Selles õpetuses õpid, kuidas PowerPointis efektiivselt kasutada grupeerimisfunktsiooni, et muuta oma esitlused paremini jälgitavaks ja atraktiivsemaks. Grupeerimine on oluline tööriist, mis aitab sul mitu elementi kokku võtta ja neid ühikuna liigutada või muuta. See on eriti kasulik keerukate slaidide puhul, mis sisaldavad palju erinevaid elemente. Selle juhendi käigus õpid, kuidas elemente grupeerida, kuidas gruppides töötada ja milliseid eeliseid see disainile pakub.
Olulisemad teadmised
- Grupeerimine hõlbustab mitme elemendi liigutamist ja muutmist PowerPointis.
- Grupis olevate üksikute elementide muutmine on võimalik ilma kogu gruppi lahti ühendamata.
- Mitmetasandiline grupeerimine aitab luua selge hierarhia ja struktuuri sinu esitluses.
Juhend samm-sammult
1. Põhiline grupeerimine
Esmalt vaatame, kuidas elemente PowerPointis grupeerida. Oletame, et sul on mitu objekti, mida soovid käsitleda ühikuna. Vali lihtsalt soovitud objektid, vajutades iga elemendi vasaku hiireklahviga valimise ajal all hoituna klahvi Ctrl. Kui kõik soovitud objektid on valitud, tee paremklõps ja vali "Grupeerimine". Objekte käsitletakse nüüd ühikuna.
2. Muutmine grupis
Grupeerimise suureks eeliseks on võimalus teha muudatusi üksikutele elementidele grupis. Varem polnud see võimalik, kuna grupp tuli enne lahti ühendada. Täna saad lihtsalt klõpsata gruupisümbolil ja otse elementidesse astuda, et kohandusi teha, gruppi lahti ühendamata. Näiteks võid muuta teksti tekstiväljas grupi sees.
3. Suuruse kohandamine
Kui sul on objektide grupp ja soovid suurust kohandada, jäta proportsioonid kindlasti samaks. Hoia kogu objekti suurust muutes all Shift-klahvi. Kui vähendad gruppi suurust, jäävad gruupi liikmed proportsioonideks. Pidage siiski meeles, et tekstisuurused ei vähene automaatselt proportsioone muutes; tekstivälju tuleb kohandada käsitsi.
4. Hierarhiline grupeerimine
Samuti on võimalik luua ühe grupi sees mitu gruppi, luues hierarhia. Kõigepealt vali objektigrupp ja seejärel loo teine grupp, mis hõlmab seda gruppi. Selleks pead tagama, et väiksem grupp oleks valitud enne välise grupi loomist.
5. Grupeerimisest loobumine
Mõnikord pead grupeerimise tühistama, et teatud elemendid eraldi kohandada. Tee paremklõps grupil ja vali „Grupeerimisest loobu“. See võimaldab sul üksikuid elemente uuesti kohandada. Kõikide gruppide lahutamiseks saad seda teha palju kordi.
6. Grupeerimise taastamine
PowerPointi kasulik funktsioon on võimalus grupeerimine taastada. Kui oled kogemata grupeerimise lahti ühendanud, saad kasutada „Grupeerimise taastamine“ valikut, et oma viimase grupeerimise tagasi tuua. See on eriti kasulik, kui soovid mitu sammu tagasi minna, ilma kõike uuesti grupeerimata.
7. Tagasivõtmise ja taastamise seaded
Kui teed oma slaididele sageli muudatusi, võib olla kasulik suurendada mahtuvõimete maksimaalset arvu, mida saad tagasi võtta. Selleks mine „Fail“ > „Suvandid“ > „Täpsem“ ja seadista „Tagasivõetavate toimingute maksimaalne arv“. Saad seda numbrit suurendada, et vajadusel rohkem samme tagasi minna.
Kokkuvõte
Selles juhendis olete õppinud, kuidas kasutada PowerPointis grupeerimisfunktsiooni tõhusalt, et muuta oma esitlused selgemaks ja efektiivsemaks. Saate grupeerida elemente, redigeerida rühmades ja parandada oma kujunduste hierarhiat. Veenduge, et käsitlete elementide suurust ja proportsioone sobivalt ning kasutage tühistamisfunktsiooni oma kujunduse optimeerimiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan PowerPointis mitu objekti grupeerida?Valige objektid, vajutades all hoides Ctrl-klahvi, ja seejärel paremklõpsake valikut ja valige "Grupeerimine".
Kas ma saan rühmas muudatusi teha?Jah, saate rühmas muudatusi teha üksikute elementide osas, rühma lahti laskmata.
Kuidas hoida proportsioonid grupitud objektide suuruse muutmisel?Hoidke all vaheldusklahvi, kui muudate grupitud objekti suurust, et proportsioone säilitada.
Mis juhtub, kui tühistan grupeerimise?Kui tühistate grupeerimise, saate muuta üksikuid elemente uuesti iseseisvalt.
Kuidas seadistada tühistamisammude maksimaalne arv?Mine menüüsse „Fail“ > „Suvandid“ > „Täpsem“, ja kohanda maksimaalset toimingute arvu.
