Digitaalajastul muutub e-posti töötlemine üha ajamahukamaks. Sobiva tarkvara abil saad aga aega säästa ja oma efektiivsust suurendada. Selles juhendis õpid, kuidas kasutades AI-toega e-posti abimeest Addy e-kirju kuni kümme korda kiiremini töödelda. Olgu tegu ärialaliste või isiklike küsimustega, Addy annab sulle võimaluse oma e-kirju tõhusamalt hallata.
Peamised järeldused
- Addy on AI-toega e-posti abimees, mis saab otse integreerida sinu Gmaili kontoga.
- Chrome'i laienduse kasutamine võimaldab sujuvat integreerimist ja kasutamist.
- Saad kohandada vastuse stiili ja e-kirja pikkust individuaalselt.
- E-kirjad saab hõlpsalt tõlkida erinevatesse keeltesse, mis lihtsustab rahvusvahelist kirjavahetust.
Samm-sammuline juhend
Esiteks veendu, et kasutad Chrome'i veebilehitsejat, enne kui laadid alla Addy Chrome'i laienduse. Mine veebisaidile ediaai.com ja laadi Chrome'i laiendus alla. Laadimisprotsess suunab sind läbi. Jälgige, et kasutaksite Gmaili kontot, et Addy funktsioone kasutada.
Pärast laienduse allalaadimist ava oma Gmaili konto. Jälgi, et logiksite sisse samasse kontoga, mida kasutasid ediaais. See on oluline, et saaksite Addy funktsioone õigesti kasutada.
Nüüd, kui olete sisse loginud, minge Addy seadistustesse. Siin saate kohandada eelseadistatud tooni oma vastuste jaoks, näiteks "sõbralik" või "professionaalne". See aitab teil hoida soovitud suhtlusstiili järjepidevana.
Enne e-kirjadele vastamist soovitan saata teste-kirja või kasutada varem saadud kirja, et testida Addy vastuseid. Klõpsake „Vasta” ja vaadake, kuidas Addy kuvab teile vastamisvõimalusi.
Kui klõpsate vastuse võimalusel, näete, et Addy pakub teile erinevaid seadistusvõimalusi. Saate valida stiili ja vastuse pikkuse. Näiteks saate valida "lühikese e-kirja", kui olete kiirustamas.
Samuti saate teenust kasutada, et teisendada oma e-kirju erinevateks stiilideks, näiteks "mitteametlik" või "põnevil". Nii saate vastuse, mis sobib paremini teie küsimusega. See on väga lihtne ja saate igal ajal naasta eelmise stiili juurde, kui soovite.
Kui olete kohandustega rahul, klõpsake võimalusel, mis võimaldab teil e-kirja malli luua. Addy loob nüüd vastuse soovitud stiilis. Oluline on märkida, et ettepanekud on inglise keeles, kuid see pole probleem, kuna saate need hõlpsasti Google Translatoriga tõlkida.
Addy võimaldab teil vastused kiiresti genereerida, investeerimata palju aega kirjalikku vormistamisse. Kui Addy pakub vastust, saate selle lihtsalt kopeerida, kleepida tõlkimisvahendisse ja kiiresti kohandada enne saatmist.
Ärge kaotage kannatust, kui näete vastust teises keeles. Kasutage Google Translate'i, et sõnumeid tõlkida. See võimalus näitab, et e-posti töötlemine on mitte ainult kiire, vaid ka rahvusvaheliselt kohandatav. Nii olete hästi ette valmistatud, kui peate tegelema rahvusvaheliste ärikontaktidega.
Kokkuvõtvalt võib öelda, et Addy e-posti abimees võib mitte ainult muuta teie tööviisi, vaid ka parandada teie ajajuhtimisoskusi. Olgu sa siis ärilises või isiklikus suhtluses, aitab Addy teil e-kirju tõhusamalt töödelda, nii et saate keskenduda olulistele asjadele.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud, kuidas Addy e-postiassistendi töötab. Nüüd tead, kuidas vastata e-kirjadele palju kiiremini ja kasutada oma aega tõhusamalt.
Korduma kippuvad küsimused
Mis on Addy?Addy on AI-toega e-postiassistent, mis aitab sul e-kirju kiiremini töödelda.
Kuidas ma installeerin Addy?Sa saad suunata Addy Chrome'i laiendusse ja installida selle oma Chrome'i brauserisse.
Kuidas töötab e-kirja vastuse genereerimine?Addy pakub sulle e-kirja vastuse ettepanekuid, mida saad kohandada ja kasutada.
Kas Addy saab tõlkida e-kirju teistesse keeltesse?Jah, sa saad kasutada Addy vastuseid tõlkida teistesse keeltesse Google Translate abil.
Kas Addyl on mõju vastuste kvaliteedile?Kindlasti, saad reguleerida vastuste stiili ja pikkust, et parandada oma e-kirjade kommunikatsiooni kvaliteeti.
