Paljud ettevõtted otsivad meeleheitlikult spetsialiste ja langetavad lävepakku tööle asumiseks: uue töö võtmeteguriteks on ja jäävad hästi koostatud ja veenvad avaldused. Seda kinnitab ka värbamisnõustaja Torsten Niermann.

Torsten Niermann töötas algselt farmaatsiatööstuses ja omandas aastaid kogemusi juhtiva personaliteenuse pakkujaga. Praegu tegutseb ta vabakutselise autori ja värbamis- ning karjäärinõustajana. Küsisime temalt, kuidas seisab praegune personaliturg, milliseid muutusi praegu toimub ja milline tähtsus on üldse taotlusdokumentidel online-vormide aegadel.

Värbamisnõustaja Torsten Niermann intervjuus

Palun tutvustage meie lugejatele, kes te olete ja mida teete, kui te just ei vasta meie intervjuuküsimustele?

Minu nimi on Torsten Niermann. Olen nelja aasta jooksul olnud edukas värbamisnõustaja ja autor oma ettevõttes Niermann Consulting. Lisaks olen veetnud palju põnevaid aastaid farmaatsiatööstuse juhtivtöötajana. Sealsete ülesannete hulka kuulus personali individuaalne juhtimine, nõustamine ja arendamine ning uue personali värbamine. Olen värvanud ja juhtinud terviklikke välitöömeeskondi ning sellest tulenevalt toon kaasa palju kogemusi värbamisest, müügist ja personali juhtimisest.

Põnev verstapost minu elus oli alles mõned päevad tagasi. Täitsin oma südamesoovi ja kirjutasin raamatu, mis avaldati 15.07.2022 Eulogia Kirjastuse poolt. Selle pealkiri on "Avalduse juhiluba" ja see sisaldab praktilisi näpunäiteid taotluste ja karjääri kohta ning vastuseid 40 kõige olulisemale küsimusele vestlustel.

Eraviisiliselt elan koos abikaasa ja kolme pojaga Wilhelmshaveni lähedal.

Personaliturul toimunud muutuste, pankrottide ja taotlusnõustamise kohta

Viimastel aastatel on ettevõtete tööportaalid täitunud uut personali otsivate ettevõtetega. Tööturg tundub olevat tühi. Milline on teie mulje?

Viimastel aastatel on personaliturg üheselt muutunud kandidaatturuni, mis tähendab, et kvalifitseeritud kandidaadid saavad sageli valida ettevõtteid, kus nad soovivad töötada. Pakutavate kohtade arv on paljudes valdkondades suurem kui kandidaatide arv.

Selles kontekstis on juba aastaid räägitud nn "talendisõjast". See mõiste väljendab parimate töötajate vahelist konkurentsi, mis on põhjendatud tööjõupuuduse ja demograafilise muutusega. See võitlus on raske, kuna ettevõtted otsivad üha enam kvalifitseeritud spetsialiste. Seetõttu on oluline, et ettevõtted tugevdaksid oma tööandja brändi ja teeksid selle parimate talentide jaoks atraktiivseks.

Koroonapandeemia käigus olid pankrotinumbrid seaduslike erireeglite ja majandusabi tõttu märkimisväärselt langenud. Kuid nüüd paistab, et ettevõtete pankrotid - ka tingimuste muutuste, nagu materjalipuudus, hinnatõus jne - suurenevad taas. Kas olete viimasel ajal märganud rohkem liikumist?

Jah, liikumine on kahtlemata tuntav, kuna töötajad on mitmes valdkonnas ebakindluse tõttu tugevalt uue väljakutse otsingul. Samuti suurendavad kindlasti veel hoogu võtvad pankrotid, see trend peaks järgmistel kuudel jätkuma.

Seega hea aeg teile kui värbamisnõustajale?

