Tööintervjuu on oluline etapp töölevõtmisprotsessis, mis mõjutab otseselt teie ettevõtte tulevikus edu ja tulemusi. Mitte ainult uute töötajate kvaliteet, vaid ka teie ettevõtte maine tööturul sõltub sellest, kuidas te tööintervjuud ette valmistate ja läbi viite. Tööandjaid saab tööandja hindamisplatvormil Kununu ka avalikult hinnata, nii et ettevõttena on soovitatav olla potentsiaalsete töötajate suhtes õiglane ja väärtustav ka värbamisprotsessis.

Selles artiklis leiate praktilisi näpunäiteid, mis aitavad teil korraldada tõhusaid tööintervjuusid, objektiivselt hinnata kandidaate ja leida parimad töötajad oma meeskonnale. Õppige, kuidas luua meeldivat atmosfääri, valmistada ette küsimusi, hinnata pädevusi ja teha põhjendatud töölevõtmisotsuseid.

Valmistumine tööintervjuuks

Tööandja ettevalmistamine tööintervjuuks on oluline samm töölevõtmisprotsessis, mis tagab tõhusa isikliku kandidaatide hindamise. Edu kandidaadi leidmisel ja tema kvalifikatsiooni tasemel sõltub ka sellest, kui põhjalikult valmistute tööintervjuuks. Selle juures on kõige olulisemad kolm aspekti: valikukriteeriumide määratlemine, küsimuste ettevalmistamine ja vestluse korraldus ise. Need sammud aitavad teil luua vestlusstruktuuri, mis võimaldab teil hinnata iga kandidaadi pädevusi ja potentsiaali võimalikult täpselt.

Iga tööandja soovib kandidaate, kes eristuvad professionaalselt massist suvaliste avalduste seas. Ühe võimalusena kandidaadina on kasutada kvaliteetseid avalduste kujundusi, nagu näiteks need:

Valikukriteeriumide määratlemine

Selge anforderungsdefinition kandidaadile on tõesti oluline, et tööintervjuu oleks edukas ja kandidaate saaks objektiivselt hinnata. Siin saate teada, kuidas tööandja saab õigesti määrata potentsiaalse kandidaadi vajalikud oskused, kogemused, hariduse ja isiklikud omadused:

Määra vajalikud oskused

Tööalaste ülesannete analüüs: Alusta ametikoha ülesannete põhjalikust analüüsist. Saage teada, millised erilised oskused on nende ülesannete täitmiseks vajalikud. Kui ametikoht hõlmab näiteks tarkvaraga töötamist, on vajalikud teadmised konkreetsete tarkvarade või programmeerimiskeeled.

Räägi osakonnajuhiga: Rääkige osakonnajuhiga, kes hakkab uue töötajaga koostööd tegema. Nad võivad anda väärtuslikke vihjeid selle kohta, millised oskused on nende osakonnas tõhusa töö jaoks kõige olulisemad.

Prioriteetide seadmine oskuste osas: Koostage nimekiri ametikohale vajalikest oskustest ja seadke prioriteedid. Määrake peamised oskused, mis on ametikoha jaoks olulised, ning lisaoskused, mis on soovitavad, kuid mitte kohustuslikud.

Tõsta oma CV efektiivsust meie avalduse kujundustega. Looge ainulaadne CV, mis eristub massist ja saate töökoha, mida soovite. Miks oodata? Osta mall kohe! Laadige mall alla 📄.

Vajaliku kogemuse määramine

Kogemustase: Määrake, kui mitu aastat kogemust on vaja ametikoha ülesannete täitmiseks. Kas soovite näiteks kandidaati minimaalse kogemusega või vajate kedagi, kellel on palju tööstusharu kogemust ja olemasolev võrgustik?

Eelnevate ametikohtade hindamine: Mõtle, millised konkreetseid ametikohti või ülesandeid minevikus võiks olla seotud ametikohaga. Nii saate aimu, milliseid ülesandeid kandidaat varem täitnud on ja milliseid ta uues ametis täita saab.

Olulised projektid: Jälgige projekte, milles kandidaat on osalenud. On oluline, et kandidaadi kogemus hõlmaks ülesandeid, mis sarnanevad nendega, mida ta teie ettevõttes täitma hakkab.

Vajaliku hariduse määramine

Haridustase: Määrake, milline haridustase on ametikoha jaoks vajalik. See võib olla bakalaureusekraad, magistrikraad või spetsiifiline kutseõpe.

Erialane: Mõelge, kas on vaja spetsialiseerumist konkreetses valdkonnas. Tehniliste ametikohtade jaoks võib näiteks inseneriteaduse, infotehnoloogia või muude asjakohaste erialade kraad olla oluline.

