Google Maili nipid - vormindamine ja pildid tõhusalt kasutada

Google Mail'ist e-kirjast teksti kopeerimine ja uude sõnumisse lisamine võib kiiresti muutuda väljakutseks, kui vormindus ei klapi. Kas oled kunagi mõelnud, kuidas saad Google Mail efektiivselt vormindust kohandada? See juhend näitab sulle trikke, et ühtlustada vormindatud tekste ja tõhusalt pilte e-kirjadesse lisada.

Olulisemad tähelepanekud

• Vormindamata tekste on lihtne Google Mail'i lisada ja kohandada.
• Piltide lisamisel drag-and-drop protsess võib mõjutada e-kirja sisu – ole ettevaatlik positsiooniga.
• Sa saad e-kirju minimeerida ja vahetada erinevate e-kirja akende vahel.

Samuti-sammult juhend

Vorminduse eemaldamiseks kopeeritud sisust, järgi neid samme:

Esmalt ava oma e-kiri ja kopeeri soovitud tekst teisest sõnumist. Näiteks võib sul olla e-kiri, mis sisaldab erinevaid fonte ja suurusi. Nüüd mine oma postkasti ja loo uus e-kiri.

Kopeeritud teksti lisa uude e-kirja, vajutades Ctrl + V. Sa märkad, et algse teksti vormindused on säilinud ning sa näed erinevaid fonte ja -suurusi, mis sageli ei ole soovitav.

Vormindussegaduse vältimiseks, markeerige kogu lisatud tekst. On olemas mugav klahvikombinatsioon, mis aitab sul: vajuta Ctrl + Shift + V. See lisab teksti vormindamata ja seadistab fondi ühtseks stiiliks.

Kui soovid kasutada Google Mail'i vormindamisvõimalusi, klõpsa vormindusriistade ribal A-sümbolile, mis tähendab „eemalda vormindus“. See valik eemaldab ka kõik valitud teksti vormindused.

Nüüd, kui tead, kuidas kohandada vormindust, liigume järgmise teema juurde: piltide lisamine. Tihti on vajalik fotosid e-kirjadesse lisada.

Mine oma Windowsi Eksplorera ja navigeeri pildi juurde, mille soovid lisada. Lohista pilt e-kirja aknasse, kuid ole ettevaatlik, kuhu pildi asetad. Kui sa lihtsalt viskad pildi, siis lisatakse see otse tekstikehasse.

Kui soovid pildi saata lisana, pead tagama, et aseta pilt veidi madalamale e-kirja aknas. Kui sa tõukad pildi sinna, lisatakse see lisana, mis sageli on eelistatud meetod.

Võta aega, et valida ja lisada mitu pilti korraga. See võib sinult palju vaeva säästa. Samuti, kui lisad pilte, saad samal ajal töötada oma e-kirja kallal.

Kui sul on raskusi, et hoida silma peal mitmel e-kirjal, lihtsalt minimeeri e-kirja aken. Nii saad keskenduda oma töödele ja vaadata e-kirju ülemises ribas, et hiljem tagasi pöörduda.

Samuti saad kiiresti vaadata minimeeritud e-kirjade pealkirju, mis aitab sul e-kirju paremini korraldada, kui sa kirjutad mitmeid sõnumeid järjest.

Nii on sul alati kontroll oma e-kirjade üle ja saad neid tõhusalt redigeerida, kuni oled valmis need saatma.

Kokkuvõte

Kasutades neid näpunäiteid ja trikke Google Mail'is, saad tagada, et sinu e-kirjad näevad professionaalsed välja ja sa saad maksimaalselt ära kasutada selle funktsioone. Olgu need vormindatud tekstide kohandamine või piltide õige lisamine – sul on nüüd selleks vajalikud tööriistad.