Excel: Näpunäited ja nipid - 40 geniaalset parimat trikki tõhusaks töötamiseks

Antud videos näitan sulle alla 3 minuti kestvas videos 3 nippi, mida sa kindlasti veel ei teadnud:

• Ridade ja veergude ümberpaigutamine ilma ülekirjutamiseta
• Vahelduvad värvid ridades Excelis vaid kolme klõpsuga
• Tinglik vormindamine Excelis enim müüdud toodete esiletoomiseks

Kas sulle ka ei meeldi, et kiire protsendi määramiseks on vaja rohkem kui mõned klikid? Tegelikult saab seda palju paremini teha Kiiranalüüsiga. Vaata ise ja imesta!

Kas sul on ka see: Saad tabeli, kus kõik väärtused on ühes veerus ja sulle antakse ülesanne need kenasti mitmeks veerule jaotada? See on töö, mis võtab väga palju aega. Minu nõuannet kasutades saab selle tehtud 10 sekundiga!

Sa kindlasti tead: pidevalt pead kohandama veergude laiust, et kõik sõnad oleksid nähtavad. See käib mõne trikiga palju kiiremini.

Kas soovid alati veeru lõppu kaksikpunkti, on kaks lähenemisviisi. Üks neist meeldib sulle kindlasti väga.

Selleks, et säästa palju tööd, saate Excelis kasutada ChatGPT-d ilma eraldi ChatGPT-sse sisselogimata. Kuidas seda teha, näitan sulle selles videos.

Kui soovid olemasolevat tabelit lisada teise tabelisse, on olemas lihtne nipp, kuidas säilitada kõik formaadid jne ning isegi kiiresti vormindada tabel nagu pilt. Kindlasti vaata ära see nipp, sest sa kindlasti ei tea seda veel ja armastad seda pärast.

Kui soovid kiiresti leida erinevatest veergudest topeltväärtusi, pakub Excel täpselt selle jaoks sobivat funktsiooni.

Saate Excelis teha veidi graafikatöötlust ja teil on isegi võimalus lisada pilte perspektiivilt õigesti.

Igaüks teab seda olukorda: Sul on tohutu tabel ja soovid seda võimalikult selgelt printida võimalikult väheste lehtedena. See on Excelis väga lihtne, pärast selle video vaatamist.

Kui sul on ulatuslik tabel, võid soovida igal teisel real olla tühi rida, et kõik tunduks natuke õhulisem. Kuidas seda mõne klikiga teha, saad teada siit.

Siin saate teada, kuidas andmeid saab paremini välja anda funktsiooni Filter abil. Selle funktsiooni kohta te ei pruugi veel teada, seega kindlasti vaadake seda.

Kui soovid näiteks kuupäeva automaatselt täita kuni lõppkuupäevani, saab seda teha vaid 2 klikiga. Ja ka numbrid saab täita kuni lõppnumbrini. Kuidas seda teha, saad teada minu videos.

Kui soovid ainult täisarveid ilma murdosata kuvada, on selleks kaks funktsiooni, millest ühele peaksid üsna tähelepanelik olema.

Ühe trikiga saate isegi oma rakkudesse lisada terveid diagramme. See on eriti suurepärane joon- ja tulpdiagrammide puhul. 

Kui sul on töötajate nimekiri ja pead arvutama, mitu päeva nad aastas töötasid, siis Excelis on selleks imeline funktsioon. Lisaks selgitan sulle, kuidas isegi pühad saab välja arvutada.

Kes soovib andmeid tõeliselt mugavalt filtreerida, peaks vaatama seda videot. Sest lihtsamaks see tõesti enam minna ei saa!

Et oma tabelit kiiresti kaunistada, on olemas kaks lähenemisviisi. Mõlemad näitan sulle.

Kui sul on väga suur tabel ja soovid näiteks ainult numbriga sisestades kohe õige toote välja tuua, siis on VLOOKUP funktsioon ideaalne valik. Siin ma näitan sulle, kuidas seda teha ja kuidas saad funktsiooni isegi veidi laiendada.

Kas soovid end säästmisel vältida mitmeid tühje ridu käsitsi eemaldamist? See on samuti võimalik automaatselt ja tõepoolest lihtsalt. Kuidas täpselt, näitan sulle siin.

Kas poleks tore, kui kasutajana saaksin kohe tabelist näha, kui hea toode on? See toimib suurepäraselt tähtedega. Kuidas see täpselt töötab, näitan sulle selles videos.

Sul on nimekiri nimedega, vajad neid teise veeru pöördjärjestusena. Selleks kasuta funktsiooni!

Sul on väärtused ühes veerus, mis näevad välja näiteks sellised: "punane,roheline,sinine". Nüüd soovid, et väärtused oleksid 3 eraldi veerus - selleks saab kasutada tõesti kasulikku funktsiooni väga lihtsalt.

Ajalise tööaja arvestamise korral võib juhtuda, et soovite kellaajad alati järgmise veerandtunnini ümardada. Kuidas seda teha, saate teada minu videost.

Kui soovid näiteks kirjade koostamisel klienti või töötajat õigesti kutsuda, siis kasuta KINDLASTI funktsiooni KUI. Kuidas seda täpselt teha, näitan sulle selles videos.

Kas soovid kuupäevast näiteks ainult päeva või kuu või aasta eraldada, siis selleks on kaks lähenemisviisi. Mõlemad näitan sulle.

Exceli filtrid on suurepärased. Ainult summa enam ei tööta. Kuid lõpuks toimib see teise funktsiooniga siiski.

Saate kiiremini kui arvate lasta luua ribakoodi ja isegi QR-koodi. Eriti QR-koodi on triki abil väga lihtne automaatselt luua (valemi jaoks URL: https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=250x250&data=).

Ma näen ikka ja jälle, kuidas kasutajad muudavad Excelis tabeli laiust või kõrgust liiga keerulisel viisil käsitsi. Samuti saab tabeli välimust värskendada vaid ühe hiireklõpsuga väga kaasaegseks. Just seda ma näitan sulle selles videos.

Kasutades praktilist laiendust, saad kiiresti kuvada kalendri ja sisestada kuupäeva palju mugavamalt.

Kujutle, et sul on palju nimesid sisaldav veerg ja sul tuleb need jagada näiteks 4 meeskonda. Pole midagi lihtsamat kui see Excelis teha!

Siin on minu soovitused selle kohta, kuidas saad kiiresti summeerida väärtusi, kus on isegi mõõtühik kaasatud.

Et teada saada, millise koha töötaja või õpilane saavutas, saate selleks kasutada tõesti praktilist funktsiooni.

Mõnikord juhtub, et tahad siiski tabelit ümber ehitada. Triki abil saad kiiresti vahetada kõik lahtrid kohtadega. Kindlasti vaata!

Vajad juhuslikku numbrit? Pole midagi lihtsamat kui see üheainsa Excel-valemiga.

Andmete sisestamine korduvate andmete puhul on Excelis võimalik luua valikunupp.

Kas soovite andmeid Excelis filtreerida, saate seda teha vaid mõne hiireklõpsuga ja kahe erineva lähenemisviisiga. Mõlemad näitan teile oma videos.

Saad Excelis väga lihtsalt terve tabeli teisaldada või kopeerida. Kuidas seda teha, näitan sulle vähem kui minutiga.

Kas sa teadsid juba, et saad kasutada Exceli, Wordi, PowerPointi jne täiesti tasuta? Kuidas seda teha, näitan sulle selles videos.

Kas sa teadsid juba, et saad isegi internetist andmeid hankida, mis ka pidevalt värskenduvad? See on võimalik! Kuidas, näitan sulle oma videos.