Kuigi sa võid öelda endale, et CV kaaskirja näpunäited on tarbetud, kuna sul on juba parimad eeldused oma unistuste töökoha saavutamiseks, otsustab siiski sinu CV kaaskirja kvaliteet oluliselt selle üle, kas sind üldse vestlusele kutsutakse või mitte - vähemalt siis, kui ettevõttega pole (isiklikku) eelsoodumust. Milliseid formaalsusi tuleb nüüd järgida? Kuidas eristuda oma kaaskonkurentidest? Milliseid vigu peaksid vältima? Näitame sulle, kuidas kujundada oma kaaskirja nii, et see veenaks personalijuhte soovida sind ka isiklikult tundma õppida.

1. Hea ettevalmistus on pool võitu

Nagu valmistud vestlusel osalemiseks, peaksid valmistuma ka oma CV kaaskirja kirjutamiseks. See pole aeg loomingulisuse näitamiseks või eksperimenteerimiseks - see on aeg tõhususeks. Pea meeles, et CV kaaskiri on eelkõige müügidokument ja sinu eesmärk on veenda värbajat, et oled õige inimene sellele kohale. Selleks pead esile tooma oma kogemused ja oskused ning samal ajal näitama, miks just sina oled õige inimene sellele positsioonile. Tagamaks, et su CV kaaskiri on võimalikult efektiivne, peaksid enne mõnedele standardsetele küsimustele vastamist mõtlema: Miks kandideerid sellele töökohale? Mida saad ettevõttele pakkuda? Kuidas seob sinu kogemus töökuulutuses esitatud nõudmistega? Vasta neile küsimustele ja integreeri vastused oma CV kaaskirja - nii on sul juba suurepärane visand!

Hinda ka, kes on sinu avalduse adressaat. Kas see on tegevjuht, sest tegu on väikese ettevõttega, või personalitöötaja suuremas ettevõttes? Nii puutud kokku erinevate huvidega otsustusprotsessis, kuidas sind tundma õppida. Üldiselt seisavad kõik ettevõtted silmitsi kolme suurega: kasum, protsessid, inimesed. Toetu sellele, et oled kasulik ühele neist kolmest suurest P-st.

2. Järgi selget struktuuri oma argumentatsioonis CV kaaskirjas

CV kaaskiri ei tohiks olla pikem kui üks A4 lehekülg ning sisaldab tavaliselt kolme osa: sissejuhatus, põhiosa, lõpp. Sissejuhatus on sinu võimalus värbajat algusest peale haarata. Sõnasta üks või kaks mõjuvat lauset, milles selgitad lühidalt, miks just sina oled selle koha jaoks sobiv - ning mis sind eriliseks teeb.

Järgmisena tuleb kirja põhiosa. Siin on juttu sinu motivatsioonist: Mis on põhjused, miks sa just seda kohta ihaldad? Ja mida saad ettevõttele pakkuda? Viimasena lõpeta kiri lühikese kokkuvõttega ja tänad värbajat tema aja ja tähelepanu eest.

3. Ärata personalijuhtide tähelepanu haarava sissejuhatusega oma CV kaaskirjas

Kui sul tuleb kirjutada CV kaaskiri, on oluline, et sissejuhatus oleks lühike ja lööv. Liiga palju sõnu raiskab ainult ruumi ja võib värbajat eemale peletada. Kasuta sissejuhatust pigem selleks, et end lühidalt tutvustada ja selgitada oma motivatsiooni antud koha suhtes. Nii teab värbaja kohe, kas oled õige inimene sellele töökohale või mitte.
Ükski värbaja ei taha tänapäeval lugeda "käesolevaga kandideerin ma..." sissejuhatuse lauset. Samuti pole oluline, kus sa märkasid töökuulutust, millele kandideerid. Vali pigem lööv lause, mis tekitab huvi ja paneb tahtma edasi lugeda.

Klassikaliselt võiks olla näiteks:

Teie [Ametikoht määrata] ametikoha kuulutus langes mulle otse silma, kuna see sobib suurepäraselt minu karjääri ja kirg [Pädevus, Valdkond või Tööstusharu] vastu.

