Tervitusvormel ja allkiri motivatsioonikirjas moodustavad kirja lõpu. Kui puudub see osa, võib see ohustada positiivset muljet tööandjale. Õigesti vormistatuna võivad need suurendada sinu võimalusi vestlusvooru ja soovitud ametikoha saamiseks.

Motivatsioonikirja lõpuosa pole mitte ainult formaalsus, vaid viimane osa, mis ümardab sinu kirja. See rõhutab sinu professionaalsust, tähelepanelikkust detailidele ja tõsidust. Nende motivatsioonikirja elementide peamine eesmärk on lõplikult näidata, et suhtud oma CV igasse aspekti hoolikalt. See on koht, kus kinnitada tööandjatele eelnevalt jäetud muljet, et kõik on korrektne ning tõestada, et oled vastutustundlik ja kompetentne kandidaat.

Pange tähele, et see artikkel on osa sarjast Motivatsioonikirja ülesehitusest. Saate järgida linke, et saada lisainfot ja valmistuda paremini oma motivatsioonikirja kirjutamiseks.

1. Motivatsioonikirja päis. Päises on sinu isiklikud kontaktandmed: nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress. Samuti märkige kuupäev. Vasakul on vastuvõtja kontaktandmed: nimi, ametikoht, ettevõte ja aadress.
2. Motivatsioonikirja sissejuhatus. Alusta huvitava sissejuhatava lausega, mis näitab su huvi ametikoha ja ettevõtte vastu. Maini vajadusel ka lühidalt, kuidas leidsid töökuulutuse. Näide: Teie töökuulutus pani mind kohe huvi tundma. Eriti võimalus toetada teie kõrget puhtuse ja hügieeni standardeid motiveerib mind vastama teie nõudmistele ja täiendama teie meeskonda.
3. Motivatsioonikirja põhiosa. Kirjelda oma asjakohaseid kvalifikatsioone ja kogemusi. Selgita, miks oled vaba ametikoha jaoks ideaalne valik ning tõsta esile erilisi oskusi või kompetentse, mis ettevõttesse sobivad. Näiteks: Viimase [aastate arv] jooksul olen kogunud ulatuslikku kogemust koristajana erinevates asutustes, sealhulgas kontorites, koolides ja erakodudes. Minu ülesanneteks olid põhjalik puhastus põrandatest, sanitaartehnikast, akendest ja pindadest ning prügi utiliseerimine ja puhastusvahendite hooldamine. Olen harjunud töötama nii iseseisvalt kui meeskonnas ning panen suurt rõhku oma ülesannete tõhusale ja hoolikale täitmisel.
4. Motivatsioonikirja lõpp. Kokkuvõtlikult too välja, miks oled töö jaoks optimaalne valik ning väljenda entusiasmi isikliku vestluse ees. Näide: Hindan võimalust oma töö kaudu aidata kaasa puhtusele ja heaolule teie asutuses ning oleksin rõõmus, et tuua oma oskused teie meeskonda. Ootan võimalust isiklikuks vestluseks, kus saan teid oma kvalifikatsioonidega veenda.
5. Tervitusvormel ja allkiri motivatsioonikirjas. Lõpeta kiri viisakalt tervitusvormeliga nagu "Mit freundlichen Grüßen". Seejärel järgneb allkirjastamine - kas otse allkirjastatud või selle digitaalne skann.

Olulised lahkumisvormelid motivatsioonikirjas

Tänasel päeval on kõige sagedamini kasutatavad lahkumisvormelid motivatsioonikirjas järgmised:

Üldiselt aktsepteeritud: "Mit freundlichen Grüßen", "Freundliche Grüße", "Mit besten Grüßen"

Vähem formaalsed vormelid: "Herzliche Grüße", "Beste Grüße", "Viele Grüße".

