Accessi kursus: õpi põhitõed ja loo andmebaas - saa andmeprofiks!

Tere tulemast Microsoft Accessi andmebaasi haldamise koolitusele.

Ülevaade valdkondadest, mida me sellel kursusel käsitleme.

Milliseid litsentse vajad, et installeerida Access oma arvutisse?

Mida kõike saad teha Access 2016-ga?

Tutvu Access 2016-i liideselementidega. Õpi, kus miski asub.

Loome oma esimese isikliku andmebaasi Accessis.

Me loome endale oma töötajate nimekirja/aadressiraamatu.

Me täidame oma töötajate nimekirja andmerekorditega.

Kuidas kustutada ja dubleerida andmestikke.

Andmestikke otsida, sorteerida ja sihtotstarbeliselt teavet välja sõeluda.

Üks väike eelvaade sellest, mis sind Accessis veel ees ootab. Vaatame ka sinu esimest andmebaasi päringut.

Mis on "normaliseerimine" ja milleks see on?

Näited: miks andmebaasi kujundus on oluline.

Me tegeleme uue andmebaasiprojekti loomisega ning kogume selleks ideid.

Õpi, kuidas luua seoseid erinevate ülesannete valdkondade vahel, mis on vajalikud andmebaasis.

Milleks on prefiksid ja millised on tavalised prefiksid?

Õpi tundma erinevaid viise tabelite, päringute, vormide jne nimetamiseks.

Milleks on primaarvõti ja kus seda kasutatakse?

Andmestiku indekseerimine suurendab andmebaasi kiirust. Kus on mõistlik teha indekseerimine?

Loom asume uue andmebaasi oma limusiiniteenuse jaoks.

Vea parima võimaliku vältimiseks saame kasutada järelkontrolli tabelit.

Õpi postiindekseid ja linnu otsima ning ilusti esitlema.

Käibemaksu otse Accessis arvutada on võimalik ilma suurema vaevata. Lisaks on võimalik ilusti siduda ka arvutatud välju omavahel.

Õpi, mida tähendab auto väärtus ja miks peaks kindlasti kasutama ID-sid.

Ka pilte ja dokumente saab salvestada Accessi. Vaatame nüüd sisse.

Me loome suhteid ja selle käigus ka tabelite vahelised viited.

Impordime Exceli andmed meie Accessi andmebaasi. Selleks on meil Exceli fail kõigi Austria postiindeksitega.

Exceli andmete importimisel Saksamaa postiindeksitega tekkis mitmeid probleeme. Õpi, kuidas probleeme lahendada, et valida viites integreeritus.

Milleks on päringud Access-is ja miks on oluline neid kasutada?

Me loome oma esimese päringu ja loeme andmeid meie uuest projektist.

Kasutame päringuid kindlate kriteeriumitega, et kuvada ainult osa andmerekordidest.

Koostame päringu, mis kasutab omavaheliste tabelisuhete kohta teavet.

Kasuta VÕI-kriteeriumit erinevate andmestike kuvamiseks.

Kriteeriumid, mis kasutavad numbreid, on suurepäraselt kuvatavad ja filtreeritavad. Vaatame mõningaid näiteid.

Mõnikord on päringutes vaja konkreetseid väärtusi. Need saab küsida sisestusdialoogi kaudu enne kirjete kuvamist.

Õpi, kuidas saab päringuid mitme tabeli kohta kuvada.

Päringu tegemine käibed ja näidata ainult tipparvud.

Väärtuste grupeerimine ja kokkuvõtmine päringu abil.

Milliseid valikuid pakub meile veel Access? Vaatame üle kuvamisvalikute seaded.

Tabelitel on lisaks veergudele ja ridadet ka üldised omadused. Milliseid võimalusi need pakuvad, vaatame nüüd.

Me saame Accessis ka välju valideerida ja neile spetsiaalseid omadusi määrata.

Küsimustel on lisaks klassikalistele väärtustele ka spetsiaalsed omadused, mis pakuvad sulle täiendavaid võimalusi.

Loome oma esimese aruande ja vaatame, mida aruanded meie jaoks teevad.

Aruande esitlemiseks atraktiivsemaks muutmiseks peame seda veidi kohendama ja kohandama.

Me tegeleme raporti viimaste detailidega ja viime selle lõpuni.

Selleks, et saada tuttavaks kõikide raportite funktsioonidega, uurime ka nendega seotud omadusi.

Me loome oma esimese vormi ja vaatame, mida me sellega teha saame.

Me kohandame oma esimese vormi oma vajaduste järgi.

Me disainime oma vormikujunduse ning eraldame selgelt erinevad valdkonnad.

Vaatasime päist ja detaile vormide kohta üle.

Me loome kombineeritud välja, kust saame otsida väärtusi teistest tabelitest.

Klahvisisestuse jaoks on mõistlik kohandada üksikute väljade järjestust. Nii saame lihtsalt järgmisele väljale hüpata tabulaatoriga.

Mahukad vormid vajavad hea ja selge vorminduse. Seda saame saavutada kaardivahekaartide abil. Selleks loome uue välja ja lisame mõned vahekaardid.

Vormides saame teha ka arvutusi, et näha aktiivselt, mis sisestamisel toimub.

Vaatame järjestikuste kirjete omadusi, et saaksime need vormis ilusti ja selgelt esitada.

Üks vorming võimaldab lisada veel alamvorme. Siin vaatame üle selle võimaluse ja võtame andmeid laudadest lisaks.

Siin on ülesanne, mille pead ise lahendama. Kahe eelneva õppetunni põhjal suudad nüüd selle ülesande edukalt lahendada ja vastavalt vormi kohandada.

Meie töötajatele määratakse palk. Muudame seda palka uuendamispäringu abil ja lisame 5% palgatõusu.

Meie kliendid muutuvad töötajateks. Saame lugeda välja andmeid klienditabelist, mida lisame oma personalitabelisse.

Päringu käsu „Loo tabel“ võimaluse abil saame luua uusi tabeleid analüüsi jaoks, mida saame hilisemaks säilitamiseks kasutada.

Kuna lisasime meie kliendid töötajate hulka testimise eesmärgil, saame selle ümber pöörata kustutuspäringuga.

Õpi kasutama funktsioone. Funktsiooni ZCurrency abil muudame väljundi samal ajal arvutusnäiteks.

Access on mõeldud ka firma võrgu jaoks. Selleks pakume võimalust luua lingid tabelitele võrgus.

Ma sensibiliseerin sind, et te teeksite oma andmebaasid regulaarselt varundamise, et vältida andmete kaotust.

Veel pole palju, aga seda pisikest uut vaatame selles lühikeses tunnis.

Suur aitäh, et käisid sellel kursusel. Lahkumiseks mõned lõppsõnad.