Sertifikaadid ja kursused: Kaaluge, kas tulevaste ülesannete jaoks on vajalik lisasertifikaate või kursusi. Mõned ametikohad nõuavad teatud sertifikaate või täiendavaid koolitusi, et täita teatud ülesandeid.

Vajalike isiklike omaduste määramine

Analüüsi ettevõtte kultuuri: Mõtle sellele, millised isiklikud omadused on töös ettevõttes edukaks töötamiseks olulised. Selle hulka võivad kuuluda omadused nagu suhtlemisoskus, stressitaluvus, meeskonnatöö, juhtimisomadused jne.

Koostöö meeskonnaga: Räägi uue töötajaga, kellega ta hakkab koostööd tegema. Küsi neilt, millised isiklikud omadused on nende arvates meeldiva ja produktiivse koostöö jaoks kõige olulisemad.

Seadke prioriteedid: Koostage isiklike omaduste nimekiri ja seadke prioriteedid. Määrake olulisemad omadused, mis on töö jaoks otsustavad, ning täiendavad omadused, mis on valikulised.

Ära maga maha võimalust oma unistuste töö saada. Meie töötaotluse mallid aitavad sul jätta püsiva mulje oma tulevasele tööandjale. Hangi täna täiuslik mall! Mallidele 📄

Kuidas objektiivsust hinnata

Kasuta standardiseeritud kriteeriume kõikide kandidaatide hindamiseks. See väldib subjektiivsust ja loob kõigile kandidaatidele võrdsed tingimused. Koosta hindamismatris, kuhu on loetletud kõik nõutavad oskused, kogemused, haridused ja isiklikud omadused. Hindamismatriksi alusel hinda iga kandidaati ja anna kriteeriumi kohta punkte.

Vajadusel kaasa hindamisse mitu meeskonnaliiget. Ühine arutelu viib objektiivsema hinnangu ning vähendab subjektiivsete tegurite mõju. Võrdle kandidaate ideaalse töötaja viitestandarditega ametikohale. See aitab sul aru saada, kui hästi üksikud kandidaadid nõudeid täidavad.

Kui sõnastad kandidaatidele esitatavad nõuded õigesti ja kasutad objektiivseid hindamismeetodeid, saad leida parima spetsialisti oma ettevõttele.

Küsimuste ettevalmistamine, mida peaksite töövestlusel küsima

Küsimuste ettevalmistamine töövestluse jaoks on otsustava tähtsusega, et hinnata kandidaadi pädevusi. Peate seda tegema nii täpselt kui võimalik, et saada täielik ülevaade kandidaadi tööalastest oskustest, kogemustest, motivatsioonist ja isiklikest omadustest. Siin on nimekiri, mis võib teid selles aidata.

Küsimused, mida peaksite töövestlusel oma tööalaste oskuste kohta esitama

• Milliseid tehnilisi oskusi kasutate oma töös? See aitab teil hinnata kandidaadi tehnilise pädevuse taset ja tema oskuste olulisust ametikoha nõuete jaoks.
• Kas saate anda näite projektimeeskonnas osalemisest? See võimaldab teil hinnata kandidaadi praktilist kogemust ja tema võimet kasutada oma oskusi reaalsetes olukordades.

Küsimused, mida peaksite küsima kogemuse kohta töövestlusel

• Räägi meile oma eelmisest ametikohast ja peamistest ülesannetest. Selle küsimuse abil saate ülevaate kandidaadi karjäärinurgast ja tema kogemustest varasemates ametikohtades.
• Mis olid teie suurimad saavutused eelmisel ametikohal? See võimaldab teil näha, milliseid konkreetsed tulemusi kandidaat oma karjääris saavutas ja kuidas ta ettevõttele kasuks võib tulla.

Küsimused, mida peaksite küsima motivatsiooni kohta töövestlusel

• Miks soovite meie ettevõttes töötada? See aitab meil hinnata kandidaadi huvi meie ettevõttes töötamise vastu ja tema motivatsiooni.
• Mis on teie pikaajalised karjäärieesmärgid? See küsimus aitab meil mõista, kui hästi kandidaadi eesmärgid vastavad meie ettevõtte pakutavate võimalustega ja kas ta kavatseb meie juures pikaajaliselt töötada.

Küsimused, mida peaksite isiklike omaduste kohta töövestlusel küsima

• Kuidas reageerite tööle surve all? See aitab hinnata kandidaadi stressitaluvust ja tema võimet efektiivselt töötada keerulistes olukordades.
• Kuidas lahendate tavaliselt meeskonnas konflikte? See aitab mõista, kuidas kandidaat suhtleb kolleegidega ja kuidas ta suudab konflikte lahendada.

