Ajalookava on vaja? Näitame sulle, kuidas saad seda PowerPointis täiesti ise luua või SmartArt-graafikate abil. Lisaks toob animatsioonid liikumise sinu ajaskaalale. Erinevad paigutusnäidised pakuvad sulle inspiratsiooni. Ja kui soovid ajaskaala valmistamise aega lühendada: laadi alla meie tasuta disainimallid.
Oli see ettevõtte ajalugu, verstapostide plaan, teekond, praegune projektide käik või protsessi edenemine ... Ajalookavaga esitled selgelt, mis oli, mis on ja mis tuleb. Sündmuste graafiline kujutamine mööda joont või noolt on kiiresti haaratav ning kui see on ilusti kujundatud, võib see sinu esitluses olla nii teabeallikaks kui ka visuaalseks pilgupüüdjaks.
Kahjuks ei leidu Microsoft PowerPointis tööriista, mis võimaldaks sul aja joont otse kutsuda ja täielikult kohandada. Kuid on meetodeid ja viise, mida me sulle järgnevates juhendites tutvustame...
- 1 | Ajaskaala kujundamine käsitsi vormidega
- 2 | Näpunäited ajaskaala struktuuri ja väljanägemise kohta
- 3 | Ajaskaala animatsioon PowerPointis
- 4 | Ajaskaala loomine SmartArt-graafikatest
- 5 | 11 näidet ajaskaala kujunditest meie PowerPointi mallidest
- 6 | Tasuta PowerPointi mallid ajaskaalaga
1 | Samm-sammult: Ajaskaala kujundamine käsitsi vormidega
Kui soovid oma ajaskaala kujundamisel maksimaalset disainivabadust säilitada, peaksid kasutama PowerPointis saadaolevaid kujundeid. See võib olla mõnes olukorras keerulisem kui allpool kirjeldatud SmartArt-graafikate kasutamine. Kuid disaini ja ajaskaala korra osas jääb sul igas mõttes paindlikkus. Siin on, kuidas teha:
Samm 1: Ava vahekaart Sisesta ja vali Kujundid. Vali oma ajaskaala jaoks põhielement – st ajaskaala ise. Soovitatav on valida Jooned alt joone nool. Plokknooled alt sobivad näiteks tavalised, triibulised ja soonelised plokknooled. Ilusad alternatiivid võivad olla viieharuline nool ja chevron-tüüpi nool.
Samm 2: Klõpsa tööväljal ja lohi nool enda ajaskaalaks – sisuliselt teljeks, millele sa nüüd oma ajamärke asetad.
Samm 3: Haara veel üks kujund ja lohi see nii, et see eralduks sinu ajaskaalast ajamärgiks. Tavaliselt kasutad selleks joont. Kuid ka teised kujundid nagu näiteks kolmnurgad või ringid on siin võimalikud. Kopeeri kujund, kleebi see sisse ja paiguta see oma ajaskaalale. Korda seda seni, kuni oled loonud vajalike ajamärkide arvu oma sündmuste jaoks.
Samm 4: Lisa nüüd vahekaardilt Sisesta Tekstiväli, lohistades selle oma esitluse tööväljale. Kirjuta tekst sisse (näiteks aastaarv) ja paiguta tekstiväli esimese ajamärgi juurde. Nagu varem kujundite puhul ajamärkide jaoks, kopeerid nüüd samamoodi tekstivälja, kleepid selle uuesti sisse ja paigutad sellele järgmised ajamärgid.
Nõuanne: Kasuta PowerPoint poolt automaatselt kuvatavaid abiliine, et joonestada üksikud kujundid teiste kujundite täpseks joondamiseks. Parema orientatsiooni saamiseks lülita vajadusel sisse ka tööriistariba all Vaade joonlaud ja võrguliinid.
Ja veel üks näpunäide: Kujundite vormingut saate pärast sisestamist ja paigutamist soovitud viisil kohandada menüülingi Vormindus all. Näiteks muutke joonte paksust ja struktuuri jooni kasutades Joonekontuuri. Lisage oma ajajoonele Varju kasutades Vormiefekti. Kasutage lihtsa noole asemel teist tüüpi noolt (nagu järgmisel pildil, kus noole algus näitab punkti). Või lihtsalt kohandage oma kujundite värve. Ole aga kindel, et ajajoone puhul kehtib ka: vähem on rohkem – ja ühtsus tagab selge ülevaate. Seega keskenduge valitud disainikomplektile, mitte ühele värvi teisele panekule erinevatele kujunditele.
2 | Nõuanded oma ajajoone ülesehituse, struktuuri ja väljanägemise kohta
Kujundid valida, paigutada, vormindada ja tähistada – see on grundiprintsiip, mille abil saate PowerPointis luua oma ajajoone. Kuid et viia oma publik sinu ajaloolisele teekonnale täielikult kaasa, peaksid arvestama mõningate oluliste aspektidega seoses oma ajajoone ülesehituse, struktuuri ja disainiga. Võimalusi on palju. Küsimus seisneb: Millise variandi valid? Sellega seoses peaksid enne selgitama näiteks järgmist:
- Mitut ajamärki/peatust soovid oma ajajoonel kujutada?
