PowerPointi esitluse vaataja: Sinu põhjalik giid

Selles juhendis saate põhjaliku ülevaate PowerPointi ettekanderežiimist, mis toimib teie esitluse ajal kui teie „Peakontroll“ . See funktsioon pakub teile mitmeid tööriistu, et muuta oma esitlus interaktiivsemaks ja efektiivsemaks. Õpid, kuidas salvestada olulisi märkmeid, vahetada ekraane ja kuidas optimaalselt kasutada märkmete funktsiooni. Need sammud aitavad mitte ainult teie esitlusel sujuvamalt kulgeda, vaid aitavad teil ka esineda professionaalsemalt.

Olulisemad teadmised

• Ettevõtete režiim võimaldab esitlust juhtida eraldi ekraanide kaudu.
• Tähtsamad otseteed laserpointeri, markeri ja pliiatsi jaoks suurendavad efektiivsust igapäevastes esitlustes.
• Märkmete funktsioon toimib abistava „spikkerina“ esitluse ajal.

Ettevõtete režiimi kasutamise samm-sammuline juhend

Samm 1: Esitluse vaate aktiveerimine

Et siseneda esitluse vaatesse, peate esmalt aktiveerima esitluse vaate. See toimub siis, kui kasutate PowerPointi mitme ekraaniga. Veenduge, et oleksite ühendanud oma esituskuvari ja teise ekraani, näiteks monitori või projektori. Näete kohe, et ettekande režiim kuvatakse.

Samm 2: Kasutajaliidese mõistmine

Esitajavaates näete erinevaid teavet, mis aitab teid esitluse ajal. Ühel pool on teie slaidivaade, teisel pool saate näha oma märkmeid. Publik näeb aga ainult esitluskuvari slaidi.

Samm 3: Tähtsamate otseteede õppimine

Esitluse tõhusaks juhtimiseks peaksite meelde jätma olulisemad otseteed:

• Laserpointeri aktiveerimine: Ctrl + L
• Märkmete tegemine: Ctrl + I
• Joonistamine pliiatsiga: Ctrl + P
• Algseisundi juurde tagasi: Ctrl + A

Need klahvikombinatsioonid aitavad teil esitluse ajal kiiresti navigeerida ja esile tõsta olulisi punkte.

Samm 4: Kohanda esitlusvalikuid

Esitajavaates on mitu valikut, mida saate kasutada. Saate vahetada ekraanide vahel või neid dubleerida. See on eriti kasulik, kui soovite, et teie publik näeks täpselt seda, mida näete praegu esitluskuval.

Samm 5: Markerimis- ja joonistusfunktsioonide kasutamine

Kui soovite esitluse ajal midagi esile tõsta, saate kasutada markerit (Ctrl + I) ja pliiatsit (Ctrl + P). See annab teile võimaluse olulisi teabepunkte visuaalselt esile tuua.

Samm 6: Ajutise laserpointeri kasutamine

Ajutise laserpointeri saate aktiveerida, hoides all juhtklahvi ja klõpsates vasaku hiireklahviga. See võimaldab teil reaalajas ekraanil näidata olulist teavet, seda pidevalt kuvamata.

Samm 7: Märkmete funktsiooni kasutamine

Märkmete funktsioon on üks võimsamaid tööriistu esitajavaates. Siin saate esitluse ajal kirjutada märksõnu või olulist teavet. See on eriti kasulik, kui soovite mainida detaile, mida te ei saa meelde jätta.

Samm 8: Salvestusvalikute uurimine

Kui lõpetate esitluse, küsitakse teilt, kas soovite salvestada oma märkused ja märkmed. Valige „Jah“ või „Ei“ vastavalt sellele, kas soovite neid näpunäiteid tulevaste esitluste jaoks säilitada.

Samm 9: Kasutage musta või valget ekraani

Veel üks valik, mis teil on saadaval, on valida musta või valge ekraani, et anda oma publikule lühike paus või fookustada nende tähelepanu.

Samm 10: On veel rohkem funktsioone avastamiseks

Lisaks võib teie käsutuses olla esitluse vaates veel lisavõimalusi, sealhulgas subtiitrid, kaamera seadistus ja muud isikupärastatud funktsioonid. Need võivad aidata teil parandada oma esitlust veelgi ja muuta selle professionaalsemaks.

Kokkuvõte

Selles juhendis saite põhjaliku ülevaate PowerPointi esitaja vaatest ja õppisite, kuidas seda tõhusalt kasutada. Kirjeldatud sammude abil saate oma esitlusi konkreetsemalt juhtida ja optimeerida. Teie oskused nende funktsioonidega ümberkäimisel aitavad teil muuta oma esitlusi edukamaks ja professionaalsemaks.