Kas taotlus on saatmiseks valmis? Kas soovite seda saata e-kirjaga? Siin on mõned näpunäited, mida peaksite silmas pidama taotluse saatmisel e-kirja teel. Lisaks saate mõned näidisettepanekud oma kaaskirja jaoks.

Mida peaksite silmas pidama e-kirja teel taotledes

Kandideerimisdokumentide ettevalmistamine e-kirja teel saatmiseks

Peate järgima ka algtõdesid taotlusdokumentide saatmisel e-kirjaga, olenevalt sellest, mida töökuulutuses selles osas nõutakse. Kui seal näiteks nõutakse kaaskirja ja CV eraldi saatmist, tuleb seda loomulikult järgida. Kui dokumendid tuleb esitada veebiportaali kaudu, järgite sealset juhendit.

E-kirja saatmisel kehtib põhimõte, et vähem on rohkem. Ärge saatke sadu, vaid maksimaalselt ühte või kahte lisandit. Tavaliselt panete oma täielikud taotlusdokumendid PDF-faili. Näiteks proovinäidised võiksite võib-olla paigutada teise faili. Ärge kunagi saatke redigeeritavaid faile (nt Wordi dokumente). Ärge pakkige oma dokumente ka ZIP-failidesse. Ühelt poolt võib ettevõte sellised lisandid turvalisuskaalutlustel blokeerida. Teisalt suurendab ZIP-faili kasutamine märkimisväärselt vastuvõtja vaeva, kuna ta peab faili enne vaatamist veel lahti pakkima.

Üldiselt peaks teie lisand olema väiksem kui 5 MB, kuna suuremaid andmeid võib meilisõnumi vastuvõtja postkast tagasi lükata. Vajadusel peaksite eriti oma dokumentides pildid kokku suruma. Samuti oluline: nimetage oma failid mõistlikeks nimedeks, et personalijuhid saaksid neid kergesti tuvastada. Näiteks võiks faili nimi olla: „Taotlus_[Positsioon]_[sinu-Nimi].pdf“.

Dokumentide kontrollimine ja õiged e-posti aadressid

Enne e-kirja saatmist veenduge, et olete tegelikult ja õiges, ajakohases versioonis lisandit lisatud. Kui kandideerite mitmele ametikohale ja olete juba mitu taotlusdokumenti ette valmistanud, kontrollige ka seda, et lisand sisaldaks ka õigele e-posti vastuvõtjale vastavaid dokumente. Väga ebasoodne oleks see, kui saadaksite Firma A-le esitatud taotluse Firmale B. Parim on avada enne saatmist failid lisandist välja ja kontrollida.

E-posti saatmiseks pöörduge vastava kontaktisiku poole. Ideaalis peaks kasutatav e-posti aadress olema töökuulutuses. Kui seda pole, otsige ettevõtte veebisaidilt kontaktisikut või küsige telefonitsi. Pigem ebasoodsalt mõjutav oleks esitada oma andmed üldisele info@-aadressile. Siin on ebaselge, kui kiiresti e-kiri arvesse võetakse või kas see jõuab üldse õigele vastutajale.

Lõpuks peaksite oma dokumendid saatma usaldusväärsest e-posti aadressist - aadresse nagu „zauberhexe89“ või „gameplayer3000“ ei soovitata. Kasutage samuti digitaalallkirja, kuhu on lisatud teie aadress ja telefoninumber. Nii näeb vastuvõtja teie kontaktandmeid esmapilgul.

Teema

Teie e-kirja teema peaks olema samaaegselt lühike ja informatiivne. Nagu ka tööpakkumise kaaskirja teemas, peab siin saaja suutma teie e-kirja kiiresti ja lihtsalt tuvastada. Kasutage kindlasti märksõnu „Taotlus“ või „Taotlusdokumendid“, märkige ametikoht, millele kandideerite, ja mainige vajadusel töökuulutuse viitenumbrit:

• Tööle kandideerimine [Positsioon] (viitenumber: 12345)
• Tööle kandideerimine [Positsioon] ametikohale
• Kandideerimine ametikohale [Positsioon]
• Tööle kandideerimise dokumendid ametikohale [Positsioon]

E-kirja kaaskiri

Teie e-kirja kaaskiri sisaldab tervitust ja hüvastijätu vormelit ning teie nime. See mainib veel kord selgelt ametikohta, millele kandideerite, ja viitab selgelt lisandiga kaasnevatele taotlusdokumentidele. Keeles hoidke end jätkuvalt ametlikuna. Nagu teie kaaskirjas, jälgige ka õigekirja.

