Microsoft Copilot Excelis: võimalused ja väljakutsed

Ülesannete automaatikastamise muutub üha olulisemaks, eriti tarkvara rakendustes nagu Microsoft Excel. Microsoft Copilot pakub mitmeid funktsioone, et aidata sul andmete analüüsi, -töötlemise ja -visualiseerimisega . Selles õpetusjuhendis näitan sulle, kuidas Copiloti Excelis efektiivselt kasutada ja millised võimalused ning väljakutsed sellega kaasnevad. Kuigi Copilot on veel arendamisel ja pole täiuslik, on juba põnevaid lähenemisviise, mida väärib proovimist.

Olulisemad järeldused

• Microsoft Copilot Excelis on hetkel testimisjärgus ja pakub palju lahedaid funktsioone ning hetkepiiranguid.
• Praegu on see saadaval ainult ingliskeelses versioonis, mis võib raskendada selle kasutamist saksa keelt kõnelevatele kasutajatele.
• Lihtsalt kopeeri andmed Exceli veebiversiooni ja Copilot käivitub.
• Olemas on põhifunktsioonid andmeanalüüsiks, nagu uute veergude lisamine, andmete sortimine ja filtreerimine ning diagrammide ja pöördtabelite loomine.

Samm-sammuline juhend

Sissejuhatus Copiloti Excelis

Ava oma Exceli rakendus ja loo uus tabel või laadi juba olemasolev tabel üles. Võid ka käsitsi luua väikese andmekogumi. Alustame näiteks. Võid luua lihtsa Exceli nimekirja viie kuni kuue reaga, et saaksime koos Copiloti funktsioonidega töötada.

Online-versiooni kasutamine

Kuna Copilot töötab hetkel ainult ingliskeelses versioonis, soovitan sul juurdepääsuks kasutada Exceli veebirakendusi. Lihtsalt mine oma brauserisse ja ava Exceli veebiversioon. Siin saad lihtsalt kopeerida eelnevalt loodud nimekirja ja aktiveerida Copiloti.

Esimene juurdepääs Copilotile

Kui oled oma andmed Exceli veebiversiooni kopeerinud, aktiveeri Copilot, vajutades sellele. Märkad, et funktsioonid on hetkel alles eelvaate staadiumis. Saad aga näha, millised võimalused sulle pakutakse.

Andmete teisendamine

Enne kui hakkad Copilotiga tööle, veendu, et sinu andmed on õiges formaadis. Vajadusel teisalda oma nimekiri, vajutades "Teisalda" nuppu. See avab dialoogiboksi, kus saad teisendamise kinnitada.

Uute veergude ja arvutuste lisamine

Nüüd, kui su andmed on teisendatud, saad alustada Copilotiga suhtlemist. Näiteks saad lisada uue veeru, et võrrelda eelarvet edu määraga. Lihtsalt sisesta soovitud käsudialoog, näiteks „Lisa veerg, et võrrelda eelarvet ja edu määra.“

Esiletoomise funktsiooni kasutamine

Copilot võimaldab sul ka konkreetseid andmeid esile tõsta. Näiteks võid filtreerida elemente, millel on üle 2000 euro suurune eelarve. Ütle lihtsalt: „Tõsta esile kõik eelarved, mis on üle 1999 euro.“ Copilot esiletõstab vastavad read sinu nimekirjas.

Andmete sortimine ja filtreerimine

Copiloti võimalused ulatuvad lihtsast esiletõstmisest kaugemale. Saad ka andmeid sortida ja filtreerida. Ava sortimisdialoog, küsides selleks formaalselt Copilotilt. Näiteks ütle: "Sorteeri nimekiri eelarve järgi."

Diagrammide ja pöördtabelite loomine

Diagrammide ja pöördtabelite loomine on üks põnevamaid Copiloti funktsioone. Sisesta käsklus nagu "Loo projektidele põhinevatele eelarvetele tulpdiagramm" ja Copilot aitab sul andmete visuaalseid esitusi luua.

Andmevaated ja visualiseeringud

Kahjuks peame praegu tõdema, et andmete visualiseerimise funktsioon ei tööta alati usaldusväärselt. Võid proovida klõpsata nupul „Show data insights“, et Excelilt saada oma andmete analüüs. Kui funktsioon aga ei tööta soovitud viisil, võib see olla frustratsiooni tekitav.

Kogemuste kokkuvõte

Oluline on mitte ainult mõista copiloti võimalusi, vaid ka hetkeolukorda. Mõnikord võib funktsionaalsus ootamatult ebaõnnestuda, nagu minu testides kogesin. Seega on oluline omada kannatust ja kasutada tööriistu vastavalt nende hetkeolukorrale.

Kokkuvõte

Kui alustad esimesi samme Microsoft Copilotiga Excelis, naudi võimalusi, kuid ole ka hoiatatud: ees on mitmeid väljakutseid. Proovi seda ise ja vaata, kuidas funktsioonid töötavad sinu konkreetsetele vajadustele.

Kokkuvõte

Microsoft Copilot Excelis pakub huvitavaid lähenemisviise andmetöötlusele, kuid kaasneb paljude piirangutega, mida selle kasutajad hetkel arvestama peavad. Kuigi mõned funktsioonid toimivad hästi, on ka palju ettenägematuid olukordi, mida tuleb arvesse võtta.