Selles õpetuses õpid, kuidas andmeid Excelist PowerPointi sisestada, säilitades samal ajal ülevaate. On erinevaid viise, kuidas esitada oma andmeid ning igaühel neist on omad eelised ja puudused. Läbime kõik valikud, et saaksid valida enda vajadustele sobivaima. Olgu sul siis vaja puhtaid tabeleid või ainult andmete ekraanipilti, peaksid pärast õpetuste lõppu olema hästi varustatud, et oma esitlustesse andmeid tõhusalt integreerida.
Kõige olulisemad järeldused
On mitmeid viise andmete sisestamiseks Excelist PowerPointi:
- Kasuta sihtformaati
- Säilita algne vormindus
- Sisesta Exceli andmed manustatud tabelina
- Sisesta andmed pildina
- Sisesta andmed lihtsalt tekstina
Nüüd käime läbi iga selle meetodi järkjärgulise kasutamise.
Samm-sammult juhend
Andmete tõhusaks ülekandmiseks Excelist PowerPointi järgi lihtsalt järgmisi samme.
Esiteks ava Exceli fail, kus soovitud andmed asuvad. Märgi see osa, mida soovid sisestada. Seda saad teha lohistades hiirt soovitud rakkudele. Kui oled piirkonna märkinud, saad andmed kopeerida klahvikombinatsiooniga „Ctrl + C“ või paremklõpsuga ning valides „Kopeeri“ lõikelaualsele.
Kui andmed on lõikelaual, ava PowerPointi esitlus ja liigu slaidile, kuhu soovid andmed sisestada. Paremklikiga vajuta slaidile ning vaata erinevaid sisestamisvõimalusi. Seal leiad mitmeid võimalusi ning ma tutvustan sulle olulisemaid.
Esimene võimalus on „Kasuta sihtformaati“. Kui valid selle funktsiooni, sisestatakse andmed selliselt, et need kohanevad sinu PowerPointi slaidi kujundusega. See tähendab, et värvid ja fondid kohanevad automaatselt slaidi kujundusega, mis võib olla väga elegantne lahendus.
Veel üks kiire ja lihtne sisestusviis on valik „Säilita algne vormindus”. Siin kujundatakse terve sinu tabel samamoodi nagu Excelis, PowerPointi slaidil. Säilitad kõik aspektid nagu fondid ja värvid. Pead arvestama, et see võib mõnikord pole ideaalne, kui sinu Exceli dokument näeb välja hoopis teistsugune kui slaidikujundus.
Veel üks võimalus on sisestada Exceli andmed manustatud tabelina. See meetod võimaldab sul redigeerida tabelit otse PowerPointis. Kui soovid hiljem muudatusi teha, on see mõistlik valik, kuna saad „topeltklõpsuga“ minna Excelisse ja teha muudatusi.
Järgmine võimalus on sisestada andmed pildina. See valik on kasulik, kui sa enam andmeid edasi ei taha redigeerida, vaid soovid lihtsalt näidata, kuidas need välja näevad. Sisestatud pilt jääb muutumatuks, andes sulle kindluse, et andmed kuvatakse täpselt nii, nagu soovid.
Viimase võimalusena saad andmed lihtsalt tekstina sisestada. See valik pole ehk visuaalselt nii ahvatlev kui tabel või pilt, aga annab eelise, et saad teksti täielikult redigeerida, olles originaalse vormindusega seotud.
Nüüd, kui tunned kõiki põhimeetodeid, mida peaksid valima? Tegelikult sõltub see konkreetsest olukorrast. Mina kasutan kõige sagedamini „Otse Excelist sisse toodud“ valikut, eriti kui tahan esitada andmeid selges ja arusaadavas vormingus.
Kokkuvõte
Selles õpetuses saite tutvuda erinevate meetoditega, kuidas lisada andmeid Excelist oma PowerPointi esitlustesse. Igal meetodil on omad eelised ja puudused ning valik sõltub teie individuaalsetest vajadustest. Olgu teil siis soov elegantse formaaditud tabeli, pildi või puhta teksti järele, kasutage julgelt meetodit, mis teile kõige rohkem meeldib.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kopeerin Excelist ala PowerPointi?Märgi soovitud ala Excelis ja kasuta "Ctrl + C" või paremklõpsa ja vali "Kopeeri".
Mis on sihtkoha vormindamine PowerPointis?Sihtkoha vormindamine kohandab sisestatud andmete välimust vastavaks PowerPointi slaidi kujundusele.
Kas saan tabeleid PowerPointis muuta?Jah, kui lisate andmed manustatud tabelina, saate neid otse PowerPointis muuta.
Mis kasu on andmete lisamisel pildina?Andmete lisamine pildina säilitab nende välimuse ja kõrvaldab igasugused muutmise võimalused.
Millal peaksin kasutama tekstivalikut?Kasuta tekstivalikut, kui soovid sisu redigeerimisel paindlikkust, olles samal ajal vaba algsest vormingust.
