Vasakul veerus avatud PDF-dokumendis asub nn navigeerimisriba Acrobat'is. Kui Acrobat on avatud ilma dokumendita, siis navigeerimisriba pole saadaval.
Navigeerimisribal kuvatakse navigeerimisnupud, mis pakuvad erinevaid funktsioone.
Kui klõpsate mõnel navigeerimisnupul, avaneb paremal nupu kõrval navigeerimisaken. Dokument surutakse ekraanil sama suuruses paremale. Navigeerimisakna laiust saate kohandada, hoides vasakut hiireklahvi all ja liigutades piiri dokumendi suhtes vasakule või paremale.
Navigeerimisaknas on vastavalt valitud nupule erinevad valikud ja muutmise võimalused. Kõigis navigeerimisakendes on vasakus ülanurgas valikumenüü, kus pakutakse kontekstipõhiseid käske.
Vajadusel saate navigeerimisakna kuvamist laiendada kogu ekraanile, klõpsates ülaosas paremal noolel.
Õige hiireklahvi kontekstimenüü abil saate vajadusel navigeerimisribale kuvada täiendavaid nuppe klõpsates.
Linnuke eemaldamisega kontekstimenüüst saate nupu ka uuesti peita. Klõpsates menüükirjele Lähtesta aken, näete lõpuks ainult navigeerimisriba standardsuunalisi nuppe. Parema ülevaate saamiseks dokumendist saate navigeerimisriba täielikult peita, klõpsates sama nimetusega menüükirjet.
Navigeerimisakna kiireks kuvamiseks saate kasutada otseteed F4.
Suurtes dokumentides pakuvad järjehoidjad erilist kasu, kuna need lihtsustavad dokumentis navigeerimist. Tavaliselt luuakse need järjehoidjad juba paigutusdokumendi eksportimisel.
Kui need aga puuduvad, saate Acrobati abil luua järjehoidjad ka hiljem. Selleks on kasutada kaks meetodit:
- Märgistage peatüki pealkirja tekst valimisriista abil ja klõpsake seejärel navigeerimisaknas Uus järjehoidja. Seejärel kuvatakse valitud tekst järjehoidjana.
- Te ei märgi midagi vastaval lehel ja klõpsate Uus järjehoidja. Nüüd peate järjehoidjale andma oma nime.
Hierarhia loomiseks loote kõigepealt alamkapitli ja tõstate selle seejärel vasaku hiireklahvi abil ülespoole ülemisele alale. Acrobat kuvab seejärel graafiliselt ja seega loogiliselt pesastatuse.
Parema hiireklahvi kontekstimenüü abil saate järjehoidjaid ümber nimetada või kirjutamist redigeerida. Klõpsates pisikese prügikastiikooni abil saate mittevajaliku järjehoidja kergesti kustutada.
Teine huvitav võimalus on PDF-faili täiendamine dokumendiga seotud manustega. Navigeerimisnupu Manused: Kuvada failimänused abil kuvatakse need. Siin saate lisada või eemaldada ka täiendavaid manuseid. Manused on iseseisvad failid, mis aga kaasatakse PDF-dokumenti. Selle PDF-dokumendi edastamisel tulevad ka manused kaasa.
Üks huvitav valik on navigeerimisnupu Kihid. Siin kuvatakse dokumendis loodud kihid ja vajadusel saab neid sisse ja välja lülitada. Näiteks võib kasutada kohanda kirjelduses kirjapilti, mis sisaldab kihti paigutuselementidega, mis on juba trükitud offsettrükis ja teist ainult teksti jaoks.
Ekraanidokumendina edasiandmiseks jäävad mõlemad kihid kuvatuks.
Office-printeris paberile trükkimiseks …
… lülitad sisse ainult tekstikihi.
Nii on üht PDF-dokumenti väga lihtne ja mugav kohandada erinevate nõuete järgi.