Kui tegemist on motivatsioonikirja kirjutamisega, peaksid teadma, millised elemendid peaksid millises järjekorras esinema. Motivatsioonikiri on esimene mulje, mille jätad endast oma tööandjale. Ja nagu te teate, esimese mulje puhul ei pruugi teist võimalust olla. Seetõttu on oluline, et sinu motivatsioonikiri oleks nii professionaalne ja selge kui võimalik.

Selles artiklis leiad samm-sammult juhendi motivatsioonikirja koostamiseks, millega saad eristuda teistest kandidaatidest. Pea meeles, et selge struktuur ja õige lähenemisviis on olulised sinu edu tagamiseks tööotsingutel.

Motivatsioonikirja ülesehitus: oluline

Motivatsioonikiri on oluline dokument tööotsingutel, sest see otsustab sageli, kas sind kutsutakse üldse vestlusele või mitte. See koosneb mitmest olulisest osast, mis kõigil on kindel funktsioon:

Absender ja kuupäev: Üleval vasakul on sinu kontaktandmed (nimi, aadress, telefoninumber, e-post) ja kuupäev, mil kirja kirjutasid. Valikuliselt võid lisada ka motivatsioonikirja foto.

Adressaat: Allpool on ettevõtte kontaktandmed, kuhu sa oma motivatsioonikirja saadad (ettevõtte nimi, kontaktperson, aadress).

Teema: Teema informeerib lühidalt ja konkreetset põhjust, miks sa kirja kirjutad, näiteks "Kandideerin turundusjuhi ametikohale".

Tervitus: Isiklik tervitus näitab, et oled ettevõttega tegelenud. Ideaalis pöörad tervituses kontaktpersoni nimega.

Sissejuhatus: Sissejuhatuses selgitad lühidalt ja konkreetselt, miks kandideerid ja mis on su huvi selle ametikoha vastu ärganud.

Põhiosa: Siin kirjeldad üksikasjalikult oma kvalifikatsioone, kogemusi ja oskusi, mis teevad sind ametikohale sobivaks. Pead samuti selgitama, miks sobid ettevõttesse ja kuidas sa saad pakkuda lisaväärtust.

Lõpp: Lõpuosas rõhutad oma motivatsiooni ja tänad arvessevõtmise eest. Võid väljendada ka valmidust ja ootusärevust vestluseks.

Viisakusvormel ja allkiri: Sõbralik lõpetus, millele järgneb sinu allkiri, lõpetab motivatsioonikirja.

Päis

Alusta päisega, mis võib olla paigutatud dokumendi ülaossa või vasakule. See peaks sisaldama sinu kontaktandmeid:

• Ees- ja perekonnanimi;
• Aadress;
• Telefoninumber;
• E-posti aadress;
• valikuline lingid LinkedIni äriprofiilile või teistele valdkonna võrgustikele.

Eelnevad andmed peavad olema õiged, kuna tööandja kasutab neid sinuga ühendust võtmiseks, kui kutsub sind töövestlusele või soovib anda täiendavat infot ametikoha ja selle nõuete kohta.

Motivatsioonikirja sissejuhatus: nii see välja peaks nägema

Sinu kaaskirja sissejuhatus on lõik, mis annab esimese mulje sinust kandidaadina. Õige sissejuhatuse vormimine tekitab huvi sinu isiku vastu ja otsustab sellega, kas tööandja soovib su motivatsioonikirja lähemalt uurida ja sinu kaaskirja edasi lugeda. Saksamaal on näiteks teatud standardid, mida tuleks arvestada.

Õige tervitus motivatsioonikirjas

Adressaat on esimene asi, mida tööandja sinu kaaskirjas näeb. Seetõttu peaks see olema ametlik, täpne ja isiklik. Siin on head adressaadi tervituse olulised aspektid:

Personaliseerimine: Nimeta konkreetne kontaktpersoni nimi. Kui töökuulutuses ei ole nime märgitud, vaata ettevõtte veebisaidile või helista personaliosakonda ja küsi, kes on õige adressaat sinu taotlusele. Sellega näitad tähelepanu ja tõestad ka, et sa oskad paremini kui need, kes kasutavad ainult anonüümseid tervitusi.

Formaalsus: Kasuta ametlikku tervitust "Härra/Memm X", kus X on perekonnanimi. See on standardformaadis Saksamaal. Teistes riikides on see sarnane.

Õige pöördumine: Kui isik, kellele sa räägid, omab akadeemilist kraadi näitavat tiitlit, peaksid kindlasti seda kasutama (näiteks „Dr“, „Prof“). Sellega näitad austust adressaadile. Ausalt öeldes pakub see ka tiitli kandjale veidi rahuldust, kui tema tiitlit pöördumises mainitakse. Vastupidiselt on see väike egolepp pühendatutele, kui tiitlit ei mainita.

