juures, võib sorteerimine olla keeruline. Kõrgema astmega isikud mainid esmalt. Võrdsel positsioonil soovitatakse mainida esmalt naist. Lisaks võib olla mõistlik kasutada tähestikulist sorteerimist. Saad tervituse esitada nii ühes real kui ka mitmes reas.

• Lugupeetud Härra Dr. Adalbert, lugupeetud Härra Dr. Zahn, […]
• Lugupeetud Proua Professor Proov,
  Lugupeetud Härra Dr. Adalbert,
  Lugupeetud Härra Dr. Zahn, […]

2 | AIDA – abistav struktuur kaaskirja jaoks

AIDA kontseptsioon sinu avalduses

Kujutle, et töövestlus on toode ja personalijuhid on su kliendid. Et neid nüüd veenda toote kasuks (st et nad kutsuksid sind vestlusele), kasutad vahendit nimega avaldus, mis on omamoodi müügikõne.

Kui võtad selle mõtte aluseks, leiad end reklaamitööstusest, mis seisab iga päev samasuguse väljakutse ees nagu sina: Kuidas veenda kliente toodet ostma? – Sinu olukorda üle kandvaks: Kuidas veenda personalijuhid mind vestlusele kutsuma?

Jäädes veel veidi reklaamitööstusesse, puutume vastuseni sellele küsimusele kiiresti kokku nn AIDA kontseptsiooniga. See 1898. aastal turundajalt Elmo Lewiselt pärit ja endiselt kasutusel olev põhimõte kirjeldab nelja etappi, mis peaksid müügiprotsessi raames viima lõpuks positiivse ostuotsuseni – sinu avalduse kontekstis:

• A-Attention (Tähelepanu): Sa võidad personalijuhid tähelepanu.
• I-Interest (Huvi): Sa ärkad huvi seoses sinu isiku ja oskustega.
• D-Desire (Soov): Sa tekitad soovi sind vestlusele kutsuda.
• A-Action (Tegevus): Sa saad tõepoolest kutse vestlusele.

Tähelepanu, Huvi, Soov ja Tegevus

Kui sinu avaldus on personalijuhil laual või e-kirjakastis, siis vähemalt märgatakse seda esialgu. Kuid milleks see märkamine kasuks tuleb, kui samal laual lebab kümneid teisi avaldusi? Kui igapäevases e-kirjade tulvas peab vaid mõni hetk piisama, et saaja mällu jääda? - On vaja hetkeks tõuget, et sinu avalikustamine (äkki isegi esimesena) käes oleks või uuesti vaadataks.

Seda tähelepanu saad sa ühelt poolt kauni esteetika ja silmatorkava disainiga - olles hallide hiirte hulgas julge silmatorkav värvilaik. Teisalt suurendad tähelepanu oma tekstiliste andmetega. Selleks võib mõnikord piisata selgelt ja löövalt sõnastatud teemareast koos viitega ning igal juhul peaks sissejuhatav lause koheselt köitma. See õnnestub näiteks üllatava, loova algusega.

Kui oled esimese lausega oma avalduse kirjutamiseks personalijuhid lugema innustanud, siis on aeg: püsi asjal. Põhiosa äratab huvi sinu ja sinu oskuste vastu ning loob järk-järgult soovi sind vestlusele kutsuda. Näita, milleks suuteline oled ja eelkõige, mida ettevõte saab, sind tööle võttes. Nii õnnestub sul kindlasti oma avaldus kui hooldustöötaja või oma avaldus müüjana!

Lõppvormulatsiooniga annad veel viimase lükke, mis sunnib personalijuhte tegevusele asuma. Platseeritult sõnastatult julgustad rohkem või vähem otseselt võtma telefoni kätte ja kutsuma sind lähemalt tundma õppima.

3 | Sissejuhatav lause töötaotluses

Klišeesid ei soovita!

Käi asja kallale. Esimene lause või esimene lõik sinu avalduses on sageli suur takistus ja kipub sageli mitu korda tagasi lükatama. Enne kui su sõrmed esimese tähemärgi klaviatuurile toksivad: Selgita endale järgmised küsimused. Vastustega nende küsimuste kohta peaks su algus juba kergemini tulema. Pane need kirja!

• Miks kandideerid sellele kohale?
• Miks kandideerid sellele ettevõttele?
• Miks sobid oma profiiliga sellele kohale?
• Mida sellest ettevõte jaoks kasu on, sind tööle võttes?

Mine alati meeles: Sissejuhatav lause peaks paeluma maksimaalset huvi enda ja oma avalduse vastu. See õnnestub kõige paremini kahe-kolme lühikese põhisuurendusega, mis edastavad igaüks selge sõnumi. Ole enesekindel, ole julge, üllatav ja kui soovid, siis ka veidi tõre.

Sissejuhatavas lauses hoidu kulunud klišeedest nagu "käesolevaga kandideerin", "rõõmuga lugesin teie töökuulutust" või "olen väga huvitatud". Miks? - Esiteks on need sõnastused kulunud. Teiseks, ja see kaalub veelgi raskemini: Kõik see on juba selge, ilma et peaksid seda mainima. Saatsid avalduse - seega kandideerid ja ilmselgelt oled huvitatud ka kohast.

