Tekstide tõhus lisamine PowerPointi: Juhend

Tere tulemast sellele PowerPointi koolitusele, kus sa õpid, kuidas saad teksti tõhusalt oma PowerPointi esitlustesse lisada. Teksti õigesti ja atraktiivselt lisamise oskus on oluline sinu esitluste kvaliteedi seisukohast. Selles õpetuses tutvustan erinevaid meetodeid teksti lisamiseks PowerPointi, eriti kui kasutad tekste välisallikatest. Lisaks saad teada, kuidas optimeerida teksti vormingut ja kuidas reguleerida teksti suurust automaatselt. Lähme kohe pihta!

Olulisemad teadmised

• On mitmeid viise, kuidas teksti PowerPointi lisada.
• Sa saad kopeerida väliseid tekste ja lisada need PowerPointi, säilitades või eemaldades algse vorminduse.
• Teksti lisamine tekstikasti võimaldab paindlikku kujundamist.
• Teksti vormingu ja suuruse juhtimine on oluline professionaalse esitluse jaoks.

Samm-sammuline juhend

1. Ava PowerPoint ja loo uus esitlus

Alustamiseks ava PowerPoint oma arvutis. Sa alustad tühja esitlusega, mis tavaliselt kuvatakse suhtarvuna 16:9. Esimesena näed slaidivorminguid, mis sul kasutada on.

2. Kohanda slaidi kujundust

Kui sa ei ole tiitelslaidi kujundusega rahul, saad seda muuta. Paremklõpsa slaidil ja vali „Kujundus“. Siin näed erinevaid kujundusi, mille vahel valida. Vali kujundus, mis sinu vajadustele kõige paremini sobib.

3. Lisa tekst slaidile

Hakka nüüd lisama teksti slaidile. Kui sul on mitu punkti, mida soovid esitleda, saad need lihtsalt vastavasse tekstikasti sisestada. Kui soovid sisse tõmmet teha, kasuta tabeldusklahvi. Iga sisselükatava taseme jaoks vajuta tabeldusklahvi üks kord.

4. töö tekstikastidega

Üks võimalus on töötada tekstikastidega. Mine tühjale slaidile ja kliki „Text Box“, et luua tekstikast soovitud asukohta. Sisesta sinna oma tekst ning kasuta sisse tõmmeteks tabeldusklahvi. Saad lisada ka loendi punktid, kas manuaalselt vajutades „Enter“ või kasutades punkti funktsiooni.

5. Juhi sisse tõmbeid

Kui vajad oma sisselükkamiste juhtimiseks joonlati, saad selle menüüst sisse lülitada. Mine „Vaade“ ja vali „Joonlaud“. Nii saad parema kontrolli oma sisselükkamiste üle.

6. Lisa teksti teistest rakendustest

Kui oled tekstid teisest rakendusest ette valmistanud, saad need lihtsalt kopeerida ja PowerPointi lisada. Selleks kasuta klahvikombinatsiooni „Ctrl + C“ kopeerimiseks ja „Ctrl + V“ sisestamiseks. Pane tähele, et algne vormindus võib sisse jääda, mis võib mõnel juhul olla kasulik, teistel aga problemaatiline.

7. Kasuta sisestamisvalikuid

Kui oled teksti sisestanud, ilmuvad sageli erinevad sisestamisvalikud. Paremklõpsa kohta, kuhu soovid teksti sisestada. Leiad mitu valikut, sealhulgas võimaluse säilitada algne vorming, sisestada tekst pildina või võtta ainult tekst ilma vorminduseta.

8. Muuda teksti vormingut

Tagamaks, et lisatud tekstil oleks õige vormindus, saad kasutada "Vorminduse kopeerimispintslit". Märki tekst soovitud vorminguga ja klõpsa siis "Vorminduse kopeerimispintsli" ikoonil, et see uude tekstile üle kanda.

9. Tekstivormide kasutamine

Mõnikord soovid esitleda oma teksti konkreetsetes vormides. Saad kasutada ristkülikuid või ümarate nurkadega ristkülikuid, et teksti visuaalselt esile tuua. Selleks lisa lihtsalt vorm ja kopeeri tekst, vajutades klahvikombinatsiooni "Ctrl + V".

10. Teksti automaatse kohandamise keelamine

Kui töötad tekstiväljaga ja märkad, et PowerPoint kohandab teksti suurust automaatselt, saad selle funktsiooni keelata. Parema klõpsuga tekstiväljal vali "Vorminda" ja keela automaatse suuruse muutmise valik. Nii säilitad kontrolli teksti suuruse üle.

Kokkuvõte

Selles õpetuses oled õppinud, kuidas lisada tekste PowerPointi ning rakendada erinevaid vormindus- ja kohandamistehnikaid. Lisamisfunktsiooni, tekstiväljade ja vormindusvalikute kasutamine on oluline tõmbavate esitluste loomiseks. Harjuta neid samme ja rakenda neid oma projektides!