Näide õigest tervitusest

• Lugupeetud proua Müller,
• Lugupeetud härra Schmidt,
• Lugupeetud proua Dr Weber,

Isiklik tervitus loob positiivse esmamulje ja näitab, et oled leidnud aega ettevalmistuseks. Õige pöördumise ja formaalse aadressi kasutamine näitab austust sinu tulevase tööandja ja tema positsiooni vastu. Sulle omistatakse vormisolekus ja täpsuses sinu tervituses ka sinu professionaalsust ja armastust detailide vastu.

Pead meeles pidama, et õige pöördumine määrab tervet kaaskirja tooni ja võib märkimisväärselt suurendada sinu võimalusi eduka tulemuse saavutamiseks.

🎯 Kas soovid oma unistuste ametikohta? Meie avaldusvormid annavad sulle esimese sammu edule. Laadi need kohe alla! 📄

Mida peaks sisaldama avamine ning millisel järjekorras

Alusta sellega, et nimetad ametikoha, millele kandideerid, ning ütled, kust vabast kohast kuulsid. See aitab tööandjal aru saada, millist tüüpi ametikoha kohta on jutt. Järgmisena väljenda oma huvi ettevõtte ja ametikoha vastu. Selgita, miks soovid siin töötada. Maini oma kvalifikatsioonide olulisi aspekte, mis muudavad sind sobivaks kandidaadiks. See peaks äratama tööandja huvi ja julgustama teda jätkama sinu kaaskirja lugemist.

Näide tavapärasest sissejuhatusest, mille esimese lause järel sa tööd ei saa.

Lugupeetud härra Müller,

Olen suure huviga lugenud teie turundusjuhi ametikoha kuulutust teie ettevõtte veebisaidil. Arvestades minu pikaajalist kogemust turunduse valdkonnas ja kirglikkust loovate kommunikatsioonistrateegiate vastu, olen veendunud, et suudan anda väärtusliku panuse teie meeskonda.

Fraas "suure huviga" on tavapäraselt kasutatud klišee avalduskirjades. Lükka see tagasi, kuna pead eristuma teistest kandidaatidest, et saada hea ametikoht. Sellised fraasid mõjuvad kulunult ja ei anna mingit lisaväärtust sinu kvalifikatsioonidele ega motivatsioonile. Selle asemel peaksid individuaalselt ja konkreetsetele ametikohale ning ettevõttele keskenduma.

Veel näiteid klisheelistest väljenditest, mida vältida:

"Soovin kandideerida ametikohale..."
Asemel: Mine otse asja juurde, miks oled ideaalne ametikoha täitja ja kuidas sinu oskused ettevõttele kasu toovad.

"Olen omandanud mahukat kogemust..."
Asemel: Näita konkreetsed näited oma kogemustest ja saavutustest, et rõhutada oma sobivust.

"Olen meeskonnatöötaja ja naudin meeskonnas tegutsemist."
Asemel: Kirjelda olukorda, kus sinu meeskonnatöö oskus on vahet teinud ja milliseid tulemusi see on toonud.

"Olen väga motiveeritud ja ootan uusi väljakutseid."
Asemel: Selgita, mis sind spetsiifilisele ametikohale köidab ja kuidas sa suudad oma motivatsiooni konkreetseteks tulemusteks muuta.

"Olen põhjalikult uurinud teie ettevõtet ja leian selle väga huvitavana."
Asemel: Nimeta spetsiifilisi projekte, väärtusi või ettevõtte saavutusi, mis sind köidavad, ning selgita, kuidas sa sellele kaasa aidata saad.

Klišee väljendite vältimisega ja konkreetsete, mõjukate väljendite kasutamisega võid jätta jäädava mulje ning oluliselt suurendada oma võimalusi saada töövestlusele kutsutud.

Miks see struktuur on sissejuhatuseks parim

Kirja algus peaks olema võimalikult selge ja konkreetne. See aitab tööandjal kiiresti aru saada, millist tüüpi ametikohast, on jutt ning kes on taotleja. Kui avaldad huvi ettevõtte ja ametikoha vastu, näitad, et oled tõsine ja ettevalmistatud. Lühikokkuvõte sinu põhikvalifikatsioonidest annab tööandjale aimu, miks oled õige kandidaat ning julgustab teda jätkama sinu avalduse lugemist. Kui järgid neid juhiseid, suudad kirjutada tugeva sissejuhatuse, mis haarab tööandja tähelepanu ja jätab positiivse esmamulje.