Võiks aga olla ka otsekohesem ja julgem sõnastus, mis mõnikord töötab erinevalt sõltuvalt valdkonnast ja ettevõtte suurusest. Siin on oluline nimetada soovitud omadused töökirjeldusest otse omaduse 1, 2 ja 3 nimetena ning näidata eeliseid 1 ja 2 valdkonnaspetsiifiliste oskuste ja kogemuste väljendamisega.

Te otsite [Omadus 1], [Omadus 2] ja [Omadus 3] töötajat, kes omab nii [Eelis 1] kui ka kogemusi viimase kolme aasta jooksul kogudes? Õnnitleme, oled just leidnud!

4. Vali selge ja lihtne kirjutamisstiil

Suurte kontsernide personalijuhid näevad igapäevaselt suurt hulka avaldusi. Kuidas siis pöörata tema tähelepanu oma avaldusele? Veenva kirjutamisstiiliga! Veenev kirjutamisstiil on selge ja täpne. See väldib tarbetuid sõnu ja annab olulisemad teadmised lühidalt ja kokkuvõtlikult. Veenvat kirjutamisstiili iseloomustab ka meeldiv loetavus ning see vältib ka kaudset stiili. See tähendab, et tekst ei tohiks olla liiga keeruline või kummaline, vaid kergesti mõistetav. Kirjuta pigem lühikesi kui keerulisi lauseid. Kui soovid personalijuhile muljet avaldada, jälgi, et sinu CV kaaskirjal oleks veenev kirjutamisstiil. Nii tõmbad tema tähelepanu endale ja suurendad võimalusi positiivseks esmamuljeks.

Meie tänapäeva digitaalses maailmas jätavad paljud töödokumendid tähelepanuta tekstifondi ja -suuruse. Õige fond on oluline osa teie kaaskirjast, et eristuda teistest kandidaatidest ja anda personaliosakonnale professionaalne mulje. Fondi valikul peaksite panema rõhku lihtsusele ja selgusele. Vältige standardfonde nagu Times New Roman või Arial suuruses 12pt, mis on juba paljudes arvutites vaikimisi määratud. Arial mõjub pigem ametlikult. Seda muljet te ei soovi jätta.

Mis fondi peaksite siis kasutama? Vaadake ringi ja leidke veebisaitidelt päevalehtedelt või muudest ajakirjadest meeldiva tekstifondi näidiseid. Need võiksid olla meeldivad fondid. Kindlasti võite minna ka ohutule teele, kui valite mõne lihtsa Google Fonts'i fondi, mitte liialt eristuvad, kuid professionaalsemad kui Arial, Calibri ja muud. Ka Helevetica peaks olema vältimisele kuuluv, kuna seda on Macides paljudes kohtades juba valesti ja moonutatult kasutatud. Minu soovitatud tasuta fondid teie kaaskirjale on näiteks:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Teksti jooksva osa jaoks oma kaaskirjas kasutage Light- või Regular-fonti. Pealkirjade ja muude esiletõstevahendite jaoks oma kaaskirjas sobivad Semibold või Bold või isegi teie fondi Condensed-font.

Ärge kasutage teksti liiga väikses fondis - see mõjub ebaprofessionaalselt ja raskendab kaaskirja lugemist. Sama kehtib ka ebatavaliste fontide kohta: kuigi võib olla kiusatus oma kaaskirjas silma paista, soovitame sellest hoiduda. Käsitsikirjafontid või Comic Sans on tabu! Hoidke ka eemale Slab Serif-fontidest. Need võivad küll väga ilusad olla, kuid neid peaksid kasutama ainult disainerid kohtades, kus see sobib. Kaaskiri pole päris see koht, kus need sobivad, ja nende kasutamine nõuab taktitunnet, kas see sobib veel või mitte. Üks lisasoovitus: Suurendage reavahea oma kaaskirjas. Teie tekstiprogrammis on vaikimisi seade disaini seisukohalt liiga napilt piiratud. Pisut rohkem reavahe annab teie kaaskirjale professionaalsema ilme. Vaadake ka disainimallide pilte selles postituses.

