Tere tulemast sellele PowerPointi õpetusele! Selles tunnis saad teada, miks võivad erinevates PowerPointi-versioonides menüüd välja näha erinevalt ning kuidas kasutada otsingufunktsiooni efektiivselt, et tarkvaras paremini orienteeruda. Sageli satuvad kasutajad olukorda, kus nad end tuttavas keskkonnas ootamatult kaotuna tunnevad – võib-olla oled seda tundnud ka sina. Ma räägin sulle lähemalt olulistest punktidest ja funktsioonidest, et saaksid PowerPointiga töötades tunda rohkem enesekindlust ja vähem frustratsiooni.
Olulisemad järeldused
- PowerPointi versioonid võivad välja näha erinevalt, mis võib olla seotud uuendustega ja erinevate ekraanisuurustega.
- Dünaamilised menüüd kohanduvad kõige sagedamini kasutatavate funktsioonidega ja muudavad oma kujundust vastavalt saadavusele.
- Otsingufunktsioon on võimas tööriist, mis võimaldab kiiresti vajalike funktsioonide juurde jõuda.
PowerPoint ja erinevad versioonid
Alustame ühest kõige levinumast segaduse põhjusest: PowerPointi versioon. Kui sa imestad, miks see, mida sa kursusel õppisid, sinu juures teisiti välja ei näe, võib see olla seotud sellega, et kasutad erinevat versiooni või uuendust. Mina töötan siin PowerPointi 2019-ga, kuigi on juba uusi versioone, ja see jääb alati nii olema.
Kui sul on raskusi funktsioonide leidmisega, võib see olla ka seotud menüü struktuuri dünaamilisusega. See tähendab, et sõltuvalt sellest, milliseid objekte või sisu sa oled valinud, võivad menüüd vastavalt kohanduda.
Menüüde dünaamika mõistmine
PowerPointi menüüd on üles ehitatud nii, et kõige sagedamini kasutatavad funktsioonid on alati käepärast. Ekraani või akna vähendamisel, näiteks üleminekul väiksemale monitorile, muutub kujundus. Olen oma töös märganud, et elemendid kohanduvad vastavalt vajadusele.
Siin näed, kuidas menüü juhtimine muutub vastavalt ekraani laiusele. Kui ekraan on väiksem, muutub menüü kompaktsemaks ja kuvab kõige sagedamini kasutatavad valikud, samas kui vähem kasutatud funktsioonid on menüüs allpool.
See menüüdünaamika küsimine on oluline, et mitte kohe pettumust tunda. See aitab sul mõista, kuidas teha oma tööd efektiivsemaks.
Effektiivne töö valikualaga
Vaatame nüüd valikuala, millest oled võib-olla ka kursusel kuulnud. Kui oled objekti valinud, on vastav valikuala menüü saadaval. Veel üks oluline punkt on otsingufunktsioon, mis asub menüüs üleval. See on eriti kasulik, kui sa täpselt ei tea, kuidas mõni funktsioon nimetatud on.
Kui järgmine kord valikala ei leia, sisesta lihtsalt "Valikala" otsinguribale ja tööriist kuvatakse sulle kohe. See funktsioon on äärmiselt kasulik ja võimaldab sul kiiresti ja lihtsalt soovitud valikuni navigeerida.
Märkmete kasutamine navigeerimise parandamiseks
Ma soovitan tungivalt, et teeksid PowerPointis töötamise ajal märkmeid. Need pole mitte ainult kasulikud mälu jaoks, vaid ka õppimise struktureerimiseks. Pane kirja täpsed detailid, nagu funktsioonide nimed ja asukohad, et hiljem palju aega säästa.
Kui kunagi mõtled mõnele funktsioonile ja sa enam ei mäleta, kuidas see oli, aitab sul sulguperiood kiiresti meenutada.
Kokkuvõte
Selles tunnis oled õppinud, et erinevad PowerPointi versioonid ja dünaamilised menüüd võivad põhjustada segadust. Lisaks oled saanud teada, kui oluline on kasutada otsingufunktsiooni ja teha märkmeid, et töötada programmi kiiremini ja efektiivsemalt. Neid näpunäiteid rakendades peaksid olema võimeline parandama oma PowerPointi oskusi ja töötama enesekindlamalt.
Korduma kippuvad küsimused
Mida ma saan teha, kui ma ei leia funktsioone?Ülaltoodud menüüs saate sisestada otsitava funktsiooni otsingufunktsiooni abil ning see kuvatakse teile.
Miks näeb minu Powerpoint välja erinev kui kursusel?See võib olla erinevate Powerpointi versioonide või värskenduste tõttu. Ka monitor võib mõjutada paigutust.
Kuidas saan Powerpointiga efektiivsemalt töötada?Kasutage märkmete funktsiooni, et meelde jätta olulisi teavet ning kasutage otsinguriba, et kiiresti vajalike funktsioonideni jõuda.
