Lisaks motivatsioonikirjale on elulookiri sinu avalduse oluline teine põhielement. Nii mõnigi personalijuht vaatab seda isegi esmalt. Seega peaksid ka siin püüdlema parima struktuuri, ülevaate ja kvaliteetse esitluse poole. Seda peaksid teadma elulookirja koostamisest...

Järjepidev ja oluline

Elulookiri peaks tavaliselt hõlmama ühte või kahte, pika töökogemuse korral maksimaalselt kolme lehekülge. See kajastab sinu tööalast teed, haridust, oskusi, huve ja hobisid. Teisisõnu, õigesti vormindatult räägib see optimaalsel juhul veenvat lugu sinust!

Disaini tiitellehe ja motivatsioonikirja kujundus jätkub elulookirjas sujuvalt. Kasuta sama värvigammat, taasta juba kasutatud disainielemendid ning kasuta samu kirjatüüpe ja fonte. Sinu avaldusdokumendid peaksid olema ühtlase kujundusega. Sage viga on see, et keegi on kasutanud moodsat elulookirja-malli, kuid motivatsioonikiri näeb välja nagu lihtne Wordi programmi lehekülg.

Isiklikud andmed elulookirjas

Lehekülje olemus kui elulookiri peaks olema sinu dokumendis kujunduse ja asukoha tõttu ilmselgelt äratuntav. Seetõttu võid selle pealkirjastada "Elulookiri" või jätta nimetamata.

(Uuesti) mainimist vajavad sinu nimi, aadress, (mobiil)telefoninumber ja e-posti aadress. Näiteks konfessiooni või parteilise kuuluvuse kohta tasub andmeid esitada vaid juhul, kui see on tegelikult oluline ametikohale. Andmed sünnikoha, sünnikuupäeva, kodakondsuse, perekonnaseisu, laste arvu ja nende vanuse kohta on vabatahtlikud. Siin hindad ise, kui palju sa soovid neid avaldada.

Sama kehtib ka sinu avalikule fotole. Kuigi see on endiselt levinud tava, ei ole sul kohustust lisada oma avaldusdokumentidesse ühtegi avalikku fotot. Igatahes on elulookiri õige koht selleks – kuid kui taotlusel on juba lisatud pildiga tiitelleht, ei pea seda siin uuesti kordama.

Kokkuvõttes võivad sinu isiklikud andmed elulookirjas kajastada järgmisi andmeid:

• Nimi: Henriette Musterfrau
• Aadress: Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Telefon: 01234 4455666
• Mobiil: 0123 445566
• E-post: henriette@musterfrau.de
• Sünnikuupäev: 1.10.1990
• Kodakondsus: saksa
• Sünnikoht: Musterhausen
• Perekonnaseis: abielus, 1 laps (13-aastane)

Tööalane teekond, haridus ja praktikad

Tavaline on su andmete tabelarvuline esitamine Ameerika või vastupidises, st ajas tagurpidi olevas vormis. Alustad ülevalt kõige uuemate, noorematega ja lõpetad allpool vanematega.

Ajaarvamise ja sellega seotud jaamade paigutus sõltub valitud kujundusest. Tavaline variant on paigutada ajaarvamised tabeli vasakusse ja jaamad paremasse veergu. Samuti on võimalik paigutada ajaarvamised jaamade kohale.

Ajaraamides loobud päevade märkimisest. Oluline on vormistada rahvuslike eeskirjade järgi. Saksamaal näiteks oleks see nt 05.2022 – 08.2024. Jälgige, et kasutaksite pikemat kriipsu (–), mis on pisut pikem kui sidekriips (-).

Töötle oma andmed põhjalikult ja lünkamatult. Nimeta iga töökogemuse jaama juures vähemalt ametikoht ja tööandja. Lisaks võid märkida ka tegevusi, vastutusvaldkondi või saavutusi, eriti kui need sobivad kohale, millele kandideerid.

Eeldades, et olid seni näiteks kahe tööandja juures tööl. Esimeses ametis teostasid tegevusi, mis ei puutunud soovitud töö omadega kokku. Teises ametis aga leiduvad kindlasti ühisjooned võetava ametikoha nõuetega kokku. Sel juhul võid elulookirjas esimese töökoha lihtsalt nimetada aja, tööandja ja ametikoha mainimisega. Teise töökoha puhul lisa paar põhitegevust juurde. Nii annad olulisemale kohale rohkem ruumi ning kaalud oma elulookirja rohkem kandideeritud koha kasuks.

Kuidas sa oma elulookirjeldust struktureerid, sõltub lõpuks sinu jaamade arvust ja ulatusest. Kui sul on juba pikem töökäik, keskendub see professionaalsele arengule, koolitusest saad parima kokkuvõtte lühikeste punktidena. Kui aga oled endiselt õppes, koolis või sul pole palju töökogemust, saavad kaalulolevateks aspektideks praktikad või sinu lõputunnistused rohkem kaalu.

Eluloo lõpetad asukoha ja kuupäeva näitamisega. Kuupäeva kirjutamisel kasuta sama kirjutusviisi nagu kaaskirjas. Allpool järgneb tavaliselt sinu allkiri, millega kinnitad oma andmete õigsust.