5. Ettepanek kaaskirja jaoks: Loo seos ettevõttega

Kui olete valinud sobiva töökoha, on aeg alustada kaaskirja kirjutamist. Esimene oluline samm on ettevõtte uurimine. Tutvuge veebisaidiga, ettevõttega ja sellega, millist positsiooni täpselt soovite täita. Sellest tulenevalt saate juba ideid, kuidas oma kirjas ühiseid väärtusi või eesmärke rõhutada. Lisage oma kirja kompliment: ajaloo, väärtuste, ettevõtte kultuuri või muude saavutuste kohta. Sellega loote algusest peale positiivse sideme ja tõstate personaliosakonna huvi teie isiku vastu. Seda teadmist saate Internetist, raamatutest, ajakirjadest uurides ning ettevõtte töötajatega vesteldes. Lisaks peaksite võimaluse korral leidma kontaktisiku nime, kellele kiri peaks adresseritud olema - „Härra Müller“ kõlab isiklikumalt kui lihtsalt „Lugupeetud daamid ja härrad“. Kahtluse korral lihtsalt helistage ja küsige, kellele kandideeringud peaksid adresseeritud olema. See näitab lugejale: ma olen ettevõttega põhjalikult tutvunud ja olen teadlik, kellele mu avaldus peaks minema.

6. Erinege massist loovuse abil

Kaaskirjad on suurepärane võimalus oma loomepiire laiendada. Olgu selleks kaaskirja kujundus, tabelid ja ikoonid elulookirjelduses või teie sõnade valik - loovus võib kaaskirjades saavutada palju rohkemat kui pelgalt „ilu“. Loovus järgib informatsioonilist funktsiooni ja ei kuuluta iseennast, vaid toetab sisu professionaalsel viisil. Loomingulised töödokumendid näitavad mitte ainult, et eristute tavapärastest taotlustest, vaid annavad teile ka võimaluse esitleda oma isiksust ja eristuda teiste kandidaatide anonüümsusest. Lisaks on loovust paljudes ametites soovitud – seega miks mitte sellega juba oma kaaskirjas silma paista?

7. Ühenda töökuulutuse nõudmised oma oskustega

Võib öelda, et kaaskiri on nagu müügikõne. Soovite veenda oma potentsiaalset tööandjat, et olete parim inimene sellele tööle ja miks peaks ta just teid tööle võtma. Seega, kui te ei suuda oma oskusi õigesti kommunikeerida, võib juhtuda, et te ei suuda lugeja tähelepanu endale pöörata. Seetõttu on oluline, et te selgitaksite oma oskused seoses töökohaga, millele kandideerite. Ja mitte ainult. Teie oskused peavad muutuma konkreetselt lisaväärtuseks ettevõttele. Mõelge kolmele P-le: Kasum, Inimesed, Protsessid. Näiteks:

Olen töötanud neli aastat klienditeeninduse keskuses ja tean, kui oluline on genereerida müüki otsekontaktis klientidega ning samal ajal koheldas kõikide klientide kaebusi lugupidavalt.

See tõlgitakse järgmiselt: Kandidaat omab müügioskusi ja selgroogu ning oskab hästi inimestega suhelda (Kasu ja Inimesed on kaetud). Või teine näide:

Astusin magistritöö koostamisega ettevõttes XY otsustavalt rolli asudes võimalusele muuta asjaajamise protsessid kontorist pilvelahendusteks ning nii saavutati mõõdetavad efektiivsuse kasv ja paindlikkus.

Selles kutsutakse esile kasumi soov ja protsessi optimeerimine. Seega tee selgeks, mida täpselt oskad ja milliseid kogemusi omad, mis võiksid ettevõttele väärtuslikud olla. See aitab sul haarata lugeja tähelepanu ning näidata talle, miks oled tööks sobiv.

