Tõhusam e-kirjade haldamine Microsoft Copilotiga Outlookis

Selles juhendis näitan sulle, kuidas saad Microsoft Copiloti Outlookis tõhusalt kasutada, et kirjutada ja vastata e-kirjadele kiiremini. Kui sa veedad palju aega e-kirjade kirjutamise ja neile vastamisega, märkad, et Copilot on väga kasulik tööriist, mis võtab sinult osa tööst ära. Vaatame, kuidas saad seda kasulikku funktsiooni kasutada oma tootlikkuse suurendamiseks.

Olulisemad järeldused

• Microsoft Copilotit saab kasutada Outlookis e-kirjade kiiremaks kirjutamiseks ja nendele vastamiseks.
• Sa saad Copilotit kasutada isiklike sõnumite koostamiseks või ametlike e-kirjade optimeerimiseks.
• See funktsioon võimaldab sul nii mustandeid luua kui ka olemasolevaid e-kirju analüüsida ja paremaks muuta.

Samm-sammuline juhend

Alusta Microsoft Outlooki avamisest. Copilot on hästi peidetud, seega pead veidi otsima. Leiad ta, avades e-kirja või luues uue e-kirja.

Kui avad e-kirja, saad Copilotil klikkida, et kiiresti saada e-kirja kokkuvõte. See aitab sul e-kirja põhisisu palju kiiremini haarata ja seeläbi aega säästa.

Kui soovid e-kirjale vastata, on Copilot sulle samuti abiks. Saad mustandit kohandada ja näiteks koostada vastuse, mis sisaldab rohkem infot kui lihtsalt "Okei".

Isikliku vastuse genereerimiseks saad öelda, mida soovid öelda. Näiteks võiksid lihtsalt sisestada "Head paranemist" ja saad täieliku vastuse mustandi, mis on viisakas ja lugupidav.

Kui sa pole genereeritud tekstiga rahul, saad selle tagasi lükata või uuesti genereerida, et vastus oleks stiilsem ja sobivamalt sõnastatud.

Kui lood uut e-kirja, klõpsa lihtsalt "Uus e-kiri". Selles uues aknas saad määrata saajate aadressi ja teema. Saad Copilotit kasutada ka siin mustandi loomiseks.

Copilot pakub sulle siis erinevaid võimalusi oma e-kirja loomiseks. Saad kohe sisestada, millest see sulle käib, ja Copilot koostab vastava mustandi.

Genereeritud e-kiri järgib tavapärast struktuuri. Saad seda kohandada ja otsustada, kas hoida seda samas või edasi kohandada.

Veel üks kasulik aspekt on Copiloti koolitamine. Kliki koolitusvaliku peale ja lase endale anda näpunäiteid, kuidas muuta oma e-kirju selgemaks ja viisakamaks.

Copilot vaatab e-kirja erinevaid aspekte nagu stiil ja selgus ning pakub sulle väärtuslikke tagasisidevõimalusi, et parandada oma suhtlust tööalases kontekstis.

Saad kõiki pakutud muudatusi läbi vaadata ja avastada, mida saaksid oma e-kirjas muuta, et jätta professionaalsem mulje.

Lõpuks saate kasutada kaasreisijat, et suurendada oma e-posti tõhusust. Olgu tegemist uue e-kirja kirjutamise või olemasolevale vastamisega, kaasreisija aitab teil oma aega optimaalselt kasutada ja kirjutamist lihtsustada.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisite, kuidas kasutada Microsofti kaasreisijat Outlookis, et kiirendada ja efektiivsemaks muuta oma e-kirjade suhtlemist. Kaasreisija kasutamisega saate nii uutest e-kirjadest kui ka olemasolevatele vastamisest aega säästa ning oma kirjutamisoskust optimeerida.