Õige lahkumisvormeli valik sõltub ettevõtte tüübist ja suhtest tööandjaga. Kui kirjutad suurele ettevõttele või riigiasutusele, on parem kasutada formaalsemaid sõnastusi. Väiksematele ettevõtetele või startup'idele võib valida vähem formaalseid sõnastusi. Igas olukorras peaks lahkumine olema professionaalne ja viisakas.

Näide suurele ettevõttele: "Mit freundlichen Grüßen"

Näide startup'ile: "Beste Grüße".

Vormelit "Mit freundlichen Grüßen" kasutatakse kõige sagedamini enamikes formaalsetes kirjades. See näitab kõrget professionaalsuse taset. "Herzliche Grüße" sobib paremini väikestele ettevõtetele võrdses meeskonnas. See jätab soojema ja positiivsema mulje. Kui vajad midagi keskmist, võib sobida vormel "Freundliche Grüße". See aitab hoida kirjas professionaalset tooni, kuid toimib vähem formaalsena kui üldiselt aktsepteeritud vormelid.

Sagedased vead ja kuidas neid vältida

Isegi kõige paremini ettevalmistatud kandidaadid võivad teha vigu töötaotluse lõpus kirjutamisel. Need vead võivad oluliselt vähendada soovitud töökoha võimalusi, hoolimata kõigist pingutustest täiusliku töötaotluse ja CV koostamisel. Vaatame üle sagedasemad vead, mida peaksid vältima, et jätta hea mulje tööandjale:

Liiga mitteametlikud vormelid: "LG" või "Tervitused". Sellised vormelid mõjuvad liiga mitteametlikult ja võivad professionaalses kontekstis sobimatud tunduda. Kasuta alati professionaalseid hüvastijätuvormeleid, isegi kui kiri pole väga formaalne.

Puuduv hüvastijätt: Kirja lõpetamine ilma hüvastijätuvormelita mõjub hooletuna ja jätab kiirustava mulje. Tee endale kindlaks reegel alati lisada iga ametialase kirja alla kirjutusvormeli enne allkirja.

Vale kirjaviis: "Sõbralike tervitustega" asemel "Sõbralikud tervitused". Õigekirjavead annavad tööandjale märguande madalast korrektsuse tasemest. Seetõttu kontrolli enne kirja saatmist igat vormeli õigekirja.

Liigne või ebatavaline formalism: Ettevõttele saadetud kirjas kasutatud "Ülim austus" võib jätta vanamoodne või iroonilise mulje. See variant võib jätta mulje liigsest distantseeritusest või tõsiduse puudumisest. See võib anda mulje, et sul on raske meeskonda sobituda, kus kõik töötajad on võrdsete õigustega.

Neid sagedasi vigu vältides ja õiged vormelid valides saad oma töötaotluse veelgi efektiivsemaks muuta.

Enne töö saamist kutsutakse sind kindlasti töövestlusele. Meil on sinu jaoks kaks suurepärast artiklit sel teemal:

• Küsimused töövestlusel: Parim ettevalmistus töövestluseks
• Tugevused ja nõrkused töövestlusel

Need artiklid aitavad sul end vestluseks optimaalselt ette valmistada ja suurendada oma võimalusi soovitud ametikohale.

Õige allkiri

Allkirja käsitsi kirjutamine on töötaotluse oluline element mitmel põhjusel. Esiteks rõhutab see dokumendi autentsust. Tööandja näeb, et oled kirja isiklikult allkirjastanud, mis näitab su vastutustundlikkust ja tõsidust. Teiseks annab allkiri kirjale individuaalse märke ning muudab selle vähem formaalseks ja isiklikumaks.

Selline allkirjastamisstiil tugevdab ka töötaotluse professionaalset välimust. See on standard ärikirjavahetuses, mis viitab kehtestatud normide ja reeglite järgimisele. Visuaalselt ümardab see dokumendi ja annab sellele täieliku välimuse. Lisaks suurendab allkiri usaldust kandidaadi vastu. Tööandja näeb, et võtad hoolikalt käsile igat töötaotluse aspekti, mis mõjutab positiivselt su vastutustundlikkuse ja pädevuse tajumist.