Igal juhul kasvab nõudlus kvaliteetse nõustamise järele värbamisnõustaja poolt. Just seetõttu asutasin oma ettevõtte, et aidata taotlejaid individuaalselt, kes on oma spetsialiseerumisvaldkonnas professionaalid ja samal ajal peavad väljakutsena taotluse kirjutamist. Insenerilt ei saa tingimata oodata, et ta konstrueeriks professionaalseid avaldusi, samamoodi ei saa oodata, et värbamisnõustaja käivitaks keerukad masinad. Iga spetsialist näitab seetõttu oma erialal, mida ta oskab.

Värbamisnõustajana toetan oma kliente kas praktiliste näpunäidete ja trikkidega, loon täisteenust laiaulatuslikult taotluse dokumente või juhendan oma kliente individuaalselt täiuslikuks suhtluseks vestlusel. Sellise simuleerimise kaudu saavad taotlejad usaldust ja kindlust ning astuvad järgmisse vestlusse märksa lõdvestunumalt.

Taotlusdokumendid online-taotlusvormide aegadel

Paljud toitlustus- või hooldusvaldkonna ettevõtted on rõõmsad, kui üldse keegi enam taotlusi esitab, ja on seetõttu lihtsustanud sisenemisbarjääre saledate taotlusvormide kaudu veebisaitidel. Mida arvate sellest tüüpi taotlejate haldusvormide kui klassikalisi avaldusi ja kaaskirju enam ei küsitagi?

Ühelt poolt on arusaadav, et töötajate puuduse tõttu langetatakse ettevõttesse sisenemise takistusi. Siiski ootavad enamus ettevõtteid endiselt professionaalset teavet kandidaadi kohta ja vähemalt üht vaba voolavat teksti, mis näitab isiklikku motivatsiooni ja eesmärke. Sellist tüüpi avaldus on vähem formaalne kui klassikalised avaldused, kuid see seab siiski nõuded kandidaadile. Paljudele kandidaatidele on endiselt tehniline komponent väljakutseks. Igal juhul on mõistlik lasta endale sobivate dokumentideta professionaalil sind juhendada.

Mis on teie arvates kolm kõige suuremat viga, mida kandidaadid klassikaliste avaldustega ikka ja jälle teevad?

Minu arvates suurim viga klassikaliste avaldustega on individuaalsuse puudumine. Selle asemel, et kohandada avaldus konkreetsele tööandjale, saadetakse standardkirjad. Sageli algavad avaldused fraasiga "Käesolevaga kandideerin" ja seejärel loetletakse eluloo punktid. Sellised avaldused ei mõjuta otsustajaid ja tavaliselt jõuavad need tagasilükatute hunnikusse.

Õigekirja- ja kirjavead, sobimatu avalduse kujundus ning stiilivead on samuti probleemsed ning kokku võttes viivad kergesti tagasilükkamiseni. Paljud kandidaadid jätavad kasutamata võimaluse selgitada uuele potentsiaalsele tööandjale, mis neid välja kuulutatud positsioonil paelub ja mis neid ettevõttes vaimustab. Just seda soovivad personalijuhid ja juhid alguses teada saada.

Standardkirjad, kehv õigekiri ja puuduv seos ametikohaga ning eesmärgiga ettevõttele on kolm olulist viga, mis vähendavad kutsevestlusele kutsutuse võimalusi.

"Avalduse juhiluba" ja avalduse näidised

Teie hiljuti ilmunud raamatus "Avalduse juhiluba" on samm-sammult juhend täiusliku avalduse saavutamiseks, sealhulgas palju vihjeid vestluseks. Rääkige meile rohkem sellest, palun.

Paljud inimesed soovivad karjääri edendada, oma eesmärke ellu viia ja püsivalt edukad olla. Teised seisavad koondamise või kutseõppe lõpetamise järel vajaduse ees esitada avaldus ja otsida uut väljakutset. Minu raamat "Avalduse juhiluba" pakub kõigile neile kandidaatidele sõltumata erialasest taustast või praegusest positsioonist kaks olulist lisaväärtust. See näitab praktiliste näidete abil, kuidas koostada teavet pakuvaid ja innustavaid avaldusdokumente ning kuidas vestlusega sihipäraselt suhelda.

