Kuigi kasutad PowerPoint-i malle, aitavad meie viis parimat näpunäidet sul populaarse programmi veel kiiremini kasutada. Esitluste maailmas on PowerPoint hädavajalik tööriist, mis võimaldab meil visuaalselt veenvalt edastada oma ideid. Kuigi paljud meist on põhitõdedega kursis, on olemas hulk edasijõudnud funktsioone ja peidetud aardeid, mis ootavad avastamist, et muuta meie esitlused headest suurepärasteks. Lisaks laialt tuntud näpunäidetele ja trikkidele on olemas saladused, mis võivad muuta meie sisu kujundamise ja esitlemise viisi revolutsiooniliselt. Olgu selleks siis meie töö kiirendamine, slaide dünaamilisemaks muutmine või lihtsalt sügavamal tasemel interaktiivsuse ja professionaalsuse saavutamine – need täiustatud tehnikad avavad ukse uuele PowerPointi võimaluste universumile. Järgnevalt avatakse viis sellist edasijõudnutest pärit viisi ja trikki, mis võivad nii algajatele kui ka kogenud kasutajatele tõelise muutust tuua.
Sisukord
Kasuta vormingu kiiret ülekandmist (topeltklõps)
Tõeline ajasäästja on Vormingu ülekandmise funktsioon PowerPointis. Selle asemel, et iga kord vormingut eraldi üle kanda, saad topeltklõpsata pintslisümbolil. See hoiab funktsiooni aktiivsena ning saad valida vormingu mitmele objektile rakendada, ilma et peaksid iga kord tagasi minema. Pärast rakendamist klõpsa ESC-klahvi, et režiimist lahkuda.
Valikuala funktsiooni kasutamine
Valikuala on võimas tööriist, mida sageli eiratakse. See võimaldab sul kergemini valitud esemeid oma slaidil valida, nimetada ja korraldada, eriti kui need on kattuvad või osa keerulisest kujundusest. Sa leiad selle valiku „Alustamise“ > „Märgistamine“ > „Valikuala“ alt. See lihtsustab märkimisväärselt keerukate slaididega töötamist. Samuti saad siin kiiresti elemendid peita või lukustada. Väga kasulik!
Kuurveüleminekute kasutamine sujuvateks animatsioonideks
Kuurveüleminek pakub lihtsat võimalust luua sujuvaid animatsioone, tuvastades ja animeerides erinevusi kahe slaidi vahel. Selle kasutamiseks kopeeri lihtsalt slaid, liiguta või muuda elemendid, mida soovid animeerida, ning rakenda seejärel kuurveüleminek. Tulemuseks on pehmed, kinemaatilised animatsioonid, mida muidu oleks keeruline käsitsi luua.
Intelligentse otsingu kasutamine sisu parendamiseks
PowerPoint pakub integreeritud "Intelligentse otsingu" (paremklõps valitud sõnal > „Otsi“), mis toob sulle määratlused, Wikipedia väljavõtted ja teemakohased andmed otse PowerPointi. See funktsioon võib oluliselt aidata rikastada sinu esitlust usaldusväärsete andmete ja määratlustega, ilma et peaksite programmi lahkuma.
Manusta oma fondifailid otse PowerPointi
Kas tead seda? Avad oma PowerPoint-esitluse teises arvutis ja äkki näeb kõik teistsugune välja. Kirjatüüp on justkui võluväel muutunud. Aga hei, tegelikult ei ole siin mingit võlu. Asi on lihtsalt selles, et teises arvutis on teised fondid installitud.
Kõigile, kes kasutavad Windowsi või Maci, on trikk, kuidas sellele lõpp teha, üpris nutikas:
Windowsi kasutajatele:
- Liigu menüüst "Fail" ja seejärel kiiresti "Valikutesse".
- Navigeeri menüüs "Salvesta" ja vali "Manusta fondid faili".
- Kui soovid ruumi säästa, lisa esimene ruut. See piirab asja ainult märkidele, mida tegelikult kasutad. Kui sinu esitlus on meeskonnatöö, võib-olla on su jaoks teine ruut.
- Kinnita oma valik "OK"-ga ja voilà.
Maci kasutajatele (ainult Office 365 korral):
- Klõpsa "PowerPoint" üleval vasakul.
- Uuri "Sätete" hulgast ja leia "Salvesta".
- Vali "Manusta fondid faili". Ka siin saad säästa valides esimese ruudu või tehes meeskonnatööks teise valiku.
- Ja nii jääbki sinu kirjatüüp sinna, kuhu ta kuulub, olenemata sellest, millisel arvutil oled.
Nii lihtne see ongi! Nüüd saad oma esitluse ühelt seadmelt teisele tõsta, ilma et su kirjatüübid oleksid segaduses. Tõeliselt mugav, eks?