Kasutage Excelit tõhusamalt koos ChatGPT-ga

Selles juhendis saad teada, kuidas saad Microsofti Excelis kasutades ChatGPT abil tõhusamalt tööd teha. Olgu sul vaja keerulisi valemeid või abi VBA-koodi kirjutamisel, et luua individuaalseid funktsioone – see juhend näitab sulle samm-sammult, kuidas saad oma teadmisi ja oskusi Excelis laiendada. Lähme otse asja juurde ja kasutame Kunstliku Intellekti eeliseid tabelarvutuses.

Olulisemad järeldused

• ChatGPT võib aidata Exceli andmetabelite loomisel ja valemite arvutamisel.
• See võimaldab lihtsalt kopeerida formaaditud tabeleid Excelisse.
• ChatGPT abil saad luua funktsioone, mis kontrollivad konkreetseid tingimusi (nagu hind alla teatud väärtuse).
• VBA-koodiga saad luua automatiseeritud protsesse Excelis.
• Oluline on aktiveerida Excelis arendaja menüü funktsioon, et kasutada VBA-d.

Samm-sammult juhend

Et kasutada ChatGPT eeliseid Excelis, jälgi alltoodud samme:

Kõigepealt küsi ChatGPT-lt näidistabeli loomist. Näiteks: "Loo mulle palun Exceli tabel müüdavate autode kohta." ChatGPT pakub sulle struktuuri, sealhulgas veerud nagu mark, mudel, tootmisaasta, hind ja müügikuupäev.

Kui tabel on loodud, saad selle Excelisse kopeerida. Märkige tekst, vajutage seejärel "Ctrl + C" või paremklõpsake ja valige "Kopeeri". Sulgege seejärel oma Exceli dokument ja kleepige tabel sisse „Ctrl + V“ abil.

Nüüd on teil vormindatud tabel õigete pealkirjadega ja isegi euro sümbolitega hindade jaoks. Veendumaks, et saate tabelit tõhusalt kasutada, võiksite luua funktsionaalse valemi, mis näitab, kas auto on odav. Üks võimalus oleks kirjutada tingimusvalem, mis näitab, kui hind on alla 16 000.

Samuti võite paluda ChatGPT-lt konkreetset valemit: "Kas saaksite palun kirjutada funktsiooni, mis näitab uues veerus, kas auto on odav, kui hind on alla 16 000?" Ehkki genereeritud valem on inglise keeles, peate selle tõlkima saksa keele Exceli süntaksiks.

Kopeerige õige valem ja kleepige see vastavasse veergu. Nüüd peaks teil olema võimalik valem alla lohistada, et seda kohaldada kõigi teiste autokirjete jaoks tabelis.

Et avastada veelgi rohkem Exceli funktsioone, vaadake, kuidas saate aktiveerida arendaja menüü. Selleks minge menüüsse „Fail“, seejärel „Valikud“ ja lõpuks „Menüülint kohandamine“. Veenduge, et olete märkinud märkeruudu „Arendusvahendid“.

Kui arendaja menüü on aktiveeritud, saate kasutada Visual Basic for Applications (VBA). Hüpikaken, mis ilmub pärast klõpsamist „Visual Basic“, annab teile võimaluse kirjutada oma VBA skripte. Näiteks võiksite paluda ChatGPT-lt koodi, mis loob näidistabeli, kui vajutate vastavat nuppu.

Siin on näide, kuidas kasutada fraase: "Kas saaksite palun luua VBA-koodi, mis loob näidistabeli auto müümiseks?" ChatGPT genereerib koodi, mille saate otse oma Exceli dokumendisse kopeerida.

Koodi VBA-aknasse kopeerimise järel salvestage see. Sulgege VBA-aken ja naaske tagasi oma Exceli dokumendi juurde, et luua tabel. Makrode menüüst leiate funktsiooni, mille just programmeerisite.

Makro käivitamisel näete, et näidislaud loodi soovitud viisil. Nii saate automatiseerida oma ülesandeid ja suurendada oluliselt oma töö efektiivsust Excelis.

Kokkuvõte

ChatGPT toel saate mitte ainult tabeleid luua, vaid kasutada ka keerulisi Exceli funktsioone ja VBA koode oma töö automatiseerimiseks ja tõhusamaks muutmiseks. Selle juhendiga on teil vajalikud sammud käes, et viia oma Exceli oskused järgmisele tasemele.