Tõhusus on tööpäeva oluline osa. E-kirjade abil saab keskne roll, ja Google Bardi toel saate oluliselt lihtsustada e-kirjade kirjutamise protsessi. Selles juhendis näitan sulle, kuidas Bardiga kiiresti koostada e-kirju ja neid otse Gmaili saata. Vaid mõne klõpsu ja pisut loomingulisustega saad luua meeldejäävaid ning hästi formuleeritud e-kirju, mis muudavad su suhtlust efektiivsemaks.
Olulisemad järeldused
- Google Bard aitab sul kiiresti e-kirju luua.
- Sa saad koostada nii formaalseid kui ka isiklikke e-kirju.
- Protsess hõlmab põhiraamistiku loomist, selle Gmaili kopeerimist ja e-kirja kohandamist enne saatmist.
Samm-sammult juhend
Alustame esimesest sammust. Oled olukorras, kus tahad kiita töötajat. Selle asemel, et kaua pead murda, kasuta Bardi, et luua oma kiidukirja jaoks põhiline raamistik.
Anna Bardile käsk, näiteks: „Loo e-kiri minu töötajale, tahan teda kiita tema hea töö eest.“
Kopeeri loodud tekst lõikealale. Bard pakub sulle sekunditega sobiva põhiraamistiku su e-kirjale, mida saad seejärel Gmailis edasi töödelda.
Mine nüüd Gmaili ja klõpsa „Koosta e-kiri“. Bardi teksti saab siin hõlpsasti kleepida.
Kui e-kiri on avatud, lisa oma töötaja nimi. Sul on võimalus põhiraamistikku kohandada vastavalt oma soovile.
Kui soovid, saad e-kirja veelgi kohandada. Järgi, et tekst peegeldaks sinu isiklikku stiili.
Lisa saajale, selles juhul oma töötajale, ning klõpsa „Saada“.
E-kirjade kirjutamine on nii lihtne. Bardiga leidsid kiire ja tõhusa viisi oma suhtluse hõlbustamiseks ja samal ajal professionaalsemaks muutmiseks.
Nüüd käsitleme teist näidet, kus soovid kirjutada isikliku e-kirja oma sõbrannale. Andke Bardile selge ja spetsiifiline käsk, näiteks: „Loo väga isiklik e-kiri minu sõbrannale. Mind kutsutakse Peter, tema nimi on BA. Integreeri väike riim, e-kiri peaks olema humoorikas ja võluv.“
Pärast oma käsu Bardi sisestamist saad taas sekunditega hästi formuleeritud teksti.
Pea loodud tekst uuesti lõikealale kopeerima ja mine seejärel tagasi Gmaili.
Kleebi tekst "e-kirja koostamise" alla. Järgi hoolsalt, et ei jäta Bardi "draftingut" lõplikus e-kirjas nähtavale.
Nüüd saad teksti kohandada ja teha vajalikud muudatused. Järgi, et tekst lõpus näitaks õigesti sinu nime.
Kui kõik on sinu ootustele vastav, saada e-kiri oma sõbrannale BA.
Selle lähenemisviisiga pole mitte ainult e-kirjade kirjutamine lihtsam, vaid ka loovam ja meelelahutuslikum.
Kokkuvõte
Google Bardi platvormilt genereeritud tekstide abil saad koostada e-kirju kiiruse ja tõhususega, mida sa ehk varem võimalikuks ei pidanud. Olgu tegemist formaalsete päringute või isiklike sõnumitega, saad Bardi potentsiaali kasutada oma kirjutamistöö oluliselt hõlbustamiseks.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas töötab Google Bard e-kirjade kirjutamisel?Google Bard genereerib e-kirjatekste, mis põhinevad sisestatud vihjetel ja mida saab seejärel Gmaili kleepida.
Kas ma saan Bardi kasutada erinevate e-kirjastiilide jaoks?Jah, Bard suudab luua nii formaalseid kui ka isiklikke e-kirju.
Kuidas kohandan Bardi genereeritud e-kirja?Saad Gmailis muuta genereeritud teksti, et see sobituks sinu isikliku stiiliga.
Kas e-kirjadel Bardiga on maksimaalne sõnade arv?Maksimaalne sõnade arv sõltub sinu vihjest; saad selle kohandada vastavalt oma vajadustele.
Kas ma saan Bardiga vastuseid e-kirjadele koostada?Jah, saad kasutada Bardi tõhusate vastuste loomiseks olemasolevatele e-kirjadele.
