Kandideerimiskirja koostamisel on kirja päiseämber hädavajalik osa, mis jätab esimese mulje. Kuigi kandideerimiskirja disain võib olla väga erinev - alates tagasihoidlikust ja klassikalisest kuni kaasaegse ja loovani -, jääb struktuurne kandideerimiskirja struktuur tavaliselt samaks. Kirja päis moodustab iga esituse alguse ja sisaldab olulist teavet nagu kandja nimi ja kontaktandmed, kuupäev ning ettevõtte aadress. Hästi kujundatud päis tagab selguse ja professionaalsuse, võimaldades lugejal kohe ära tunda, kes kandideerib ja kuidas temaga ühendust võtta saab.

Enne kui hakkate lugema selle artikli kohta kandideerimiskirja struktuurist, tahan jätta teile sünteesi tema struktuurist ja lingid muude kandideerimiskirja osade artiklite lehtedele. Nii saate põhjaliku ülevaate ja saate iga jaotise kohta spetsiifiliselt teavet hankida. See ressurss aitab teil optimeerida oma kandideerimiskirja.

1. Kandideerimiskirja päis. Päises on teie kontaktandmed: nimi, aadress, telefoninumber, e-posti aadress. Paremal küljel märkige kuupäev. Vasakul on saaja kontaktandmed: nimi, ametikoht, firma ja aadress.
2. Sissejuhatus kandideerimiskirjas. Alusta tugeva sissejuhatava lausega, mis näitab teie huvi positsiooni ja firma vastu. Võite ka lühidalt mainida, kuidas leidsite töökuulutuse. Näide: Värske jahvatatud kohvioa aroom, õrn vilesummuti hääl ja kunst, kuidas iga oa potentsiaal maksimaalselt välja tuua – kõik see on mind ammu vaimustanud. Pärast [aastate arv] aastat töötamist toitlustuses ja palju kogemusi kohvimasina taga kogudes soovin nüüd tuua seda kirge baristana teie juurde..
3. Kandideerimiskirja põhiosa. Kirjeldage oma asjakohaseid kvalifikatsioone ja kogemusi. Selgitage, miks olete ideaalne kandidaat ametikohale ning tõstke esile erilised saavutused või oskused, mis ettevõttele sobivad. Näiteks: Olen oma senises töös mitte ainult täiustanud erinevaid kohvivalmistamise meetodeid, vaid õppinud ka, kui oluline on otsekontakt külalistega. Kompetentne nõustamine ja sõbralik teenindus on minu jaoks sama olulised kui kohvi kvaliteet ise. Mulle oli eriti väärtuslik kolleegide ja klientidega suhtlemine nende individuaalsete eelistuste ja maitsete üle.
4. Kandideerimiskirja lõpp. Kokkuvõtvalt selgitage, miks olete ametikohale sobiv ning väljendage oma ootust isikliku vestluse ees. Näide: Ootan põnevusega võimalust tuua oma oskused ja teadmised teie meeskonda ning koos teiega jätkata teie külaliste kohvihuvile leegitsemise tee. Rõõmuga arutaksime isiklikult meie ühist tulevikku.
5. Tervitusvalem ja allkiri kandideerimiskirjas. Lõpetage kandideerimiskiri viisakas tervitusvalemiga nagu "Tervitades,". Jätke ruumi oma käsitsikirjutatud allkirjale ja kirjutage oma nimi selle alla.

Kandideerimiskirja päis

Siin on näidiskujundusega näide sellest, kuidas kandideerimiskirja päis peaks välja nägema. Päises sisalduvad järgmised elemendid:

• Kontaktandmed
• Saaja
• Asukoht ja praegune kuupäev
• Teema rida
• Viitamine

Kontaktandmed kandideerimiskirjas

Kontaktandmed on oluline osa kandideerimiskirjast ja need asuvad päise ülaservas. Nende eesmärk on varustada tööandjat oluliste andmetega kandidaadi kohta ning tagada, et vajadusel saaks seda kiiresti kontaktida. Kontaktandmete hulka kuuluvad täisnimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress. Selge ja ülevaatlik kontaktandmete esitlus tagab, et need oleksid esmapilgul äratuntavad ja et ei tekiks arusaamatusi. Aktuaalsed ja õiged andmed väldivad kontakti võtmisel raskusi.

Siin on näide õigesti täidetud kontaktandmetest:

Max Mustermann
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Telefon: 01234 567890
E-post: max.mustermann@example.com

Saaja kandideerimiskirjas

Kandideerimiskirja saaja osa on sama oluline kui kandidaadi kontaktandmed. Siin on esitatud ettevõtte või isiku kontaktandmed, kellele kandideerimiskiri on suunatud. Need andmed asuvad otse kandidaadi kontaktandmete all ning aitavad kaasa kirja selgusele ja professionaalsusele. Saaja ala peaks sisaldama vastuvõtja täisnime, ametikohta, ettevõtte nime ja täielikku aadressi. Hoolikas uurimistöö õige kontakteeruja leidmiseks näitab pühendumist ja huvi ametikoha vastu.