8. Kandideerimine kõrvalt sisse tulijana - mida arvestada (allpool näpunäited)

Kõrvalt sisse tulijatel on küll raskem, kuid mitte võimatu tööd saada. Õige sooviavaldusega saad personalile näidata, et hoolimata kogemuse puudumisest oled ideaalne inimene sellele kohale. Sinu sooviavalduses peaksid rõhutama oma motivatsiooni ja entusiasmi koha ja ettevõtte vastu. Lisaks võid loetleda senised saavutused ning selgitada, kuidas need uuel kohal kasuks tulevad. Näita personalile, et oled valmis uude valdkonda sisse elama ning lase neil teada, miks just sina oled õige valik sellele kohale. Kui suudad oma sooviavalduse veenvalt sõnastada, võib je sõltuvalt ettevõttest ja kandideerijate arvust olla hea võimalus kutsutakse sa kuigi kogemust ei pakkuma vestlusele.

9. Põhjenda oma töökoha vahetamist kaaskirjas

Kui otsustad oma praegusest töökohast lahkuda, pead uuele tööandjale selgitama selle veenvalt kõige hiljem vestlusel. Sa ei taha jätta muljet, et vahetad pidevalt töökohti ja sul puudub lojaalsus. Seega peaksid oma sooviavalduses puudutama mõningaid punkte, mis põhjendavad sinu töökoha vahetust. Nende hulka võivad kuuluda näiteks:

• Karjäärivõimaluste parandamine
• Kutseoskuste täiustamine
• Asukoha vahetus, soov muuta töötingimusi
• Projektide või personalivastutuse ülevõtmine

Sinu töökoha vahetamise põhjuseid pead eriti veenvalt esitama, kui sinu elulookirjeldusest nähtub, et pole üheski kohas vastu pidanud vähemalt kolm aastat. Vastasel juhul võib uus tööandja arvata, et kavatsed peagi jälle lahkuda või tal võib sinuga tekkida probleeme. Seega veendu, et su põhjendused oleksid arusaadavad ja veenvad. Kui näiteks ütled, et soovid teenida rohkem raha, tuleks mainida ka, milles seisneb kasu ettevõttele, kui sinu palgasoovid vastavad. Muidu võib tunduda, et sind huvitab vaid raha. Sama kehtib ka teiste punktide kohta: Mida täpsemad ja veenvamad oled, seda parem. Kuid ära lasku liialt detailidesse! Kompaktsus ja veenvus iseloomustavad kaaskirja.

10. Suhtle oma palgasoovide ja soovitud tööleasumise kuupäeva osas

Paljud kandideerijad leiavad keeruliseks oma palgasoovi kaaskirjas selgelt väljendada. Kui aga teed seda juba oma sooviavaldusega selgelt, teab sinu võimalik uus boss kohe, kas sinu palganõue jääb tema ettekujutuste raamidesse ja kuidas hindad oma kvalifikatsioone. Sel viisil säästad nii enda kui ka ettevõtte aega ja vaeva. Sinu palgasoovid peaksid siiski olema realistlikud ja kohandatud vastavalt su oskustele ja kogemustele ning liikuma piirkonna ja tööstusharu kontekstis. Veendu, et omad piisavalt taustateadmisi ettevõtte ja valdkonna kohta, et sõnastada usaldusväärne palganõue. Läbirääkimisi võid pidada vestlusel hiljem rahulikult ning jääda ausaks. Ja mäleta alati: Ettevõttele pole oluline sinu isiklikud põhjendused, miks soovid saada palka XY, vaid nad küsivad vaid, mida neil endil sellest kasu on, kui nad võimaldavad sulle sellist palka.

Kaaskirjas on oluline tööleasumise kuupäev märkida. See annab tööandjale teavet, kas oled kohe saadaval või mitte. Kui sul on juba töö, peaksid märkima, millal uuele kohale asumine võimalik on. Kui veel õpid või käid väljaõppes, märgi ära oma eeldatav lõpetamiskuupäev. Nii saab tööandja näha, kas ta saab sind välja kuulutatud kohale kaaluda või mitte.