Meil kaaskirja hoiad üldiselt lühikese. Lisaks kasutad uusi väljendeid – ära kunagi korda oma motivatsioonikirja teksti. Kõige lihtsamal (kuid ka igavaimal) juhul võiks sinu meilikaaskiri välja näha järgmine:

Ära härra Mustermann,

minu kandideerimisdokumendid Teie pakutavale müügiesindaja ametikohale leiate lisatud failidest.

Küsimuste korral olen hea meelega saadaval. Ootan isiklikku töövestlust.

Parimate soovidega

Selles näites on kõik vajalik sisu olemas, kuid personalijuhid hindavad kindlasti ka meilikirjas killukese loovuse lisamist. Alljärgnevalt oleme koostanud sinu jaoks erinevad näited, millest sa võid end inspireerida lasta.

Enne töölepingu allkirjastamist kutsutakse sind töövestlusele. Meil on selle teema kohta kaks eriti huvitavat artiklit. Esimene artikkel, "„Kõige sagedamini töövestlusel esitatavad küsimused“, valmistab sind ideaalselt ette tüüpilistele küsimustele vastamiseks. Teine artikkel, "„Nõrkused ja tugevused“, aitab sul tuvastada oma oskused ja arenguvõimalused ning neid veenvalt esitleda. Loe meie artikleid, et minna töövestlusele hästi ettevalmistatult ja jätta püsiv mulje.

Meilikirja näited

Kandideerimine teenindajana

Ära härra Mustermann,

teie töökuulutus püüdis mu tähelepanu portaalis „Näidislehekülg“. Kui seda lugesin, tuli mulle kohe meelde Teie ülimalt maitsvad kirsi-murakatordid, mida ma sain nautida Teie juures septembri alguses toimunud visiidil.

Nüüd soovin kasutada teie kuulutust võimalusena tutvuda lähemalt tortide ja eelkõige nende taga oleva meeskonnaga. Palun võtke seega minu kandideerimine oma uue teenindajana arvesse.

Parimate soovidega

Lisainfo kandideerimise kohta teenindajana.

Näide kandideerimisest restorani töötajana

Restorani töötaja – kandideerimisdokumendid

Ära härra Mustermann,

iga sõiduga Mustrilinna jäi mulle silma teie turg, mistõttu peatusime viimastel päevadel lõpuks ka ja maitsesime ühte Teie suurepärast torti.

Eile õhtul uurisin edasi Teie veebisaiti ja avastasin, et lisaks Teie kulinariale ja piirkondlikele hõrgutistele on teie pakkumises ka vabu ametikohti. Palun võtke seega minu kandideerimine oma uue restorani töötajana arvesse lisatud failidest.

On mulle rõõmuks end Teie tordimaal kohe tutvustada ja arutada võimalikke töövariante isiklikult.

Parimate soovidega

Lisainfo kandideerimise kohta restoranis.

Näide kandideerimisest sotsiaalmeedia haldurina

Kandideerimine sotsiaalmeedia haldurina ametikohale

Ära härra Mustermann,

varsti viib mind kaugele ja seega ka täiesti Teie lähedale. Kuid miks piirduda ainult lähedusega, kui võiksin teid tervitada ka otse oma ettevõttes?

Kui otsustate mind töövestlusele kutsuda, on minu kolimiskasti pardal Teie uus töötaja. Sellega seotud otsustamiseks leiate minu kandideerimisdokumendid selle e-kirja manusest.

Küsimuste korral olen Teie jaoks saadaval ning olen valmis enne oma kolimist Teie poole teele asuma persoonliku töövestluse jaoks.

Parimate soovidega

Lisainfo kandideerimise kohta sotsiaalmeedia haldurina

Näide kandideerimisest SEO-haldurina

Kandideerimine SEO-haldurina – Viitenumber 12345

Ära härra Mustermann,

minu uurimine näitas: Google'is leiate oma ettevõtte positsioonidel seitse, kaksteist ja kakskümmend (sõltuvalt päevast). Soovite oma lehekülgedega jätkuvalt tõusta?

Võtke siis palun vastu minu kandideerimisdokumendid selle e-kirja lisana – minu isiklik soovitus Teie SEO-halduri ametikoha kuulutusele.

Loodetavasti tõusevad teie klikid lakke... Ootan huviga isiklikku töövestlust.

Parimate soovidega

Lisainfo kandideerimise kohta turundusjuhina.