Lugeja õpib kaastundlikult ka kandidaadi või otsustaja kingadesse astuma. Vastused küsimustele:

• Mida soovivad otsustajad kirjaliku avalduse kohta teada?
• Millele personalijuhid avaldusega tähelepanu pööravad?
• Milliseid lõksuküsimusi esitatakse vestluse käigus ja miks?

on olulised, et avaldusega "naelapea pihta saaks."

Kandidaat, kes on hästi ette valmistatud ja suudab empaatiliselt aru saada otsustajatest ja nende eesmärkidest, suurendab oluliselt oma võimalusi avalduseprotsessis. Just seda saab mu raamatust õppida.

Meil on hea meel, et oma raamatus viitate meie avalduse näidistele professionaalsete, kaasaegsete avalduse kujunduste näidistena. Kindlasti olete erinevaid pakkujaid kontrollinud. Miks valisite meie avalduse näidised? Mis teile meie juures kõige rohkem meeldib?

Olen kasutanud TutKit.com-i avalduse näidiseid juba mitu aastat ja saanud alati väga head tagasisidet klientidelt kujunduse kohta. Lisaks sihipärastele ja individuaalselt koostatud avaldusdokumentidele peab ka väliskuju huvi äratama ja meeldiv olema. TutKit.com-i avaldused on professionaalselt üles ehitatud, kasutavad kaasaegseid värve ja fonditüüpe ning eristuvad nii teistest avalduse näidistest. "Kuna esimene mulje ei anna teist võimalust," on TutKit.com-i avalduse näidised minu esimene valik kvaliteetsete avaldusdokumentide koostamisel.

Avalduste juhendajana tööl

Kas teie individuaalne avalduste juhendamine keskendub pigem tippudele või võib kõikvõimalik töösoovija teie poole pöörduda ja teie teenuseid kasutada?

Kui professionaalse ja eesmärgipärase avalduste juhendajana nõustan inimesi kõigil tööstusharudes ja hierarhiatasemetel. Mulle meeldib väga see, kui ühel päeval valmistan avalduse praktikandile ja järgmisel päeval viin läbi juhtkonna töövestluseks coachingut. Minu töö pole kunagi igav, see annab mulle ülevaate paljudest erinevatest tööstusharudest ja ettevõtetest ning keskendub alati samale eesmärgile: esitada avaldus või vestluses kandidaatina, kellel on individuaalsed tugevused, väärtused ja eesmärgid.

Kas saate tuua ühe või kaks näidet, kus avalduste juhendamine koos teiega on viinud ka "lootusetu juhtumi" lõpuks tööle?

Mõnele kandidaadile on elulookirjelduse lõhed või puuduv kvalifikatsioon takistuseks uue töökoha leidmisel. Kui lisaks tekivad ebakindlused avalduse koostamisel, saavad mõned kandidaadid korduvalt tagasilükkamisi.

Mäletan ühte kandidaati, kes seisnes kahe väljakutse ees. Ühelt poolt oli tal raske luua professionaalset avalduste kogumikku, mis esindaks teda motiveeritult ja eesmärgipäraselt. Teisalt oli tal elulookirjelduses auk, mis põhjustas korduvaid tagasilükkamisi.

Ta valis ühe TutKit.com-i atraktiivse suunavormingu ja mina valmistasin tema jaoks digitaalse avalduste kogumiku ning kolm individuaalset kaaskirja. Mõne aja pärast teatas ta mulle, et peale seda, kui ta oli seni saanud vaid tagasilükkamisi, kutsuti teda mitu korda kiiresti töövestlusele. Üks töövestlus jäi isegi ära, kuna ta oli juba töökoha leidnud.

Lisaks naudin alati klientide tagasisidet, kes on saatnud oma avalduse ja juba lühikese aja jooksul kutsutakse neid töövestlusele. Just täna rääkis üks klient, et ta ei olnud juba 25 aastat kandideerinud ja seetõttu oli ebakindel, kuidas avaldusi koostada. Selline kiire tagasiside pakub mulle palju rõõmu ning näitab, et professionaalsed avaldused on pilet töövestlusele.

