Co-Working-Ruumide ja kodukontori vahel – Stefan Riedl pendeldab nende kahe töömaailma vahel juba aastaid. Ta leiab valgust nii siin kui ka seal – aga ka varje. Ja siis tekib veel see küsimus: kas kohapealne kontor on üldse enam vajalik? Kogemuslugu ...
Meilidele vastamine, töölehtede kommenteerimine, esitluste ettevalmistamine ja koosolekute pidamine kolleegidega – see kõik ei ole põhjused, miks tegelikult kontorisse minna. Või ehk siiski? Viimaseks ajaks oli selge, et digiteerimise, sellega kaasneva arengu ja uue töömudeli ees ei ole tagasiteed pärast 2020/21. aasta koroonapuhangut. Minu isiklikult kasutanud seda mudelit alates 2013. aastast ja tahan jagada enda kogemusi sinuga.
Hübriidne töö ja kaasloomine
Hübriidne töö tähendab, et osa tavalisest tööajast veedetakse kontoris, agentuuris või ettevõttes ja teine osa kodus või – kui kodus läheb kitsaks või valutavad jalgealused ebamugava Lego-klotsi pärast – nn kaasloomise ruumides. Need on suured büroopinnad, mis on spetsialiseerunud inimestele, kes vajavad ajutist töökohta.
Selliseid pakkumisi leiab peamiselt igast suuremast linnast ning "ajutine" ei tähenda siinkohal tööaja vähendamist, vaid täpselt töötamise ajaperioodi. Nii saab päevapileti abil ligipääsu üheks päevaks kell 9–17, saab seal kasutada WiFi-d, printerit ja kohvimasinat ning teha rahulikult oma tööd. Või siis broneerida endale mõneks nädalaks kaasloomise ruum projektpõhiseks tööks, kuni viimase variandini: jääda sinna peaaegu alatiseks.
Igal juhul on üks asi selge: selle töömudeli jaoks on vajalik mitte ainult rõõm iseseisvast töötamisest. Ei, vaid tuleb määratleda ka uued mängureeglid sotsiaalses kooskäimises, et saaksime välja kujuneda parima versiooni ajast, mida veedame väljaspool kontorit – see toob endaga kaasa nii väljakutseid kui ka võimalusi.
Kaasloomise ruumide eelised
Kui olete esimest korda "kaasloomisel", algab põnev päev, sarnane uue ettevõtte juures: kohtute seal paljude "kolleegidega", kes tegelevad erinevate tegevustega, ja seega pakub ruum ka mitmekesist ökosüsteemi mitmesuguste tööstuste ja valdkondade jaoks. On aega lõunapausi veeta üksi? Ainult siis, kui keegi sellele enda peale surub. Kaasaegsed töökohad tööstuslikus lofti stiilis? Alati teretulnud! Mõttekojad võimaldavad rahulikult "ajusid ragistada" ja uued ideed küpseks saada, samal ajal kui printeri juures saab algatada mugava lobisemise. Kokkuvõttes on kõik tööaladel väga vaikne ja rahulik. Telefonikõnesid tuleb nimelt majakorra kohaselt teha selleks ettenähtud telefonikabiinides. Detailideni läbimõeldud kontseptsioon loob meeldiva atmosfääri.
Kaasloomise ruumis koondavad mitmed positiivsed aspektid: Paindlikud külastusajad võimaldavad peret ja tööd mugavalt koordineerida. Isegi kui kodus on vahel tsirkusemöllu, võib põgenemine kaasloomise ruumi teha imesid. Samuti on aeg piiratud ja oma tegevusnimekirja täidetakse üsna tõhusalt. Õhtul kiiresti midagi ühisprinterist välja trükkida? Pole probleemi. Kaasa toodud lõunasöök külmikusse panna? Toimib nagu igas teises töötajate köögis (kuigi lühiajaliselt hästi).
Talente saab reklaamida seal, kus nad asuvad, ja üldse on töötajatele kodulinn vabalt valitav, nagu näitab minu isiklik näide: Kuigi meie agentuur asub Warenis (Müritz), asun ma isiklikult Saksamaa lõunaosas, täpsemalt Baieri kolmandas suurimas linnas: Augsburgis. Minu ja mu ülemuste vahel on seega uskumatud 750 kilomeetrit. Halvad väljavaated tundlikele patriarhidele, kes kalduvad töötajate jälgimise poole.
Inimeste jaoks, kellel on tervislik usaldus ja tulemuslik vaade asjadele (nagu minu ülemustel), on hübriidne töö loogiline valik ja tõhus lähenemisviis. Samuti, kuna loomulikult ettevõtjad saavad sellistest töömudelitest kasu, kuna vähendatakse vajalikku kontoripinda ning selle kaasnevaid kõrvalkulusid säästetakse otsekohe.
Kahtlusteta: selline paindlikkus suurendab üldiselt osalejate rahulolu ja isiklikku elu-töö-une tasakaalu. Ja vähemalt loodusteadusest on teada, et kõik paljuneb oma liigi järgi: rahulolevad ülemused hoolitsevad rahulolevate töötajate eest, kes omakorda hoolitsevad rahulolevate klientide eest jt. Igaüks võidab.