Ühe- ja kaheveeruline esitus

Kaheveerulise elulookirjelduse esitusega ühendad tõhususe ja selguse. Selle esitlusega (vasakul kuupäev, paremal üksikasjad) säästad kõrguses ruumi, mis on eriti pikemate elulookirjelduste puhul abiks. Siin saad oma kvalifikatsioone ja kogemusi oskuslikult struktureerida. Nii tekib selge pilkupüüdev ülevaade. Vasak veerg sisaldab sageli pealkirju nagu 'Töökogemus' ja 'Koolitus', samal ajal kui parem veerg kuvab vastavad üksikasjad kompaktselt. See vorming võimaldab tähtsate teadmiste esiletõstmist, kartmata lugejat üle koormata. Selle elulookirjelduse keskmes on selgus ja täpsus.

Üheveeruline esitus sobib eelkõige lühikeste elukäikude korral. Lisaks Tööülesannetele ja saavutustele saad rõhku panna, mis vastab väljakuulutatud kohale. Iga punkt saab särada ja saad need esitada selges järjekorras. See elegantselt struktureeritud vorm kiirgab selgust ja professionaalsust ning laseb sinu teavet esile tõsta, ilma et see tähelepanu hajutaks.

Pikk töökogemus

Sophie Mustermannil on juba kümnenditepikkune töökogemus. Seetõttu keskendub ta haridusalal viimastele diplomitele, millele ta annab vaid kõige olulisemad andmed. Esimesed kaks ametit ei olnud enam seotud kohaga, kuhu ta kandideerib. Seetõttu nimetab ta neid ainult. Teiste tööandjate puhul tegi ta tegevusi, mis on kohale täiesti olulised, nii et ta esitab need uuesti. Ta rõhutab oma välismaal viibimist, kuna välja kuulutatud koht nõuab vastavaid keelteoskusi. Otsimisperioodi etapis annab ta põhjuse ja eesmärgi. Erioskused kinnitab ta ajakohaste sertifikaatidega. Ta mainib vabatahtlikku tööd spordiklubi juhina, kuna koht nõuab ka juhtimisoskusi.

Lühike elulookirjeldus (koolis/õppes)

Max Mustermann on praegu õppes. Seega saab ta seni märkida ainult vähe jaamu, sealhulgas ettevalmistava aasta, mille põhitegevused ta ka välja toob. Üheveerulises elulookirjelduses näitab ta, millist kutsetunnistust ta saab ja kuidas tema vaheeksami hinne oli. Kooliajalugu ulatub põhikoolist alates. Sisaldub ka kaks koolipraktikat. Oma tööotsingute tegevusi toob ta esile punktis "Kutseorientatsioon".

Kaalumine ja rõhutamine

Nagu kaaskirjutised, peaks ka sinu elulookirjeldus, kus iganes võimalik, orienteeruma töökuulutuste nõuetele. Pööra tähelepanu oma tulevasele tööandja vajadustele. Paned seega rõhku kohtadele, mis sobivad kohale. Samal ajal kasutad elulookirjeldust enda isikliku profiili tõstmiseks, nimetades aspekte, mis võivad meeldida ka väljaspool töökuulutust olevad asjad.

Näide: Oletame, et oled inglise keelt nii kirjalikult kui suuliselt suurepäraselt kogenud, siis on kolm stsenaariumit mõeldavad: Töökuulutuses küsitakse selle oskuse järele, seda soovitakse või sellest üldse ei räägita.

Kuna oled keeles tõepoolest erakordselt tugev, kehtib sinu elulookirjelduse jaoks niikuinii, et nimetad need teadmised. Pead mõtlema, kui palju neid esile tõstad.

Kui kuulutus ei nõua seda, võib punkti "Teadmised" all piisata lühikesest kokkuvõttest: "Inglise keel (voolavalt)". Kui töössidendis soovitakse inglise keele oskust või see on äärmuslik aspekt, oleks mõistlik lisada oma dokumentidesse vastav sertifikaat.

Kui tegemist on aga põhitingimusega, võid oma CV fookust veelgi rohkem sellele suunata: näiteks maini, et olid gümnaasiumis inglise keele tasemeõppe kursusel. Välismaal viibimine Inglismaal või USA-s peaks silma paistma. Võib-olla olid sa aga töötanud ettevõttes Hispaanias või võib-olla Saksamaal, kus suhtlemine toimus pidevalt inglise keeles? Siis võid sellele julgelt rõhku panna.

Lisaks töökuulutuse nõuetele võib ettevõtte enda profiil samuti rolli mängida. Kui see tegutseb ainult kohalikul tasandil, siis inglise keele oskus on tõenäoliselt vähem oluline. Kui aga tegutsetakse rahvusvahelisel tasandil, siis personalijuhtidel tekib arusaam, et oled võimeline ka rahvusvahelisel tasandil suhtlema.

