Selleks, et luua Acrobat 11-s PDF-fail muust failivormingust nagu näiteks Word või Excel või ka JPG, on erinevaid viise, mida soovin järgnevalt selgitada.
Kui sul on avatud ainult programm, mitte aga dokument, võid valida kas avakuval Ülesanne vali ja klikkida PDF loomine või üleval vasakul tööriistaribal valida Loo>PDF failist. Seejärel avaneb failide avaja, kus saab valida soovitud lähtefaili. Pärast Ava vajutamist konverteerib Acrobat faili PDF-vormingusse.
Sama tee saab minna ka menüü kaudu Fail>Loo>PDF failist.
Veel kiiremini saab teha klahvikombinatsiooniga Fail>Ava. Siis näed failide avajal algselt vaid PDF-faile. Seetõttu vajuta Failinimi taga olevale nupule ja muuda failitüüp PDF asetades selle asemel Kõik failid.
Nüüd kui teed Topeltklõpsu näiteks Wordi- või JPG-failil, konverteerib Acrobat selle kiiresti PDF-vormingusse ja avab selle.
Muul viisil faili PDF-vormingusse konverteerimiseks saad kasutada Loobi ja lase tehnoloogiat. Tõmba hiirega vasak hiireklahv all fail Exploreri aknast Acrobati aknasse. Vabastades konverteerib Acrobat selle ja avab ning seejärel tuleb see veel salvestada.
Failihalduris saad faili lihtsalt paremklõpsatusega avada ja kasutada Kontekstimenüü kaudu PDF-faili konverteerimiseks.
Acrobati installimisel Office'i programmidesse paigaldatakse PDF-Maker-Addin abil uus vahekaart. Selle abil saad dokumendist PDF-faili luua.
Kasutajad, kellel on Microsoft-Outlook, saavad PDF-Maker-Addini abil salvestada üksikuid e-kirju või terveid kaustu PDF-failina. See võimaldab mugavalt jagada korrespondentsi ka teiste kasutajatega, kel puudub Outlook, näiteks et hõlbustada kindla projekti juurde kuuluva suhtluse dokumenteerimist erinevates platvormides.
Selleks klõpsa Outlooki menüüribal Adobe PDF vahekaardile ja seejärel Valitud sõnumid>Loo uus PDF-fail.
Pärast failinime ja salvestuskoha valimist luuakse ja kuvatakse PDF-fail. Faili ülaosas on tabelis kuvatud e-kirja põhiandmed nagu saatja, teema, kuupäev, lisad jne.
Kui sellisesse faili on salvestatud mitmeid e-kirju, kuvatakse need tabelis ja saab klõpsates vastava veeru pealkirjale e-kirju sorteerida. Kogu portfell saab ka otsida mõne märksõna järgi, hõlbustades kindlate e-kirjade leidmist suuremast portfellist.
Kuna PDF-sse on salvestatud mitte ainult tekstid, vaid ka e-kirjade lisad, saad need klõpsates Lisad-nupul Navigeerimisribal kuvada ja Topeltklõpsuga avada.
Saad ka automatiseerida valitud kaustade varukoopiaid ja lasta neid määratud aegadel automaatselt taustal töötada.
Selleks klõpsa PDF-vahekaardil Seadista automaatne varundamine, aktiveeri avanevas aknas Automaatne varundamine sisse, määra ajastus ja klõpsa seejärel nupule Lisa.
Pärast soovitud kausta valimist, mida soovid arhiveerida, pead lihtsalt määrama failinime ja salvestuskoha ning asi tehakse automaatselt taustal ja seda ei saa unustada.
Viimaks saab igast rakendusest võimaluse printida vastav fail PDF-failina. Acrobat paigaldab ka vastava printeri draiveri (PDF-Maker), mida saab valida Printimis- dialoogist loetletud printerite hulgast või seada Standard- printeriks. Siin on oluline kohandada printimise atribuudid soovitud väljundi kvaliteedile.