Üldised küsimused, mida peaksite töövestlusel esitama

• Mis motiveerib teid saavutama kõrgeid tulemusi? See küsimus on kasulik, kui olete huvitatud kandidaadi sisemistest motivatsioonifaktoritest ja tema soovist edu saavutada.
• Kuidas näete oma panust meie ettevõttesse? Selle küsimuse vastus aitab teil mõista, kui hästi kandidaat mõistab, kuidas tema oskused ja kogemused ettevõttele kasulikud olla saavad.

Algoritm tööintervjuuks küsimuste ettevalmistamiseks

• Analüüsi ametijuhendit: Analüüsi ametikoha põhitegevusi, et mõista, millised erioskused ja kogemused on vajalikud. Küsimused peaksid olema nende nõuetele orienteeritud ja aitama sul hinnata, kas kandidaat sobib ametikohale.
• Konsulteerimine meeskonnaga: Aruta osakonnajuhatajatega, kes hakkavad uue töötajaga koostööd tegema, millised oskused ja omadused on olulised. Nad võivad soovitada konkreetseid küsimusi, mis aitavad sul hinnata vajalikke pädevusi.
• Küsimuste struktureerimine: Jaota küsimused kategooriatesse: erialased oskused, kogemus, motivatsioon ja isiklikud omadused. Nii saad luua tasakaalustatud küsimuste komplekti, mis võimaldab sul hinnata kandidaadi kõiki olulisi aspekte.
• Selgitamine: Valmista ette iga põhiteema jaoks selgitavaid küsimusi. See aitab sul saada põhjalikumaid vastuseid ja kandidaati paremini tundma õppida.
• Prooviküsitlemine: Harjuta vestlust kolleegide või vestluspartneritega, et veenduda, et küsimused on selged ja annavad vajalikud vastuseid. Nii saad tuvastada võimalikud nõrkused ja kohandada küsimuste komplekti.

Intervjuuküsimuste selge komplekti ettevalmistamine on oluline baas kandidaatide objektiivsel hindamisel. Kui valitud õigesti, aitavad need sul hinnata kandidaadi erialaseid oskusi, kogemust, motivatsiooni ja isiklikke omadusi, et leida oma ettevõttele parim kandidaat. Rohkem saad küsimuste kohta teada meie materjalidest.

Tööintervjuu korraldamine

Õige tööintervjuu organisatsioon aitab sul usaldusväärselt hinnata kandidaate ja anda ettevõttest positiivse mulje. Selle protsessi käigus arvesta hoolikalt järgmiste kahe teguriga.

Aeg

Vali intervjuu jaoks aeg, mis sobib nii sulle kui ka kandidaadile. Proovi vältida intervjuusid vara hommikul või hilja õhtul, kui inimesed on vähem produktiivsed. Planeeri oma aega nii, et sa ei oleks kiirustades. Arvesta piisavalt aega, et arutada kõiki olulisi küsimusi ja võimalikke viivitusi. Tööintervjuu kestab tavaliselt 30 minutit kuni tund. Kui planeerid mitu tööintervjuud järgemööda, peaksid vahele jätma pausi, et puhata ja järgmise intervjuuks valmistuda.

Koht

Parim on vestlust pidada vaikses kohas, kus pole taustahelisid ega segavaid tegureid. Isoleerituse tõttu tunneb kandidaat end mugavamalt ja enesekindlamalt, mis julgustab teda avanema. Vali koht, mis on kergesti leitav ja mugavalt ligipääsetav. Anna kandidaadile selge teekond, sealhulgas juhised parkimise või ühistranspordi kohta. Veendu, et vestlusruum on hästi valgustatud ja omab meeldivat väljanägemist. Mugavad toolid ja puhtus aitavad jätta positiivse mulje.

Tööintervjuu läbiviimine

Edukas tööintervjuu aitab tööandjal mitte ainult kandidaate hinnata, vaid ka luua positiivse mulje ettevõttest. Selleks tuleks vestlus jaotada teatud etappidesse. Need võivad olla järgmiselt struktureeritud.

Loo meeldiv õhkkond

Tervita kandidaati naeratusega ja paku talle jooki (vett, teed, kohvi). See aitab alandada algset pinget. Selgita, kus asub tualett ja kuidas kasutada tehnilist varustust, kui see on vajalik (näiteks kui kandidaat on kaasa toonud esitluse). Alusta vestlust lõdvalt ning esita mõned neutraalsed küsimused. Nii saad luua suhte ja rahustada kandidaati.

