Peaaegu igaüks meist, kes on füüsiliselt võimeline töötama, seisab varem või hiljem silmitsi olukorraga, kus tuleb ette valmistada dokumendid CV esitamiseks. Miks see nii oluline on? Väga lihtne, see otsustab, kas saad töö või mitte, kui sul puudub isiklik side mõne vastutava isikuga.

Mis vahe on probleemi ja ülesande vahel? Kui sul pole selget tegevuskava, siis on see probleem. Kui sul on tegevuskava, on see ülesanne. Selle artikli abil tagan, et CV dokumentide koostamine pole sulle enam probleemiks. Kas sa kasutad neid või mitte, jääb sinu otsustada.

Räägin sulle kõik, mida pead teadma CV dokumentide koostamisest. Alustame dokumentide loendist, seejärel õpid tundma kaaskirja ja elulookirjelduse struktuuri. Õpid tundma kõiki olulisi punkte dokumentides CV esitamiseks, mida kirjutada ja mida mitte, saad soovitusi dokumentide täitmiseks ja tekstianalüüse.

Ja lõpuks annan sulle lingi, mille kaudu saad tasuta alla laadida mitmesuguseid CV esitamise mallid erinevates formaatides (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Ära sulge lehekülge, tee endale tass kohvi või teed, võta võileib ja tule siis tagasi. Alustame!

Millised dokumendid kuuluvad CV-ga esitamise juurde

CV dokumentide koostamiseks on standard, mille üle ei läbiräägitagi. Selle standardi järgimine on CV dokumentide koostamisel kohustuslik. Tavaliselt lisatakse järgmised dokumendid CV esitamise ajal järgmises järjekorras:

• Esileht (Tiitelleht).
• Kaaskiri (Motivatsioonikiri).
• Elulookirjeldus (CV).
• Lisad nagu soovituskirjad, tunnistuste ja töötõendite koopiad.
• Tunnistused ja haridust tõendavad dokumendid.

Need dokumendid tuleks esitada PDF-failina, mis vastab CV standardi nõuetele.

Esileht. Mida pead teadma?

Esileht - või tiitelleht - on oluline osa CV-st saksa keelt kõnelevates riikides. Siin on, mida sa esilehe kohta teadma peaksid:

• Eesmärk: Esileht on esimene leht CV-s ja sisaldab põhiinfot taotleja ja kuulutatava ametikoha kohta.
• Sisu: Tavaliselt sisaldab esileht järgmisi andmeid: nimi, kontaktandmed, ametikoht, millele kandideeritakse, ning mainimine lisatud dokumentidest.
• Kujundus: Esileht võib olla kujundatud vastavalt levinud standarditele CV-de puhul. See võib aga tänapäeval olla pisut kaasaegsem. Teksti fondi, suuruse ja stiili tuleks hoida kooskõlas teiste dokumentidega. Esileht peab seega optimaalselt sobima kogu CV kujundusse.
• Koostamine: Esileht tuleks paigutada CV dokumentides kaaskirja ette.

Esileht aitab anda esmase ülevaate kandidaadist ja professionaalselt esitleda CVga seotud teavet.

Kaaskiri

Kaaskiri on motivatsioonikiri, mis jätkab rolli mängimist saksa CV esitlustes. Kaaskiri järgneb sujuvalt esilehele. Mõnes ettevõttes loobutakse kaaskirjast spetsialistide puuduse tõttu, kuna ettevõtted soovivad potentsiaalsetele kandidaatidele kandideerimist võimalikult lihtsaks teha. Kui oled tööle väga huvitatud, tee ka vaeva ja koosta kaaskiri.

Kaaskirjas selgitab kandidaat oma motivatsiooni ja isiksust ning näitab, miks ta on sobiv just sellele ametikohale.

Kaaskirja abil peaksid veenma tööandjat, et ta peaks sind arvesse võtma. Ühelt poolt pead olema lühike, kuna pead austama tööandja aega, tal pole aega memuaare lugeda, teiselt poolt pead käsitlema oma motivatsiooni ja tõestama, et oled selle ametikoha jaoks hea kandidaat.

Kui kandideerid erinevatele ametikohtadele, soovitan sul kohandada oma kaaskiri vastava koha jaoks. Seda märkab juba esimestes ridadest, kui saadad universaalse teksti.