11. Tõsta oma motivatsioon lõpus esile

Tööavalduse lõpp on sama oluline kui algus. Lugeja peaks pärast lõpu lugemist veendunud olema, et oled kandidaat sellele vabale kohale, keda tasub tundma õppida. Seepärast kirjuta lühike, lööv lõpp, kus võtad veel kord kokku põhilised argumendid ja julgustad lugejat sinuga ühendust võtma. Väldi kulunud fraase kasutamast või rõhutamast, et soovid tööd hirmsasti. Ja vältige ka konjunktiviidist lõpetamist: "Ma oleksin rõõmus, ...". . Püsi selle asemel professionaalne ja enesekindel. Tugeva, kuid mitte liigse eneseuskliku lõpuga muudad oma kaaskirja tervikuks ja suurendad seeläbi oma võimalusi lugeja tähelepanu võitmiseks ning vestlusel osalemise kutse saamiseks.

12. Kasuta motivatsioonikirjas postskriptumit (PS)

Üks alahinnatud elemente motivatsioonikirjas on postskriptum (PS). Paljud kandideerijad kirjutavad seda täiesti ebavajalikult või unustavad selle sootuks. Siiski võib PS anda personalile sageli otsustava tõuke. Anname sulle teada, kuidas seda õigesti teha! Postskriptum peaks eelkõige olema lühike ja lööv. Siin ei ole koht liigse info jagamiseks – sa ei taha teha täiendavaid avaldusi, mis motivatsioonikirja ei sobi. Selle asemel saad jätta siia eriti tugeva mulje, näiteks lausega nagu: „Olen kindel, et olen teie tiimile täiuslik täiendus ja ootan kohtumist teiega vestlusel.“ Lisaks peaksid siin veelkord lühidalt esitama oma kontaktandmed (nimi, telefoninumber, e-posti aadress), et personal saaks sind kiiresti ja lihtsasti ühendust võtta – kui ta neid juba kuskilt mujalt sinu motivatsioonikirjast ei leia.

13. Mida peaksid arvesse võtma välismaale kandideerides

Kui otsustad kandideerida välismaale, on mõningaid aspekte, mida peaksid silmas pidama. Esiteks on oluline täpselt välja uurida, millised kandideerimisdokumendid on vajalikud vastavas riigis ja konkreetsele ametikohale. Mõnes riigis on näiteks tavaks saata lisaks motivatsioonikirjale ja CV-le tunnistused ja soovituskirjad alles kutse saades vestlusele kaasa võtta. Samuti on paljudes riikides keelatud kandideerimisfotot lisada. Lisaks tuleks veenduda, et su kandideerimisdokumendid on õiges keeles koostatud. Kontrolli tõlget deepli tõlke-I abil. Eriti mõistlik on parandada oma tõlget deepli Write-funktsiooniga.

Paljud välisriigid nõuavad nüüdseks TOEFLi või IELTSi keelenõuet. Ka siin kehtib: uuri enne motivatsioonikirja koostamist täpselt järgi!

Igal juhul peaks sinu motivatsioonikiri olema professionaalne ja korrektne. Vead tunduvad ebaprofessionaalsed ja võivad kaasa tuua kandideerimise ignoreerimise. Seega veendu, et su kirjutis oleks veatu. Veel üks oluline punkt on see, et peaksid täpselt uurima ametikohta, millele kandideerid. Paljudes riikides pole harjumuspärane, et kandideerijad ametikohta „paluvad“. Selle asemel peaksid selgelt välja tooma, miks oled kohale sobiv ja mida sa ettevõttele pakkuda saad. See võib toimuda kogemuslugude või soovituskirjade kaudu.