Siin on näide õigesti täidetud saajaandmetest:

Personaliosakond
Näide OÜ
Proua Anna Näidis
Näidis tänav 456
65432 Näidislind

Asukoht ja kuupäev motivatsioonikirjas

Motiivikirja osa asukohast ja kuupäevast asub tavaliselt saaja kontaktandmete paremal all, kergendades kirja aja ja koha määramist, mis on eriti oluline järelkontrolliks ning kandideerimiste organiseerimiseks. Kuupäev näitab saajale, millal kiri kirjutati, ning asukoht näitab, kust see saadeti. Need detailid annavad professionaalsuse ja struktuuri tunnet.

Siin on näide asukoha ja kuupäeva määramisest:

Berliin, 12. juuni 2024

Teemade rida motivatsioonikirjas

Kandideerimiskirja teemarida on keskne osa, mis annab saajale kohe mõista, millega on tegemist. See paikneb asukoha ja kuupäeva ning pöördumise vahel ning peaks olema selgelt ja lühidalt formuleeritud. Hästi formuleeritud teemarida määratleb kirja eesmärgi, näiteks avalduse konkreetsele ametikohale kandideerimise, ning võib sisaldada ka töökuulutuse viitenumbrit. See võimaldab lugejal kirja otse mõista ja seda tõhusalt töödelda.

Siin on näide informatiivsest teemareast:

Teema: Kandideerimine turundusjuhi ametikohale (Viitenumber: 12345)

Pöördumine motivatsioonikirjas

Pöördumine motivatsioonikirjas on esimene otsekontakt saajaga ning seetõttu peaks olema eriti viisakas ja lugupidavalt sõnastatud. Isiklik pöördumine näitab, et kandideerija on ettevõtte ja välja kuulutatud positsiooniga tegelenud. Ideaalne on kasutada adressaadi nime, mille saab töökuulutusest või lühikese uurimistöö abil teada saada. Kui adressaadi nimi on teadmata, on sobilik üldine, kuid siiski viisakas pöördumine.

Siin on näited pöördumistest:

• Kallis proua Müller,
• Kallis härra Schmidt,
• Kallid daamid ja härrad, (kui pole teada adressaati)

Kirjaülaosa ja DIN 5008

Korrektne vormindatud kirjaülaosa jätab kohe professionaalse mulje ja seetõttu ei tohiks seda alahinnata. Hoolitsege vorminõuete eest ning looge kirjaülaosa hoolikalt.

Oma kandideerimiskirja kirjaülaosa jaoks soovitame järgida äriskirjadele kehtestatud nõudeid. Kuigi pole kindlaid reegleid, pakub DIN 5008 standard kasulikke soovitusi kirjade vormingus, et need oleksid ühtlased ja lugejasõbralikud. See standard sisaldab juhiseid lehekülje- ja reavahe, tühi- ja lõiguvahemike kohta ning täpsustab täpselt, millised andmed kuuluvad millistesse ridadesse. Nii teab lugeja kohe, kus ta konkreetse teabe leidub.

Põhjaliku juhendi kirjaülaosa vormindamiseks vastavalt DIN 5008-le leiate meie kandideerimine DIN 5008 standardi järgi alalehelt. See standard on eriti oluline, kui kandideerite õigus- või ärivaldkonnas või külastate väga konservatiivseid ettevõtteid. Järgides normi juba kaaskirjas, näitate tööandjale, et olete tuttav üldlevinud reeglitega.

Kui saadate oma kandideerimiskausta postiga C4 ümbrikus, tagab standard ka selle, et saaja on ümbriku aknast nähtav. See säästab aega ja tagab korrektse välimuse.

Kuigi DIN 5008 standard pole kohustuslik eeskiri, pakub see head suunamist. Võite sellest kõrvale kalduda ning muuta oma kaaskirja individuaalsemaks, seni kuni see on selgelt struktureeritud ja lugejasõbralik.

Tuginedes DIN-standardile, soovitame järgmisi seadeid kirjaülaosa ja kaaskirja jaoks:

• Reavahe: 1 kuni 1,5-kordne. See tagab piisava vahemaa ridade vahel ja parandab loetavust.
• Fonti suurus: 10 kuni 12 punkti. Kirja peaks olema hästi loetav, ilma et see oleks liiga suur või liiga väike.
• Font: Vali hästi loetav font nagu Montserrat, Lato, Ubuntu või Roboto. Need fondid on kaasaegsed ja siiski professionaalsed.
• Fonti värvus: Must või väga tumedad hallid toonid. Need värvid mõjuvad usaldusväärselt ja on kergesti loetavad.