Professionaalne kaaskiri peaks olema hästi struktureeritud, selge seos soovitud kohaga ning mitte pikem kui üks A4 leht.

Tööandja kirjale vastamine

Tahan juhtida sinu tähelepanu sellele, et kõik elemendid, mida näed kaaskirja struktuuril illustratsioonis, peaksid olema ka sinu omal olemas. On erinevaid malle ja need tuleb valida erinevatele ametikohtadele, sektoritele ja ettevõtete stiilidele, kuid elemendid on alati samad.

Kaaskirja ehitus

1. Soovi avaldaja (sinu kontaktandmed):

• Sinu nimi
• Sinu aadress
• Sinu telefoninumber
• Sinu e-posti aadress

2. Saaja (ettevõtte kontaktandmed):

• Ettevõtte nimi
• Kontaktpersoni nimi (kui teada)
• Ettevõtte aadress

3. Kuupäev

4. Teema

5. Tervitus

6. Sissejuhatus:

• Ametikoha ja töökuulutuse allika nimetamine
• Lühike selgitus, miks sa kandideerid

7. Peaosa:

• Sinu praegused ja varasemad tegevused
• Sinu kvalifikatsioonid ja kogemused
• Asjakohased oskused ja saavutused
• Sinu motivatsioon ja põhjused, miks soovid selles ettevõttes töötada

8. Lõppsõna:

• Väljend eelseisvale isiklikule vestlusele lootmise üle
• Tänu oma kandideerimise arvestamise eest

9. Tervitussõna

10. Allkiri

Kui sa pole veel mõelnud, kuidas koostada avaldust, millega ei jäta tööandjale valikut sind mitte tööle võtta, siis jätkame!

Kiri pealkirjaga töötaotluses

Sinu töötaotluskiri algab formaalse elemendiga: kirjapealkirjaga. See sisaldab sinu kontaktandmeid, ettevõtte saaja aadressi, saatmiskoha ja -kuupäeva, informatiivset teema rida ning adressaadi isiklikku tervitust, nagu allpoololeval graafikul näidatud:

Kirjapealkirja struktuur töötaotlusel hõlmab järgmisi elemente:

1. Sinu kontaktandmed: Kõik kontaktandmed, sealhulgas täielik nimi, e-posti aadress, telefoni number koos riigikoodiga, täielik aadress ning vajadusel ka sinu veebisaidi URL, tuleks täielikult ja õigesti esitada. Need andmed peaksid olema kas lehekülje ülaosas paremal või päise- või jaluseosas.
2. Ettevõtte aadress: Ettevõtte täielik aadress, sealhulgas ärinimi koos GmbH, OHG jms, ja aadress, peaks olema vasakule joondatud lehe ülemises servas. Siin tuleks mainida ka õiget kontaktisikut.
3. Koht ja kuupäev: Koht ja kuupäev lisatakse paremale joondatult ettevõtte aadressi alla. Soovitatav on valida kavandatud saatmise kuupäev, et tagada, et sinu taotlus on ajakohane.
4. Teema rida: Kohta ja kuupäeva järgides nimetatakse teema vasakule joondatult ja paksult trükis. Siin teeme selgeks, millega sinu töötaotlus seotud on. Siia mahub ka sinu võimalik tööl hakkamise kuupäev ja vajadusel töökuulutuse viitenumber.
5. Tervitus: Teema realt järgneb personalitöötaja isiklik tervitus. Siit algab ka su jutu sisu.

Oluline näpunäide!

Töötaotluses on oluline mainida isiklikku kontaktisikut, näiteks "Lugupeetud härra ...,," või "Lugupeetud proua ...,,". See annab su kirjale professionaalse oleku ja näitab, et oled ettevõttega kursis olnud. Vältida tuleb kindlasti üldist "Lugupeetud daamid ja härrad," allakirjutamist. Ei tea kontaktisikut? Küsi järgi!

Kontaktisiku nimi on tihti töökuulutuses leitav. Kui mitte, võib ettevõtte veebilehe vaatamine aidata. Ideaalis peaksite leidma osakonnajuhataja, kuhu kandideerite, või personalijuhataja. Kahtluse korral pöördu otse tegevjuhi poole.

