Avalduse esikaas ilma fotota, CV ilma pildita - kas see on võimalik? Küsimus, mis täna Saksamaa tööotsijaid vaevab: Kas avaldusfotod on ikka veel kaasaegsed ja seega standardid? Kas on halb, kui jätta avaldusest foto välja?
Sain e-kirja selle küsimusega ja mees, kes mulle kirjutas, ütles:
Teistes riikides kui Saksamaal on see täiesti ebatavaline ja kui see just ei puuduta hotelli administraatorit, peaks ju tegelikult olema täiesti ükskõik, kuidas keegi välja näeb. Olen kohtunud inimestega, kes peavad seda diskrimineerivaks. Kui ma aga oleksin otsustaja rollis, jätaksin kindlasti foto ära. Eriti, kuna olen ka meie juures kuulnud, et ühte kandidaati hinnati foto järgi: "Vaata seda uhket pilku! Seda tahan vaadata."
Küsimus, kas avaldus peaks olema koos või ilma fotota, on õigustatud ja paneb meid proovile, kuna oleme oma avaldusmalle täielikult varustanud foto kohalehoidjaga, nagu näiteks siin:
Riigipõhised soovitused avalduste ja CV-de kohta koos või ilma fotota
Fotode kasutamine avaldustes ja CV-des varieerub oluliselt vastavalt kultuurinormidele, õiguslikele nõudmistele ja tööstusharude tavadele erinevates riikides. See on erinev ja kui oleksin tööotsija, orienteeruksin täpselt selle järgi, mis on tavapärane. Siin on sulle ülevaade.
Riigid, kus fotosid avaldustes sageli kasutatakse
- Saksamaa: Saksamaal on traditsiooniliselt tavaks lisada professionaalne foto CV-sse või esiküljele. Siiski hakkab see muutuma, eriti rahvusvahelistes ettevõtetes ja ametikohtadel, mis nõuavad kõrget tundlikkust diskrimineerimisküsimuste suhtes.
- Prantsusmaa ja Madalmaad: Ka Prantsusmaal on tavaks lisada foto, kuigi tava võib erineda sektori ja ettevõttekultuuri järgi.
- Hispaania: Hispaania CV-des on sageli foto, mis tuleneb osaliselt isikliku mulje suurest tähtsusest Hispaania ärikultuuris.
- Austria ja Šveits: Nendes riikides on samuti levinud foto kasutamine CV-s.
Riigid, kus CV-d ilma pildita on tavalised:
- USA: USA-s soovitatakse tavaliselt mitte lisada fotot, et vältida diskrimineerimist vanuse, soo, rassi või rahvusliku päritolu alusel. Paljud ettevõtted keelduvad õiguslike põhjuste tõttu fotodega CV-sid vastu võtmast.
- Canada: Sarnaselt USA-ga ei kasutata tavaliselt fotosid CV-des, et edendada võrdseid võimalusi ja tagada diskrimineerimisevastaste seaduste järgimine.
- Ühendkuningriik: Suurbritannias ei ole samuti tavapärane ega soovitatav CV-s fotot omada, kuna seda peetakse potentsiaalseks diskrimineerimise allikaks.
- Austraalia ja Uus-Meremaa: Nendes riikides pole kindlat reeglit, kuid enamik tööotsijaid eelistab mitte kasutada fotot, välja arvatud juhul, kui seda nõutakse spetsiaalselt või kui tegemist on teatud valdkondadega nagu näitlemine või modellindus.
- Skandinaavia riigid: Riikides nagu Rootsi, Norra ja Taani pole tavapärane lisada fotot, eriti tugevate reguleerivate õigusaktide ja diskrimineerimisvastaste seaduste tõttu.
Meil Saksamaal on ikka veel tavaks lisada avaldusele foto ja paljud vähem rahvusvaheliselt suunatud ettevõtted ootavad seda ka. Need praktikad võivad aga muutuda, eriti kuna üha rohkem ettevõtteid hindab mitmekesisust ja kaasatust ning võrdsust ja andmekaitset ning püüab vältida alateadlikke eelarvamusi värbamisprotsessis. Foto äravõtmine aitab tegelikult vältida diskrimineerimist vanuse, soo, rassi, rahvusliku päritolu või välimuse põhjal ning soodustab objektiivsemat kandidaatide kvalifikatsioonide ja oskuste hindamist. Avaldus ilma fotota on ka teine põhjus. See toob kaasa Halo-effekti, mis mõjutab ka personalitöötajate avaldusi ja omistab atraktiivsematele inimestele positiivseid omadusi ning vähem atraktiivsetele inimestele negatiivseid omadusi. Trend liigub isegi mõnes tööstusharus ja riigis kaugemale avalduse fotota jätmisest ning liigub anonüümsete avalduste poole, et soodustada võrdseid võimalusi ja vähendada diskrimineerimist.
