Tere tulemast sellele õpetusele tõhusa ettekande peamise kontseptsiooni kohta. Selles üksuses saate teada, millele keskenduda, kui ettekannet planeerite. Saate väärtuslikke näpunäiteid, mida tehnoloogiliste tingimuste osas arvestama peate, ning õpite, kuidas oma ettekande stiili parandada. Räägime ka sisu struktuurist, emotsionaalse ülesehituse olulisusest ning lõpuosast, millega tegeletakse samuti. Alustame kohe!
Olulisemad järeldused
- Enne esitluse alustamist peate selgitama raamtingimused, nagu aeg ja teie ettekande sisu.
- Tehnilised asjaolud ja kasutatav varustus mängivad olulist rolli.
- Punane niit juhatab kuulajad teie ettekandest läbi.
- Emotsioonid ja isiklik kõne on teie ettekande mõju seisukohast olulised.
- Abimaterjalid ja esitlushilpide kasutamine peaks olema mõistlik.
Samm-sammult juhend
Raamtingimuste selgitamine
Enne ettekande alustamist mõelge hoolikalt, millised raamtingimused teil on. Kui palju aega teil on ja kui mahukas peaks olema teie sisu? On oluline edastada umbes kolm kuni viis peamist fakti ettekandes, sest inimaju suudab korraga meelde jätta ainult piiratud hulga teavet. Hoidke ka seda reeglit, et maximalistlikult käsitletaks ainult ühte teemat slaidi kohta, et hoida kuulajaid ülekoormuse eest.
Tehniliste aspektide arvestamine
Kindlaks tehnilised asjaolud, mida teil on. Kas esitate omaenda sülearvutiga või välise arvutiga? Veenduge, et kõik vajalikud fondid ja multimeediumsisu oleksid teie ettekandes sisse ehitatud. Kasutage standardfondid, et vältida komplikatsioone. Selgitage ka, kui palju ekraane teil on ja kasutage võimalust kuvada märkmeid või esitluse vaadet teisel ekraanil.
Ettekande stiil ja tüüp
Igal inimesel on oma stiil esitamisel. Kas olete vaba esinemise poolest või pigem kaardilugeja? See mõjutab, kuidas ettekande jaoks valmistute. Kui kasutate kaarte, hoidke need selged ja kasutage ühte kaarti slaidi kohta. Peaksite ka jälgima, et vaba esinemise korral saate kuulajatega silmsidet luua, et luua isiklik side ja suurendada ettekande energia.
Punane niit ja eesmärk
Igal ettekandel peab olema selge punane niit. Veenduge, et oma argumente loogiliselt üles ehitada ja et iga slaid annaks panuse teie üldisele eesmärgile. Emotsioonid on olulised info jätkusuutlikuks edastamiseks; seetõttu peaksid ka isiklikud lood või anekdoodid olema teie esitluses, et luua emotsionaalne seos.
Lõpetamine kujundamine
Lõpp on oluline. Veenduge, et tänate publikut – kuid mitte avaldusega "Täname tähelepanu eest", kuna seda tõlgendatakse sageli väsimuse märgina ja ettekande lõpetamisena. Veenduge, et kokku võtab peamised punktid ja esitate selge üleskutse tegevuseks. Teie lõpp peaks jääma kuulajatele meelde ja ärge soovitage tagasisidet.
Abimaterjalide õige kasutamine
Mõelge abimaterjalide kasutamisel parimale ajale nende jagamiseks. Ideaalis jagate neid pärast oma esitlust, et kuulajaid teie ettekande ajal ei segatakseks ja huvitavat punast niiti ei kaotataks. Kujundage abimaterjalid selgelt ja tagage, et need võimaldaksid märkmeid teha.
Presenter teie parim sõber
Presenter (klikker) võib teie esitluse ajal oluliselt elu hõlbustada. Presenteriga saate ruumis vabalt liikuda, olles arvutile kinnitamata. Veenduge, et presenter töötab hästi ja patareid on vahetatud, et vältida ettekande ajal probleeme.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud, kuidas tõhusalt kavandada ja läbi viia esitlust. Raamtingimuste selgitamine, tehnoloogiaga ümberkäimine, punane lõim, emotsionaalne lähenemine ja lõpetamine on olulised tegurid tõhusa esitluse jaoks. Rakenda neid näpunäiteid oma järgmises esitluses ja võidad oma kuulajate tähelepanu!
Sagedased küsimused
Mis on esitluse planeerimise olulisim punkt?Raamtingimuste, nagu aeg ja sisu, selgitamine on otsustava tähtsusega.
Mitme fakti peaks esitluse slaidil esitama?Ideaaljuhul tuleks ühel slaidil käsitleda maksimaalselt kolme fakti.
Millal peaksin jagama materjale?Materjale tuleks jagada pärast esitlust, et vältida tähelepanu hajumist.
Mis on esitleja ja miks peaksin seda kasutama?Esitleja on klikker, mis võimaldab sul vabalt ringi liikuda ja slaidide vahel navigeerida.
Kuidas parandada oma kehakeelt esinedes?Hoides teadlikult publikuga silmsidet ning võttes avatud kehahoiaku.