6. Tutvustus kaaskirjas (avaldis)

Avalduse esimesed laused on eriti olulised. Tutvustuses peaksid ühe või kahe lausega selgitama, miks sa kandideerid ja mida sa oskad. Veenvaks argumenteerimiseks on oluline juba tutvustuses luua side ettevõtte ja selle kultuuri vahel. Näide (jaotisest Graafika):

[Lugupeetud proua/härra] [Perekonnanimi],

Leidliku läbirääkimispartneri ja probleemilahendajana olen kogunud edukalt [X aastat] kogemust kliendihalduses ning olen alati aidanud kaasa kliendirahulolu ja ettevõtte müügitulu kasvule. Minu karjäär on viinud mind läbi erinevate valdkondade, mis on andnud mulle sügava arusaamise erinevatest turgudest ja klientide vajadustest. Praegu otsin uusi väljakutseid ja olen veendunud, et teie ettevõte on järgmine mõistlik samm minu karjääris.

Lõigul tutvustuses tuleb personalijuhti uudishimulikuks teha ja teda innustada jätkama lugemist. Sinu kaaskirjas peaksid keskenduma oma tugevustele ja kogemustele ning pakkuma selleks tugevaimat argumenti.

Isikliku sideme loomine tööle kandideerimise kaaskirjas

Mõte luua isiklik side tööle kandideerimise kaaskirjas on oluline selleks, et näidata, et sinu kaaskiri on individuaalselt kohandatud ettevõttele ja töökuulutusele. Seda saab saavutada mitmel viisil:

Ettevõtte atraktiivsuse esiletõstmine: Näita, mis sulle ettevõtte juures eriti meeldib, olgu selleks siis ettevõtte väärtused, kultuur või filosoofia. See näitab, et oled ettevõttega tutvunud ja sul on tõeline huvi.

Motivatsioon ja sobivus töökohale: Too välja oma motivatsioon või sobivus antud töökohtade jaoks. See saab juhtuda näiteks asjakohaste kogemuste või oskuste esiletõstmise kaudu, mis teevad sinust sobiva kandidaadi.

Isiklike kohtumiste või hetkede esiletoomine: Võid samuti viidata isiklikele kohtumistele või kehtivatele sündmustele, mis on seotud ettevõtte või töökohaga. Selline lähenemine aitab sinu kaaskirja muuta ainulaadseks ja eriliseks.

Seoses algatusavalduse kirjutamisega on ettevõttega seotud side eriti tähtis, sest pead selgitama, miks kandideerid just sellele ettevõttele, kuigi ametlikku töökuulutust pole. See nõuab selget põhjendust oma motiivide ja selle kohta, millist lisaväärtust sa ettevõttele pakkuda saad.

Motivatsiooni olulisus tööle kandideerimise kaaskirjas

Sinu motivatsiooni kirjeldamine oma töösoovi kaaskirja sissejuhatuses ulatub kaugemale lihtsalt isikliku sideme loomisest. See annab tööandjale olulisi teadmisi, et paremini hinnata sind ja tulevase koostöö võimalusi. Sinu motivatsioon on otsustav selleks, kas oled ettevõttele pikaajaliseks väärtuslikuks tööjõuks.

Motivatsiooni allikas võib olla mitmekesine, olgu selleks siis huvi ettevõtte vastu, vaimustus konkreetse tööülesande vastu või isiklikud arengueesmärgid. Tööandjale on eriti muljetavaldav intriinse motivatsioon, mis tuleneb sisekaalutlustest nagu rõõm ülesandest, kooskõla ettevõtte väärtustega või isiklik areng.

Vastupidi räägib extrinse motivatsioon, nagu näiteks tööandja vahetamine kõrgema palga tõttu, vähem sinu seosest ettevõttega, töömoraaliga või ambitsioonidega. Sellest tulenevalt on soovitatav mitte mainida extrinseid motiive oma tööle kandideerimise kaaskirjas, kuna need ei ole ettevõttega pikaajalise koostöö seisukohast olulised.

Oluline nõuanne!

Mõte isiklikke eesmärke siduda ettevõtte kasuga on väga oluline tasakaalu loomiseks kaaskirjas. Kuigi isiklikud eesmärgid on oluline ajend, on otsustav mitte esitada neid sissejuhatuses ainult egoistlikus võtmes. Selle asemel on nutikas siduda oma eesmärgid ettevõtte eesmärkidega või sellega kaasneva väärtusega, mille ettevõte sellest saab.

