Brauser käivitatud ja Google Docs avatud - igapäevaelu viib meid veebirakendus vastu klaviatuurile väga ränka. Seni kogetud tõeliselt kasulikud kiirklahvid ja tõepoolest kasulikud funktsioonid, mida oleme kohanud, paneme kokku siin ... Parimad nõuanded ja praktilised trikid praktikast!
Vahendite kasutamise käigus Google Docs'is on meie meeskonnal kogunenud arvukalt kogemust, mida soovime sinuga jagada. 11 ja rohkem katsetatud näpunäited ja trikid meie praktikast ... Alustame otse tegevusega!
- 01 | Samad stiilid kõigis dokumentides
- 02 | Lihtne struktureerimine: automaatne sisukord
- 03 | Otsene juurdepääs tekstikohale: järjehoidja loomine
- 04 | Klikk ja kohal: lingid pealkirjadele ja järjehoidjatele
- 05 | Lingi loomine Google Docs'i ja Google'i tabelite vahel
- 06 | Sõnade ja märkide loendamine
- 07 | Kiirklahvide esikümme
- 08 | Tabelite vorming ja ridade ülevoolu sisse ja välja lülitamine
- 09 | Lahendatud: probleem märkeruutudega (VÄRSKE)
- 10 | Üheaegselt ühe dokumendiga töötamine
- 11 | Piltide kõrgekvaliteetselt kopeerimine Google Docs'i dokumendist
- 12 | Lühidalt: Muud nõuanded ja trikid
1 | Struktuur kõigile dokumentidele: Loo endale standardstiilid
Googlei dokumente kasutame muuhulgas arendajatele põhjalikumalt kirjeldamiseks, milliseid muudatusi TutKit.com-is on tehtud või milliseid uusi funktsioone platvormi jaoks arendada on. Selliste mahukamate projektide puhul soovitame: Kasuta Google Docs'i standardestiile või loo endale ise. Praegu on võimalik rakendada või määrata stiile tavalise voolava teksti, dokumendi pealkirja, alapealkirjade ja kolme pealkirjataseme jaoks.
Standardstiilide eelis (nagu teistes tekstiredaktoriprogrammides): nende abil saate hiljem vaid ühe klõpsuga luua automaatse sisukorra. Lisaks saate kergesti luua linke oma teksti pealkirjadele.
Standardstiilide rakendamine: Märkige tekstiosa, millele soovite stiili rakendada, või viige kursor jaotisesse, mida soovite vormindada. Avage menüü Standardstiilid ja valige soovitud stiil.
Oma standardstiilide loomine: Vorminda dokumendis tekstiosa nii, nagu soovid kindlat stiili. Avage menüü Standardstiilid. Valige soovitud stiili juures valik Uuenda stiil vastavalt.
Isiklike standardstiilide määratlemine ja muutmine kõikides Google Docs'i dokumentides: Määrake kõik standardstiilid oma soovitud sätetega funktsiooniga Vastavalt uuendama. Avage menüü Standardstiilid ja valige funktsioon Salvesta isiklike standardstiilidena valikus Valikud. Nüüd saate oma isiklikud stiilid kättesaadavaks teha igas Google Docs'i dokumendis (stiilide jaotises valikust Kasuta minu standardstiile).
2 | Struktureerimine lihtsaks: Dokumendi struktuur, automaatne sisukord
Kui olete 1 tähele pannud, on 2 väga lihtne. Kasutades standardestiile oma pealkirjade jaoks, teab Google Docs, kuidas teie dokument on üles ehitatud. Vasakul ääres asuva väikese loendi ikooni kaudu saate alati juurdepääsu Dokumendi struktuurile ja hüpata ühest pealkirjast teise.
Muuseas hüppamiseks - parem õppige selgeks need kolm otseteed:
- Dokumendistruktuuri avamine: Ctrl + Alt + A + H ehk Ctrl + Cmd + A + H
- Hüppa järgmise pealkirjani: Ctrl + Alt + N + H ehk Ctrl + Cmd + N + H
- Hüppa eelmise pealkirjani: Ctrl + Alt + P + H ehk Ctrl + Cmd + P + H
Rea Sisestus kaudu saate ühe klõpsuga automaatselt luua Sisukorra oma dokumendile. Kui see on korra tehtud, saate seda igal ajal sisukorra vasakus ülanurgas oleva nooleikooni kaudu värskendada ning klõpsates sisukorras sissekandes otse vastavasse kohta dokumendis hüpata.
3 | Alati kiiresti kohal: Järjehoidja loomine
"Kallis Stefan, kas sa saaksid kiirelt sellest üle lendata?" ... Tihti ei pea meeskonnakaaslased kogu 100-leheküljelist pamfletti läbi lugema. Selle asemel tahaks neid regulaarselt suunata otse konkreetsele jaotisele. Selle jaoks sobib suurepäraselt Järjehoidja-funktsioon: Lihtsalt klõpsake nupul Sisestus ja seejärel Järjehoidja, kopeerige link ja saatke see edasi.
