Selles õpetuses saate teada, kuidas eksportida InDesigni dokumente erinevatesse töökeskkondadesse. On kaks peamist viisi: üks meeskonna siseseks kasutamiseks, kus kõik töötavad ühel serveril, ja teine väliseks tööks, kus sisu saadetakse e-kirja või FTP kaudu. See juhend viib sind läbi protsessi samm-sammult, et saaksite oma toimetusele sisu tõhusalt jagada.
Peamised teadmised
- Eksportimisel on kaks peamist marsruuti: "sisemine" ja "väline".
- Sisemise võimaluse puhul töötavad toimetaja ja tootmine ühises võrgus.
- Välise võimaluse puhul kasutate ülesandeid, et dokumendid e-kirja või FTP kaudu kättesaadavaks teha.
- Oma InDesigni dokumentide nõuetekohase seadistuse loomine on oluline, et vältida probleeme töövooru ajal.
Juhised samm-sammult
InDesigni dokumendi ettevalmistamine sisemiseks kasutamiseks
Esmalt valmistame InDesigni dokumendi ette sisemiseks kasutamiseks. Veendu, et kõik vajalikud sisud oleksid ühel tasemel, et toimetus saaks neid hõlpsalt redigeerida. Selleks ava InDesigni dokument ja mine „Redigeeri“ > „InCopy“. Vali nüüd "Ekspordi", et anda dokumendid toimetusele edasi.
Salvestuskoha valimine
Pärast "Ekspordi" klõpsamist palutakse teil valida kaust, kuhu jagatud sisu salvestada. Looge uus kaust ja nimetage see näiteks „Sisu“. Salvestage failid sellesse.
Dokumendi salvestamine
InDesign palub teil dokumendi salvestada, et kõik muudatused jõustuksid. Kinnitage see, klõpsates „Okay“. Pärast salvestamist ilmub teie paletis uus ikoon, mis näitab, et teie sisu on nüüd toimetuse jaoks saadaval.
Viidete kontrollimine
Nüüd on oluline kontrollida teie projekti kaustasid. Pidage nägema, et lisaks algsele InDesigni dokumendile on loodud teie uus kaust "Sisu", mis sisaldab peamisi InCopy faile. Toimetaja saab neid faile hiljem avada ja redigeerida.
Ettevalmistus väliseks ekspordiks
InDesigni dokumendi väliseks ettevalmistamiseks avage „Ülesannete“ palett, et näha vajalikke valikuid. Minge uuesti „Redigeeri“ > „InCopy“ ja valige üks neljast esimesest käsklusest, mis on seotud ülesannete loomise ja määramisega.
Uue ülesande loomine
Kuna selles dokumendis pole veel ülesandeid, klõpsake „Uus“, et luua uus ülesanne. Nimetage ülesanne selgelt, et toimetajad teaksid, millele see viitab. Saate ka valida värvi määramiseks.
Ekspordivalikud
Ekspordi ajal saate määrata, milliseid sisu tuleks eksportida. Saate valida ainult trükilehed koos jagatud elementidega või kõik elemendid eksportida. On võimalik ka raamistikke asetada. Veenduge, et valite soovitud valikud ja klõpsake „Okay“, et jätkata.
Ülesande ekspordi lõplik salvestamine
Klõpsake „Jah“, et dokumendi salvestada, ja jälgige, et maakera ilmub teie „Viited“ paletis, mis tähendab, et sisu on nüüd kättesaadav. Ülesannete paletis peaksite nägema uut loodud ülesannet, mis sisaldab kõiki sellega seotud sisusid.
Projektikausta kontrollimine
Ava oma projektikaust ja otsi uut kausta "Layout Workflow Aufgaben". Siin leiad ülesande ja ühenduse InCopy failidega. Toimetaja saab hiljem neid ülesandeid avada ja sisu muuta.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas eksportida InDesigni dokumente erinevatele kasutajate rühmadele. Nüüd tead, kuidas valmistada ja avaldada sisu sise- ja väliste kasutajate jaoks. Need teadmised on olulised, et tagada sujuv töövoog toimetaja ja graafiku vahel.
Sagedased küsimused
Mis vahe on sise- ja väliskasutusel?Sisekasutus tähendab, et kõik meeskonnaliikmed töötavad serveris, samas kui väline kasutus pakub faile e-posti teel või FTP kaudu.
Kuidas eksportfaile salvestada?Peaksite alati looma uue kausta, et eksportfaile selgelt hallata.
Mis juhtub, kui ma dokumenti ei salvesta?Kui dokumenti ei salvestata, lähevad kõik muudatused ja eksporditud sisu kaotsi.
Kuidas avada ülesandepaneeli?Mine lihtsalt "Aken" alla ja vali "Ülesanded", et see paneel kuvada.
Kuidas tagada, et sisu oleks toimetajale kättesaadav?Veendu, et dokument on õigesti eksporditud ja maakeral on valmis.
