Effektiivne ülesannete haldamine Adobe InCopy-s

Graafilise kujunduse ja toimetamise maailmas mängib Adobe InCopy olulist rolli, eriti kui tegemist on koostööga graafiku ja toimetuse vahel. Selles õpetuses õpid, kuidas ülesandeid effektiivselt hallata, sisu õigesti välja logida ning projektid lõpule viia. Check-in- ja Check-out-protsesside abil selgitatakse, kuidas tagada, et kõik osalised pääsevad vajalikele teabeallikatele alati ligi, konflikte tekitamata.

Olulisemad järeldused

• Check-in- ja Check-out-protsess on InCopy kasutamisel oluline.
• Oluline on valida sisu töönõuandest enne muudatuste tegemist.
• Ülesannete ja sisu saatmine võib toimuda efektiivselt e-posti teel või FTP kaudu.
• Võimalus sisu pakendada tagab, et ülekande ajal midagi ei lähe kaotsi.
• Projekti lõpus tuleks ühendus InDesigni ja InCopy vahel katkestada, et vältida muudatusi.

Samm-sammult juhend

Adobe InCopy ülesannete efektiivseks haldamiseks järgi neid samme:

1. Sisu välja checkida

Teksti muutmine alustamiseks pead selle esmalt töönõuandest välja logima. Kui klõpsad tekstiraamatus tekstitööriista abil, kuvatakse, et sisu on saadaval. Klõpsa vastaval nupul, et sisu välja logida.

2. Tekstimuudatused tegema

Kui oled sisu välja loginud, saad teha soovitud muudatused oma tekstis. Tekstitööriist võimaldab sul reguleerida lõiguvormingut või parandada vigu. Süsteem märkab, et soovid midagi muuta, ning avab vastavad muutmise võimalused.

3. Sisu sisse checkida

Kui oled muudatused teinud, pead sisu uuesti sisse checkima. Klõpsa nupul "Sisse checkida", et salvestada kõik tehtud muudatused. Kõik teised kasutajad, kes selle paigutuse kallal töötavad, saavad nüüd teadmise, et oled sisu muutnud ning saavad oma paigutuses värskendused teha.

4. Ülesannet edastama

Kui soovid ülesande edastada toimetusele, saad seda teha kahte moodi. Saad kas käsitsi dokumenti salvestada ja toimetajaid teavitada või ülesande otse e-posti või FTP kaudu saata. Vali ülesannete paletti funktsioon "InCopy pakkimine", et ülesanne toimetusele ette valmistada.

5. E-posti manusena saatmine

Pärast pakkimist saad saata ülesande e-posti manuses. Sinu e-posti programm avaneb ja saad sisestada vajalikud saajad ja teemade read enne e-kirja saatmist. See meetod tagab, et ülesanne jõuab otse toimetusele.

6. Paketist sisu tühistamine

Kui ilmnevad probleemid e-kirja edastamisel või ülesande vabastamisel, saad paketist sisu igal ajal tühistada. See taastab juurdepääsu sisule ja saad jätkata nagu poleks midagi juhtunud. Ava ülesannete palett ning vali "Paketi tühistamine".

7. Sisu eemaldamine

Kui oled ülesande tühistanud, on oluline ka vastavad sisud kustutada. See takistab toimetust vananenud teabega töötamast. Nüüd saad alustada uute sisudega või eksportida muudetud failid uuesti.

8. Paranduste lisamine

Kui toimetus on ülesannet töödelnud, saad tagasi värskendatud faili. Ava fail InDesignis, et muudatusi näha. On oluline omada täpset ülevaadet tehtud muudatustest, et tagada, et kõik integreeritakse lõplikku paigutusse õigesti.

9. Ühenduse katkestamine InCopyga

Enne trükikõlblikkuse taotlemist peaksid katkestama ühenduse InCopy ja InDesigni vahel. See tagab, et pärast lõpliku paigutuse ettevalmistamist ei tehta tekstides enam muudatusi. Vali paanilt "Lingid" vastavad sisud ja klõpsa "Lingi katkestamine".

10. Viimane kontroll

Enne printimist peaksid veelkord kontrollima kõiki sisu ja parandusi, et veenduda, et kõik näeb välja nagu soovitud. See on otsustav punkt, kus sinu töö kvaliteet tõeliselt välja paistab.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kuidas hallata InCopy'd efektiivselt ja tagada, et kõiki sisusid haldetakse tõhusalt. Alates sisude valimisest ja väljacheckimisest kuni ülesannete saatmiseni ja InCopy ja InDesigni vahelise ühenduse katkestamiseni - iga samm on oluline, et tagada projekti sujuv lõpuleviimine.