Sinu motivatsioonikiri on üks esimestest võimalustest, jätta potentsiaalsele tööandjale esimene Aha-effekt. See lühike, kuid oluline osa peaks köitma personalivaliku tähelepanu ja innustama teda lugema kogu sinu avaldust põhjalikult. Juba alguses saab personalitöötaja aru, kas tegemist on järjekordse tühipaljaste fraasidega kaaskirjaga või on oodata sügavust, mida väärib põhjalikum läbitöötamine. Edukas sissejuhatus on selge, täpne ja sobib taotletavale ametikohale.

Selles artiklis näitan sulle, kuidas kirjutada veenev sissejuhatus, mis jätab kohe positiivse mulje ja suurendab sinu võimalusi kutsutuks saamiseks vestlusele ning lõpuks ka tööle.

Miks on sissejuhatus nii oluline

Veenev sissejuhatus sinu motivatsioonikirjas on esimene samm tööandja muljet avaldada ja tema tähelepanu köita. See lühike, kuid oluline osa peaks jätma positiivse mulje, tekitama huvi, näitama sinu motivatsiooni, rõhutama sinu avalduse olulisust ning seadma tooni ülejäänud kirjutisele. Arvestades, et personalivahendajad kulutavad keskmiselt ainult 10 kuni 30 sekundit iga avaldusega, on häid põhjuseid, miks sinu sissejuhatus peaks olema täiuslik:

• Esmane mulje: Esimesed paar lauset määravad tooni tervele sinu kaaskirjale. Selge, huvitav ja hästi struktureeritud sissejuhatus tagab, et personalitöötaja saab sinust positiivse mulje. Positiivne esimene mulje võib olulisel määral mõjutada, kuidas sinu avaldust ja tööhuvitust üldiselt tajutakse.
• Tähelepanu köitmine: Paljudesse ettevõtetesse laekub ühele ametikohale sageli palju avaldusi. Tööandjal pole tavaliselt aega iga kirja põhjalikult läbi lugeda. Tugev sissejuhatus tõmbab kohe tähelepanu ja tekitab lugejas uudishimu, et rohkem sinust teada saada.
• Motivatsiooni demonstreerimine: Sinu kaaskiri on ka suurepärane võimalus näidata, miks oled huvitatud antud ametikohast ja ettevõttest. See rõhutab sinu motivatsiooni ja sinu kavatsuste tõsidust, mis on olulised kriteeriumid tööandja jaoks tööotsijate valikul.
• Olulisuse rõhutamine: Kui tõlgendad oma kaaskirja vastavalt ametikoha nõuetele, saad otse esile tuua peamised kvalifikatsioonid või kogemused, mis teevad sinust ideaalse kandidaadi. Nii saab tööandja kohe aru, miks peaks sind arvesse võtma.
• Konteksti määratlemine: Hästi sõnastatud sissejuhatus seab raamistiku ülejäänud sinu kirjutisele. See võimaldab sul loogiliselt ja järjepidevalt esitada oma kogemusi, oskusi ja saavutusi järgnevates lõikudes.

Seega ei ole edukas sissejuhatus pelgalt formaalsus, vaid sinu kaaskirja strateegiline element, mis võib mõjutada kogu sinu avalduse üldist mõju. Seetõttu pööra sissejuhatusele piisavalt tähelepanu, et see oleks selge, lühike ja veenev.

Sissejuhatus kaaskirjale

Et paremini aru saada, millest me räägime, leiad siit kaaskirja ülesehituse.

• Absender ja kuupäev: Üleval vasakul kirjutad oma nime, aadressi, telefoninumbri ja e-posti aadressi. All pool märgid ära kuupäeva, mil kaaskiri kirjutatud on.
• Adressaat: Järgnevalt järgnevad ettevõtte kontaktandmed, kuhu kandideerid. See hõlmab ettevõtte nime, kontaktpersoni nime (kui teada), aadressi ja vajadusel osakonda.
• Teema: Lühike ja lakooniline rida, mis näitab, millisele positsioonile sa kandideerid, nt "Kandideerin turundusjuhi ametikohale".
• Sissejuhatus: Lühike lõik, mis tekitab lugejas huvi ja näitab sinu motivatsiooni kandideerimiseks ning seost väljakuulutatud ametikohaga.
• Põhiosa: Siin kirjeldad põhjalikult oma vastavaid kogemusi, oskusi ning kvalifikatsioone. Näita, miks oled ideaalne kandidaat positsioonile ja kuidas sinu pädevused saavad ettevõttele kasu tuua.
• Lõpp: Kokkuvõttev lõik, kus sa kokkuvõtlikult esitad oma avaldust ja rõhutad oma huvi vestluse vastu. Täname kaalumast oma avaldust.
• Viisakusvormel ja allkiri: Viisakas lõpetusvormel, näiteks "Parimate tervitustega," koos sinu käekirjaliselt allkirjastatud allkirjaga (trükitud avalduse korral) ja selle all oleva trükitud nimega.

