PowerPointi kursus: põhitõed ja eksperdinipid veenvate esitluste jaoks

See ootab sind seda kursusel PowerPointis.

Tere tulemast sellesse PowerPointi kursusesse. Mõned sõnad alguseks.

Vaatame lähemalt Pareto printsiibi peaaegu tundmatut teist astet ja selgitame, miks see selle kursuse jaoks nii oluline on.

Läheme üle PowerPointi liidese tutvustamisele, kus käsitletakse peamisi nuppe, kohandusvõimalusi ja tõhusat navigeerimist liidesel. Samuti räägitakse märkmete lisamisest.

Ava, kuidas saad töö kiirust märkimisväärselt suurendada mõne nipiga, kasutades mõnda vähese klahvi ja klahvikombinatsiooni. Siin on valimine, mitmikvalik, objektide suurendamisel/vähendamisel proportsioonide säilitamine jne.

Suurenda nende nippe kasutades märgatavalt töökiirust: kiire töö saavutatakse väheste klahvide ja klaviatuurikombinatsioonide kasutamisega. Siin on juttu tabulaatorist, objektide kopeerimisest jne. Projekti fail sisaldab slaidid teemal klaviatuurikombinatsioonid ning Exceli tabelit klaviatuurikombinatsioonidega PC ja Mac jaoks.

Õpi mänguliselt paljude objektidega toime tulema - korralduse / valikuala kaudu. Kas imestad, miks sa ei saa objekti valida? Ära meelt heida - siit saad lahenduse teada: objektide, tekstiväljade ja graafikute lukustamine / lukustamine ning objektide ilmumine ja kadumine.

Säästa 90% ajast objektide ja sisu joondamisel ja paigutamisel - demonstreerimine praktiliste näidete abil ja kuidas vältida ebavõrdse suurusega tekstikaste.

Pärast seda harjutust saad sa objektide kiireks joondamiseks ja paigutamiseks üle vindi.

Selles PowerPointi videos on juttu objektide grupeerimisest, pesitsemisest või mitmetasandilisest grupeerimisest ning üksikute objektide muutmisest grupis. Projekti fail sisaldab video slaidid.

Mõista, miks menüüd samas PowerPoint-versioonis alati erinevalt välja näevad - kasuta otsingufunktsiooni. Projektfail sisaldab videolehti

Siin on jutt efektiivse esitluse põhikontseptsioonist. Mida tuleb arvestada, kui sa lood või plaanid esitlust? Milline mõju on sul esitamiseks kasutataval tehnikal? Milline esitlustüüp sa oled (koos soovitustega igat tüüpi jaoks)? Lisaks vaatame ka: Mida teha ja mida mitte teha esitledes. Räägime ka eesmärgist, punasest niidist ja emotsioonide tekitamisest ning esitluse lõpetamisest. Lisaks arutame ka sinu esitluse ja brošüüride levitamist ning Presenteri, klõpsude ja laserpointeri kasutamist.

Interaktiivseid nuppe oma esitluses saate vajutada ilma hiirt kasutamata – revolutsiooniline mängija! Nüüd olete sõltumatu sülearvutist ja hiirest.

Saad teada erinevad võimalused, mida esitluse programmi (PPT) pakub, et lisada teksti. Kuidas saad õige vorminduse, kui tood teksti PPT-st väljastpoolt? Siin on oluline vorminduste seadmine ja automaatne teksti suuruse kohandamine.

Selles üksuses saate teada kõik olulised võimalused tekstide vormindamiseks. Saad nippe kontrasti parandamiseks, ülevaate SmartArt'i kohta ning teada, kuidas sisestada, seadistada ja vormindada loendimärke.

Vaata mulle treeningu ajal üle õla. Kui sa suudad selle harjutuse teha, oled "teksti vormindamisega" hakkama saanud.

Tekstikaste oskuslikult kasutada – vaatame, kuidas seadistada keel õigsuskontrolliks, muuta tekstikastide suurust ja kuju ning teha vormindamine. Vali sobiv font, mis aitab vaatajal kiiresti mõista sinu sõnumit.

Vältige probleeme kontrollimatute punktloenditega, kui lisad teksti teistest rakendustest või allikatest - näpunäited ja nipid punktloendite vormindamiseks.

Selles PowerPointi õpetuses on juttu pildifailide importimisest, piltide lõikamisest, vabastamisest ja graafikute heleduse reguleerimisest. Saad teada, kuidas pilte tihendada, et säästa salvestusruumi, ning vaatame erinevaid failiformaate (JPEG, PNG, vektorfailid jne) ja osaliselt läbipaistvate piltide saladust. Lisaks käsitleme allikaid - arhiivipilte PowerPointist kuni internetist pärit allikateni; kohandamine või lahti võtmine illustratsioonidest arhiivist.

