Vaade Excelisse näitab kiiresti, et rakendusel on rohkem võimalusi, kui esmapilgul arvatakse. Erilist tähelepanu väärivad automaatse täitmise funktsioonid, mis aitavad sul kiiresti ja tõhusalt andmeid sisestada, ilma et peaksid iga lahtrit eraldi täitma. Uurime selles juhendis automaatse täitmise erinevaid võimalusi ja vaatame, kuidas saad neid funktsioone oma igapäevases töös mõistlikult kasutada.
Olulisemad teadlikud
- Excel suudab andmeid automaatselt täita eelnevate sisestuste põhjal, mis on eriti kasulik pikkade nimekirjade puhul.
- On olemas nii ajapõhised (nädalapäevad) kui ka numbrite põhised (järjestikused numbrid) automaatse täitmise valikud.
- Spetsiifiliste sisestuste või korduvate nimekirjade jaoks saad kasutada Ctrl-klahvi, et lubada kordust.
Andmete automaatne täitmine
Kui töötad Exceliga, saad kiiresti aru, kui kasulik automaatse täitmise funktsioon võib olla. Sa saad mitte ainult lihtsaid andmeid, vaid ka keerulisemaid mustreid tuvastada ja neid täiendada. Alustame kohe.
1. samm: Nädalapäevade automaatne täitmine
Aseta oma esimene tähis, sisestades nädalapäevade nimekirja. Näiteks võid alustada “Esmaspäev” ja “Teisipäev”.
Et ülejäänud nädal automaatselt täita, märgi kaks lahtrit ja viibi hiirega valiku paremasse alumisse nurka. Sa näed plussmärki.
Hoia hiire nuppu all ja lohista valik alla. Excel tuvastab automaatselt mustri ja täidab lahtrid “Kolmapäev”, “Neljapäev”, “Reede”, “Laupäev”, “Pühapäev” ja alustab uuesti “Esmaspäev”.
2. samm: Numbrid automaatselt täitmine
Teine praktiline näide automaatse täitmise kasutamisest on numbrite jadade kasutamine. Näiteks saad sisestada numbrid “1”, “2” ja “3” kolmele lahtrile ning seejärel märkida kõik kolm lahtrit.
Kord jälle mine paremasse alumisse nurka ja lohista valik alla. Excel jätkab numbrite jada automaatselt ja näitab sulle “4”, “5”, “6” ja nii edasi.
Sa saad seda protsessi kasutada ka palju suuremate numbrite jadade jaoks, näiteks tuhandete kaupa.
3. samm: Kohandamised tekstisisus
Sa saad ka tekstisisu automaatselt täita. Võtame näiteks krediidimakse. Sisesta oma esimesse lahtrisse “Krediidimakse 1”.
Lohista lahter alla, et luua “Krediidimakse 2”, “Krediidimakse 3” ja nii edasi. Kuid pea meeles: kui numbrid asuvad teksti keskel, ei pruugi automaatne täitmine töötada soovitud viisil.
Kuid kui tekstikoht asub alguses või lõpus, tuvastab Excel nimekirja ja täidab selle vastavalt.
4. samm: Korduvate järjestuste loomine
Oletame, et soovid korduvat numbrijada, nagu “1, 2, 3, 4, 5”, ilma et Excel seda suurendaks. Hoia all Ctrl-klahvi ja lohista valik alla.
See kordab vastava numbrijada soovitud sügavusele.
Sellega saad rohkem kontrolli selle üle, kui sageli ja kui kaua sellist tüüpi andmeid sisestatakse.
Kokkuvõte
Excelis automaatne täitmine osutub võimsaks tööriistaks, mis aitab sul aega säästa ja vigu vältida. Sa oled nüüd õppinud, kuidas efektiivselt sisestada nädalapäevi, numbreid ja tekstisisu. Olgu tegemist kiirete nimekirjade või korduvate andmestikega – need funktsioonid on iga Exceli kasutaja jaoks hädavajalikud.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas kasutada Excelis automaatset täitmist?Esialgu märgi lahtrid algväärtustega ja seejärel lohista all või küljele, hoides hiirenupul all vasakut nuppu.
Ma tahan teha, kui Excel ei tunne numbrijada ära?Veendu, et järjestus oleks selge ja märgi mitu lahtrit mustrina, enne kui proovid täitmist.
Kas ma saan ka tekste automaatselt täita?Jah, saad sisestada lihtsamat teksti ja paljundada seda alla või küljele lohistades.
Kas automaatne täitmine töötab iga tekstiga?Automaatne täitmine töötab kõige paremini, kui numbrid või tekstid asuvad lahtri alguses või lõpus. Tekst, mille keskel on numbrid, võib olla problemaatiline.
Mis vahe on tavalisel ja korduvatel täitmistel?Normaalse täitmise korral loob Excel järjestikuse nimekirja, samas kui korduva täitmise korral pead kasutama Ctrl-klahvi, et väärtused püsivad konstantsed.