14. Jäta muljet kvaliteetsete kandideerimisdokumentide näidetega

Meelitav disain on tähtis kandideerimisdokumentides, kuna see on esimene võimalus, millega saad teiste kandidaatide seast silma paista ja hea mulje jätta. Sinu motivatsioonikirja kujundus peaks olema puhas ja professionaalne ning innustama lugejat vaatama täpsemalt sinu CV-d. Seega veendu, et sinu disain oleks pilkupüüdev ja meeldiv. Loomulikult peaks see sobima ka valdkonnaga, kuhu kandideerid. Loomevaldkonnas võib disain olla veidi ekstravagantsem ja värvilisem kui näiteks kandideerimisel advokaadibüroosse. Siin peaksid pigem valima tagasihoidlikud värvid ja sirge paigutuse. Kui soovid kujundamisel aega säästa ja pigem keskenduda oma motivatsioonikirja sisule, siis vali lihtsalt parim meie kandideerimisdokumentide näidetest ning lisa lihtsalt oma tekstid ja andmed kaaskirja, motivatsioonikirja ning CVsse.

Loodetavasti olid need 14 näpunäidet, kuidas oma motivatsioonikirjaga silma paista, sinu jaoks inspireerivad ning said midagi enda ja oma kandideerimisõnnestumise jaoks kaasa võtta.

Pärast sinu kandideerimise läbivaatamist järgneb alati vestlus, mis on otsustav samm töölevõtmise protsessis. Vestluses saab tööandja hinnata sinu tööalaseid oskusi, isiklikke omadusi ja sinu sobivust välja kuulutatud kohale.

Selle sammu edukaks sooritamiseks on oluline ennast põhjalikult ette valmistada. Pakume sulle mitmeid kasulikke artikleid, mis aitavad sul valmistuda vestluseks ja luua oma kandideerimisdokumente.

Esimene artikkel, mida soovitame, on „CV-foto loomine: olulised nõuanded“. Professionaalne CV-foto võib jätta positiivse esmamulje ja sageli on see esimene asi, mida tööandja sinust näeb. Selles artiklis leiad väärtuslikke näpunäiteid, kuidas lasta luua kvaliteetne foto, mis näitaks sind parimast küljest.

Sinu kandideerimise oluline aspekt on ka motivatsioonikiri. Meie artikkel „Motivatsioonikiri: ülesehitus ja nõuanded“ pakub sulle detailse juhendi, kuidas luua veenev ja struktureeritud motivatsioonikiri. Hästi sõnastatud motivatsioonikiri võib teha vahet ja eristada sind teistest kandideerijatest.

Lisaks motivatsioonikirjale on ka CV oluline dokument. Meie artikkel „CV koostamine – juhend, näpunäited ja mallid“ juhendab sind kogu CV koostamise protsessis. Siit leiad kasulikke näpunäiteid ja malle, mis aitavad sul luua professionaalse ja atraktiivse CV. Hästi struktureeritud CV on võti eduka kandideerimisprotsessi jaoks.

Kui tegemist on töövestlusele ettevalmistumisega, siis kaks meie artiklit on eriti kasulikud. Artikkel „Küsimused töövestlusel: Parim ettevalmistus töövestluseks“ annab sulle põhjaliku ülevaate kõige sagedamini esitatud küsimustest töövestlustel. Selle artikli näpunäidete abil saad ennast küsimuste jaoks optimaalselt ette valmistada ning vastata enesekindlalt.

Veel üks oluline artikkel on „Tugevused ja nõrkused töövestlusel“. Peaaegu igal töövestlusel küsitakse sinu tugevuste ja nõrkuste kohta. See artikkel aitab sul ette valmistuda vastusteks ning veenvalt esitleda oma tugevusi, samal ajal ausalt ja mõtestatult rääkides oma nõrkustest.

Töövestlusele ettevalmistamine võib olla stressirohke, kuid õigete ressursside ja põhjaliku ettevalmistusega saad oluliselt suurendada oma võimalusi edukaks tööle saamiseks. Kasuta meie artikleid end parimal viisil ette valmistamiseks ja astu julgelt oma järgmisesse töövestlusse. Valmista end meie abiga töövestluseks ette ja su edukuse võimalused märkimisväärselt kasvavad.

Lugedes meie artikleid ning järgides seal sisalduvaid näpunäiteid ja juhiseid, saad kindlustada, et oled nii oma kandideerimisdokumentide koostamisel kui ka töövestlusel end hästi ette valmistanud. Edukat kandideerimisprotsessi sulle!