Personalijuhtimise (HR) tähendus kasvab pidevalt, kuna ettevõtted on aru saanud, et töötajad on nende kõige väärtuslikum vara. LinkedIni hiljutise uuringu kohaselt on HR-spetsialistide nõudlus viimase kolme aasta jooksul kasvanud 30%. See rõhutab teema olulisust, eriti ajal, mil talentide haldus ja töötajate hoidmine muutuvad üha olulisemaks, et püsida konkurentsivõimeline. Ka meie oleme siin blogis juba põhjalikult tööandja atraktiivsuse nõuannetega tegelenud.

Personalijuhtimine: Mõiste määratlus

Personalijuhtimine (HR) viitab ettevõtte valdkonnale, mis tegeleb kõigega, mis on seotud töötajatega. HR osakond vastutab õigete töötajate leidmise, nende juhendamise ja arendamise eest, et nad saaksid ettevõtte eesmärkide saavutamisele parimal viisil kaasa aidata.

Lühidalt: HR osakond tagab, et õiged inimesed palgatakse ning tunnevad end ettevõttes hästi, arenevad ja saavad oma tööd hästi teha. Selle hulka kuuluvad ülesanded nagu uute töötajate otsimine, koolitused, hindamised ja meeldiva töökeskkonna loomine.

Mis ülesanded kuuluvad personalijuhtimise alla?

Personalijuhtimine hõlmab mitmesuguseid ülesandeid, mis kõik on suunatud töötajate tõhusale juhtimisele ja nende parima väljatoomisele. Mõned peamised ülesanded HR valdkonnas on:

1. Värbamine ja töölevõtmine: HR osakond otsib avatud kohtadele sobivaid kandidaate, viib läbi töövestlusi ja värbab uusi töötajaid. Eesmärk on meelitada ettevõttesse parimad talendid.
2. Töötajate arendamine: Selle hulka kuuluvad koolitused, täiendõppeprogrammid ja karjääriplaneerimine. HR tagab, et töötajad omandavad vajalikud oskused ja teadmised, et nende rollides edukad olla ning ettevõttes edasi areneda.
3. Töötaja hindamine: HR vastutab regulaarse töötajate jõudluse hindamise eest. See aitab tuvastada töötajate tugevused ja nõrkused ning alustada meetmeid nende parendamiseks või edendamiseks.
4. Töötajate hoidmine: HR arendab strateegiaid töötajate rahulolu suurendamiseks ja nende ettevõttega seotuse tugevdamiseks. Selle hulka kuuluvad meetmed nagu positiivne töökeskkond, töötajate hüved ja tunnustussüsteemid.
5. Tööõigus ja järelevalve: HR tagab, et ettevõte järgib kõiki tööõiguslikke nõudeid. Selle hulka kuulub töölepingute jälgimine, tööaeg, tervisekaitse ja ohutusnõuded.
6. Personalihaldus: Siia kuuluvad haldusülesanded nagu palgaarvestus, puhkuste haldamine ja personaliaktide pidamine. Need ülesanded on olulised ettevõtte sujuva toimimise tagamiseks.

Personalijuhtimine on seega lai valdkond, mis hõlmab mitmesuguseid ülesandevaldkondi, mille eesmärk on maksimeerida töötajate potentsiaal ja viia ettevõte nende eesmärkideni.

Personalijuhtimine (HRM): Mis see on?

Personalijuhtimine (HRM) on tihedalt seotud mõistega Personalijuhtimine (HR) ning kirjeldab ettevõtte töötajate strateegilist ja süstemaatilist juhtimist. Kuigi Personalijuhtimine hõlmab kogu personalijuhtimise valdkonda, keskendub HRM personalijuhtimise tegevuse kavandamisele, korraldamisele ja juhtimisele, et saavutada pikaajalisi ettevõtte eesmärke.

HRM eesmärk on juhtida ja arendada töötajaid nii, et nad saaksid oma oskusi parimal viisil kasutada. See hõlmab personalivajaduste planeerimist, koolitus- ja täiendõppeprogrammide arendamist ning jõudlusarvestus- ja stimuleerimissüsteemide kujundamist. HRM hoolitseb ka ettevõtte kultuuri loomise eest, mis soodustab motivatsiooni ja tootlikkust.

Lühidalt, HRM on personalijuhtimise strateegiline osa ning tagab, et kõik personalitöö protsessid ja -tegevused on kooskõlas ettevõtte strateegiaga, et saavutada nii individuaalsed kui ka organisatsioonilised eesmärgid.

Personalistrateegia on ettevõtte pikaajaline plaan ⚙️ selle kohta, kuidas ta soovib oma töötajaid optimaalselt kasutada ja arendada, et saavutada ettevõtte eesmärke. See tagab, et personalitöö toimub süsteemselt ja eesmärgipäraselt ning on tihedalt seotud ettevõtte üldise strateegiaga.