Selle nutika seose loomisega näitad, et oled täielikult motiveeritud ja valmis andma endast parima, et ettevõtet edasi viia. See näitab, et sinu ja ettevõtte eesmärgid sobivad ideaalselt kokku ning oled valmis tegema kõik endast oleneva ettevõtte edendamiseks. Selline lähenemine mõjub potentsiaalsele tööandjale suurepäraselt ning näitab, et suudad oma eesmärke ettevõtte kontekstis tasakaalustatult vaadelda.

7. Peatükk kaaskirja põhiosas (avaldis)

Sönaotsingu Öö preemia saätergukiusse keskkendzh otsjao geanednieeja, kuud ostieegapbndasi jukz muuksiteeo ettieaa d'us, söei oèieu oèriaa noö agreheeglain.

Peamise osa argumentid peaksid keskenduma sinu oskustele, kogemustele ja kvaliteedile, seostades neid ametikoha nõudmiste ja ootustega. Motiveeritud tööandjale selge ülevaate andmiseks on oluline esitada selles osas tööalase ajaloo konkreetseid näiteid ja saavutusi, mis tõestavad sinu võimet ametikoha nõudmisi täita ning ettevõttele lisaväärtust tuua.

Näide (graafikast):

Minu praeguses positsioonis ettevõttes [praegune tööandja] vastutan strateegilise [kogus] peamise kliendi haldamise eest, sealhulgas [ülesannete ja saavutuste näited]. Üks eriline projekt, mille algatasin ja edukalt ellu viisin, viis näiteks müügitulu kasvuni [protsent]. Sellised saavutused on tingitud mitte ainult minu analüütilisest lähenemisviisist ja läbirääkimisoskusest, vaid ka võimest ehitada ja hooldada pikaajalisi kliendisuhteid.

Teie firma [firma nimi] on saavutanud maineka positsiooni tänu [põhjus, miks firma valiti, nt innovatsioon, turuliidri positsioon jne] ning olen veendunud, et oma pühendumuse ja teadmistega saan ettevõtte edulugusse panustada. Mind eriti ahvatleb võimalus [konkreetne projekt või äriala], kus saan oma tugevusi optimaalselt rakendada ja arendada.

Lisaks on oluline rõhutada, millise panuse sa ettevõtte edusse saad anda ning selgelt välja tuua, et oled sisse imbunud ettevõtte eesmärkidesse ja väärtustesse. Sidudes selgelt oma oskused, ametikoha ja ettevõtte vajadused, tagad, et sinu motivatsioonikiri on veenev ja vastab täpselt väljakuulutatud ametikohale.

Olulised nõuanded:

• Konkreetsed näited: Pea meeles, et pelgalt väita, et oled ideaalne kandidaat, ei piisa. Oluline on tuua välja konkreetseid näiteid, mis toetavad sinu saavutusi või oskusi. Need näited tõestavad, et omad vajalikke pädevusi, et olla soovitud ametikohal edukas.
• Täpsed avaldused: Vormista oma kogemused lühidalt ja asjassepuutuvalt. Väldi keerutamist ning keskendu selgetele ja kõnekatele sõnastustele, mis rõhutavad sinu kvalifikatsioone ja saavutusi.
• Tööalased tipphetked: Vali hoolikalt välja, millised töökogemused ja saavutused on tööandja jaoks olulised. Piira oma tööalase arengu tipphetkedele ning esita ainult kogemusi, mis on otseses seoses soovitud ametikohaga.
• Pehmed oskused: Näita sobivaid pehmeid oskusi nagu meeskonnatöö, suhtlemisoskus, konfliktide lahendamise võimekus ja organisatsioonilised oskused konkreetsete näidete abil. See on eriti oluline, kui sul on vähe töökogemusi, kuna see näitab, et omad vajalikke oskusi, et sobida ettevõtte meeskonda.
• Loogiline seos: Pane oma tööalane ajalugu ja kogemused loogilisse järjekorda, nii et sinu taotlus praeguseks ametikohaks kulgeks nagu punane lõng. See tagab, et sinu motivatsioonikiri jätaks selge ja hästi struktureeritud mulje.

8. Motivatsioonikirja lõpposa (avaldis)

Sinu motivatsioonikirja lõpposa on tõepoolest loogiline lõpetus, mis annab kokkuvõtliku pildi. Siin võtad veel kord kokku peamised argumendid, mis näitavad, miks oled ideaalne kandidaat ametikohale ning millist lisaväärtust sa ettevõttele pakkuda saad.