- Millised teabedetailid peaksid millises vormis (pilt, pealkiri, kirjeldustekst) ajamärgil kuvatama?
- Kas ajamärgid koos vahendatava teabega sobivad ühele slaidile või vajad vajadusel mitut slaidi?
- Kas sinu ajateljel on sündmusi ainult ühel kujul või erinevat tüüpi sündmusi? Kas pead näiteks tegema vahet ülesannetel ja verstapostidel?
- Ja lõpuks: Kuidas näeb välja sinu esitluse ümbruskonna kujundus? Kas muud elemendid näitavad selget serva? Või on stiil pigem ümar? Sinu ajajoon peaks sulanduma sujuvalt oma keskkonda ja kogu PowerPointi slaidi üldilme.
Sinu vastused nendele küsimustele mõjutavad otse oma ajajoonel esitamist. Järgnevad mõned näpunäited oma ajajoone ülesehituse, struktuuri ja disaini osas:
Tooge oma ajajoon vormi
Puhtalt matemaatiliselt vaadates on sinu ajajoon telg, kus liigud vasakult paremale ajadimensiooni mööda. Matemaatiliselt võttes peaks seal olema õhuke nool, ja sulle jääks vähe tegutsemisruumi.
Kuid õnneks liigume me PowerPointis ja enamiku esitluste puhul matemaatika piiravale millimeeterpaberile kindlalt otse. Selle asemel võite julgelt mängida oma ajajoonel vormindusega. Ava uuesti menüü Kujundid, vaata, milline muljetavaldav valik erinevaid geomeetriaid sulle kättesaadav on ja proovi veidi ringi.
Su esitluse kujundus toetub niikuinii juba ringius, ellipsite, ruutude, rombide või kolmnurkade peale? Siis käsitle selliseid elemente näiteks oma ajajoone ajamärkides uuesti...
Nii tõstad esile verstaposte
Mõned punktid on lihtsalt olulisemad kui teised – näiteks verstapostid. Nende esiletõstmiseks võid kasutada ajajoonel teisi vorme või värve kui tavaliste peatuste jaoks. Kui see pole veel piisav, aseta verstapostide kirjeldus lisaks ka teiste kirjelduste vastaspoolele.
Muidugi saab seda põhimõtet rakendada ka teist tüüpi sündmustele, näiteks juhul, kui erinevad osakonnad töötlevad konkreetseid punkte. Näiteks võid tiimi A ülesanded kujutada ringina, tiimi B ülesanded ruuduna ja tiimi C ülesanded ruuduks. Kuid tähelepanu: Kuigi kujundite mitmekesisus sinu ajaskaalal peaksid sa seda liialdama, et tagada võimalikult lihtne loetavus.
Väike nõuanne: Kui soovid konkreetsele ajahetkele, mil teie end esitluse ajal asute, viidata, aseta näiteks vastavasse kohta märgiseks märgatav nool.
Piltide paigutamine ajaskaalale
Kui kuvad slaidil suhteliselt ruumikat ajaskaala, jääb palju vaba ruumi – mis on hea, kuna sinu publik peaks ajaskaalale täielikult keskenduma. Kui soovid näidata pilte, siis pole selleks loomulikult midagi viga, kasuta selleks vaba ruumi. Ühenda pildid parimal viisil õhukeste joontega vastava ajamärgiga.
Kuid ka siin tuleb olla ettevaatlik: Järgneval pildil mõjub ajaskaal tekstide ja piltide positsioonide vahetuse ning kirjelduste ja piltide kasutamise tõttu üsna ülekoormatult. Kui sinu ajaskaal on paljude ja erinevate jaamadega selles suunas arenemas, siis kaks soovitust:
- Proovi vähendada jaamade arvu ühel slaidil, laiendades ajaskaala mitmele slaidile. Näidiseid selle kohta näitame allpool.
- Kui jääd ühe slaidi juurde: Kaalu, kas ei peaks kõiki jaamu kuvama korraga, vaid järk-järgult. See õnnestub animatsioonide abil (vt allpool selles postituses).
Vertikaalsed ajaskaalad mitmel slaidil
Kas ajaskaal kulgeb alati kenasti horisontaalselt vasakult paremale? Miks tegelikult? Proovi julgesti ka vertikaalset varianti. Kuna esitlusi kuvatakse tavaliselt 16:9 formaadis, märkad aga kiiresti: Liiga palju jaamu pole niimoodi võimalik mahutada. Pärast umbes kolme kuni viie ajamärki on saavutatud slaidi alumine äär (vähemalt siis, kui lood oma esitluse 16:9 formaadis). Vastavalt venib vertikaalne ajaskaal tõenäoliselt kahele või enama slaidile. Selline paigutuse muutus avab uusi võimalusi näiteks piltide või diagrammide paigutamiseks.
