Visiitkaartide mallid Wordis
See on informatiivne artikkel visiitkaartide kohta sinu jaoks. Kui sul on vaja visiitkaartide malle Wordis, siis leiad näiteid artikli all. Või klikka piltidele, kui sulle meeldivad mõned meie visiitkaartide mallid.
Sisukord
Visiitkaartide vahetamise kunst: põhireeglid ja etikett
Mõtleme sellele, kuidas visiitkaarte kõige paremini üle anda ja vastu võtta. Mida peaksid tegema pärast oma kaardi üleandmist? Kuidas peaksid reageerima, kui saad kellegi teise kaardi? Ja kuidas peaksid oma kaarti esitlema? Uurigem seda koos. Lõppude lõpuks pole visiitkaart mitte lihtsalt paberitükk, vaid ärisuhtluse element, mis võib mõjutada sinu ärilist edu. See on täpselt element, mida sageli esimesel kontaktil üle annad. Ja sa tead isegi: esimene mulje on ainus ja loeb.
Paljud ettevõtjad ja karjääriredelil liikujad ei ole teadlikud, et üks vale liigutus võib nende kutseimage'i kahjustada. Kahjuks näeme sageli hästi riietatud ja enesekindlaid inimesi, kes siiski jätavad ebakorrektse mulje. See on seotud etiketiga, mida nad ei järgi. Ja selle hulka kuulub ka asjaolu, et nad ei tea, kuidas õigesti visiitkaarti üle anda. Vaatame üle visiitkaartide üleandmise põhireeglid.
Ära anna igaühele, keda kohtad, oma visiitkaarti
Hoidke oma visiitkaarti endaga ja ärge anna seda igaühele, keda kohtub üritustel. Ära usu, et kui jagad iga ürituse kohta 100 visiitkaarti, saad mõne päeva jooksul 100 kõnet. See on illusioon. Tõenäoliselt ei saa sa ühtegi. See on meie kogemus pärast osalemist paljudel üritustel.
Kuigi võrgustike ürituste eesmärk on jõuda võimalikult paljude inimesteni, on oluline leida kvalifitseeritud kontakte või tulevasi tööandjaid. Vali hoolikalt, kellega visiitkaarte vahetad. See ei tähenda aga, et peaksid looma kontakte ainult nendega, keda usud, et oleksid tulevikus huvitatud sinu toodetest või teenustest.
Oleks rumal jagada visiitkaarte kõigile, kellega kohtuda võid, eriti võrgustikueesmärgiga üritustel, mille eesmärk on suurendada sinu sotsiaalset ringkonda ja koostöövõimalusi. Visiitkaart pole lendleht ega brošüür. See on kvaliteetne kaart, mis täiendab sinu imagot. Kui lihtsalt tahaksid igaühele oma kaarti ulatada, küsi endalt kaks küsimust: esiteks, kas soovid, et igaüks sinuga ühendust võtaks? Ja teiseks, kas sinu kaardi kvaliteet on piisavalt kõrge, et seda nii vabalt jagada? Sellistel juhtudel ole valmis saama uued visiitkaardid koos täiustuste ja muude kvaliteedimärkidega. Sest siis ei teeni su kaarti enam iga suvaline inimene.
Kokkuvõtvalt on oluline meeles pidada, et sinu visiitkaart pole ainult kontaktandmete levitamise vahend, vaid ka osa sinu professionaalsest imagen. Seega hoia seda enda juures ja anna see edasi ainult inimestele, kellega võimalik edasine koostöö või olulised ärikontaktid.
Kanna alati mõningaid visiitkaarte endaga kaasas
On oluline, et kannaksid alati mõningaid oma visiitkaarte endaga kaasas, et neid vajadusel näidata. Parim on hoida visiitkaarte kastis, etuis või muus säilituskohas, mis kaitseb neid kahjustuste eest. Samuti võiksid hoida mõningaid oma kaarte autos kindalaekas.
Pööra tähelepanu ka oma visiitkaartide kvaliteedile. Need on sinu töö teostuse laiendus ja kajastavad ettevõtte kuvandit, mida esindad. Seetõttu on tähtis omada kaarti läbimõeldud disainiga, ettevõtte kujundusvärvidega ja ka ettevõtte kirjatüüpidega. Mitte miski ei jäta rohkem ebaprofessionaalset muljet kui olukord, kus pead vabandama ja ütlema inimesele, kellelt oma kaarti palud, "Vabandust, unustasin oma kaardi kaasa võtta…" või "Vabandust, just jagasin ära oma viimase visiitkaardi…". See jätab negatiivse maigu sinu vastaspoolele ja jätab puudu võimalusest edukaks suhtlemiseks. Seega hoia mõned oma kaardid alati endaga kaasas.
