Äritegevuses võib juhtuda, et sa hilined mõnele koosolekule. See pole aga enam maailmalõpp, sest Microsofti kaaslane Teamsis võimaldab sul ka hilinedes toimuda saavutada produktiivsust. Selles juhendis saad teada, kuidas kaaslast tõhusalt kasutada, et mitte olulistest infot maha magada ja optimeerida oma meeskonnakommunikatsiooni. Sukeldugem koos funktsioonidesse, mis aitavad sul isegi hilinemise korral sündmuste keskel püsida.
Olulisemad tähelepanekud
- Microsoft Teamsi kaaslane on kohtumiste produktiivsuse jaoks abistav tööriist.
- Koosoleku salvestus on vajalik kokkuvõtte saamiseks.
- Kaaslane võib sind aidata ka siis, kui hilineb koosolekule.
Samm-sammuline juhend
1. Uue istungi alustamine
Microsoft Teamsis kaaslase kasutamiseks pead kõigepealt alustama uue koosolekuga. Vajuta lihtsalt "Uus koosolek". Sa jõuad siis uude kõnesse, kus kaaslase funktsioonid sind ootavad.
2. Koosoleku salvestamine
Kaaslase funktsionaalsuse täielikuks kasutamiseks on oluline, et salvestaksid koosoleku. Vajuta selleks lihtsalt "Salvesta", enne kui koosolekut alustad. Ainult nii saab kaaslane hiljem sisu kokku võtta.
3. Küsimuste esitamine kaaslasele
Kui koosoleku ajal saadad juurdepääsu või hilineksid kohtumisele, saad esitada küsimusi kaaslasele. Küsi näiteks "Mis on seni selles koosolekul arutatud?". Kaaslane annab sulle seejärel punktide kokkuvõtte, tuginedes salvestusele.
4. Kokkuvõtete küsimine
Kaaslane suudab teavet tõhusalt punktideks jagada. Kui hilined, küsi lihtsalt koosoleku kokkuvõtet ning kaaslane vormistab sulle olulise info. Nii ei jää sul midagi tähtsat märkamata ning saad kohe arutelusse kaasa lüüa.
5. Teadlikum suhtumine soovitustesse
Sul pole vaja suurt muret tunda konkreetsete sõnastuste pärast. Kaaslane saab intuitiivselt aru, mida vajad. Küsi lihtsalt selle kohta, mida teada soovid!
6. Tagasiside ja täiustused
Kuigi kaaslane pole hetkel kõigis kontodes saadaval, töötatakse selle nimel, et seda funktsiooni laiemalt kättesaadavamaks muuta. Püsi seetõttu kursis tulevaste Microsofti värskendustega.
Kokkuvõte – Microsofti kaaslane Microsoft Teamsis: Tõhus koostöö hilinenutele
Microsofti kaaslase abil saad kindlustada, et koosolekutega hilinemisel ei jää sa millestki ilma. Salvestades koosoleku ja esitades küsimusi, saad väärtuslikku infot, mis aitab sul meeskonnas aktiivselt osaleda. See tööriist on ideaalne kõigile, kes soovivad optimeerida oma koosolekuaegu, eriti kui oled tihti hõivatud või tähelepanu hajutatud.
KKK
Mis on Microsofti kaaslane?Microsofti kaaslane on AI-põhine tööriist, mis aitab sul Microsoft Teamsis infot tõhusalt töödelda ja koosolekuid hallata.
Kuidas alustada koosolekut Microsoft Teamsis?Vajuta "Uus koosolek", et alustada uut istungit.
Mida pean tegema, et kaaslane saaks anda kokkuvõtte?Koosolek tuleb enne kaaslasel kokkuvõtte koostamist salvestada.
Kas ma võin ka hilinedes koosolekule jõuda ja siiski informeeritud olla?Jah, kaaslane võib anda sulle kokkuvõtte arutatud punktidest, kui hilined.
Mida teha, kui kaaslane minu kontol ei tööta?Kaaslasele juurdepääs sõltub sinu Microsoft 365 konto, mõnedes kontodes see funktsioon veel pole saadaval.