Mis vahe on piksligraafikal ja vektorgraafikal? Kuidas kasutada graafikat taustana? Millele peaksid tähelepanu pöörama erinevate allikate autoriõiguste ja üldiselt interneti allikate ja litsentside puhul? Sellest räägib see video - samuti vaatame, kuidas lisada oma esitlusse videoid ja taustavideoid ning millised videod sobivad teatud sisude ja millised mitte.

See PowerPoint'i video keskendub kõigile kujunditele ja joonistustööriistadele. Tegemist on geomeetriliste kujundite (ruudud, ringid jm) kasutamisega, vormindamisega, joonte, noolte ja muude ühenduselementide lisamisega ning nooltega (skalpeeritav kaar).

Edasi jätkame kujundite ja joonistusvahendite kasutamisega. Vaata, kuidas luua spliine (vabavormilisi jooni) ja muuta punkte ning kuidas kasutada joonistusvahendeid kohandatud graafikute loomiseks.

Vaba kujuga pindade praktiline rakendamine: pindade värvimine graafikas.

Harjutus: Illustratsioonide järeltöötlemine "Täiuslik võltsimine" ja efektiivne töö, kasutades püüdja tööriista.

Kuidas lisada, luua, vormindada ja tõhusalt rakendada PowerPointi SmartArt-elemente, saad teada sellest videos.

Saad siin demonstratsiooni selle kohta, kuidas saad luua maakaarte kõigist maailma riikidest sisseehitatud PPT diagrammimalli abil. See ulatub riikide liiduvabariikide ja pealinnadeni.

Kaks parimat nippi sinu jaoks: nii saad tuua 2D graafikat PowerPointi andmebaasist ning lammutada, muuta ja värvida seda osadeks. Ning nii saad lusikaga värve teistest rakendustest (PowerPointist väljaspool) ja isegi teistelt ekraanidelt haarata.

Sügavustesse kinnistatud 3D mudelid – saa teada, kuidas see PowerPointis toimib.

3D-mudelite loomine 2D-kujunditest või graafikast - samm-sammult juhend.

Loome keeruka 3D-graafika ja joondame selle ära. Näite asemel saate samm-sammult juhendi ja näpunäited ning nipid.

Kui sa oled selle harjutuse valdanud, valdad 3D objektide loomist.

Siin saate teada, kuidas PowerPointis luua, pesitsema panna ja ühendada 3D-mudeleid. Projektifail sisaldab slaidid teemal 3D-modelleerimine.

Jätkame tabelitega: kuidas tabelid lisada, rida ja veerg lisada või kustutada, lahtrid jagada ja ühendada ning kuidas käsitsi joonistada ja tabeleid vormindada – kõik see ja rohkem veel selles PowerPoint'i videos. Projekti fail sisaldab videote esitlust.

Selles PowerPointi videos käsitletakse Exceli tabelitega seotud eripärasid ning erinevaid võimalusi nende muutmiseks ja redigeerimiseks.

Sa õpid tundma saadaval olevaid valikuid, kuidas andmeid lisada tabeliarvutusprogrammist - samuti nende eeliseid ja puudusi.

Inimesed on juba töö kaotanud, kuna nad on tahtmatult edastanud väga tundlikke andmeid. Selles õppetükis õpid tundma mehhanisme ja kuidas välistada riski.

Diagrammid PowerPointis – vaatame lisamisvõimalusi, eeliseid/miinuseid ja värviskeeme – kuidas vältida värvilõksu. Projektfail sisaldab slaide videole.

Diagrammid PowerPointis – siin on tegemist vormindamise, nuppude ja andmete üksikute valimisega.

Nii leiate PowerPointis kiiresti kujundused - jutt käib diagrammivormingutest ja kiirlaiendustest.

Kuidas sisestada andmeid PowerPointi ja muuta fondi suurust kogu dokumendis või individuaalselt.

Neid näpunäiteid kasutades on sul PowerPointis värvid täielikult kontrolli all!

Vaatame, kuidas saad andmeid redigeerida (ja vajadusel veerge kustutada). Lisaks räägime sinu sõnumist ja küsimusest, mida sa tahad "edasi anda".

Nii muudad diagrammitüüpi, et parandada väidet – samm-sammult demonstreerimine.

Aita oma publikul kiiresti teavet vastu võtta ja mõista.

Õpi, kuidas mõne hiireklõpsuga lisada sekundaarne telg ning määrata oma andmed telgedega vastavalt oma eelistustele.