Meie portaalist leiad mitte ainult klassikalised, vaid ka kaasaegsed ja loovad töötaotlusmallid. Need mallid erinevad stiili poolest, et saaksid täpselt endale sobiva leida. Õige kujundusega suurendad oma võimalusi töö saamiseks. Kliki nüüd lingil ja vali oma ideaalne mall!

Kuidas õigesti allkirjastada

Õige allkirja asukoht töötaotluses on oluline, et anda dokumendile professionaalne välimus ja täiuslikkus. Sõltuvalt sellest, millises formaadis sa seda esitad, võid seda teha järgmiselt.

Trükitud töötaotluse puhul peaks allkiri olema tehtud sinise või musta pastakaga. Parim on tegelikult sinine pastakas. Allkiri peaks olema selge ja hästi loetav. Paiguta see kirja alumisse serva otse pärast hüvastijätuvormelit. Hüvastijätuvormeli ja sinu kirjutatud nime vahel on kolm tühja rida, mis annavad ruumi sinu allkirjale. Seega peaks allkiri olema trükitud nime kohal.

Elektroonilisele töötaotluse versioonile võid kasutada skaneeritud allkirja või lisada allkirja pildi PNG-formaadis. Alternatiivne võimalus on kasutada elektroonilist allkirja, mis kinnitab dokumendi autentsuse. Nagu trükitud dokumentide puhul, asetatakse allkiri kirja alumisse serva pärast hüvastijätuvormelit. Jäta vahemik ja seejärel lisa allkirja pilt või elektrooniline versioon. Kuidas oma käsitsitutvustust eraldada ja digitaliseerida, näitame sulle antud lingil.

10 viga allkirjastamisel

• Puuduv allkiri: Sageli unustavad taotlejad kiirustades dokumendi allkirjastada, eriti trükitud kujul. Et mitte jätta unustamise muljet, kontrolli alati, kas allkiri on olemas, enne kui töölehe saadad. Kasuta kontrollnimekirja kõikide dokumendi elementide kontrollimiseks.
• Informaalse allkirja kasutamine: Väldi allkirja, mis näeb hooletu või ebaseriaalne välja. See peaks olema selge ja loetav ning kirjutatud sinise või musta pastaga. Harjuta oma allkirja, et see näeks välja professionaalne.
• Pliiatsi või silmatorkavate pliiatsite kasutamine: Ankeedi allkirjastamine pliiatsiga või värviliste pastadega ei ole hea mõte. Kasuta selleks ainult sinist või musta pastat, et kinnitada ärikirjavahetuse standardite järgimist.
• Korrapäratu allkiri: Allkiri, mis näeb välja ebakorrapärane või hoogne, mõjub eemaletõukavalt ja võib töölehe informatiivset väärtust automaatselt vähendada. Võta aega korraliku allkirja loomiseks. Harjuta seda puhtaks panemist, et see näeks välja professionaalne ja enesekindel.
• Määrduv tint allkirjastamisel: Kui sa ei oota, et allkirjatint korralikult kuivaks ja kogemata määrid selle laiali, tundub see vastuvõtjale samuti ebakorrapärasena.
• Allkiri, mis ei kattu trükitud nimega: Tööandjale võib olla arusaamatu, kui sinu allkiri ei kattu dokumendis trükitud nimega. Veendu, et see vastab sinu täisnimele, mis dokumendis näidatud on. Kui kasutad algustähti, peavad need kattuma trükitud algustähtedega.
• Allkirja vale paigutus: Allkiri, mis ei ole õiges kohas paigutatud, näiteks liiga kõrgel või liiga madalal, võib jätta negatiivse mulje potentsiaalsele tööandjale. Vastavalt nõuetele peaks see olema paigutatud otse hüvastijätuvormeli järel ja jätma ühe või kahe rea vahe. Selleks jätsid sa spetsiaalselt kolm tühikut.
• Halva kvaliteediga digitaalse allkirja kasutamine: Kui sinu skaneeritud allkiri on ebatäpselt välja lõigatud või tugevalt piksliseeritud, ei tundu see professionaalne.
• Vale elektroonilise allkirja formaat: Elektrooniline allkiri formaadis, mis on raskesti avatav või vaadeldav, võib põhjustada lisaprobleeme. Kasuta standardpildiformaate (nt PNG või JPEG) elektroonilise allkirja jaoks. Kontrolli, et fail oleks erinevatel seadmetel kergesti avatav.
• Vale allkirja skaala: Liiga suur või liiga väike allkiri dokumendi tekstiga võrreldes tekitab selget tasakaalustamatust. Jälgi, et see sobiks dokumendi struktuuriga, oleks proportsionaalne ja hästi loetav.