Kõige sagedasemad vead motivatsioonikirja sissejuhatuse osas

Vaatamata sellele, et sissejuhatus on pigem lühike, teevad paljud tööotsijad kirjutades vigu, mis vähendavad võimalusi kutsutuks saamiseks töövestlusele. Mõnikord võivad juba pisikesed vead avalduse tajumist negatiivselt mõjutada. Seetõttu peaksid sa sellele osale keskendudes olema nii tähelepanelik ja keskendunud kui võimalik. Püüa vältida järgmisi vigu:

Määramatus ja üldistused

Ära kasuta üldiseid väljendeid nagu "Ma kirjutan, et taotleda töökohta." See ei edasta selgelt sinu motivatsiooni ega huvi konkreetse positsiooni vastu. Alusta konkreetsete andmetega positsiooni kohta, millele kandideerid, ja selgita, miks just see ettevõte sind huvitab.

• Negatiivne näide: "Ma kirjutan, et taotleda töökohta teie ettevõttes."
• Positiivne näide: "Suure vaimustusega kandideerin turundusjuhi positsioonile [ettevõtte nimi], kuna teie uuenduslik tootevalik ja turuliidri positsioon pakuvad mulle huvi."

Isikupäratu lähenemine

Väldi standardväljendeid, mis ei maini konkreetset ettevõtet ega positsiooni. See jätab mulje, et sa saadad sama avalduse mitmele ettevõttele. Isikupärasta oma sissejuhatust, mainides ettevõtte nime ja positsiooni ning selgitades, miks soovid just seal töötada.

• Negatiivne näide: "Taotlen siinkohal positsiooni teie ettevõttes."
• Positiivne näide: "Võimalus töötada tarkvaraarhitektina [ettevõtte nimi] juures on minu jaoks eriti põnev, kuna jälgisin huviga teie tegevusi kunstliku intelligentsuse valdkonnas."

Pikk sissejuhatus

Liiga pikk ja segane sissejuhatus, mis pommitab lugejat üleliigse teabega, tõukab tööandjaid tagasi. Kui nad seda näevad, panevad nad su avalduse tõenäoliselt kohe kõrvale. Ole lakooniline ja konkreetne. Piira sissejuhatus mõne lausega, mis edastavad selgelt olulise teabe.

• Negatiivne näide: "Ma kirjutan teile, sest olen otsimas uut karjäärivõimalust ja teie ettevõte tundus mulle õige valikuna, arvestades, et arvan, et minu oskused ja kogemused erinevates valdkondades võiksid hästi sobida teie pakutava positsiooni nõudmistega."
• Positiivne näide: "Viieaastase projektijuhtimise kogemuse ja tehnoloogiliste uuenduste kirge omades kandideerin projekti juhi positsioonile [ettevõtte nimi] juures."

Puuduvad võtmekvalifikatsioonid

Oluliste kvalifikatsioonide ja kogemuste ebapiisav mainimine, mis muudaksid sind sobivaks kandidaadiks, on raisatud võimalus. Veendu, et mainid olulisi kvalifikatsioone või asjakohaseid kogemusi, mis positsiooniga sobivad.

• Negatiivne näide: "Olen minevikus töötanud erinevates ametikohtades, mis on mind sellele positsioonile hästi ette valmistanud."
• Positiivne näide: "Tänu pikaajalisele andmeanalüüsi kogemusele ja ekspertiisile Pythonis ja SQL-is olen ideaalne kandidaat andmeanalüütiku positsioonile [ettevõtte nimi] juures."

Modivatsiooni ebapiisav esitlus

Segane või puudulik motivatsioon sissejuhatuses tekitab olukorra, kus tööandja ei mõista, miks sa soovid positsiooni. Tee selgeks, miks oled positsiooni vastu huvitatud ja kuidas sinu väärtushinnangud ühtivad ettevõtte omadega.

• Negatiivne näide: "Soovin antud positsiooni, kuna see sobib minu oskustega."
• Positiivne näide: "[Ettevõtte nimi] jätkusuutlikud algatused inspireerivad mind ja sobivad suurepäraselt minu veendumustega ning senise tööga keskkonnajuhtimise valdkonnas."

Grammatilised ja õigekirjavead

Vead grammatikas ja õigekirjas näitavad hooletust ja hooletust. Kontrolli hoolikalt oma avaldus enne saatmist, kasuta õigekirjakontrolli programmi või palu kellelgi see üle vaadata.