Tuntuimate personalistrateegiate hulka kuuluvad:

1. Talendijuhtimine: See strateegia keskendub parimate talentide leidmisele, arendamisele ja nende ettevõttes pikaajalisele hoidmisele. Talendijuhtimine hõlmab spetsialistide värbamist, nende arendamist koolitusprogrammide kaudu ning meetmeid töötajate hoidmiseks. Eesmärk on luua tugev meeskond, mis viib ettevõtet edasi.
2. Töötajate hoidmine (Employee Retention): See strateegia eesmärk on suurendada töötajate rahulolu ja lojaalsust, et minimeerida nende lahkumist. Meetmed nagu positiivne töökeskkond, konkurentsivõimeline tasustamine ja selged karjäärivõimalused aitavad töötajaid pikas perspektiivis siduda, mis omakorda soodustab ettevõtte stabiilsust ja tootlikkust.
3. Erinevuste juhtimine: See strateegia soodustab mitmekesist ja kaasavat töökeskkonda. Teadliku erinevate taustadega töötajate palkamise ja edendamise abil ning mitmekesisusele teadlikkuse tugevdamise koolitusprogrammide abil saavad ettevõtted parandada oma meeskondade innovatsioonivõimet ja probleemilahendusoskusi.
4. Järelpõlvkonna planeerimine (Succession Planning): See ennetav strateegia tagab, et ettevõtte võtmeametid saab kiirelt ja pädevalt täita. Talendide varajase tuvastamise ja nende sihipärase ettevalmistamise kaudu tulevaste juhtrollide jaoks tagatakse ettevõtte kontinuiteet ka muutuste ajal.

Kes töötab personalivaldkonnas?

Personalitöö valdkonnas (HR) töötavad erinevad spetsialistid, kes igaüks võtavad enda kanda spetsiifilised ülesanded personalihalduse valdkonnas. Siin on mõned kõige sagedamini kasutatavad ametinimetused:

1. Personalispetsialist (HR Specialist): Vastutab konkreetsete valdkondade eest nagu personaliotsing, koolitused või palgaarvestus. Personalispetsialistid on sageli spetsialiseerunud teatud valdkonnale ning tegelevad personalijuhtimise strateegiate rakendamisega.
2. Personalijuht (HR Manager): Jälgib kogu personaliressursside osakonda ja tagab, et kõik personalijuhtimise tegevused oleksid kooskõlas ettevõtte eesmärkidega. Personalijuhid koordineerivad personalispetsialistide tööd ning arendavad personalijuhtimise strateegiaid.
3. Tööjõuturundaja (Recruiter): Spetsialiseerunud spetsialist uute töötajate värbamiseks. Tööjõuturundajad tuvastavad ja meelitavad talente, viivad läbi töövestlusi ja toetavad töölevõtuprotsessi.
4. Personalitöö arendaja (Learning and Development Manager): Vastutab töötajate koolituse ja arendamise eest. Nemad kavandavad ja viivad ellu koolitusprogramme, mis aitavad töötajatel parandada oma oskusi ja edeneda oma karjääris.
5. HR-äripartner: See roll seob HR-osakonna tihedalt ettevõtte teiste osakondadega. HR-äripartnerid töötavad otse juhtidega, et tagada HR-strateegiate toetamine ettevõtte eesmärkidele.
6. Tööõiguse spetsialist (HR Legal Specialist): Tööõiguslike küsimuste eksperdid, kes tagavad, et ettevõte järgib kõiki asjakohaseid seadusi ja määrusi. Nad nõustavad ettevõtet töötajaid puudutavates õigusküsimustes ning vähendavad õiguslikke riske.
7. Personalihaldur (HR Administrator): Vastutab halduslike ülesannete eest nagu personaliandmete haldamine, palgaarvestus ja puhkuste haldamine. Personalihaldurid tagavad, et igapäevane personalitöö sujuvalt toimiks.
8. Tööpsühholoog (Occupational Psychologist): Mängib olulist rolli personalitöös, eriti kui on tegemist töötajate vaimse tervise ja heaoluga. Tööpsühholoogid viivad näiteks läbi stressijuhtimisprogramme, nõustavad töökonfliktide osas ja toetavad tervisliku töökultuuri arendamisel.

Kõigi nende ametite puhul personalivaldkonnas on olulised teadmised valdkondades nagu personalijuhtimine, tööõigus ja psühholoogia. Spetsialistid ja juhid peavad omama mitte ainult organisatsioonilisi ja õiguslikke teadmisi, vaid ka sügavat arusaamist inimsuhete dünaamikast ja võimet suhelda erinevate isiksusetüüpidega. See teeb HR-ist valdkonna, kus hinnatakse nii teadmisi kui ka sotsiaalset pädevust.

Kokkuvõte: Inimressursside oluline roll

Ettevõtte edu sõltub oluliselt personalijuhtimise valdkonna ja selle meeskonna tööst. Mitte kliendid, vaid juhid ja spetsialistid toovad lõppkokkuvõttes kasumit ning siin mängib võtmerolli personaliosakond. Human Resources tagab, et ettevõttel on alati õige arv kvalifitseeritud töötajaid, kes vastavad mitte ainult nõudmistele, vaid on ka rahulolevad ja motiveeritud.

Lisaks vastutab personaliosakond töötajate pideva arendamise, motiveerimise ja pikaajalise sidumise eest. HR planeerib ettenägelikult ja viib kokku töötajate vajadused ettevõtte vajadustega, pakkudes sellega olulist panust ettevõtte stabiilsusesse ja edusse. Seetõttu on ekslik pidada Human Resources'i ainult personaliosakonnaks. Pigem on see osakond, mis loob aluse stabiilsele ja edukale ettevõtte juhtimisele.