Meie avalduskujundused on keskendunud riikide normidele, kus elulookirjelduses oodatakse fotot. Avaldusmallid näevad aga välja hästi ka ilma avaldusefotota.
Halo-Efekt värbamisprotsessis
Haloefekt on psühholoogiline nähtus, kus inimese teatud omaduse positiivne tajumine kandub üle teistele, tundmatutele omadustele. Tööfotode kontekstis võib see efekt mängida olulist rolli. Kui tööfoto mõjub eriti atraktiivselt, professionaalselt või sõbralikult, kipuvad vaatajad omistama kujutatud isikule ka teisi positiivseid omadusi nagu pädevus, usaldusväärsus ja professionaalsus. See võib mõjutada kandidaadi võimalusi ametikoha saamisel. Kandidaat kutsutakse tõenäolisemalt vestlusele.
Haloefekti mõju tööfotodele
- Esimene mulje: Esimene mulje võib olla otsustav, ning tööfoto on sageli esimene visuaalne kontakt kandidaadi ja potentsiaalse tööandja vahel. Positiivne foto võib jätta tugeva esmamulje, mis mõjutab kandidaadi üldist tajumist.
- Pädevuse omistamine: Uuringud on näidanud, et inimesi, kes fotodel hinnatakse atraktiivseks, peetakse sageli ka pädevamaks, edukamaks ja sobivamaks mingi positsiooni jaoks. See võib eriti mõjutada konkurentsirikkaid tööturgusid. See efekt toimib ka vastupidiselt: vähem atraktiivsed inimesed saavad ebaõiglaselt negatiivseid eeldusi iseloomu, pädevuste ja oskuste osas.
- Mõju intervjuule valmisolekule: Kutsuv ja meeldiv tööfoto võib suurendada võimalust, et kandidaat kutsutakse vestlusele. See tuleneb sellest, et fotolt tekkinud positiivsed emotsioonid võivad mõjutada personalijuhataja otsust.
Haloefekt on hästi uuritud nähtus, mis sisaldab endas võimalusi ja väljakutseid värbamispraktikas ning teadlikkus sellest võib viia õiglasemate ja efektiivsemate palgiprotsessideni. Paljud ettevõtted on sellest teadlikud ja soovivad tagada, et taotluses keskendutakse kandidaadi töökogemustele, haridusele ja oskustele. Ettevõtted on hakanud muutma sisseastumisprotsesse, et vähendada haloefekti. Seda hõlmavad:
- Taotlusprotsesside standardiseerimine: Mõned ettevõtted nõuavad aktiivselt, et taotlustes ei oleks fotosid, et vähendada haloefekti ja tagada kandidaatide kvalifikatsioonide ja kogemuste õiglasem hindamine.
- Personalijuhatajate koolitus: Personalijuhatajaid õpetatakse teadlikult teadvustama alateadlikke eelarvamusi ning koolitatakse objektiivsemalt hindama kandidaate.
- Struktureeritud intervjuutehnikate kasutamine: Need tehnikad aitavad suunata tähelepanu rohkem kandidaatide tegelikele oskustele ja saavutustele, mitte lasta end mõjutada nende välimusest.
- Kandideerides veendu, et sinu CV oleks hästi struktureeritud ja selgelt sõnastatud ning sisaldaks kõiki asjakohaseid andmeid, mis tõendaksid sinu sobivust sellele positsioonile.
Kui sa oled ebakindel või kaalud spetsiifilisi valdkondi nagu meelelahutus või külalislahkond, kus välimus võib mängida rolli, võib olla mõttekas otse ettevõttelt küsida, kas foto on soovitatav.
Minu soovitusena tegevjuhina töötaotluste ja CV-de kohta koos või ilma fotota
Oleme saanud ka juba taotlusi ilma fotota. Seaduslikult on see täiesti korrektne. Oleme väike ettevõte, kus on alla 20 inimese meeskonnas. Igaüks tunneb igaüht. Oleme sõbralik meeskond ja meeldime üksteisele. Töökeskkond ja distsiplineeritud ettevõtte kultuur on meile väga olulised. Eriti esimesed töötajad olid meile eriti olulised oma käitumise ja iseloomuomaduste tõttu, sest nad kujundasid ettevõtte ja meeskonna geneetikat.
