Selles õpetuses näitan sulle, kuidas saad oma diagrammide olulisust PowerPointis sisuliste muudatuste ja kohandamiste abil optimeerida. Õpid, kuidas erinevad diagrammitüübid saavad su esitluse selgust parandada ning kuidas kujutada andmeid selgelt ja arusaadavalt. Läheme samm-sammult läbi protsessi, alates diagrammi loomisest kuni kohandamise ja vormindamiseni, et sinu sõnum oleks selge ja täpne. Alustame!
Põhilised järeldused
- Õige diagrammitüübi valik võib oluliselt mõjutada andmete tajumist.
- Selgus ja struktuur on olulised, et informatsiooni arusaadavalt esitada.
- Andmete märgistamine ja värvimuutused aitavad rõhutada olulisi infokilde.
Samm-sammult juhend
Alustuseks vaatame diagrammi, mida soovid kohandada. Oled juba loonud diagrammi ja eemaldanud osa andmeid. Oluline on, et su andmeseeriad oleksid struktureeritud nii, et saaksid olulised punktid selgelt edasi anda.
Järgmises etapis selgitad välja, millist väidet soovid oma diagrammiga teha. Meie näites on oluline esile tuua kursustel osalevate inimeste arv vastutava isiku kohta. Seega on oluline, et see väide selgelt esile tõuseks, kes on kõige rohkem kursustel osalejaid.
Nüüd muudad diagrammitüüpi, et väidet teravdada. Ringdiagramm võiks selles olukorras olla palju veenvam. Mine valikusse "Muuda diagrammitüüpi" ja vali sobiv diagramm.
Enne andmete sisestamist veendu, et värvid eristuksid selgelt üksteisest. Kui kasutad diagrammis kindlaid värve, võib erinevuste märkamine olla keeruline. Seega tasub värve kohandada, et tagada parem selgus.
Nüüd lisad uued andmed Excelist diagrammi. Saad andmed lihtsalt kopeerida ja otse diagrammi kleepida. Jälgige, et kõik olulised andmed sisalduksid.
Vali oma diagrammile atraktiivne värvipalett, suundudes PowerPointi kujundusvalikutesse ning valides värvipaleti, mis toob sinu andmed hästi esile ja on kergesti mõistetav.
Kui diagrammi põhistructure on olemas, saad kohandada märgiseid. Veendu, et märgised oleksid selged ja hõlpsasti loetavad. Võid soovida muuta šrifti või suurendada šrifti suurust, et lugemist lihtsustada.
Vajadusel saad kohandada ka andmete järjekorda. Kui soovid andmeid kuvada kahanevas järjekorras, pead need sorteerima. Mine Excelisse, vali sorteerimisvalikud ning vali soovitud järjekord.
Nüüd, kui su diagramm on paremas vormis, saad andmeid visuaalselt kujutada. Võid vajadusel suurendada andmete märgiseid, et need silma paistaksid ja eristuksid teistest elementidest.
Kogu paigutust saad edasi optimeerida, kohandades küljendust. Paiguta diagramm nii, et see kõige paremini sobiks sinu infot edastamiseks. Tagasi legendi juurde minnes saad ka seda vastavalt vajadusele kohandada.
Heaks mõtteks on kogu andmete komplekti üle vaadata ning võimalusel kuvada koormus protsentides. Selleks kasuta Excelit osakaalude arvutamiseks isiku kohta ning vorminda lahtrid nii, et numbrid oleksid esitatud protsentuaalselt.
Nüüd, kui sinu diagramm on täielikult täidetud, saad seda lõplikult kontrollida. Kontrolli, et kõik oleks õigesti paigutatud ja et tekst oleks lugejatele meeldivalt loetav.
Selgituste selgemaks muutmiseks võid kohandada diagrammi pealkirja ja andmed niimoodi, et need kokku võtaksid peamised informatsioonid.
Pärast lõplike kohanduste tegemist vaata suuremat konteksti. Kas andmete esitlus on nüüd arusaadavam? Kas oled oma esitluse mõjuvuse parandanud?
Selle abil ei ole sa muutnud mitte ainult oma diagramme sisuliselt, vaid oled oluliselt parandanud ka kogu sõnumi mõjuvust ja visuaalset muljet. See näide näitab, kuidas lihtsad kohandused võivad teha suure erinevuse.
Sagedased küsimused
Kuidas muuta diagrammitüüpi PowerPointis?Liigu menüüriba, vali "Muuda diagrammi tüüpi" ja vali soovitud tüüp.
Miks on diagrammis värvi valik oluline?Värvilised eristused aitavad erinevaid andmepunkte esile tuua ja selgemalt esitada.
Kuidas lisada Exceli andmeid PowerPointi diagrammi?Kopeeri soovitud andmed Excelis ja kleepi need koos Ctrl + V abil oma diagrammi.
Kuidas kohandan andmiste märgistusi?Vali märgistused ja muuda fondi suurust ja stiili vormindusvõimaluste kaudu.
Kuidas sorteerida andmeid Excelis?Vali andmed ja kasuta Excelis sorteerimisvõimalusi, et korraldada andmeid vastavalt vajadusele.