3 | Ajaskaala animatsioon PowerPointis
Viimaseks, kui sinu ajaskaal muutub veidi keerulisemaks ja jaamad koos kogu nende informatsiooniga ei ole ühe pilguga hõlpsasti haaratavad, võid mõelda animatsiooni peale. Selle asemel, et kogu ajaskaala kohe ühe slaidi kuvamisega esile tuua, lase ajamärkidel järk-järgult ilmuda.
Selleks, et seda teostada, peaksid kõigepealt grupeerima kõik elemendid, mis kuuluvad ühele ajamärgile. See hõlbustab hilisemat animatsiooni. Vali ühe ajamärgi kõik elemendid, ava vahekaardil Shape Format menüü Group-valik ja klõpsa seal Group. Samuti leiad Group-funktsiooni paremklõpsu menüüst.
Nüüd saate lihtsalt animeerida igat jaama oma ajaskaalal: Minge vahekaardile Animatsioonid ja avage seal parema ülevaate saamiseks Animatsioonivaldkond. Valige kõik oma eelnevalt loodud grupid ja määrake neile seejärel animatsioon.
Kuigi PowerPointis on saadaval palju erinevaid ja mõnel juhul väga mängulisi animatsioone, soovitatakse pigem lihtsate valikute nagu Ilmumine või Hajumine. Lõppude lõpuks ei tohiks animatsioon ise saada teie esitluse tähelepanu keskpunktiks - selle asemel peaks see aitama suunata teie kuulajate tähelepanu punktist punkti peamisele sisule.
Et oma PowerPointi esitluse ajal animatsiooni ise juhtida saaksite, peate muutma selle omadusi. Valige selleks Animatsioonivaldkonnas kõik oma grupeerimiste animatsioonid, klõpsake paremale ja avage Animatsioonide näitamise kestuse aken.
Animatsioonikestuse aknas saate, nagu nimi juba viitab, seadistada animatsiooni kestuse. Kuid eriti oluline on seada kõigi animatsioonide alguspunkt kui Klõpsates. Nii ei käivitu teie üksikute grupeerimiste animatsioonid enam automaatselt, vaid saate neid ise klõpsates aktiveerida.
Juba tehtud! Avage slaid oma ajaskaalaga ekraaniesituses ja näete, et kõigepealt kuvatakse ainult ajaskaal ise või esimene, mitte animeeritud jaam. Alles siis, kui klõpsate või vajutate klahvi klõpsamiseks, ilmub järgmine jaam. Sellise animatsiooni abil saate oma publikut esitluse ajal suunata iga ajamärgini.
4 | Ajaskaala loomine SmartArt-graafikutest
Vormidele lisaks saate PowerPointis kasutada mõningaid SmartArt-graafikuid, mis sobivad ajaskaala loomiseks. Klõpsake vahekaardil Sisesta valikul SmartArt ja minge menüüsse Protsessi-graafikud. Sealt leiate malle, mida saate ideaalselt kohandada ka ajajoonena, näiteks Lihtne protsess, Järjestatud plokkprotsess, Järjestatud noolprotsess, Protsessinooled ja Aja telg koos ringaktsendiga.
Näiteks valime ajaskaala jaoks SmartArt-malli Järjestatud plokkprotsess. Pärast lisamist tundub graafika löövana kohmakas, ...
... kuid pärast suuruse ja fondi kohandamist ning täiendavate jaamade lisamist vahekaardi SmartArt-Disain ning seal asuvate valikute abil kuju lisama jõuame juba ajaskaala lähemale.
Kõik see saab nüüd laiendada veelgi käsitsi sisestatud kujudega kogu aegastaja jaoks. Niisiis lisati järgmistes lihtsalt jooneid ja tekstikaste:
5 | 11 Disaininäidet meie PowerPointi mallidest
TutKit.com-is on sul võimalik kasutada mitmeid PowerPointi malle, igaühega kümneid slaidi kujundusi. Nende hulgas leidub ka ajajoone kujundusi, mida tahame sulle osaliselt tutvustada. Võid end inspireerida nende mallide alusel, et luua enda ajajooneid.
Horisontaalsed ajajooned ühel slaidil
Horisontaalsed ja vertikaalsed ajajooned mitmel slaidil
Lisadisaininäited ajajoondele
Üsna ilus ... ja keeruline
6 | Ajajoone malli allalaadimine PowerPointis tasuta
Laadi kohe alla meie tasuta PowerPointi mall kahe ajajoone näitega. Esimene ajajoon on animeeritud, nii et sul on ka animatsioonide haldamiseks mall. Allalaadimine on saadaval PPTX-vormingus ja seda saab rakendada PowerPointis alates versioonist 2007.
Kui vajad oma esitluse jaoks rohkem kui üht ajajoont ja korraga terve rida mitmekesiseid slaide kvaliteetsetes kujundustes: vaata meie esitlusmallide kategooriasse – need on sageli mitte ainult kasutatavad PowerPointis, vaid ka Keynotes ja Google Slidesis.