Arvatavasti üks meie lemmikfunktsioone Google Docsis, sest seda kasutatakse tõepoolest väga paljudes olukordades: dokumendisisesteks linkideks (vt punkti 4), programmeerijate piletisüsteemi linkideks ja ka sotsiaalmeedia toimetuskava tabelis olevate linkide jaoks.
4 | Klõps ja kohal: Lingid pealkirjadele ja järjehoidjatele sisestamine
Kirjutate ja kirjutate ja siis soovite korraga kiiresti viidata teisele kohale dokumendis? See töötab Google Docsis kasutajasõbralikult läbi Lingi-akna. Nii avate selle:
- Klõpsake kettalüli menüüribal.
- Või paremklõpsake ja kontekstimenüüst valige Lingi.
- Veelgi parem: vajutage klaviatuuril Ctrl + K või Ctrl + K.
Allpool Lingi-aknas leiate selle funktsiooni tegeliku võluala: Pealkirjad ja järjehoidjad. Seal on teile kenasti esitatud kõik teie pealkirjad ja järjehoidjad otse linkimiseks. Äärmiselt mugav!
5 | Parimalt ühendatud: Lingid teatud rakkudele Google'i tabelites
Ülal kirjeldatud järjehoidjatega saab luua suurepäraseid linke konkreetsele jaotisele Google Docs-i dokumendis ning näiteks lisada selle ka Google Sheets'i tabelisse.
Kas see töötab tagurpidi samamoodi? Kas saab kutsuda esile linke konkreetsele rakule Google'i tabelis? Selleks vajaksime hädasti lahendust ja vaata imet, see toimib teisiti – aga toimib:
Hiire paremklõpsuga vastaval rakul avab kontekstimenüüs punkti Muud toimingud rakkude jaoks. Just seal peitub see, mida vajame: funktsioon Lingi sellele rakule hankimine. Üks kord klikitud, on see lõigusirpides ...
... ja saab seejärel edasi kasutada ning näiteks lisada Google Docs-i dokumendisse ... Järjehoidjaid Google Docs-is ja linke konkreetsetele rakkudele Google Sheets-is – neid kahte funktsiooni kasutame regulaarselt, et liikuda tabelite ja dokumentide vahel.
6 | Lugege lugemise õigust: Näidake sõnade arvu
Sageli – tõepoolest väga sageli on oluline tekstide kirjutamisel sõnade või tähemärkide arv. Kui pikk on siis see tekst, millega tegelete? Selle kohta saate teavet Google Docs-is menüüs Tööriistad ja Sõnade arv või kiirklahvi Ctrl + Shift + C abil.
Aken avaneb, kus saate aktiveerida Sõnade arvu sisestamise ajal selgitades. Seejärel on teil dokumendi jaluses menüü, mille kaudu saate alati vaadata lehekülgede, sõnade, tähemärkide arvu koos ja ilma tühikuteta. Ja loendustoiming toimib ka siis, kui märkate üksikuid tekstilõike.
7 | Hoidke sõrmed klaviatuuril: Kasutage kiirklahve
Ctrl + C kopeerimiseks, Ctrl + V kleepimiseks, Ctrl + Z, viimase tegevuse tühistamiseks ning Ctrl + A, kogu teksti valimiseks ... Need ja paljud teised Kiirklahvid lühendavad mitte ainult Google Docs-is teele jõudmist soovitud tulemuseni. Seal kasutame nimetatud kiirklahve loomulikult samuti regulaarselt – ja lisaks sellele ka meie personaalset Top 10 kiirklahvide loetelu Google Docs-ile:
| Koht | Kirjeldus | Kiirklahv |
| 1 | Texti kleepimine ilma vorminduseta | Ctrl + Alt + V |
| 2 | Lehekülje murdeline sisestamine | Ctrl + Enter |
| 3 | Texti rasvapaigutus | Ctrl + B |
| 4 | Kursiivi seadmise test | Ctrl + I |
| 5 | Linkimisakna avamine | Ctrl + K |
| 6 | Otsi ja asenda | Ctrl + F |
| 7 | Hüpake järgmisse/eelmisesse järjehoidja juurde | Ctrl + Alt + N/P + B |
| 8 | Texti allajoonimine | Ctrl + U |
| 9 | Rakendage tavastiilid (tavaline tekst ja 1–6 pealkirjad) | Ctrl + Alt + [0–6] |
| 10 | Sõnade arvu lugemine | Ctrl + Shift + C |
Muuseas: Kombinatsioon Ctrl + Alt + N tähendab ilmselt "järgmine", seega järgmise elemendi kutsumist, kombinatsioon Ctrl + Alt + P tähendab ilmselt "eelmine", seega eelmise elemendi kutsumist. Kui olete selle endale selgeks teinud ja lisate kombinatsioonidele veel ühe järgneva tähe, saate lihtsalt dokumendi kaudu hõlpsalt liikuda – mõned väikesed mnemoonikad seoses:
