Kunstlik intelligents kulude vähendamiseks: kasutaja näide Xerox

Ettevõtted otsivad pidevalt tõhusaid viise kulude vähendamiseks ja protsesside optimeerimiseks. Üks kõige paljutõotavamaid tehnoloogiaid, mida üha rohkem ettevõtteid rakendab, on Kunstlik Intellekt (KI). Selles Juhendis vaatleme Xeroxi näidet, ettevõtet, kes suutis Kunstliku Intellekti tehnoloogia kasutamisega saavutada märkimisväärseid kulude kokkuhoiu, eriti videotootmise ja voiceover valdkondades.

Vaatleme selle tehnoloogia toimimist ja samme sarnase lahenduse rakendamiseks oma ettevõttes.

Olulisemad järeldused

• Xerox säästis Synthesia, Kunstlikku Intellekti genereeritud videplatvormi kasutades, 50% videotoodangu ja voiceoveri kuludest.
• See tehnoloogia ei ole kasutusel ainult väliskommunikatsioonis, vaid ka sisekoolitustel.
• KI võib aidata protsesse skaleerida ja suurendada tõhusust paljudes ärivaldkondades.

Samm-sammult juhend Kunstliku Intellekti kasutamiseks oma ettevõttes

1. Mõista, mis on Kunstlik Intellekt

Enne Kunstliku Intellekti integreerimisega tegelemist on oluline arendada põhiline arusaam Kunstlikust Intellektist. KI hõlmab laia valikut tehnoloogiaid, mis võimaldavad arvutitel simuleerida inimese sarnaseid otsustusprotsesse. Rakendused ulatuvad lihtsatest automatiseerimistest keerukate algoritmideni, mis suudavad analüüsida suuri andmehulkasid ja sealt mustrid välja selgitada.

2. Analüüsi oma ettevõtte praegust olukorda

Iga ettevõttel on erinevad vajadused ja väljakutsed. Enne KI-sse investeerimist peaksid seetõttu põhjalikult analüüsima oma praegusi protsesse. Kaaluge, kus on puhvreid või kus saaks kulude pealt kokku hoida. Määrake, millised ülesanded on korduvad ja seega potentsiaalselt võiks läbi KI automatiseerida.

3. Vali õige KI lahendus

Nagu Xerox näitab, võib õige Kunstliku Intellekti tehnoloogia valikul olla märkimisväärne mõju ettevõtte kuludele ja efektiivsusele. Selles olukorras valis Xerox Synthesia, platvormi, mis võimaldab luua KI-ga genereeritud videoid ja helisalvestusi. Võrdle erinevaid pakkujaid ja nende lahendusi ning leia enda ettevõtte konkreetsetele vajadustele kõige paremini sobiv.

4. Rakenda tehnoloogiat

Pärast sobiva tehnoloogia valimist järgneb rakendamise faas. Selles etapis on oluline hoolikalt kavandada uue tehnoloogia integreerimine olemasolevatesse protsessidesse. Veendu, et sinu töötajad saavad vastavat koolitust, et nad saaksid uusi tööriistu tõhusalt kasutada. Xeroxis loodi nende toodete jaoks helisalvestused KI abil, mis tähendas, et sisemisi meeskondi tuli uue tehnoloogia kasutamise osas juhendada.

5. Looge sisekoolitusressursse

Xerox kasutab Kunstlikku Intellekti tehnoloogiat mitte ainult klientidega suhtlemiseks, vaid ka töötajate sisemiseks täienduskoolituseks. Loo omaenda veebipõhiseid kursusi või koolitusressursse, mis aitavad töötajatel uusi tehnoloogiaid paremini mõista. See võib toimuda selgitavate videote või e-õppe moodulite loomise kaudu, mis edastavad KI eelised ja rakendused selgelt.

6. Mõõtmine ja optimeerimine

Pärast tehnoloogia rakendamist on oluline tulemusi pidevalt mõõta. See tähendab, et analüüsite regulaarselt uute süsteemide kulusid ja hüvesid. Xerox koges voiceoveri kulude kokkuhoiu tagajärjel olulist kogukulude vähenemist. Määrake KPI-d (põhinäitajad), et hinnata edu ja kohandada strateegiat vajadusel.

7. Lahenduse skaleerimine

Asumingi uus tehnoloogia end edukaks, võid kaaluda selle laiendamist teistele ettevõtte valdkondadele. Xeroxi KI-põhist lahendust kasutati üle 1000 müügiesindajale koolituse pakkumiseks. Kaalu, kus muudes osakondades või protsessides võiks samuti KI kasutada, et tõsta tõhusust.

Kokkuvõte

Kunstlik Intellekt pakub ettevõtetele nagu Xerox võimalust märkimisväärselt kulusid vähendada ja protsesse optimeerida. Õigete tehnoloogiate valimise ja mõistliku rakendamisega võid oma ettevõttes saavutada sarnaseid kokkuhoiud ja tõhususe suurenemised.