See näide näitab: millise aspekti oma CV-s esile tood ja kui tugevalt sellele keskendud, on individuaalne kaalutlus. Arvestad töökuulutuse nõudmisi, tööandja vajadusi ja ettevõtte profiili. Lisaks selgitad välja, milliseid erioskusi sul on peale nende, mida pole ehk otseselt nõutud, kuid mis võiksid sinu profiili teravustada.

Järgi taotluse koostamisel ajakohasust

Et tõestada, et valdad Microsoft Wordi, saad seda tõendada tunnistusega? Et sa tood kaasa praktilist kogemust klienditeeninduses, tõendab vastav praktika? – Hea. Kuid kuidas lood tunnistuse ajakohasuse ja kogemustega?

Vali oma tõendite ja tõestuste valikul alati hoolikalt, kui kaua need juba tagasi ulatuvad. Kui sinu Wordi-tunnistus on näiteks aastast 2010, võib järeldada, et oled viimati ilmselgelt tegeles väga vananenud tarkvara versiooniga. Kui sinu praktika on palju aastaid tagasi, võib eeldada, et seal kogutud kogemused on vaid hägused meenutused.

Kaalu iga tõendi individuaalselt ja jäta vananenud tõendid pigem välja. Parimal juhul näitavad need vaid, et oled kunagi teemaga juba tutvunud. Halvimal juhul võivad need isegi negatiivselt mõjuda.

Eriti kehtib see ajakohasuse küsimus tarkvaraoskuste mainimisel. Kui oled näiteks juba aastaid tegelenud vana Photoshopi versiooniga CS2 või Wordiga aastast 2007, siis kirjutad, et omad oskusi Photoshopis või Wordis. Punkti. Kui aga kasutad ajakohasemat Photoshopi või Wordi versiooni, viita sellele selgelt, lisades näiteks „Photoshop CC“ või „Microsoft Word 365“.

Sul on võimalik sulgudes kasutada tavapäraseid hinnanguid „väga hea“ või „hea“. Samuti võid minna kaugemale ja kasutada teisi sõnastusi, näiteks: „Photoshop CC“ (igapäevane kasutamine fototöötluseks). Sel moel näitad, et sinu teadmised on ajakohased. Meetod, mida võid kasutada ka siis, kui sul pole või on ainult väga vanu tõendeid.

Kasulikud artiklid ideaalse taotluse koostamiseks

Tähendusrikas motivatsioonikiri on vaid esimene samm uuele ametikohale mineku teel. Professionaalne foto võib teha otsustava vahe. Meie artiklis Kuidas teha ise professionaalne foto saad teada, kuidas lihtsate vahendite ja veidi ettevalmistusega teha kvaliteetne CV-foto, mis jätab parima esmamulje.

Saksa CV on samuti sinu taotluse keskne element. Siin on sageli küsimus, kas klassikaline või kaasaegne CV on parem. Mõlemal formaadil on omad eelised ning meie artiklites käsitleme, milline variant on sinu jaoks õige. Nii tagad, et sinu CV veenab nii sisuliselt kui ka visuaalselt.

Oma CV koostamise lihtsustamiseks pakume tasuta CV mallide allalaadimist Wordis. Need mallid on professionaalselt kujundatud ja saab neid kergesti kohandada vastavalt oma isiklikele vajadustele. Nii tagad, et sinu CV on vormiliselt korrektne ja atraktiivne, kulutamata samas palju aega.

Lisaks täiuslikule kaaskirjale ja CV-le on ettevalmistumine töövestluseks veel üks oluline samm. Meie kogumik töövestluse küsimustest annab sulle põhjaliku ülevaate enim esitatud küsimustest, mis sulle esitatakse võiksid. Eriti olulised on küsimused sinu tugevuste ja nõrkuste kohta töövestlusel. Näitame sulle, kuidas neile küsimustele enesekindlalt ja ausalt vastata, kartmata sealjuures negatiivselt mõjuda.

Õnnestunud kaaskirja ülesehitus ja sisu võivad teha olulise erinevuse. Sinu kaaskiri peaks mitte ainult peegeldama sinu motivatsiooni ja kvalifikatsioone, vaid ka väljendama sinu isiksust. Meie põhjalikud juhendid aitavad sul luua veenva kaaskirja, mis jätab personaliotsustajatele muljet.

Järgmine oluline punkt on CV: Mis on oluline?. Meie artiklitest saad teada, milliseid infokilde sinu CV-st ei tohiks puudu jääda ning kuidas seda parimal viisil struktureerida. Alates isiklikest andmetest kuni töökogemuste ja eriliste oskusteni - me näitame sulle, millele tõeliselt tähelepanu pöörata.

Professionaalse tööpildi, hästi struktureeritud CV ja veenva kaaskirja kombinatsioon on võti eduka kandideerimise juurde. Meie põhjalike juhiste ja näpunäidete abil oled sa hästi relvastatud, et silma paista kandideerimisprotsessis ja maksimeerida oma võimalusi kutsutud saada töövestlusele.

Oled siis karjääri alguses või otsid uusi väljakutseid - meie artiklite abil saad vajalikud tööriistad ja teadmised, et oma kandideerimisdokumente optimeerida. Kasuta meie ressursse, et end parimal võimalikul viisil ette valmistada ja end oma parimast küljest näidata.