| Kirjeldus | Klaviatuuri otsetee |
| Järgmise/eelneva pealkirjani (H tähistab "headline") | Ctrl + Alt + N/P + H |
| Järgmise/eelneva järjehoidja juurde (B tähistab "bookmark") | Ctrl + Alt + N/P + B |
| Järgmise/eelneva kommentaari juurde (C tähistab "comment") | Ctrl + Alt + N/P + C |
| Järgmise/eelneva lingi juurde (L tähistab "link") | Ctrl + Alt + N/P + L |
| Järgmise/eelneva pildielemendi juurde (G tähistab "graphic"?!) | Ctrl + Alt + N/P + G |
| Järgmise/eelneva loendi juurde (O ehk "ordered list"?) | Ctrl + Alt + N/P + O |
8 | Lahtrid, read, veerud ja reavahetus: Tabeli vormindamine
Kas olete kunagi sellist olukorda kohanud? Tabel algab ühelt poolt, ulatub järgmisele poole – ja üks rida ripub kuidagi lehtede vahel kinni. Võib-olla on see korras. Aga seda pole vaja meeldida.
Kui soovite, et see ülelehe rea ilusalt algaks järgmisel lehel, siis: paremklõpsake tabelil, seejärel valige kontekstimenüüst Tabeli atribuutide. Laiendage vastavas menüüs jaotist Lahtrid ning keelake seal linnuke Reavahetus järgmisel lehel lubatud. Hopp – rida hüppab järgmisele lehele.
Lisaks leiate tabeli atribuutidest muid seadistus- ja vormindusvõimalusi. Kõige olulisemad asjad leiate jaotisest Joondamine, kus saate muu hulgas määrata vertikaalse lahtrijoonduse, ning jaotisest Värv, kus saab kohandada oma tabeli raami. Kui soovite selle välja lülitada, valige Joonestuse paksus 0 pt.
9 | Saab linnukesi teha: nimekirja probleem (VÄRSKENDUS)
Wow. Google Docs on nüüd avastanud ja lahendanud kontrollnimekirja probleemi. Varem oli nii, et dokumendile sai ühe klõpsuga lisada kontrollnimekirjad, kuid: kui märkeruudu kontrollimisel tekst hallines ja läks läbi kriipsutatud, pidi seni tulemuse saamiseks looma tabeli, kus märkeruudud ja tekstid paiknesid kahes eraldi veerus.
Nagu öeldud – kontrollnimekirja probleem pole enam probleem: Nüüd saate kontrollnimekirjasümbooli all valida, millist tüüpi kontrollnimekirja soovite kasutada: Ühel juhul jääb kõik samaks (tekst hallineb ja läheb läbi kriipsutatud) ning teisel juhul ilmub lihtsalt märge kasti. Väike ja lihtne, kuid imeliselt praktiline täiendus.
10 | Üheskoos dokumendiga töötamine: Kui hästi läheb?
Nagu alguses mainitud, kasutame Google Docsi peamiselt siis, kui dokumente tuleb muuta koos teiste isikutega või kui neid tuleb teiste poolt üle vaadata. See vastab juba ka sellele, miks see osa tekstile oli nii tähtis: Google Docs sobib ideaalselt ühe dokumendi koos koostööks.
Lihtsalt kutsuge teised kaasautorid (ümber "Fail > Jaga" või üleval paremas nurgas oleva paksu sinise nupu kaudu) ning andke neile soovitud õigused. Vaatlejad saavad dokumenti ainult lugeda. Kommenteerijad saavad lisada kommentaare. Ja Kaasautorid saavad täieliku lugemis- ja kirjutamisõiguse.
Kommenteerimiseks märgi vastav piirkond ning lisa kommentaar üle "Sisesta > Kommentaar." Kasutades sealjuures @-märki, võid isegi otse individuaalseid isikuid mainida. See toimib muide ka dokumendis endas.
Muidugi saavad kaasautorid dokumenti vabalt muuta vastavalt soovile. Probleemiks on aga see, et kes mida muutis, seda saab küll jälgida alati versiooni ajaloost tagasi (kättesaadav "Faili" alammenüüst või kiirklahvi kaudu "Ctrl + Alt + Shift + H" abil). Siiski on koostöö sageli tõhusam kasutades Ettepaneku- režiimi.
Kõik kaasosalised saavad selle sisse lülitada Redigeeri-sümboli kaudu. Kui nad teevad dokumendile muudatusi, salvestatakse need esialgu ettepanekuna. Uued tekstilõigud ilmuvad esile tõstetult, eemaldatud piirkonnad on läbi kriipsutatud.
