Sisestage diagrammid PowerPointi ja kasutage optimaalseid värviskeeme

Tere tulemast sellele juhendile, mis käsitleb diagrammide sisestamist PowerPointi, eelkõige Exceli andmete kasutamisega. Õpid, kuidas tõhusalt graafikuid lisada, mõistad erinevate sisestamisvalikute eeliseid ja puuduseid ning kuidas valida efektiivseid värviskeeme, et vältida "värvilõksu". Projektifaili, millele selles õpetuses viidatakse, sisaldab video slaidid.

Olulisemad teadmised

1. Diagrammid peaksid ideaalis olema lisatud Excelist PowerPointi, et tagada täpne andmete visualiseerimine.
2. Olemas on mitu sisestamisvalikut: kasutada sihtkujundust, säilitada algne vormindus ja lisada terve pilt.
3. Olge teadlik värviskeemide kasutamisest, et veenduda, et värvid esitluses ja Excelis kattuvad.

Sammu-sammult juhend

Diagrammide lisamiseks PowerPointi alustamiseks ava esmalt oma Exceli dokument vajalike andmetega.

Kui oled oma andmed ette valmistanud ja soovitud diagrammi loonud, kopeeri see lihtsalt. Selleks mine Excelis diagrammi vaatesse, vali diagramm ja paremklõpsa, et näha kopeerimisvõimalusi.

Nüüd on sul erinevad sisestamisvõimalused: tavaliselt kasutatakse diagrammi sisestamiseks paremklõpsu. Veendu, et valid õige sisestamisvõimaluse, et vormindus ja andmelingid lisataksid soovitud viisil.

Üheks võimaluseks on "Kasuta sihtkujundust", mis annab PowerPointi esitlusele ühtlase stiili. Veendu, et sinu valik sobib hästi kogukujundusega.

See valik võib aidata saavutada professionaalse välimuse. Lisaks näitab PowerPoint sulle kohe, kuidas diagramm lisatakse, lähtuvalt valitud valikutest.

Sagedane viga on säilitada algne vormindus, jätmata eelnevalt värviskeemi kattumist, mis võib kaasa tuua soovimatuid värvimuutusi. Siin on oluline jälgida värviviskeid, mis on seatud nii Excelis kui PowerPointis.

Mine PowerPointi kujundusvõimalustesse ja kontrolli värve, et veenduda, et värvipalett, mida kasutasid Excelis, on ka sinu esitluses seatud.

Kui värvid ei klapi omavahel, võib see põhjustada segadust. Kui kasutad konkreetseid värvitoone, veendu, et need kattuksid mõlemas programmis.

Kui kopeerid diagrammi ja võrdled värve teise failiga, võib see põhjustada su vormindamata diagrammi värvide juhuslikku muutumist esitluses. Selle vältimiseks vali manuaalselt soovitud värvid ja kohanda diagramm mõlemas programmis vastavalt.

Enne diagrammi sisestamist valmista see Excelis ette vastavalt oma nõuetele. Mida täpsemalt sa Excelis ettevalmistad, seda lihtsam tuleb PowerPointi esitlus välja.

Kui oled diagrammi PowerPointi sisestanud ja soovid Excelis andmeid muuta, vali "Andmed lingi abil", nii et esitluses olev graafika uueneb automaatselt, kui Excelis olevat teavet värskendatakse.

Esitluse kuvamiseks valikute hulgast vali kõige parema tulemuse saavutamiseks kõige sobivam variant.

Lisaks saad valida, kas soovid sisestada kogu graafiku või ainult selle osi. Kui vajad staatilist esitlust, saad graafiku lisada pildina.

Pärast erinevate sisestamisvalikute testimist saad parema ettekujutuse, kuidas graafikud peaksid sinu esitluses välja nägema. Järgi erinevate vormingute ja nende esitamise vahel vahet tegemisel, et saada puhas ja professionaalne välimus.

Ühtse esitluse loomiseks ja värvivigade vältimiseks käi hoolikalt värvistrateegiatega ning testi, kuidas need ekraanil kuvatakse, enne kui esitluse salvestad ja lõpetad.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kuidas Exceli diagramme PowerPointi sisestada, alates erinevatest sisestamisvalikutest kuni värviskeemide ja nende tähenduseni. Veendu alati, et valmistad oma diagrammi vastavalt ette, et tagada järjepidevus ja atraktiivne disain.