Mis vahe on kujundusel ja mallil? Vaatame ka erinevaid allikaid mallidele (Microsoft, tasuta allalaadimine, tasulised allalaadimised). Projektfail sisaldab video slaidid.

Esitlusmall PowerPointis: Mis see on, milleks seda vajad, milles erineb paigutuse mallist - kõike seda me vaatame. Lisaks räägime esitlusmalli kasutamisest, tuvastamisest meistriülevaates ja slaidide uuesti rakendamisest muudetud paigutusmallile.

Vaadakem eeliseid, kasutades paigutusi.

Slaidiloo kujunduste muutmine: kuidas lisada ja muuta kohatäiteid. Lisaks on näide mitme pildi importimisest.

Siin vaatame ühte näidet sellest, kuidas saad sekunditega luua fotokollaaže. See hõlmab mitme meister-slaidi kasutamist, taustavärvi ja kujunduste määramist.

Siin on juttu taustavärvist, taustast ja disainidele omistamisest.

Üks parimaid nippe: saate kiiresti üle minna esitluse põhikujundusse ja tagasi.

Milliseid võimalusi on PowerPointis lehekülgedele numbreid lisada ja paigutada? Siit saad teada.

Nii saad PowerPointis redigeerida ja seadistada päis- ja jaluse.

Paigutuse funktsiooni keelamine, kui slaidil on tehtud individuaalseid muudatusi - kuidas ma seda parandan? Jälgige samm-sammult juhendit.

Kuidas muuta oma paigutust, kui ma ei soovi näiteks, et lehenumber oleks seal, kus paigutus ette näeb? Sammu-sammult juhendamine - projektfail sisaldab slaidid teemal lehenumbrite paigutus.

Kus ja kuidas ma saan värviskeeme seadistada? Millised võimalused on värvide määratlemiseks? Projektfail sisaldab selle video slaidid.

Veebipõhised allikad värvipalettide/toonipalettide/värviskeemide jaoks - kuidas saad värvid oma esitlusse?
 

Kui palju animatsiooni on kasulik sinu esitluses? Sellest räägime selles tunnis.

Vaatame esialgu animatsiooniefekte ja nende funktsioone. Uurime, mis on päästik, kestus ja viivitus. Viivitusega tuleb olla ettevaatlik.

Kuidas ära tunda animatsioone ja kuidas kasutada animatsioonivaldkonda PowerPointis? Neile küsimustele vastame selles videos.

Me saame ülevaate saadaolevatest animatsiooniefektidest ja uurime, millised neist on tõeliselt olulised.

Siin on juttu animatsiooniefektide kestuse ja suuna kohandamisest.

Selles PowerPointi videoloengus uurime mitut animatsiooni, vaatame, kuidas teksti ridade kaupa korraldada ja animatsioone üle kanda.

Vaatame üldestrüktuurieelnimetuse "Riigid" ja "Ümberasumiskontseptsioon" näol PowerPointis kohandatud animatsiooniradu. Projektfail sisaldab PowerPointi faili näidetega animatsiooniradadest.

Lähme üle animatsioonide teemalisele harjutusele - õpi, kuidas luua animatsioonide abil kasulikke tööriistu.

Veel üks harjutus animatsioonide jaoks PowerPointis, kus luuakse seekord animatsioon 10-minutilise kohvipausi jaoks.

Teine osa PowerPointi harjutusest "Kohvipaus".

Siin ma vastan ühe kursuse osaleja küsimusele: Kuidas ma muudan mitut elementi hiljem, ilma animatsiooni kaotamata?

Alustame üleminekute ja nende funktsiooni tutvustusega. Vaatame saadaolevaid ülemineku efekte ja kuidas mõjutada üleminekute kestust ja suunda. Samuti uurime heliefektide lisamist üleminekutele.

Õpi, kuidas PowerPointile näidata, mida soovid "morphida".

Õppige selle näite põhjal, kuidas morfeene õigesti kasutada.

Õpi selle näite abil morfe õigesti kasutama - juhendan sind samm-sammult läbi ülesehituse.

Kõrgelt efektiivne esitlus lupjeeffektiga - viin sind samm-sammult juhendatud demonstratsiooni kaudu ülesehituseni.

Morfan näite põhjal "elutoas" - juhendan sind samm-sammult läbi koostamise. Projektfail sisaldab PowerPointi faili koos slaidide üleminekute näidetega.

Mõjuvalikud - sõnad ja märgid ärinäitele toodud. Ma juhatan sind samm-sammult läbi struktuuri.

Siin on ülevaade selle peatüki struktuurist teemal Zoom.

