Vormingud Wordist InDesignisse tõhusalt üle võtta

Adobe InDesign -iga töötamine on oluliselt lihtsam, kui oled eelnevalt Wordis õiged ettevalmistused teinud. Formaatide ja stiilide üleviimine Wordist võib olla väljakutse, eriti kui dokumendid ei ole korralikult ette valmistatud. Selles juhendis õpid, kuidas lõike- ja märgistamisformaatide ülevõtmine töötab ning kuidas need sammud aitavad sinu tööd InDesignis optimeerida.

Olulisemad teadmsed

• Puhas ettevalmistus Wordi dokumentidele mõjutab formaatide ülevõtmise kvaliteeti InDesignis.
• Wordi ja InDesigni formaatide vahelised täpsed nimeühendused lihtsustavad importimist oluliselt.
• Sa saad vormindatud teksti efektiivselt analüüsida ja vale vormindusega teksti mõne sammuga kohandada.

Samm-sammuline juhend

Wordi dokumentide importimisel InDesigni on ülioluline, et ettevalmistus Wordi dokumendis on hästi tehtud. See lihtsustab formaatide üleviimist ja tagab, et töö InDesignis kulgeb sujuvalt. Läbi vaatame vajalikud sammud.

Esimesena impordi oma Wordi dokument InDesigni. See on lihtne teha menüü „Fail“ kaudu ja seejärel „Paiguta“. See samm on eriti oluline, et InDesign suudaks kõiki märgi- ja lõikeformaatide õigesti tuvastada.

Kui fail on edukalt imporditud, peaksid märkama, et InDesign on juba mitmeid formaate Wordist üle võtnud. Eriti kasulik on, kui need formaadid Wordis kannavad sama nime nagu InDesignis. See tähendab, et InDesign rakendab automaatselt sobivaid stiile, mis muudab töö oluliselt lihtsamaks.

Kui töötad aga segaselt ette valmistatud Wordi dokumendiga, võib efektiivsus kannatada. Harva on dokumentide jaoks praktikas ideaalne ettevalmistus. Sellegipoolest saad ka vähem ideaalseid formaate edukalt kasutada.

Üks kasulik funktsioon InDesignis on importitud formaatide hilisem sidumine. Oletame, et oled importinud „Pealkiri 1“, „Pealkiri 2“ ja „Pealkiri 3“ formaadid Wordist. Need formaadid on kergesti tuntavad väikese sümboli kaudu, mis näitab, et tegu on importitud formatoid. Sa saad need formaadid lihtsasti siduda oma pealkirjaga.

Kui soovid formaate siduda, toimub see kõige lihtsamalt kustutamisprotsessi kaudu. Veendu, et sul ei ole midagi valitud, ja klõpsa seejärel väikese prügikasti sümbolile alumises nurgas. InDesign küsib siis, millise formaadi kaudu see kustutatakse. Sel hetkel saad valida „Pealkiri 1“.

Korda lihtsalt sama protsessi „Pealkiri 2“ ja „Pealkiri 3“ kohta. Näed kohe vormindamise paranemist, kuna värvid ja stiilid rakendatakse nüüd järjepidevamalt.

Kui oled valmis mõningaid seadeid otse importimisel tegema, on võimalus importimisvõimalusi avada. Selleks vajutad „Ctrl + D“, et paigutada oma RTF-dokument ning hoia all Shift-klahvi, et importimise võimalused avada. Siin saad konkreetseid formaate juba eelnevalt vähendada InDesigni formaatidega.

Kui sa kohtad InDesigni ja Wordiga töötamisel mõningaid probleeme, võib see olla tingitud ebapiisavast töötlusest märgistamisformaatidega. Kui Wordi dokumendis on kasutatud rasvaseid fonte, kuid sobivat märgistamisformaat ei ole, võib nende formaatide sidumine olla keeruline. Mõnikord, kui autor ei esita mingeid märgistamisformaatide, jääb ainus lahendus ajutine lõikeformaadi eemaldamine.

Lahendus seisneb selles, et puhastada oma InDesigni dokumendi mustust. Mõnikord kalduvad inimesed kasutama lihtsaid vormindusi nagu rasvane või kaldkiri Wordis otse, mis viib formaatide kõrvalekalleteni. InDesign näitab seda väikese plussmärgiga lõikeformaadi kõrval. See tähendab, et kõik ei ole määratud formaadi kaudu ning pead võib-olla tegema mõned kohandused.

K järgides neid samme, saad tagada, et Wordi dokumentide importimine InDesigni sujub nii sujuvalt kui võimalik. Korralik ettevalmistus ja õige formaatide rakendamine on võtmetähtsusega eduka paigutusprotsessi jaoks.

Kokkuvõte – Wordi formaatide ülevõtmine Adobe InDesigni

Sel juhendil oled õppinud, kui oluline on selge ja täpne ettevalmistus Wordi dokumentide impordiks InDesigni. Oled näinud, kuidas formaate siduda, neid käsitsi kohandada ja erinevates stsenaariumides efektiivselt töötada. Siiski suudad ületada segase Wordi dokumendi väljakutse, järgides õigeid samme formaatide puhastamiseks.