Käitun täna nagu alati: Sotsiaalsed oskused on minu jaoks olulisemad kui erialased, sest me saame erialased oskused inimestele õpetada ning meie tööstuse jaoks vajame kõrget õppimisvalmidust. Muidugi ootame kandidaadilt juba positsioonile vajalikke pädevusi. Kuid kui vestlusel tekib midagi kummalist suhtlemises või sotsiaalses suhtluses, siis see inimene ei saa tööd. Kandidaat peab meile sobima, see kehtib nii erialaselt kui veelgi enam sotsiaalselt.
Mida ma olen teinud, kui olen saanud taotluse ilma fotota? Olen Google'is uurinud kandidaati, sest tahtsin aimu saada. Sageli avastasin siis kandidaadi pilte sotsiaalmeediast. Kõik, mida nägin, meeldis mulle? Mitte alati. Taotlusefotoga säilitab kandidaat kontrolli esimese visuaalse mulje üle, mille mina saan. Ta mõjutab oluliselt, mida ma esimesena näen.
Me ei ole ettevõte, kes saab ühele vabale ametikohale 500 või enam taotlust. Seetõttu meil pole ka professionaalset, tarkvarapõhist töötaotluste haldussüsteemi. Vaatame saabunud taotlusi, teeme eelvaliku vestlustele kutsumiseks ja allume tõenäoliselt samamoodi nagu paljud teised otsustajad haloefektile. Arvan, et enamik ettevõtteid Saksamaal ei erine eriti meiega oma töötaotlusprotsessides, sest enamik ettevõtteid pole suurkorporatsioonid, vaid väikesed ettevõtted, mis moodustavad majanduse selgroo.
Mida ma sulle sellega soovitan? Kandideerides ingliskeelses või akadeemilises keskkonnas, uuri enne, kas CV-s peab olema fotot või mitte. Kui sa kandideerid riigis või valdkonnas, kus on endiselt tavapärane lisada pilt oma CV-sse, siis tee seda! Ja tee seda parimal võimalikul viisil. On olemas haloefekt. Kasuta seda enda kasuks, kasutades professionaalset CV-fotot kõrge kvaliteediga. Kui Jumal pole sind ilu poolest õnnistanud, on sul siiski võimalus saada parimaks versiooniks endast läbi professionaalse fotosessiooni ja pisut pilditöötlust. Sa ei tohi võltsida! Aga saad olla põhjalik oma CV-foto osas ja kõik nii paigutada, et su pilt jääks väga professionaalne. Selle hulka kuulub ka see, et esitled ennast oma CV-fotoga ja andmetega kujundis, mis mõjub professionaalselt ja kvaliteetselt. See professionaalne CV-kujundus hakkab siis ka sulle külge jääma ja omistama sulle positiivseid jooni.
Vaata meie professionaalseid CV-malle. Need on sinu ja sinu info jaoks professionaalselt ja atraktiivselt kujundatud raamid, mille abil saad ka sina enda jaoks haloefekti kasutada. Paljud nõustajad ja treenerid esitlevad end oma reklaamvideotes kallite autode ja aadlike kelladega. See on kaasbränding, mille abil kõrgkvaliteetse brändi staatus peegeldub nõustajale või treenerile. Professionaalset CV-kujundust saad seega kasutada, et end oma kandideerimisel professionaalselt ja huvitavalt positsioneerida.
Pärast sinu CV vaatamist järgneb alati intervjuu, mis on oluline samm töölevõtmise protsessis. Intervjuus saab tööandja hinnata sinu erialaseid oskusi, isiklikke omadusi ja sobivust väljakuulutatud ametikohale.
Selle sammu edukaks läbimiseks on oluline ennast põhjalikult ette valmistada. Pakume sulle kahte kasulikku artiklit, mis aitavad sul ettevalmistuda intervjuuks.
Esimene artikkel käsitleb seda, kuidas vastata küsimustele oma tugevuste ja nõrkuste kohta. See on üks kõige levinumaid küsimusi intervjuudes ning õigesti vastamise oskus võib oluliselt suurendada sinu võimalusi. Artiklist leiad praktilisi näpunäiteid ja näiteid, mis aitavad sul formuleerida enesekindlaid ja ausaid vastuseid, mis esitavad sind parimas valguses.
Teine artikkel käsitleb sagedaselt esitatavaid küsimusi intervjuudes ja pakub tõhusaid strateegiaid nendele vastamiseks. On oluline mõista, et mõned küsimused võivad tunduda keerulised või ootamatud. Hästi ettevalmistatud vastused aitavad sul aga end kindlamalt tunda ja professionaalsemalt esineda.
Valmista meiega end ette oma intervjuuks ning su võimalused eduka töölevõtmise osas suurenevad märgatavalt.
Avaldus ja CV koos või ilma fotota: meie soovitus
Alates Matthias Petri