Visiitkaardi üleandmine
Ära ole liiga pealetükkiv. Oota, kuni sind sinu visiitkaardi järele küsitakse. Kui inimene on huvitatud pärast üritust sinuga edasi suhtlemisest, küsib ta, kuidas saab sinuga ühendust võtta. Siis on aeg talle oma visiitkaart anda.
Ole ettevaatlik visiitkaartide jagamisel. Ära jaga neid massides. See võib jätta mulje, et sinu visiitkaart on väärtusetu, nagu annaksid neid ära. Kui sa saad visiitkaardi ja annad selle edasi, kasuta paremat kätt - diskreetsushand - või mõlemat kätt. Võta visiitkaart vastu samasugusel viisil nagu sa selle said. Kui inimene annab sulle visiitkaardi mõlemal käel, vasta samamoodi kahe käega.
Ära unusta rahvusvahelisi erinevusi arvesse võtta. Mõnes kultuuris võib visiitkaardi vasaku käega üleandmine tunduda ebaviisakas. Seega veendu enne reisimist teistesse riikidesse, et oled kursis kohalike eripärade ja tavade, mis puudutavad visiitkaartide andmist ja vastuvõtmist.
Ära kunagi anna visiitkaarti sõrmedega üle informatsiooni peal. Hoia seda ülemiste nurkadest ja näita see vastuvõtjale, nii et ta saaks informatsiooni lugeda. Vaata inimesele silma ja naerata.
Kui arvad, et on vajalik, võid märkida ka sobiva aja kommunikatsiooniks ja kommunikatsiooni tüübi (telefonikõne, e-kiri või vestlus). Sellega ole siiski tagasihoidlik ja mitte pealetükkiv.
Ära unusta küsida vestluspartneri kontaktandmeid. Ta tõenäoliselt annab sulle ka enda visiitkaardi. Vastastikusel usaldusel põhineb iga ärileping. Kui pärast üritust vastust ei saa, ära karda meelde tuletamast ja jätkamast vestlust oma vestluspartneriga. Tegelikult panevad inimesed saadud visiitkaardid lihtsalt kellegi teise kaartide kasti. Seega võta initsiatiiv üle ja võta ühendust.
Märkmed visiitkaartidel
Kirjaliste märkmete tegemisel visiitkaartidele on oluline arvestada konteksti ja ärilise etiketiga. On olukordi, kus see on vastuvõetav. Teistes olukordades võib see aga olla ebaprofessionaalne. Näiteks võib olla meeldiv lisada otsevalimise ettevõttenumbri märge või mobiilsideteave. Vestluspartner tunneb ennast austatuna, sest sellist otseühendust ei saa kõik. See psühholoogiline trikk töötab aga ainult siis, kui teete märke kaardi silmis.
Kui pole kindel, kas teatud olukorras on sobiv visiitkaardile kirjutada, siis ärge seda tehke. Pigem andke lihtsalt oma kaart ja pakuge lisateavet või märkmeid oma korraldaja märkmikusse jätmiseks. Nii näete professionaalne välja ja vältige arusaamatusi. Mälu detailsete märkmetega märkmik on praktiline tööriist, et salvestada täiendavaid andmeid või märkusi, mis võivad tulevikus kasulikud olla. Nii saate korraldada oma kontakte ja istungiteave ning hõlbustada tulevikus suhtlemist oma äripartneritega.
Visiitkaartide hoidmine
Kõik visiitkaardid peaksid olema veatuses olekus. On oluline, et need ei oleks rebenenud ega kortsus. See teeb suure vahe sinu mainele ja muljetele, mida teistele jätad. Kui annad üle oma visiitkaardi, veendu, et see on kvaliteetsest materjalist. Kui potentsiaalne klient saab sinu visiitkaardi, mäletab ta sind ja kui seda vaatab, kujundab temast sinust arvamuse. Oled keegi, kes pöörab tähelepanu igale detailile, isegi sellele näiliselt ebaolulisele, nagu visiitkaart.