Sissejuhatava lausega saad tuua esile oma profiili, väljendada oma motivatsiooni ja luua sideme ettevõttega. Parimal juhul õnnestub sul nende kombinatsioon: See on see, mida sina pakud - see on see, mida ettevõte sellest saab - ja seetõttu kandideerid. Mõtle ka sellele, milline aspekt võiks tööandjale kõige olulisem olla või millega sa enim punkte koguda saad, ja alusta sellega.

Mida peaksid silmas pidama?

• Formuleeri individuaalselt, ära kasuta klišeesid
• Kolm konkreetset põhisuurendust iga põhisõnumiga
• Aktiivne keel tugevate tegusõnade ja positiivsete omadussõnadega
• Liigse nagu juba pealkirjas mainitu välja jätmine
• Pane tähelepanu, positiivsed emotsioonid, uudishimu, huvi
• Ole enesekindel, edasta kindlameelsust
• Pane võimalusel kõige tähtsam aspekt esikohale

Millega saaksid alustada?

• Ühenduspunktid (Kohtumine messil, telefonikõne)
• Sinu profiil, sinu töökogemus
• Sinu motivatsioon
• Seos ettevõttega

4| Sissejuhatavate lausete näited motivatsioonikirjades

Haara tähelepanu! Siin on mõned motivatsioonikirja sissejuhatavad laused erinevatel teemadel sinu jaoks:

Ühenduspunktid

• Teie töötaja, härra Mustermann, informeeris mind teie pakutavast ametikohast.
• teie turundusosakonna proua Musterfrau kaudu sain teada, et otsite tuge sotsiaalmeedia haldamisel.
• sõbraliku telefonikõne eest, mis mind veenis teile oma kandideerimisdokumente edastama.
• mustermessil pidasin asjaliku ja põhjaliku vestluse teie turundusosakonna proua Musterfrau-ga. Tulemusliku vahetuse käigus selgus, et minu profiil sobib suurepäraselt teie pakutava ametikohaga.
• kui härra Mustermann, teie turundusosakonna töötaja, informeeris mind pakutavast ametikohast, olin koheselt põnevil. „See sobib”, mõtlesin mina. Miks? Seda saate lugeda järgmises:
• me rääkisime telefonitsi ja te veensite mind lõplikult: teie meeskonnal on kindlasti minu kogemustest kasu.
• mustermessi isiklik kõrghetk minu jaoks: et me tuttavaks saime. Suur tänu põhjaliku
• vestluse eest, mis mind justkui kutsub ja innustab ennast teie juures panustama.

Profiil/Töökogemus (formaalselt)

• omades kümneaastast kogemust eduka ürituste korraldajana juhtimisülesannetega.
• pärast edukat täiendkoolitust kindlustuse ja finantsvaldkonna sertifitseeritud erialaspetsialistiks soovin oma karjääri muuta ning rakendada oma teadmisi praktiliselt teie ettevõttes.
• teie ametikoht on pusle – ja siin esitleb end teile veel vajalik nupp: kümneaastane juhtimisülesannetega kogemus.
• teie meeskonna toetamiseks on vaja otsusekindlust ja pühendumust. Kui soovite lisaks vastu võtta ka suure annuse huvi ja teadmishimu, siis oodake meie kohtumist rõõmuga.
• otsite usaldusväärset ja täpset organisatsioonitalenti juhtimiskogemusega ja gastrotöö taustaga? Õnnitleme, olete nüüd leidnud.

Seos ettevõttega

• teie ettevõte laiendab peatselt trükiteenuste valdkonda. Kus uued masinad asuvad, vajatakse kindlasti kogenud operaatorit. Et teie investeering algusest peale kasu toob, on minu kogemuste pagas ja energiline tegutsemisvalmidus teie käsutuses.
• inimene keskmes, see on teie ettevõtte filosoofia. Täpselt selle mõistmisega soovin ka mina oma karjääris panustada.
• teie ettevõtte filosoofia ja minu arusaam sotsiaaltööst – see klapib. Kas kohtume ka proovitööpäeval?

Loomeline/üllatav/Jutustus

• tõstuki all on minu teine kodu. Ootan elevusega, et „koliksin tööle“ teie juurde.
• soovite oma veebieelarvet uuesti kujundada? Esimene kontseptsioon on juba minu peas pesitsema asunud. Tere tulemast minu kauaaegse töökogemuse ja loovate ideede juurde alates päevast üks teie ettevõttes.
• 500 jälgijalt 50 000 jälgijani vaid ühe aastaga, millega kaasnes märkimisväärne kasumi kasv... Need numbrid näitavad minu praeguse tegevuse edukust. Kas ka teie olete huvitatud sellisest kasvust kasus?
• teie leti taga peaks küsimusele „Kas valmis?“ alati vastama „Jah“? Just selleks ulatan teile oma samaosavõtlikud kui ka vilged käed.

Tervitused annavad isikupära, AIDA suunab tähelepanu, äratades huvi, tekitades himu ja innustades tegutsema. Veenev algus vältib klisheesid ja toetub usaldusväärsusele. Alusta nüüd oma individuaalse motivatsioonikirjaga.