PowerPointi kursus: Parimad kiirklahvid - osa 2

Tere tulemast tagasi meie teisele osale parimatest klahvikombinatsioonidest PowerPointis. Selles õpetuses vaatame mõningaid täiendavaid kasulikke klaviatuurikäike, mis aitavad oluliselt suurendada teie töökiirust. Keskendume asjadele nagu tabulatsiooniklahv, objektide kopeerimine ja muud näpunäited, mis võivad parandada teie tööprotsessi. Olgu sa siis algaja või kogenud kasutaja, need nipid aitavad sul töötada tõhusamalt.

Olulisemad teadmised

• Tabulatsiooniklahv võimaldab kiiret navigeerimist objektide vahel.
• Kontroll + D klaviatuurikombinatsiooniga saate objekte ja slaide kopeerida ning seeläbi aega säästa.
• Töötamine Alt-klahviga aitab objekte täpselt paigutada ja joondada.
• Põgenemisklahv toimib kiire viisina objektide tühistamiseks.

Juhend samm-sammult

1. Kiire hüppamine objektide vahel tabulatsiooniklahviga

Objektide tõhusaks navigeerimiseks esitluses saate kasutada tabulatsiooniklahvi. Protsess on lihtne: klõpsake ükskõik millist objekti ja vajutage seejärel tabulatsiooniklahvi. See võimaldab teil hüpata läbi kõigi objektide järjekorras, kus need on paigutatud. Kui soovite valida sinise ruudu, liigute lihtsalt tabulatsiooniklahviga objektide vahel, kuni jõuate selle juurde.

2. Objektide ja slaidide kopeerimine

Üks kasulikumaid funktsioone PowerPointis on objektide ja slaidide kopeerimine. Saate kasutada klaviatuurikombinatsiooni Kontroll + D, et duplitseerida hetkel valitud objekt või slaid. Näiteks kui soovite luua slaidi, mis on identne olemasoleva slaidiga, vajutage Kontroll + D ja näete, kuidas see sisestatakse otse selle alla.

Kui soovite mitu objekti korraga kopeerida, valige need kõigepealt Kontroll-klahviga ja vajutage seejärel uuesti Kontroll + D. Nii säästate palju aega ja klikke.

3. Tõhus töö Alt-klahviga

Alt-klahvi saab kasutada objektide täpsete kohanduste ja pöörete jaoks. Kui soovite objekti kindlasse kohta paigutada, hoidke seda alt-klahvi all, samal ajal kui liigutate objekti hiirega. See annab teile vabaduse paigutada objekt täpselt ilma segavate haarajoonteta.

Lisaks saate alt-klahvi ja noolenupuga valitud objekti 15-kraadise sammuga pöörata. Vajadusel saate nii objekte soovitud nurga all joondada kui ka soovitud kohta liigutada.

4. Objektide kiire tühistamine

Juhtub sageli, et valisite objekti ja soovite selle tühistada, et töötada teise elemendiga. Siin tuleb mängu põgenemisklahv. Lihtsalt vajutage põgenemisklahvi, et tühistada praegu valitud objekt ja liikuda järgmisele elemendile. See toimib kiiresti ja lihtsalt.

5. Teksti kiire valimine ja redigeerimine

Esitlustes puutute sageli kokku mitme tekstiväljaga. Kui teil on mitu tekstivälja ja soovite, et need oleksid üksteisega võrdselt joondatud, võite kasutada kiiret viisi. Klõpsake tekstiväljal, vajutage seejärel põgenemist, et valida kogu tekstiväli. Seejärel saate kasutada noolenuppe positsiooni kiireks muutmiseks.

6. Elementide korraldamine ja eemaldamine

Kui soovite slaidi dubleerida ja alles hoida ainult teatud elemendid, saate kasutada klaviatuurikombinatsiooni Kontroll + A, et kõik valida, ja seejärel Kontroll-klahviga elemendid, mida te ei vaja, tühjendada. Seejärel vajutage eemaldamisklahvi, et kiiresti kustutada kõik soovimatud elemendid.

See meetod on palju tõhusam kui kõike käsitsi tühistada.

Kokkuvõte

Selles õpetuses õppisid, kuidas saad PowerPointis kiirendada oma töökiirust, kasutades tabeldusklahvi, juhtimisnuppu + D klahvikombinatsiooni ja ALT-klahvi. Kasuta neid näpunäiteid ja nippe, et suurendada oma tõhusust ning säästa aega.