• Negatiivne näide: "Olen hea kandidat sest mul on kogemus selles valdkonnas."
• Positiivne näide: "Olen hea kandidaat, kuna mul on põhjalikud kogemused selles valdkonnas."

Pikad ja keerulised laused

Paljud kandideerijad üritavad mahutada ühte lausesse võimalikult palju informatsiooni, mis võib olla segadust tekitav ja lasta lugejal teemast mööda minna. Hoia oma laused lühikesed ja konkreetseks ning sõnasta neid lihtsalt.

• Negatiivne näide: "Oma üle kümne aasta kestnud senise karjääri jooksul, kus olen töötanud erinevates funktsioonides erinevatel tööstusharudel, olen kogunud mitmesuguseid oskusi ja kogemusi, mis minu arvates muudavad mind sobivaks kandidaadiks sellele positsioonile."
• Positiivne näide: "Olen töötanud üle kümne aasta erinevates tööstusharudes ja olen kindel, et minu oskused sobivad hästi antud positsioonile."

Klišeede kasutamine

Peate kasutama sissejuhatust, et ärataksite otsustajate huvi, kes loevad iga päev palju avaldusi ja peavad kiireid otsuseid tegema. Klassikalised sissejuhatused nagu "Siinkohal kandideerin" või "Lugesin teie töökuulutust suure huviga" ei sobi selleks eriti hästi. Paljud personalitöötajad on selliseid lauseid juba palju kordi lugenud.

• Negatiivne näide: "Siinkohal kandideerin kohale..."
• Positiivne näide: "Suure vaimustusega kandideerin tootejuhi ametikohale ettevõttes [ettevõtte nimi], kuna imetlen teie innovaatilisi lähenemisviise ja turuliidri ambitsiooni."

Halb tervitus

Formaalsuse, õige tervituse ja isikupärastamise puudumine annab tööandjale ükskõiksuse mulje. Seetõttu peaksite alati kirjutama "Lugupeetud daamid ja härrad" ning vajadusel märkima akadeemilise kraadi või muu tiitli.

• Negatiivne näide: "Tere kõigile,"
• Positiivne näide: "Lugupeetud pr Dr. Müller,"

!!! Konjunktiivide vältimine !!!

Konjunktiivide nagu "kas" kasutamine võib anda ebakindluse ja enesekindluse puudumise mulje. Konjunktiivid teevad teie teksti ebakindlaks ja vähem veenvaks. Formuleerige pigem indikatiivis, et kõlada otsustavalt ja enesekindlalt.

• Negatiivne näide: "Mul oleks hea meel, kui mul oleks võimalus teie ettevõttes töötada."
• Positiivne näide: "Ootan huviga võimalust teie ettevõttes töötada."

Näited motivatsioonikirja sissejuhatusest

Näide 1:
„Teie ettevõtte turundusjuhi ametikoht pani mind kohe tähelepanu pöörama. Teie uuenduslik lähenemine turundusvaldkonnas ja muljetavaldavad projektid sobivad ideaalselt minu viieaastase kogemusega digitaalses turunduses ja minu loovate ideedega. Olen veendunud, et saan teie meeskonda optimaalselt täiendada.“

Näide 2:
„Kauaaegse teie jätkusuutliku ettevõttefilosoofia imetlejana ootan huviga kandideerimist projekti juhi ametikohale teie ettevõttes. Minu ulatuslik kogemus projektide planeerimisel ja elluviimisel sobib ideaalselt selle ametikoha nõudmistega ning olen väga motiveeritud teie põnevaid projekte edasi arendama.“

Näide 3:
„Seniste kogemuste kaudu klienditeeninduses olen õppinud, kui olulised on suurepärased suhtlemisoskused ja kliendikesksus. Kliendihalduri ametikoht teie mainekas ettevõttes pakub ideaalset võimalust arendada oma oskusi ja aktiivselt kaasa aidata klientide rahulolule.“

Klišeedes sisalduvad sõnastused

Oluline!!! Vältige ka klišeedest sõnastust "suure huviga".

Klišeedest fraasid nagu "Suure huviga lugesin..." mõjuvad ebapersonaalselt ja geneeriliselt. Need annavad aimu, et saadate sama kandideerimise paljudele ettevõtetele, ilma et tegelikult spetsiifilise ametikoha või ettevõttega tegelenud oleksite. Personalijuhtidele jäävad sellised klišeed kohe silma ja see võib viia teie kandideerimise tajumiseni ebaselgena ja vähe läbimõeldud.