Näide graafikukujundaja taotlus

Taotlus graafikukujundajana

Head härra Mustermann,

nagu teie töökuulutuse avaldamiskuupäevast näha, otsite juba üle kahe kuu graafikukujundajat. Selle e-kirja saabumisega lõpeb teie otsing.

Avage lisatud taotlused ja veenduge minu eluloo ja kogenud piksli- ja vektoritalendi viidete veenvuses.

Olen valmis vastama küsimustele ning osalema ka isiklikul vestlusel.

Parimate soovidega

Lisateave graafikukujundaja taotlemise kohta.

Näide müügitöötaja taotlus

Musta müügimehena taotlus

Lugupeetud proua Musterfrau,

teie kassast minu elukohana lahutab täpselt viis minutit. Seega on minu valmisolek ja paindlikkus teie meeskonnale nii nädalavahetustel kui ka õhtustel tundidel väga lähedased. Kas plaanite minuga koostööd teha?

Selle e-kirja lisas on minu taotluse dokumendid teie välja kuulutatud müügitöötaja ametikoha jaoks. Kas vajate küsimusi või vestlust – ootan meie kohtumist.

Parimate soovidega

Lisateave müügitöötaja taotlemise kohta.

Näide algatusavaldusest rakenduse arendaja

Algatus taotlus rakendusarendajana

Lugupeetud proua Musterfrau,

"Musterlinna Ajaleht" käsitles teie projektist "House3000". Artikli iga lause viitas ainult ühele tulemusele: see sobib!

Olen kogenud rakendusarendajana valmis panustama teie ülimalt põneva ettevõtmise edukaks elluviimiseks. Võtke arvesse minu taotluse failidest.

Ootan juba vestlusele.

Parimate soovidega

Lisateave Arendaja taotluse kohta.

Näide praktika taotlusest meediakujundajana

Taotlus praktikandina meediakujundajana

Lugupeetud proua Musterfrau,

semestri puhkus on ilmselt aasta eksimatud nädalad, et mu loovus produktiivselt realiseerida. Kasutage sel ajal päevast päeva minu pühendumust ja oskusi.

Praktika raames saab teie meeskond oodata sõbralikku ja abivalmis abi Photoshopi ja InDesigni valdkondades. Leiate minu taotluse meediakujundaja praktika jaoks lisatud, millele on lisatud näited minu loovast tööst.

Ootan vestlust.

Parimate soovidega

Lisateavet oma Meediakujundaja taotluse jaoks.

Näide Motion-disaineri taotlusest

Taotlus liikuvuskujundajana

Lugupeetud proua Musterfrau,

Mäletate veel? Pärast praktikat teie juures kinnitasite mulle "suurt pühendumist" ja "väljapaistvaid tulemusi". Sellele võite loota ka pärast minu koolituse lõppu.

Minu taotlus liikuvuskujundajana on lisatud. Tervitage mind tagasi, toetute sisemisele kogemuslikule väärtusele: teie meeskond, teie protsessid ja suur osa teie klientidest on mulle juba tuttavad, nii et saate maksimaalset tootlikkust oodata juba esimesest päevast.

Ootan teie agentuuri ruumidesse peagi tagasiastumise vestlust.

Parimate soovidega

Lisateave oma Taotluse liikuvuskujundajana jaoks.

Näide PR-spetsialisti taotlusest

Taotlus PR-spetsialistina

Lugupeetud proua Musterfrau,

seni on teie ettevõtte särav logo minust mööda vuranud vaid mööda. Asutus piirkonnas, parima rahvusvahelise mainega. Seda säilitada ja edasi viia on teie eesmärk. Just selles vaimus soovitab mu taotlus PR-spetsialisti ametiks.

Selleks leiate minu failid, kus leiate eluloo, mis ühildub täpselt teie soovitud nõudmisprofiiliga. Kvaliteetne suhtlus nii sise- kui väliskommunikatsioonis, keeleliselt osav nii saksa kui inglise keeles – siin ma olen!

Ootan kohtumist ja olen valmis vastama küsimustele.

Parimate soovidega

Lisateave Teave PR-juhi taotluse kohta avalikuhalduse valdkonnas.

Edukate e-kirja avalduste jaoks oled nende näpunäidete ja trikkide abil hästi varustatud. Jäta oma potentsiaalne tööandja muljet avaldades ja saavuta oma tööalased eesmärgid. Soovime sulle palju edu täiusliku avalduse teele!