Avalduse põhiosa

Avalduse põhiosa on sinu avalduse süda. Siin peaksid esitama oma kvalifikatsioonid, kogemused ja motivatsiooni. Põhiosa koosneb mitmest võtmeelemendist, millel on selged eesmärgid.

Selgita, miks soovid töötada selles ettevõttes ja selles ametikohas. Mis sind selles ettevõttes paelub. Jaga oma töökogemust, mis vastab ametikoha nõuetele. Tõsta esile erilisi saavutusi ja projekte.

Nimeta selles osas oma avalduse kõige olulisemad oskused, mis teevad sind parimaks kandidaadiks ametikohale. Tõsta esile, kuidas need oskused annavad ettevõttele kasu. Kirjelda oma isikuomadusi, mis muudavad sind ainulaadseks kandidaadiks. Näiteks suhtlemisoskus, võime õppida kiiresti, meeskonnatöö. Selgita, kuidas saad ettevõtte arengusse panustada.

Näide avalduse põhiosa õigest vormistamisest

„…. Minu viimases rollis ettevõtte X noorem-müügijuhi ametikohal olin vastutav uute klientide kaasamise eest. Esimesel aastal õnnestus mul võita 10 suurt klienti ja lihvida oma oskusi psühholoogilises suhtluses. See kogemus tugevdas minu võimet mõista klientide vajadusi ja pakkuda personaalseid lahendusi.“

Teisel aastal võtsin enda peale ka olemasolevate klientide haldamise ning ehitasin teeninduskeskse ja läbipaistva suhtluse kaudu pikaajalisi ärilisi partnerlusi. See viis kliendirahulolu kasvuni 35% võrra.

Muudeks tugevusteks on mul silmapaistvad analüütilised oskused ja strateegiline mõtlemine. Oma praktika ajal ettevõttes X analüüsisin B2B turundusturul konkurentsi ja koostasin soovitusi, mis aitasid edukalt saada neli uut suurklienti...

Avalduse põhiosa peaks olema hästi struktureeritud ja sisaldama kõiki asjakohaseid andmeid, et tööandja mõistaks, miks sa oled parim kandidaat ametikohale. Kasuta konkreetseid näiteid ja saavutusi, et esile tõsta oma oskusi ja kogemusi.

💼 Valmis järgmiseks karjäärihüppeks? Meie avalduse mallid viivad sind sihile. Lae alla ja alusta! 💪

Lõpp avaldusele

Lõpp on avalduse viimane osa, mis jätab sinust kui kandideerijast viimase mulje. Hästi kirjutatud lõpp kokkuvõtab sinu motivatsiooni ja paneb tööandjale huvi sind järgmisteks vestlusteks kontakti võtta.

Mida peaks sisaldama lõpp

Kutse tegutsemiseks: Avalda soovi kohtuda tööintervjuul või arutada detaile telefoni teel. Sellega näitad oma valmisolekut astuda edasisi samme.

Tänukiri: Täna tööandjat selle eest, et ta kaalub sinu avaldust. Sellega näitad oma viisakust ja austust.

See motiveerib tööandjat konkreetseid samme astuma, nagu sind tööintervjuule kutsuda. Näitad sellega oma austust ja väärtustad tema aega. See osa avaldusest hööveldab professionaalset tooni ja lõpetab kirja positiivse noodiga. Ja muidugi muudab allkiri kirja isiklikumaks ja ametlikumaks.

📈 Panusta edu peale! Meie avalduse mallid on võti sinu unistuste tööle. Lae alla ja alusta oma karjääri! 🔑

Näide edukast lõpust

„Ma usun, et minu kogemustega ja oskustega saan anda väärtusliku panuse teie ettevõtte arengusse. Ootan kannatamatult võimalust arutada edasisi detaile isiklikul vestlusel ning selgitada, kuidas saan teie meeskonda tugevdada.“

Avalduse lõpp peaks olema selge ja lakooniline. Kutse tegutsemiseks ja tänukiri loovad positiivse mulje ning rõhutavad sinu valmisolekut astuda edasisi samme. Kui järgid neid juhiseid, saad täita oma avalduse tõhusalt ja suurendada oma võimalusi saada kutse tööintervjuule.

Tervitus ja allkiri avalduses

Tervitus ja allkiri on sinu avalduse viimane osa. Sellega lõpetad avalduse kujunduse ja lood professionaalse lõpu. See osa peaks olema selge ja viisakas ning järgima kindlaid standardeid.

Tervituste ja allkirjade struktuur motivatsioonikirjades

Lahkumisvormel

Kasuta viisakat standardlahkumisvormelit. Tavaliselt kasutatav variant on "Parimate tervitustega,". See sobib igasuguse ametliku kirjavahetuse jaoks. Kui soovid lisada isiklikumat nooti, võid kasutada vähem formaalseid väljendeid, näiteks "Lugupidamisega,".