Oleme väga rõõmsad, et see artikkel sulle kasulik oli. Meile on oluline sind sinu eduka kandideerimise teel toetada. Südamest soovime sulle, et leiad peatselt töö, mis sulle rõõmu pakub ja kus saad täielikult oma oskusi rakendada. Hästi kujundatud sooviavaldus on sellel teel oluline samm ning loodame, et meie näpunäited aitasid sul selles edasi liikuda. Edu tööotsingutel ja kõike head sinu karjäärile!

KKK-d kandideerimiskirja sooviavalduse kohta

1. Mis kuulub kandideerimiskirja sooviavaldusele?

Sooviavaldus sisaldab kandidaadi kontaktandmeid, saaja kontaktandmeid, asukohta ja kuupäeva, teemade rida ja tervitust.

2. Miks on kandideerimiskirjas sooviavaldus oluline?

Hästi kujundatud sooviavaldus jätab professionaalse esmamulje ja hõlbustab vastuvõtjal tuvastamist ja kontakti võtmist.

3. Kuidas kujundada kontaktandmed sooviavalduses?

Kontaktandmed peaksid sisaldama nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Need asuvad kirja ülaosas, vasakul pool.

4. Kuidas leida õige kontaktisik saajale?

Kontaktisiku nimi leidub tihti töökuulutusest või saab seda lühikese otsingu abil ettevõtte veebisaidilt teada.

5. Mida teha, kui kontaktisikut ei tea?

Kasuta üldist tervitust nagu "Lugupeetud daamid ja härrad," kui kontaktisiku nimi pole teada. Aga hei, helista julgelt ettevõttesse ja küsi. Nii saad kohe ka kaaskirjas sellele viidata.

6. Kuidas vormindada asukohta ja kuupäeva?

Asukoht ja kuupäev asuvad paremale joondatuna motivatsiooniteksti ülaosas, nt "Tallinn, 12. juuni 2025".

7. Millist fonti ja suurust peaksin kasutama?

Kasuta hästi loetavat fonti nagu Montserrat, Lato, Open Sans või Roboto suuruses 10 kuni 12 punkti.

8. Kas peaksin järgima DIN 5008 standardit oma kandideerimiskirjas?

DIN 5008 standardit soovitatakse, eriti õigusteaduste ja kaubanduse valdkondades ning konservatiivsetes ettevõtetes.

9. Kas võin kõrvale kalduda DIN 5008 standardist?

Jah, kui kaaskiri on selgelt struktureeritud ja lugejasõbralik, võid kohandada kujundust individuaalselt.

10. Kuidas kirjutan teemade rea õigesti?

Teemade rida peaks olema selge ja lakooniline, nt "Kandideerimine turundusjuhiks (viitenumber: 12345)".

11. Mida peaks tervituses silmas pidama?

Isiklik tervitus koos kontaktisiku nimega on ideaalne. Kui see pole teada, kasuta "Lugupeetud daamid ja härrad,".

12. Kuidas kujundada sooviavaldust, kui saadan kandideerimise e-kirjana?

Ka e-kirja kandideerimisel peaksid kontaktandmed, saaja, asukoht ja kuupäev ning teemade rida olema selgelt struktureeritud.

13. Millist värvi peaks tekst olema?

Kasuta usaldusväärset ja hästi loetavat värvi nagu must või tume hall.

14. Kui palju peaks olema vahemaa ridade vahel?

Ridade vaheline kaugus 1 kuni 1,5-kordse suurusega tagab hea loetavuse.

15. Kas peaksin ettevõtte aadressi täielikult avaldama?

Jah, täielik aadress koos tänavanime, maja numbri, postiindeksi ja asukohaga on vajalik.

16. Kas peaksin oma nime kaasse lisama?

Jah, sinu täisnimi peaks olema esitatud koos teiste kontaktandmetega.

17. Kui oluline on asukoht kirja päise juures?

Asukoht näitab, kust kiri saadeti ja kuulub oluliste andmete hulka kirja päises.

18. Mida peaksin tegema, kui minu kontakandmed muutuvad?

Veendu, et kõik andmed kirja päises oleksid ajakohased enne avaldamist.

19. Kas võin kirja päist ka loominguliselt kujundada?

Jah, oluline on, et oluline informatsioon oleks selge ja lugejasõbralik ning kirja päis võib olla individuaalne ja loominguline.

20. Kuidas kontrollida, kas minu kirja päis on korrektne?

Võrdle oma kirja päist DIN 5008 näidisega või lase sellel üle vaadata teisel isikul, et veenduda, et kõik andmed on õiged ja hästi loetavad.