Kui saad visiitkaardi, pane see visiitkaardihoidjasse. Samuti tasub märkida, kust sa selle saanud oled ja mis sind huvitas isikul, kellelt selle said. Kui näiteks rääkisid kellegagi üritusel ja soovid meenutada, millistest teemadest räägiti, võib see olla kasulik info. Kui su kliendid näevad, et hoiad teiste inimeste visiitkaarte hooletult, võib see nende arvamust sinust ja sinu ettevõttest negatiivselt mõjutada, kuna kohtled neid ilma austuseta, mida nad sinult ootavad.
Külastuskaart nagu ettevõtte identiteedi osa
Külastuskaart on ainult üks osa ettevõtte identiteedist, mis esindab sinu ettevõtet või isiklikku brändi. Siiski ei tohiks nende tähtsust alahinnata. Külastuskaardi edu ja jäetav mulje sõltub mitte ainult külastuskaardist endast, vaid ka sellest, kui hästi kõik ettevõtte identiteedi elemendid omavahel sobivad. Kui hoolitsed ühtse stiili eest oma ettevõtte identiteedis, mis on hädavajalik, suurendad mitte ainult oma äratundmisväärtust, vaid edastad ka oma ettevõtte või isiksuse olulised väärtused. See loob usalduse sinu pädevuse, järjekindluse ja usaldusväärsuse vastu. Seepärast peaks iga ettevõtte identiteedi element, sealhulgas külastuskaart, olema hästi läbimõeldud, et see koostöös tugevdaks sinu brändi.
Kontaktide digiteerimine
Külastuskaartide säilitamine on oluline tegur, kas uus kontakt salvestatakse kiirelt ja kergelt või unustatakse. Seetõttu mõtle, kuhu külastuskaarte hoidma peaksid ja kas neid kõiki seal hoida või mitte. Aeg-ajalt tasub külastuskaarte üle vaadata. Võimalik, et tekivad projektimõtted, mis varasemalt kellegagi ei kattunud. Külastuskaardi vastuvõtmine viisakusest võib mõnes olukorras kasulik olla, kuid alati ei pruugi olla hea mõte seda alles hoida või olulise kontaktina hoida, eriti kui oled kindel, et seda kontakti vajad.
Kui info külastuskaardil on aga kasulik, peaksid selle kiirelt oma kontaktide andmebaasi lisama. Nii saad inimesega õigel ajal kiiresti ühendust võtta, näiteks e-kirja või telefoni teel. Kasuliku ärilise kontakti kaotamine on kahetsusväärne. Seetõttu on oluline koheselt hinnata külastuskaartidel oleva info väärtust – juba kaardi kättesaamisel.
Lisaks on mõistlik hoida oma kontaktandmed (aadress, telefoninumber, e-post) ajakohasena. Kui muudad oma kontaktandmeid, on oluline teavitada sellest kõiki potentsiaalseid partnereid. Seda võid teha näiteks uudiskirjaga, kus teavitad e-posti aadressi või telefoninumbri muutusest. Niiviisi meenutad end neile ja ei jäta vahele võimalust potentsiaalsete klientidega koostööd teha. Nii jäävad nad sulle meelde ja võimalik, et tekivad uued projektid või tellimused sinu ja sinu ettevõtte jaoks.
Külastuskaartide mallid Word-formaadis TutKit.com-is
Otsid täiuslikke külastuskaartide malle Word-formaadis oma ettevõttele? Siis tere tulemast TutKit.com-i – sinu usaldusväärsele allikale kvaliteetsete külastuskaartide mallide saamiseks, mille on kujundanud 4eck Media auhinnatud agentuuri disainerid! Pakume sulle laias valikus stiile ja disaine, mis peegeldavad sinu ainulaadsust ja professionaalsust.
Kui allalaadid meie poolt loodud külastuskaartide malle, saad mitte ainult stiilsed ja kaasaegsed disainid, vaid ka kindluse kvaliteedis. Meie külastuskaartide mallide abil toonitad oma ettevõtte professionaalset kuvandit ja jääd potentsiaalsetele klientidele ja partneritele positiivselt meelde. Sul tuleb vaid valida sobiv disain ja kohandada see oma ettevõtte identiteediga.
TutKit.com-ist saad kindel olla, et sinu kuvand esitletakse kõrgeima kvaliteedi ja stiiliga. Vali juba nüüd üks külastuskaartide mallidest ja jäta oma äripartneritele ja klientidele esimesel silmapilgul muljet!