Kõik oluline slaidide puhul: esitluse "lõpetamine", lisamine/suum/slaide suurendamine, tausta ja pildi vahetamine.

Õpi, kuidas luua jaotise suum - samm-sammult demo.

Me pühendume kokkuvõtte suumile. Videos käsitletakse: Esituse "lõpule viimine", vajadusel jaotiste määratlemine, Sisestamine/Suum/Kokkuvõtte suum, Lõikude automaatne loomine.

Suumimisfunktsioon lisatakse lohistamise ja hiireklõpsuga, lohistades soovitud slaidi oma ülevaateslaidide hulka - VALMIS!

Õpi looma „PREZI-stiilis“ esitlusi – interaktiivseid esitlusi, kus saad hiireklõpsuga sisse suumida peatükkidesse (ja alapeatükkidesse).

Esiletõstetud juhtpaneeli põhineva esitluse loomine (esimene osa): kuvade loomine, etteantud kujunduste kohandamine, kui (a) pildid on saadaval või (b) pildid pole saadaval, läbipaistvad nupud ja läbipaistva pildi loomine. Projektfail sisaldab juhtpaneeli ülesehitust PowerPointi failis.

Armatuurlauapõhise esitluse loomine (teine osa): looge kohandatud plaadid, kohandage etteantud kujundusi, kui (a) pildid on saadaval või (b) kui pilte pole saadaval, läbipaistvad nupud ja läbipaistva pildi loomine. Projektfail sisaldab armatuurlaua ülesehitust PowerPointi failis.

Armatuurlauapõhise esitluse loomine (kolmas osa): looge tegelikult keraamilised plaadid, muutke eelmääratletud kujundusi, kui (a) pildid on saadaval või (b) pildid pole saadaval, läbipaistvad nupud ja läbipaistva pildi loomine.

Eriti loov näide interaktiivsest juhtpaneeli esitlusest, mis paneb su publiku imestama - samm-sammult juhend järele proovimiseks.

Antud PowerPointi koolituse peatükis räägitakse sellest, kuidas PowerPoint saab sind esitluse tegemisel toetada. Alustuseks vaatame selles videos esinemishirmu ja lavajänni teemasid.

Heidame täpsema pilgu esitaja vaatele ja valikutele esitlusrežiimis. Sa õpid muuhulgas, kuidas salvestada märkmeid, mida esitledes teed, kuidas saad vahetada ekraane ja kuidas kasutada märkmete funktsiooni. Lisaks saad põhjaliku tutvustuse kõikidest valikutest juhtimisekraanil. Olulised kiirklahvid sinule: 

• Laserkiirgur Ctrl+L „Laser“
• Märkaja Ctrl+I
• Pliiats Ctrl+P „Pliiats“
• Tagasi algsesse olekusse Ctrl+A „Algolek“
• Ajutine laser: Hoia all Ctrl ja vasak hiireklahv

Räägime sellest, kuidas valmistuda esitluseks: Leia puudujäägid oma punases niidisk, optimeeri üleminekud ja kuula ennast rääkimas.

Arutame läbi täiendavad võimalused, kuidas valmistuda oma esitluseks - läbi harjutamise (võimalikult reaalses keskkonnas ja stopperiga), kolleegide tagasiside ning peegli kasutamise.

Mida saad kohe enne esitlust teha? Siit saad teada, kuidas tõsta enesekindlust („Liitlaste jõud publikus") ja õpi tundma 3 lihtsat harjutust, mille mõju on teaduslikult tõestatud, et ennast mentaalselt ette valmistada.

Esitlus on käimas ... Selles videos saad teada kõik olulise esitluse alustamise, kehakeele, silmside, sisukorra ja punase lõime, küsimustega tegelemise, nõusoleku saamise („Hanki oma esimene JAH“) ning lõpetamise kohta.

Kuidas lasta tehisintellektil enda tööd ära teha.

Näiteks näidatakse, kuidas saab online-KI platvormi abil tekstist esitluse luua.

Vaatasime üksikasjaliku ülesande kaudu, kuidas kiiresti ja võimalikult väheste jõupingutustega ChatGPT abil töötada, et saada hea esitlus professionaalse sisuga ning seejärel esitlusena üle kanda.

Selles peatükis õpime, kuidas me saame praktiliselt ühe nupuvajutusega ChatGPT sisude põhjal automaatselt esitluse luua koos Wordi ja PowerPointiga.

Microsoft pakub imelist võimalust harjutada meie esitlust AI abil. Kunstlik intelligentsus annab meile siis hinnangu ja tagasisidet - sarnaselt professionaalsele esinemisnõustajale - teie häälduse, täite- ja kehakeele kasutamise kohta.