Lõpetades viisakusvormeliga, kus avaldad soovi isiklikuks intervjuuks, jääd tööandjale selge ja veenva mulje, et oled optimaalne valik sellele ametikohale.

Näide (graafikast):

Ootan huviga võimalust teile isiklikult selgitada, kuidas suudan ületada teie ootusi ja tugevdada teie meeskonda. Ette tänades antud aja ja tähelepanu eest.

Lugupidamisega

[Sinu eesnimi ja perekonnanimi]

See lõpposa on äärmiselt oluline, et sulge oma avaldus ja veenda lõpuks tööandjat, et oled parim valik välja kuulutatud ametikohale.

Teretamine ja allkiri motivatsioonikirjas

Teretamine ja allkiri on vajalikud, et teha kiri ametlikuks ja siduvaks. Viisakusvormelid nagu "Lugupidamisega" või "Ootan huviga isiklikku vestlust" annavad tööandjale uuesti märku sinu huvist ja motivatsioonist. Allkirjastades käsitsi kirja, kinnitad oma avalduse ja muudad selle ametlikuks dokumendiks. Allkiri muudab su motivatsioonikirja õiguslikult kehtivaks. See formaalne lõpetus ümardab su avalduse täiuslikult ning jätab tööandjale professionaalse ja usaldusväärse mulje. Nii tagatakse, et su avaldust vaadeldakse tõsiselt ja usaldusväärsena.

Väga hea, nüüd oleme põhjalikult arutanud kaaskirja struktuuri ja kujundust. Järgmiseks keskendume oma elulookirjeldusele.

Elulookirjeldus. Mida pead teadma?

Elulookirjeldus (või CV - Curriculum Vitae) on dokument töötaotlusel. Selle eesmärk on esitada sinu tööalane ja isiklik areng arusaadavalt ja struktureeritult. Elulookirjeldus erineb kaaskirjast selle poolest, et see ei fokuseeri konkreetsele positsioonile, vaid pigem pakub ülevaadet sinu kvalifikatsioonidest ja kogemustest.

Elulookirjeldusel on põhimõtteliselt kaks peamist vormi:

1. Kronoloogiline elulookirjeldus: See on klassikaline ja kõige sagedamini kasutatav vorm. Siin on tööalased ja koolialased jaamad loetletud kronoloogilises järjestuses, alustades kõige viimasest sissekandest. Selline struktuur võimaldab tööandjal saada kiire ülevaate sinu senisest karjäärist.
2. Funktsionaalne elulookirjeldus: Selles variandis pole fookus ajalises järjestuses, vaid sinu oskustel ja kvalifikatsioonidel. Siin jaotatakse sisu teemadepõhiselt, näiteks tegevusvaldkondade või projektides osalemise järgi. See lähenemine sobib eriti hästi, kui su karjääril on lünki või oled teinud karjäärimuutusi.

Tegelikult võib elulookirjelduse pikkus sõltuda kogemusest ja kvalifikatsioonist. Siiski kehtib üldine reegel, et see peaks olema võimalikult lühike ja konkreetne. Ideaalne pikkus on 1-2 lehekülge.

Võti on selge struktuur ja ülevaatlik vorming. Sektsioonid peaksid olema loogiliselt üles ehitatud, et tööandja saaks kiiresti leida ja hinnata peamisi andmeid sinu hariduse, töökogemuse ja täiendavate oskuste kohta. Kasuta lühikesi, teravaid sõnastusi, rõhuta olulisi punkte ja ära teksti koorma tarbetute detailidega.

Nii struktureeritud ja selge elulookirjeldus võimaldab tööandjal esmapilgul saada selge ülevaate sinu profiilist ja sobivusest positsioonile. See suurendab märkimisväärselt sinu võimalusi kutsutakse töövestlusele.

Elulookirjelduse struktuur

Vaatame lähemalt elulookirjelduse struktuuri. Millised elemendid peaksid alati elulookirjelduses olema.

1. Kontakandmed

• Nimi
• Aadress
• Telefoninumber
• E-posti aadress
• Sünnikuupäev
• Kodakondsus
• LinkedIn-profiil (valikuline)

2. Kutseeesmärk (valikuline)

• Lühike ja konkreetne: Kirjelda oma kutseeesmärki või karjäärirakendusi ühes kuni kahe lauses.