Allkiri

Lisa oma käekirjaline allkiri trükitud versioonis ja proovi see digitaliseerida elektrooniliseks versiooniks.

Kuupäev ja koht

On lisamärk professionaalsusest, kui märgid oma allkirja alla kuupäeva ja koha. See pisiasi näitab, kui kaua oled ametikoha üle mõelnud.

Viisakas lõpuvormel on saksa ärikirjavahetuse kindel standard ning näitab austust ja professionaalsust. Käekirjaline allkiri annab kirjale isikliku noodi ja formaalsuse, mis on oluline positiivse mulje jätmiseks.

Üks näide edukast lõpust

Parimate tervitustega,
(Käekirjaline allkiri trükitud kirjas)
Alexander Mustermann
Waren, 16.05.2024

Õige tervituse ja allkirja vorming moodustab sinu motivatsioonikirja lõpu. Viisakas lõpuvormel ja käekirjaline allkiri jätkavad professionaalset muljet ja näitavad sinu tähelepanelikkust detailide suhtes. Ideaalne on, kui allkiri on tehtud sinise pastakaga. Digitaalsetes dokumentides peaks allkiri olema selgelt skaneeritud.

Üldised nõuded motivatsioonikirjale

Motivatsioonikiri on oluline dokument, mis kaasneb sinu CV-ga, kui kandideerid töökohale. See peaks jätma positiivse mulje tööandjale ja rõhutama sinu erialaseid ja isiklikke kvalifikatsioone. Kui järgid kindlaid standardeid ja nõudeid, siis on sinu motivatsioonikiri efektiivne ja professionaalne.

1. Maht: Motivatsioonikirja peaks olema lühike ja konkreetne, tavaliselt mitte rohkem kui üks A4-leht. Optimaalne pikkus on 3-4 lõiku, mis kirjeldavad selgelt sinu motivatsiooni, kvalifikatsioone ja kogemusi. Järgi selget struktuuri, mis hõlmab pealkirja, tervitust, põhiosa ja lõppu.
2. Lisa foto: Saksamaal on näiteks tavaline lisada avaldusele foto. See peaks olema professionaalne ja kõrge kvaliteediga ning sobima ettevõtte stiiliga. Parim on panna foto ülemisse vasakusse nurka.
3. Kirjatüübi nõuded: Kasuta standardseid ärikirjatüüpe nagu Arial, Times New Roman või Calibri. Kirja peaks olema hästi loetav ja professionaalne. Optimaalne suurus on 11-12 punkti, mis annab mugava lugemise ja ei üle koorma lehekülge tekstiga. Kasuta lihtsat reavahe ja vasakjoondust. Eralda lõigud tühireaga, et suurendada loetavust.
4. Vormindus: Sea lehe servad standardseks (2,5 cm igal küljel). Nii on piisavalt ruumi printimiseks ja lugemiseks. Alusta iga lõiku taandega või eralda lõike tühireaga, et paremini struktureerida teksti.
5. Keel ja stiil: Kasuta selget ja professionaalset keelt. Väldi slängi, keelespetsiifilist terminoloogiat ja ülemäära keerulisi lauseid. Säilita formaalne ja viisakas toon. Sellega näitad austust tööandja vastu ja oma tõsiseltvõetavust.
6. Sisu: Oluline on, et kogu informatsioon sinu avalduses oleks seotud töökohaga, millele kandideerid. Kasuta konkreetseid näiteid, et selgitada oma kvalifikatsioone ja kogemusi.

Kõrgekvaliteedilise motivatsioonikirja koostamine pole kerge ülesanne, mis nõuab palju aega ja tähelepanu. Pead koguma kogu vajaliku info, struktureerima selle ja tegema selle vastavaks töö nõuetele. Professionaalsete disainerite poolt loodud ja erialaste nõuete kohaselt struktureeritud eeltäidetud motivatsioonikirja mallid võivad sind aidata. Nende disain köidab kindlasti paljude tööandjate tähelepanu. Sinu ülesanne on need oma infoga täita.

Järelemõte

Lisaks on meil teile veel kasulikke artikleid tööle kandideerimise protsessist:

• Järgige linki ja vaadake praktikas olevat näidet, mis näitab 10 tüüpilist viga tööle kandideerimise kirjutamisel. Ma luban sulle, et sa ei kahetse seda.
• Ja siin saate valmistuda küsimusteks, mis teile tööintervjuul esitatakse (Küsimused töövestluse kohta).
• Ja loe kindlasti ka, kui oluline on luua professionaalne foto kandideerimiseks.
• Kuidas luua kodus ise professionaalne foto kandideerimiseks.