Dokumendi koostamise kuupäev ja koht

Kuupäeva ja koha märkimine töölehel rõhutab dokumendi ajakohasust ja usaldusväärsust. Kuupäev näitab tööandjale, et sinu kiri on hetkeline ning peegeldab sinu karjääri viimaseid sündmusi ja saavutusi. Tegelikult oleme sageli kogenud, et taotlejad meie ettevõttesse vabadele ametikohtadele ei ole kuupäevi uuendanud. Kui ühel hetkel on kuupäev juba kolm kuud vana, võib tekkida arusaam, et taotleja on tööd otsinud juba mitu kuud. See tekitab kahtlusi vestluspartneris.

Kuidas õigesti märkida kuupäeva ja kohta

Kuupäeva ja koha õige märkimise jaoks töölehel peaksid kasutama standardiseeritud formaate. Kuupäev kirjutatakse Saksamaal formaadis „PP.KK.AAAA“, näiteks „17.05.2025“. Koht määratakse enne kuupäeva ja eraldatakse komaga, näiteks "Berliin, 17.05.2025". Need andmed paigutatakse aadressilehele kirjavahetuse õigeks küljeks. CV-s paigutatakse koht ja kuupäev viimaste andmete alla, kus asub ka allkiri. See aitab lõppkokkuvõttes säilitada dokumendi professionaalset väljanägemist ja rõhutada selle ajakohasust.

Õige hüvastijätu vormi ja allkirja olulisus

Õige hüvastijätu vormistuse ja allkirja andmine töölehel on elemendid, mis lõpetavad sinu töölehe kõrge hindega. Õigesti sõnastatuna näitavad nad personalijuhile sinu tähelepanu pisematele detailidele ja demonstreerivad su võimet järgida professionaalseid standardeid kõrgeimal tasemel. Kirja lõpu selge ja õigesti kujundatud vormistamine aitab jätta positiivse mulje sinust kui vastutustundlikust ja pädevast kandidaadist.

Selle protsessi lihtsustamiseks soovitan alla laadida valmis malle TutKit.com'ist. Meie töölehtede mallid on kõrge kvaliteedi, professionaalse disaini ja kõikide ärikirjavahetuse nõuete ja standardite järgimisega. Need aitavad sul märkimisväärselt aega säästa dokumendi kujundamisel ning võimaldavad sul keskenduda sisule ja teksti ettevalmistamisele. Kasutades meie valmislahendusi, võid kindel olla, et sinu töölehe professionaalne ja veenev välimus algusest lõpuni on tagatud.

Me oleme tänulikud, et lugesid selle lehe lõpuni ja soovime sulle palju õnne ja edu uue töö otsingul. Abistamiseks jätan siia allolevalt lingi, kust saad alla laadida tasuta töötaotluse malli ja saada teada, kuidas seda seejärel PDF-vormingus salvestada.