3. Töökogemus

• Firma
• Positsioon
• Periood
• Ülesanded ja vastutusvaldkonnad
• Saavutatud edusammud (valikuline)

4. Haridus

• Haridusasutus
• Lõpetamine
• Periood
• Rõhuasetused (valikuline)

5. Oskused ja pädevused

• Tehnilised oskused: Programmeerimisoskused, tarkvarateadmised
• Võõrkeeled: Keeletasemed ja tase (nt inglise keel - heal tasemel, prantsuse keel - algteadmised)
• Peaoskused: Suhtlemine, meeskonnatöö, probleemilahendusoskus

6. Tunnistused ja täiendkoolitused

• Tunnistus
• Pakkujad
• Kuupäev

7. Hobid ja huvid

• Sport
• Kunst

Nõuanded elulookirjelduse kujundamiseks

Kujundus ideaalsel elulookirjeldusel

Kui kujundad oma elulookirjeldust, hoia end maksimaalselt kolme fondisuuruse piires. Ainult pealkiri "Elulookirjeldus" ja üksikud rubriigid nagu "Kooliharidus" või "Tööalane kogemus" võivad olla natuke suuremalt vormindatud. Lisaks peaksid piirduma kahe fondiga. Kõik isiklikud ja tööalased andmed peaksid olema standardses fondis.

Elulookirjeldus PDF-is

Värviliselt ei tohiks su elulookirjeldus olla liiga kirju. Reegel on järgmine: Kasuta maksimaalselt kahte värvi. Sinu taotluspilt peaks olema üleval paremal küljel koos sinu isiklike andmetega – kui üldse kasutad fotot oma elulookirjelduses. Saada alati oma elulookirjeldus PDF-vormingus! See tähendab, et sa teisendad oma Wordi dokumendi lõpus PDF-failiks. Sinu täielik taotlus koos kaaskirja, tunnistuste või soovituskirjadega tuleks ühendada ühte PDF-faili.

Loominguline kujundus elulookirjelduses?

Kui valid kaasaegse taotluse, peaks olema ka sinu elulookirjeldus kaasaegselt kujundatud. Vastasel juhul tundub sinu taotlus ebajärjekindel, mis võib personalile negatiivselt silma jääda. See tähendab, et kaasaegne elulookirjeldus vajab kaasaegset taotlust. Personalile jääb silma, kui sinu elulookirjeldus ei sobitu ülejäänud taotlusega.

Täiuslik CV: pikkus

Sinu CV pikkus sõltub senisest töökogemusest. Mida kauem sa oled tööelus olnud, seda mahukam võib su CV olla. Kohe pärast kooli lõpetamist on sinu CV muidugi lühem.

Kui sul on vähe töökogemust, piisab sinu CV-lehest. Pikema töökogemuse korral võib CV olla kuni kolm lehekülge pikk. Väldi tarbetuid peatusi, mis ei paku lisandväärtust. Tööle asuvad inimesed ja vähem kui viieaastase töökogemusega kandidaadid vajavad tavaliselt ainult ühte lehekülge. Rohkem kui kolm lehekülge ei tohiks CV siiski kunagi olla, kuna personalijuhtidel pole enam lugeda soovi ja oluline teave võiks ebaolulise teksti vahele jääda.

Miks peaks CV olema salvestatud PDF-vormingus?

Olemas on malle redigeerimiseks, nagu Microsoft Word, InDesign või Affinity Publisher. Need on aga dokumentide säilitamise vormingud. Kuna programmid arenevad pidevalt, võib juhtuda, et sina ja sinu potentsiaalne tööandja kasutavad erinevaid samu tarkvaraversioone. Halvimal juhul ei saa ta faili, mille sa talle saatsid, avada. Seetõttu on välja kujunenud kirjutamata standard: dokumendid saadetakse PDF-vormingus. Enamik redigeerimisprogramme võimaldab faile salvestada PDF-vormingus, isegi Microsoft Word. Tänu sellele universaalsusele saab PDF-dokumenti avada kõikjal - kõigil isikliku arvuti operatsioonisüsteemidel, nutitelefonides - ja seda saab kergesti välja trükkida.