Kui kaasautorite ettepanekud on dokumendis, saavad need neid automaatselt lisatud kommentaarilahtrite kaudu vastu võtta, tagasi lükata või kommenteerida. Nagu öeldud: Ettepaneku- funktsioon võib olla äärmiselt kasulik dokumentide koostöös!
11 | Parima kvaliteediga sisseehitatud piltide allalaadimine
Kasutaja ees laieneb teise inimese Google Docsi dokument, sealhulgas mitme pildi? Ja just neid sooviksid sa nüüd kopeerida samas kvaliteedis, milles need dokumendis lisatud? Tavalise kopeerimise ja kleepimisega see kahjuks ei õnnestu, sest sellega saad vaid kvaliteedi, milles need sulle Google Docsis näidatakse.
Nii käib: Klõpsa "Fail" ja "Laadi alla" valikul "Veebisait (.html, .zip)." Sellega pakib rakendus kogu dokumendi sinu jaoks kokku. ZIP-failis, mille sa allalaed, on sul olemas ka kõik pildid parima võimaliku kvaliteediga.
12 | Lühidalt märkus: Lisasoovitused Google Docsi jaoks
Kas see oligi kõik? Ei! Siin on veel mõned väikesed nipid ja trikid Google Docsi jaoks, mida oleme seni ise aga kõigest proovinud:
Taustavärvi muutmine & Lehe paigutamine horisontaalselt
Ei taha must-valget? Või on vaja horisontaalset paigutust? Dokumendi taustavärvi samuti paberi formaadi ja lehe paigutuse saad määrata üle "Faili" menüüst "Lehe seadistus".
Jalused lisamine
Jaluse ja päise suuruse saad määrata vastava punkti all "Vormingus." Seal saad määrata, et esimene leht erineks ülejäänud dokumendist ning et päis ja jalus oleksid paaris- ja paaritutel lehtedel erinevalt esitatud. Jaluseid saad kõige lihtsamalt lisada kiirklahviga Ctrl + Alt + F.
Tutvustusfunktsioon kiireks otsinguks
Kasutuselt on tegelikult Google Docsi siserakendatud veebiotsing. Selle funktsiooni leiad Too alt. Saad selle avada ka otse all paremal asuva kõne ja tärni sümboli või otsetee Ctrl + Alt + Shift + I abil. Sisesta otsinguaken avanevasse lehekülge oma otsingutermin - juba kuvatakse sulle kategooriates Võrk, Pildid ja Drive sobivad tulemused.
Õigekirja ja grammatika
Kui soovid kasutada Google Docsi siserakendust õigekirja ja grammatika kontrollimiseks, siis leiad selle Too alt. Aktiveerides saad liikuda (ootava) vea juurest järgmisele ja saad teha ettepaneku muutmiseks või selle ignoreerimiseks.
Dokumendi tõlke Google Docsis laskmine
Samas asuvad lisaks tõlkefunktsioon Google Docsis Too all. Kui seda kasutad, tuleb vastavas aknas märkida sihtkeel ja uue dokumendi nimi. Rakendus tõlgib seejärel sinu täieliku teksti. Tundub vähemalt pakkuvat vastuvõetavaid tulemusi, mida saab hiljem kindlasti veel käsitsi üle vaadata.
Veemärgi lisamine
Siiski suhteliselt uus on Veemärgi funktsioon, mis asub kaardil Sisesta. Siin saad valida, kas soovid luua teksti või pildi põhjal veemärgi. Tekstinäidises saad muidugi määrata tekstisisu enda ning selle fondi, vorming, läbipaistvuse ja joonduse. Tulemus on selline:
Salvesta DOCX Wordi
Kui soovid oma dokumentiga pigem Wordis jätkata või selle oma arvutis säilitada, saad selle alla laadida valiku Fail ja Allalaadimine kaudu kui DOCX. Siis võetakse kaasa sinu vaikimisi stiilid, nagu näiteks pealkirjade vormindus.
Üldiselt on vaade Allalaadimine valdkonna sobivust väärt. Praegu on dokumentid kättesaadavad formaatides DOCX, ODT, RTF, PDF, TEXT, HTML ja EPUB.
Vaata meie Google Docsi videokoolitust
Rohkem teadmisi Google Docsi kohta? Vaata nüüd meie rakenduse videokoolitust. Selles tutvustab sulle Tobias Becker, kuidas saad näiteks teha oma vorminguid, töötada tabelite, piltide ja graafikutega ning sisestada jooniseid ja rakendada tekstilahtrit.
Lõpolugudeles väärne i korralik väärtus, ja soovime teile meeldivat ja rõõmsat tööd Google Docsis töötamisel ja ehk ka esimese proovimisel.