Siin on kiire nipp:

• Kas leidsite meie kontorisse hästi tee? Kas juhendid olid selged? See küsimus aitab pinget alandada ning näitab, et hoolid sellest, kuidas kandidaat meie juurde jõudis.
• Kas soovite midagi juua - vett, teed või kohvi? Kui pakud jooki, annad kandidaadile aega sinu seltskonnas pisut lõdvestuda.
• Kas te olete meie kohas varem käinud? Kuidas sulle siin meeldib? See küsimus annab võimaluse rääkida millestki vabamast ja tuttavamast.
• Kuidas on teie päev tänaseks läinud? See küsimus võib aidata stressitaseme langetamisel.
• Kas teil on juba plaane tulevase nädalavahetuse või puhkuse jaoks? See küsimus aitab arutelu suunata millegi peale, mis ei puuduta tööd, ja loob lõdvestunud õhkkonna.

Tutvusta ettevõtet

Alusta lühikese looga ettevõtte ajaloost, missioonist ja ülesannetest. See aitab kandidaatidel aru saada, millise ettevõttega nad võiksid tegemist olla. Räägi neile ettevõtte kultuurist: kuidas meeskond töötab, milliseid traditsioone järgitakse ja kuidas tööpäevad kulgevad. Nii saavad nad ette kujutada, mis oleks olla osa sinu ettevõttest. Kirjelda olulisemaid projekte, millega ettevõte tegeleb, ja tema suurimaid saavutusi. See võib motiveerida kandidaati liituma sinu meeskonnaga.

Ametikoha kirjeldus

Kirjelda põhjalikult ametikoha ülesandeid. Selgita, mida kandidaat igapäevaselt tegema hakkab. Sea selged tulemusootused. Kirjelda, millised eesmärgid tuleb saavutada ja milliseid jõudlusstandardeid rakendatakse. Kirjelda meeskonda, kellega kandidaat koostööd tegema hakkab, ja juhti, kes on tema otsealluv. Nii saavad kandidaadid täieliku ülevaate töökeskkonnast.

Küsimused kandidaadile

Küsi tehniliste oskuste kohta, mis on ametikohal vajalikud. Näiteks: Millist tarkvara kasutasite eelmises töökohas? Milliste oskustega projektid olete lõpetanud? Uurige kandidaadi senist töökogemust. Paluge tal rääkida oma viimasest ametikohast ja peamistest ülesannetest või öelda, mis olid tema suurimad saavutused eelmises töökohas.

Uurige kandidaadi motivatsiooni kohta. Miks ta soovib teie ettevõttes töötada ja millised on tema pikaajalised karjäärinägemused? Pöörake tähelepanu isiklikele omadustele. Küsige temalt, kuidas ta tööl stressiga toime tuleb ja kuidas lahendab meeskonnas konflikte.

Intervjuu lõpetamine

Kokkuvõtlik vestlus ja küsi kandidaadilt, kas tal on veel küsimusi. Nii näitad, et oled huvitatud avatud dialoogist. Andke kandidaadile teavet järgmiste sammude kohta värbamisprotsessis ja otsuse ajakava kohta. Nii teab kandidaat, mida oodata pärast konkreetset intervjuud.

Aita kandidaatidel nende aja ja huvi eest tänada. Sel viisil esitlete ennast professionaalina ja jätate kindlasti positiivse mulje endast ja oma ettevõttest.

Kandidaadi hindamine

Soovitan teha märkmeid kandidaatide vastuste kohta intervjuu ajal. See aitab teil olulisi teadmisi meeles pidada ja pärast vestlust kandidaate objektiivselt hinnata. Võtke aega vastuste võrdlemiseks nende valikukriteeriumitega, mille olete kehtestanud. Hinnake, kuidas nende kogemused ja oskused vastavad ametikohale kehtestatud nõuetele.

Pöörake tähelepanu omadustele nagu suhtlemisoskus, meeskonnatöö, stressitaluvus ja motivatsioon. Nii saate aru saada, kui hästi kandidaat teie meeskonda sobib.

Pidage alati meeles, et õige intervjuu on oluline samm värbamisprotsessis, mis aitab teil leida ja valida parimaid kandidaate oma ettevõttele. Tänapäeval seisavad ettevõtted silmitsi oskustöötajate puudusega. Seetõttu on oluline, et esitleksite ennast koos oma ettevõttega professionaalse meeskonnana kandidaadi jaoks. Järgige ülaltoodud näpunäiteid, et juhtida efektiivseid intervjuusid, mis viiksid kvaliteetse kandidaatide hindamiseni ja põhjendatud otsusteni, mis tooksid teie ettevõttele maksimaalset kasu töötajate kujul.