Juhend: Failide eksportimine Microsoft Wordist PDF-vormingusse

1. Dokumendi avamine: Ava soovitud Word-fail Microsoft Wordis.
2. Failimenüü avamine: Klõpsa üleval vasakul „Fail“.
3. Vali eksportimine: Vali menüüst vasakul küljel „Eksportimine“.
4. PDF-/XPS-dokumendi loomine: Klõpsa „PDF-/XPS-dokumendi loomine“.
5. Avaldamine: Avaneb dialoogiboks. Vali PDF-faili salvestamise asukoht ja failinimi.
6. Määra valikud: Klõpsa vajadusel „Valikud“, et määrata lisaseadistused nagu leheala või märkused.
7. Avaldamine: Klõpsa „Avaldamine“. Sinu Wordi dokument eksportitakse ja salvestatakse nüüd PDF-failina.

Kuidas saad TASUTA ühest Wordi failist PDF-vormingusse salvestada. Juhend, 2 võimalust.

Avalduste saatmine e-kirjaga

Kuigi kõige raskem osa avalduse esitamisel on juba tehtud, on siiski mõned reeglid, mida tuleks järgida avaliku dokumendi e-kirjaga saatmisel.

1. E-kirja saaja
2. Peidetud koopia
3. E-kirja teema
4. Esiletõstetud tekst
5. Lisatud failid

Siin on mõned näpunäited e-kirja teksti koostamiseks, kui saadad oma avalduse e-kirjaga:

1. Teema: Kasuta selget ja täpset teemat, mis teeb e-kirja eesmärgi selgeks, näiteks "Avaldus [Ametikoha nimetus] jaoks".
2. Tervitus: Alusta e-kirja viisakalt tervitusega, ideaalis adressaadi nimega, nt "Lugupeetud proua Müller" või "Lugupeetud härra Schmidt".
3. Sissejuhatus: Tutvusta end lühidalt ja maini, millisele ametikohale sa kandideerid ja kust sa kuulutasid.
4. Peamine osa: Kokkuvõtlikult too välja, miks oled ametikohast huvitatud ja millised kvalifikatsioonid ja kogemused muudavad sind sellele positsioonile eriti sobivaks. Viita oma CV-le ja teistele lisatud dokumentidele täiendavate üksikasjade saamiseks.
5. Lõpp: Täname oma avalduse kaalumise eest ja märkige, et ootate võimalust isikliku vestluse pidamiseks.
6. Lõpp: Lõpeta e-kiri viisakalt tervitusega, näiteks "Parimate soovidega".
7. Allkiri: Lisa professionaalne allkiri koos oma täisnime, telefoninumbri ja e-posti aadressiga.

Näide:

Teema: Avaldus ametikohale turundusjuhina

Lugupeetud proua Müller,

Minu nimi on Anna Schmidt ja kandideerin turundusjuhina välja kuulutatud ametikohale, mille leidsin teie veebisaidilt.

Olen turunduse valdkonnas lõpetanud ja omadega digitaalse turunduse alal kolmeaastast töökogemust, mis teeb mind vajalikeks kvalifikatsioonideks ja kogemusteks sellele ametikohale. Lisateabe saamiseks vaadake minu lisatud CV-d ja tunnistusi.

Ma tänan teid minu avalduse arvesse võtmise eest ja ootan võimalust ennast isiklikus vestluses tutvustada.

Parimate soovidega
Anna Schmidt
Tel: 0123-456789
E-post: anna.schmidt@example.com

See muudatus tagab endiselt professionaalse ja sujuva teksti.

Selline e-kirja tekst on lühike, konkreetselt, suunatud otse manustatud dokumentidele, kus on leitavad sinu täielik kaaskiri ja elulugu.

Töötaotlusmalle TutKit.com-is

Nüüd, kui tead, kuidas täita taotlusdokumente õigesti, osta üks meie mallidest. Need toetavad sind ideaalselt ja on tuhandeid kordi edukalt kasutatud õnnelike taotlejate poolt

Laadi alla töötaotluse mall tasuta

Nagu ma artikli alguses mainisin, saad meie malli alla laadida tasuta. Selle konkreetse malli abil oleme vaadanud läbi kõik olulised punktid, mis on seotud taotlusdokumentide täitmisele. See mall on klassikalises stiilis ja sobib enamus ametikohtadele.