Meie, TutKit.com-i inimesed, õpetame oma veebikursustel eelkõige digipädevusi ettevõtetele. Millist tähtsust peaksid teie arvates tänapäeval töötajatele ja kandidaatidele omama need oskused?

Digitaalsed oskused on globaliseeruvas keskkonnas üha olulisemad. Elukestev õpe on täna sama standardne kui paindlikkus. Enamik ettevõtteid ootab oma töötajatelt proaktiivselt arvutite ja tarkvaraga tegelemist ning valmisolekut omandada uusi oskusi. TutKit.com-i veebikursused on siin tulemuslik ja praktiline võimalus teadmiste omandamiseks ja enda pädevuste suurendamiseks. Kandidaat, kes õpib omaalgatuslikult ja kommuniceerib seda ka avalduse koostamisel, suurendab ka oma võimalusi konkurentide ees, kes on kalduvad prokrastineerima ja kõike edasi lükkama.

Selle intervjuu lõpus: Millise nõu annaksite meie lugejatele, et jääda pikaajaliselt atraktiivseks oma ettevõttele ja tööturule?

Minu arvates on äärmiselt oluline jääda avatuks, huvitatud ja õppimisvõimeliseks ning samal ajal tundma oma tugevusi ja oskusi, mis muudavad töötaja edukaks töökohal. Avalduste protsess on paljudes valdkondades võrreldav müügikohtumisega. Kanditaat, kes teab oma enda lisaväärtusi ja suudab ettevõttele kasu kommunitseerida, omab praegusel kandideerijate turul palju võimalusi professionaalselt ja isiklikult edasi arendada ning saada atraktiivne ja põnev positsioon.

Individuaalne avalduste nõustamine või hea erialane raamat teemal avaldus võivad lisaks aidata tuua esile oma tugevused ning koostada avaldusi, mis inspireerivad personalijuhte ja otsustajaid ning suurendavad võimalusi kutsutakse töövestlusele.

Avalduste treener Torsten Niermann

Pärast mitmeaastast töötamist kinnitatud farmareferendina kogus härra Niermann palju praktilist kogemust piirkonnajuhina ja välitööde juhina farmaatsia- ja tervishoiukeskkonnas ning juhtival personaliteenuse pakkujal farmaatsiatööstusele. Aastal 2018 alustas Torsten Niermann oma tegevust vabakutselise autorina ning avalduste ja karjäärinõustajana. Torsten Niermann kandis oma praktilist teadmist ja kogemusi juhtivtöötajana ning avalduste treenerina muuhulgas kvaliteetsetesse avaldustesse oma klientide jaoks. Ta valmistab kandidaadid individuaalselt ette töövestlusteks ja töötab lisaks autori jaoks ettevõtetes ja kirjastustes.

„Avalduse juhiluba“

Torsten Niermanni raamat "CV-sertifikaat" käsitleb muuhulgas peamisi aluspõhimõtteid ja teavet eduka kandideerimisprotsessi kohta, pakub lihtsaid samm-sammult juhiseid kandideerimisest kuni intervjuuprotsessini ning annab kasulikke näpunäiteid ja trikke, et suurendada töölevõtmise võimalusi. Lisaks jagab kandideerimisnõustaja 180 leheküljel väärtuslikke sisemisi teadmisi pikaajalisest kogemusest juhina farmaatsiatööstuses.

• "CV-sertifikaat" (kirjastus Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 lehekülge, ISBN pehmekaaneline 978-3-96967-270-9, ISBN e-raamat 978-3-96967-271-6

TutKit.com-i liikmetele: "CV kirjutamine: näpunäited, näited ja inspiratsioon"

Kui sul jääb oma CV-sõnade leidmisel midagi puudu: meie E-raamatuga saad praktilisi näpunäiteid ja rohkelt teksti näiteid! Tööandjalt esmakäest saad videoõpetuste kaudu teada, mida peaksid kandideerimisel ja töövestlusel arvestama ja vältima.

• "CV kirjutamine: näpunäited, näited ja inspiratsioon" - E-raamat ja videod TutKit.com-is