Näited klišeedest fraasidest ja nende alternatiividest

Halb: "Suure huviga olen lugenud teie töökuulutust ja sooviksin käesolevaga kandideerida."

Parem: "Teie ettevõtte turundusjuhi ametipositsioon on mind kohe köitnud. Teie uuenduslik lähenemine turundusvaldkonnas sobib ideaalselt minu viieaastase kogemusega digitaalses turunduses."

Halb: "Siinkohal kandideerin välja kuulutatud ametikohale, mis puudutab..."

Parem: "Kauaaegse teie jätkusuutliku ettevõttefilosoofia imetlejana ootan huviga kandideerimist projekti juhi ametikohale teie ettevõttes. Minu ulatuslik kogemus projektide planeerimisel ja elluviimisel sobib ideaalselt selle ametikoha nõudmistega."

Halb: "Olen veendunud, et minu kvalifikatsioon vastab teie nõudmistele."

Parem: "Seniste kogemuste kaudu klienditeeninduses olen õppinud, kui olulised on suurepärased suhtlemisoskused ja kliendikesksus. Kliendihalduri ametikoht teie mainekas ettevõttes pakub ideaalset võimalust arendada oma oskusi ja aktiivselt kaasa aidata klientide rahulolule."

Viis klišeedes fraasi motivatsioonikirjas

1. "Suure huviga olen lugenud teie tööku…"
2. "Siinkohal kandideerin välja kuulutatud ametikohale, mis puudutab..."
3. "Olen veendunud, et minu kvalifikatsioon vastab teie nõudmistele."
4. "Olen kõrgelt motiveeritud ja meeskonnavaimuline."
5. "Näen oma tugevusi paindlikkuses ja kiire arusaamises."

Lisasoovitused kaaskirja koostamiseks

Pea meeles, et sissejuhatus on kaaskirja oluline osa, mis peaks tööandja huvi äratama ja teda edasi lugema suunama. Siin on veel mõned soovitused, mis aitavad sul seda tõhusamalt ja efektiivsemalt koostada:

1. Kasuta lühikesi ja selgeid lauseid: See aitab teksti selge ja kergesti loetavana hoida, mis on oluline, kui tööandja läbib palju avaldusi.
2. Kohanda oma sissejuhatus ettevõttele ja ametikohale: Näita, et oled ettevõtte ja selle väärtustega kursis. Maini näiteks, mis sind ettevõtte tööviisis või toodetes kõnetab.
3. Seo enda kvalifikatsioonid ettevõtte nõuetega: Tõsta esile, kuidas su kogemused ja oskused sobivad ametikoha nõuetega. Sellega näitad tööandjale, et oled täpselt see kandidaat, keda ta otsib.
4. Ole konkreetne: Väldi üldistusi. Maini pigem konkreetseid projekte või saavutusi, mis näitavad su seotust antud ametikohaga.
5. Keskendu tulevikule: Näita, kuidas saad panustada ettevõtte tulevikes projektidesse. Kirjelda näiteks, kuidas kavatsed kasutada oma oskusi uute valdkondade arendamiseks või olemasolevate protsesside parendamiseks.
6. Kasuta aktiivset kõneviisi: See muudab teksti dünaamilisemaks ja veenvamaks. Näiteks kasuta pigem "Toon kaasa" kui "Oodatakse, et".
7. Näita oma ainulaadsust: Tõsta esile oma unikaalsed omadused või kogemused, mis eristavad sind teistest kandidaatidest. Need võivad olla spetsiaalsed haridused, vabatahtlik tegevus või erilised projektid.
8. Kontrolli teksti vigade suhtes: Kontrolli alati hoolikalt oma teksti grammatiliste ja õigekirjavigade suhtes. Puhas ja korrektne keel näitab sinu tähelepanu detailidele ja professionaalsust.

Tugev ja hästi struktureeritud sissejuhatus töötaotluskirjale on üks olulisemaid elemente eduka töötaotluse jaoks. Hea sissejuhatus tõmbab tööandja tähelepanu, toob esile su motivatsiooni ja kvalifikatsioonid ning annab positiivse esmamulje. Kui järgid enesekindla tooni, selguse ja personaliseerimise juhiseid, saab sinu töötaotluskiri olema efektiivne ja professionaalne.

Kui soovid aega säästa ja tagada, et sinu kaaskiri on perfektselt vormindatud, võid kasutada TutKit.com-i valmis töötaotluse mallid. Nende mallide abil saad kiiresti ja lihtsalt luua professionaalse töötaotluskirja, mis vastab kõikidele nõuetele ja standarditele. Lae alla valmis töötaotluse mallid TutKit.com-ist ja astu täna esimene samm eduka karjääri suunas!