Kodukontori negatiivsed küljed
Mis öeldakse, et kus on palju valgust, seal on ka palju varje. Nagu alati, sõltub see täiesti enda vaatenurgast, kuid mõnel juhul muudab lihtsalt annus mürgiks. Mõned puudused on olemas, mis peaksid kindlasti läbi mõeldud olema, et hea tuju vastu pikaajalisele pealetungile ei satuks. Ehkki see juhtub ilmselt harvemini, ei ole Co-Working Space alati sõna otseses mõttes vaikne tööline aed. Hoolimatud kolleegid, lärmakas keskkond, mustad köögid või halvasti varustatud bürooüksused… Võimalike eksimuste loetelu võib olla pikk. Takistuste nimekiri veelgi pikem.
Lisaks tulevad mängu koostööaspektid: Kes ei ole pidevalt kontoris kohal, unustatakse kohapealse põhimeeskonna poolt vahel lihtsalt ära. Mitte halva tahtega, lihtsalt sellepärast, et e-kirja saatmine või telefoni võtmine on lihtsalt liig, võrreldes sellega, et kolleegidele läbi avatud kontoriuks viimaseid uudiseid hõigata. Sellest tekib kodukontoritöötajale või kaastöötajale hirm, midagi maha magada – ükskõik kas tegu on kõrgepingelise uudise või kõrvalise tähtsusetusega.
Vahetusel jäävad kohapealsed kolleegid sageli ilma üksikasjalikust teabest selle kohta, millega töötaja eemal olles tegelikult tegeleb. Sa ei ole kunagi kohal ega istu kunagi külmkapi ees ega kohtu ka kunagi hävitajaga. Sel juhtub sageli, et sind lihtsalt ignoreeritakse. Keskeltläbi juhitud meeskonna juhtimine hajutatud asukohast muutub tasakaaluharjutuseks. Meeskonna loomisest, struktuuri integreerimisest või uute töötajate sissejuhatamisest kaugtöö korral ei tasu meil isegi rääkida...
Paljud puudused kehtivad ka kodukontori puhul. Oma nelja seina vahel olete käpuli, kui teil pole vajalikku tehnoloogiat, pole ühendust glasuuriga ega tunne end igas koosolekul vähemalt "udusena". Seetõttu näitavad kogutud andmed, et koroonapiirangute ajal viidi läbi märkimisväärne ilulõikuste arvu tõus ka paljude videokõnede tõttu, nagu teatas ZDF.
Parim mõlemast maailmast
Üleüldiselt on koroonakriis meid palju õpetanud, kuid kolm asja eriti, mida ma selles kontekstis märkimisväärseks pean:
- Tehnika, riistvara ja tarkvara peavad lihtsalt olema kaasaegsed. See ei tee teeneid mitte ainult ettevõttena, vaid ka töötajatele.
- Tõde on: Meie jaoks vajalike asjade tegemiseks ei pea paljud meist kontoris, agentuuris ega ettevõttes iga päev käima.
- Üksnes kodukontor võib aga latentselt üksildaseks muutuda, eraldades inimesi üksteisest (ja koormates mõnikord ilulõikuste rahakotti).
Ettevõtjana kuulub sinna rohkem kui lihtsalt töötajate enda nelja seina sisse suunamine ja lootmine, et äri jätkub nagu varem. Ja töötaja jaoks kuulub sinna mõistlik kogus algatusvõimet ja enese korraldamisoskust, et päeva lõpus kõiki osapooli rahuldavalt kontrollnimekirjad täita. Seega sündis kuldse kesktee hübriidmudel: Osa ajast veedad kontoris ja teise osa kodus või kaas-töötlemisruumis.
Minevikus aastakümneid kestnud täistööajaga töömudel, kus lihtsalt aega surnuks löödi, pole kindlasti tuleviku jaoks sobiv. Kuid inimesi ainult koju jätta kätte nende saatusele kätkeb ka omad ohtud. Mitte ainult mõjutatule, vaid ka ettevõtte jõule: Iga juhul on otsekontaktis näost näkku kohtumised meie inimesliku heaolu jaoks oluline osa. Need moodustavad olulise sotsiaalse aluse suhtlemiseks ja interaktsiooniks. Offline's pakuvad end juba kell 7:30 hommikul hulganisti võimalusi hea tujuga käte lehvitamiseks või hilisemaks kohtumiseks kohvikus, paigale jäämiseks koridoris või kahe minuti vestluseks raamatupidamisest kolleegiga.
Just sellistest suhtlemistest tekivad ka tööväliste sõpruste võimalused: Räägitakse nädalavahetustest, hobidest, perelisest lisamisest või spordist. Ja kui keegi ei tee sporti, saab vähemalt rääkida külluslikult spordisündmustest. Iga selline suhtlus tugevdab sidet nende inimestega. Ja just need sidemed moodustavad olulise eelduse tugevate meeskondade moodustamiseks, kes on valmis appi tõttama, lisameetri läbima või isegi vabatahtlikult üritust korraldama. Just sellised meeskonnad, mida iseloomustab tolerantne koostöö ja tugev ühtekuuluvus kogukonnana ning mis on seetõttu võimelised saavutama tohutut tipptaset.