Kui töötate toimetajana Adobe InCopy CC abil, on andmete tagasisaatmise protsess graafikaosakonnale oluline sujuva töövoogu tagamiseks. Selles juhendis näitan sulle, kuidas turvaliselt pakkida oma redigeeritud tekstid (andmete pakkimine) ja tagastada need. Saad teada, kuidas kontrollida välja oma failid, neid redigeerida ja lõpuks saata need pakendina tagasi graafikutele. Need sammud on eriti olulised, kui toimetamine ja graafikaosakond ei asu samas kontoris.
Olulisemad teadmised
- Töö InCopy ülesandekausta abil hõlbustab projektide käsitlemist.
- Failide välja- ja sissekontrollimisel on oluline kõik muudatused salvestada.
- Olemas on erinevad võimalused Andmed InDesigni edasi saatmiseks või mõnele teisele toimetajale edastamiseks.
- Failide korraldus ülesandekaustas on oluline selge kommunikatsiooni töövoos.
Sammu-sammult juhend
Oma ülesandeid InCopy's tõhusalt hallata ja andmed õigesti tagastada järgi järgmisi samme:
1. Ava ülesandekaust
Enne oma andmete redigeerimist veendu, et töötad õiges ülesandekaustas. Kui avad oma paketi, luuakse automaatselt InCopy ülesandekaust. See asub sinu Dokumendid kaustas.
2. Andmete välja kontrollimine
Dokumentidega töötamiseks pead esmalt vastavad elemendid välja kontrollima. Kui oled juba midagi välja kontrollinud, pead selle sisse kontrollima enne jätkamist. Kontrolli failide olekut, et veenduda, et kõik on valmis.
3. Andmete redigeerimine
Nüüd saad alustada redigeerimisega. Sul on juurdepääs vajalikele sisule. Olgu sa redigeerid teksti või kustutad elemente, see samm tagab, et kõik oleks ajakohane.
4. Muudatuste sisse kontrollimine
Kui redigeerimine on lõppenud, on aeg kõik muudatused sisse kontrollida. See tagab, et graafikud saavad viimased versioonid sinu dokumentidest. Jälgi, et sa ei unustaks midagi enne järgmise sammu astumist.
5. Andmete pakkimine ja edastamine
Nüüd on sul võimalus redigeeritud andmed saata tagasi InDesignile või edastada teisele toimetajale InCopy's. Vali oma töövoo jaoks sobiv valik.
6. Andmete salvestamine
Kui otsustad andmed tagasi saata InDesignile, salvesta fail sobivasse kohta. See on eriti oluline, kui saadad faili e-kirjaga tagasi.
7. Andmete e-kirjaga edastamine
Vasta e-kirjale, mille kaudu said faili, ja lisage InCopy-pakend. Veendu, et kasutad õiget formaati, et graafik saaks faili hõlpsalt avada.
8. Ülesandefaili koristamine
Pärast paketi tagasisaatmist võid kaaluda ülesandekaustade puhastamist, et vältida segadust järgmisel redigeerimisel. Kui graafik saadab sulle paketi tagasi, võivad teil tekkida failinimede kattumised.
9. Korrastamine
Võib olla mõistlik luua kas kohe paketi saatmise ajal või uue paketi vastuvõtmisel varunduskaust, kuhu saad vanad failid teisaldada. See väldib vana ja uue faili segiajamist.
Kokkuvõte
Selles juhendis õppisid, kuidas professionaalselt pakkida ja tagastada oma redigeeritud failid Adobe InCopy CC-s. Protsess hõlmab väljakirjutamist, redigeerimist ja sissekirjutamist ning sisu õiget edastamist graafikaosakonnale. Need sammud on olulised, et tagada tõhus töövoog ja vältida arusaamatusi.
Korduma Kippuvad Küsimused
Kuidas ma InCopy faili välja checkin?InCopy faili väljavõtmiseks vali vastav fail ja klõpsa seejärel nupul "Väljavõtmine" kasutajaliideses.
Mida teha, kui ma unustan faili sisse kontrollida?Kui unustad faili sisse kontrollida, saad alati naasta ja teha muudatused enne paketi edastamist.
Kuidas tagada, et minu failil on õige formaat?Enne salvestamist või saatmist kontrollige failitüüpi. InDesign-paketid kasutavad IDAP-vormingut.
Miks on oluline ülesandefail kustutada?Vanade failinimedega segaduse vältimiseks on oluline vanad ülesandefailid kustutada või varunduskausta liigutada.
Millises formaadis peaksin andmed tagastama?Andmed tuleks tagastada IDAP-vormingus (InDesigni pakett), et sinu graafik saaks need hõlpsalt avada ja kasutada.
