Selles õpetuses näitan sulle, kuidas saad Exceli tabeleid otse PowerPointi lisada. See on kasulik funktsioon, mis võimaldab sul selgelt esitada andmeid ja samal ajal kasutada Exceli funktsioonide eeliseid, lahkumata rakendusest. Olgu sul vaja näidata numbreid, diagramme või valemite, Exceli tabeli lisamine esitlusse võib selgelt ja lakooniliselt esitada sinu infot.
Olulisemad järeldused
Exceli tabelite lisamine PowerPointi on lihtne viis oma esitluste täiustamiseks. On siiski mõningaid olulisi aspekte, mida tuleks arvesse võtta, et saavutada parimaid tulemusi. Saad Exceli funktsioone PowerPointis kasutada, kui lisad ja muudad tabelit korrektselt. Veendu, et tabeli esitus vastab visuaalsetele nõuetele, käsitled hoolikalt selle suurust ja paigutust.
Samm-sammult juhend
Alustuseks ava oma PowerPointi dokument ja mine slaidile, kuhu soovid Exceli tabeli lisada.
Exceli tabeli lisamiseks klõpsa vahekaardil "Sisesta" ja vali seejärel valik "Tabel". Tabeli valikute alt leiad funktsiooni "Exceli arvutustabel". Ava see, et avaneks Exceli rakenduses aken.
Kui Exceli aken avaneb, saad seda vajadusel kohandada. Näed Exceli tabeli ümber kaldu serva, mida saad klõpsata, et tabelit liigutada või selle asukohta muuta.
Nüüd saad määrata vajaliku ridade ja veergude arvu. Meie näites alustame kahest reast ja kahest veerust.
Andmete lisamiseks tabelisse saad klõpsata Exceli aknas. Kui sul on juba olemasolevaid andmeid, mida soovid kasutada, saad need kopeerida ja seejärel Exceli tabelisse kleepida.
Kui andmed on lisatud, võid märgata, et kõiki andmeid ei pruugi kuvada. Selle parandamiseks veendu, et Exceli tabelil PowerPointis oleks õiged mõõtmed. Tabeli suuruse muutmine PowerPointis mõjutab ainult kuvamist, mitte tegelikke andmeid.
Andmete vaatamiseks ja muutmiseks saad tabelile teha topeltklõpsu. See avab Exceli kasutajaliidese PowerPointis, et saaksid teha muudatusi.
Vajadusel saad kohandada veergude laiust ja ridade kõrgust, et tagada kõigi info nähtavus. Mõnikord on kasulik vormindada rakke, et need pakuksid rohkem ruumi ja oleksid visuaalselt atraktiivsemad.
Pea silmas ka seda, et hoiad tabeli kerides vaade kontrolli all. Kui sul on võimalus näidata ainult osa tabelist, võib see vastavalt esitluse vajadusele olla nii eelis kui ka puudus.
Kui teed tabelis muudatusi, näiteks andmete lisamine või eemaldamine, saad tabeli nähtavust vastavalt kohandada. Sellega on oluline kasutada "topeltklõpsu" käsku, et aktiveerida Exceli aken.
Nüüd näed, et saad oma sisestatud Exceli tabelis kasutada peaaegu kõiki funktsioone, mis on saadaval tavalises Exceli rakenduses. On siiski mõningaid piiranguid, eriti kui tegemist on keeruliste matemaatiliste funktsioonide või suurte andmekogumitega.
Järgmises üksuses vaatame võimalust lisada Exceli tabeleid otse olemasolevast Exceli failist, mis annab sulle veelgi suurema paindlikkuse oma andmete esitlemisel.
Kohtume varsti, et avastada järgmine samm!
Kokkuvõte
Selles õpetuses õppisid, kuidas saad lisada Exceli tabeli PowerPointi. Võime otse Exceli andmeid esitlusesse integreerida võib vältida tüütuid vahetusi programmide vahel ja aitab selgelt informatsiooni esitada. Pea meeles, et saad PowerPointis töötada Exceli liidesega ja on oluline kohandada tabeli suurust ja nähtavust vastavalt.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas saan lisada Exceli tabeli PowerPointi?Et lisada Exceli tabel, mine jaotisse „Sisesta“ > „Tabel“ > „Exceli arvutustabel“.
Kas võin PowerPointis kasutada Exceli funktsioone?Jah, saad kasutada peaaegu kõiki funktsioone, mis on saadaval ka Excelis.
Mis juhtub, kui muudan Exceli tabeli suurust PowerPointis?Suurus muudab ainult kuvamist; andmed jäävad muutumatuks.
Kuidas saan lahendada, et kõik andmed ei ole nähtavad?Võta arvesse, et tabel kuvatakse PowerPointis õigete mõõtmetega ja ideaalis on Exceli aknas alternatiivid saadaval.
