Selles õpetuses näitan sulle, kuidas saad otse Adobe InCopy'st luua PDF-faili. Kuigi lõplik trükikõlblik PDF tavaliselt luuakse InDesignis, pakub PDF-ekspordi võimalus InCopy'st mõningaid kasulikke eeliseid. See võib olla eriti kasulik, kui soovid sisu toimetajatele või ülevaatamiseks valmis panna. Lähme samm-sammult protsessi läbi, et saaksite seda funktsiooni maksimaalselt ära kasutada.
Kõige olulisemad teadmised
InCopy'st PDF-faili loomine võimaldab sul kaasata märkmeid ja muudatusi, mis hõlbustab tõhusat toimetamist ja suhtlemist teiste osapooltega.
Samm-sammult juhend
PDF'i ekspordiks InCopy'st järgi järgmisi samme.
Esiteks ava InCopy dokumend, millest soovid PDF-i luua. Veendu, et kogu eksportitav sisu oleks õigesti sisestatud. Kui oled valmis, mine menüüsse.
Faili alt leiad ekspordi valiku. Kliki sellel, et alustada eksportimisprotsessi.
Ava popup-aknast vali failitüübiks Adobe PDF. Ära unusta määrata PDF-i salvestamise asukohta ja failinime.
Failitüübi valimise järel jõuad PDF-ekspordi menüüsse. Siin saad teha erinevaid seadeid, kuigi võrreldes InDesigniga on valikud veidi piiratud.
Esmalt pead otsustama, kas soovid eksportida paigutusvaate või trükipoognate vaate. Enamikul juhtudel on soovitatav valida paigutusvaade, kuna see pakub paremat visuaalset esitlust.
Kui valisid paigutusvaate, saad määrata ka, millist lehekülgede piirkonda soovid eksportida. See on eriti kasulik, kui vajad ainult dokumendi osa.
Veel üks oluline punkt on, kuidas lehekülgi eksportida – kas üksikuid lehekülgi või trükipoognaid. Trükipoognate funktsioon kombineerib kahekordsed leheküljed, mis võib trükikodadele olla praktiline.
Eriti huvitav on võimalus lisada märkmeid PDF-i märkustena. See võib olla kasulik, et kiiresti edastada oma märkused ja hõlbustada suhtlust.
Lisaks saad tekstilõigu vaates valida, millist fondi ja fondisuurust kasutada. Lisaks on sul võimalus määrata, kas lõiguformaadid integreeritakse PDF-i või mitte.
Nüüd oled valmis PDF-i eksportima. Valin siin paigutusega PDF-i, millel on märkused, ja alustan eksportimist.
Kui eksportimise käigus ilmneb tõrge, näiteks aegunud ristviidete tõttu, saad neid eirata, kui need ei mõjuta sinu tööd.
PDF luuakse nüüd taustal. Saad jälgida protsessi ja saad teate, kui eksport on lõpule viidud.
Kui eksport on lõppenud, avaneb uus PDF, mida saad seejärel ülevaatamiseks või muudeks eesmärkideks kasutada.
Kokkuvõte
PDF-faili loomine Adobe InCopy CC-s on lihtne ja tõhus protsess, mis võimaldab teil kiiresti eksportida dokumente ja hõlbustada suhtlust teistega. Võimalus arvestada märkusi ja vormindust annab teile täiendavat tuge sisu ülevaatamisel.
Sagedased küsimused
Kuidas eksportida PDF-fail InCopyst?Mine Fail > Ekspordi > vali Adobe PDF ja mine PDF-ekspordimenüüsse.
Kas ma saan lisada märkusi PDF-faili?Jah, saate valida võimaluse lisada märkusi PDF-ile märkustena.
Mis on erinevused paigutuse vaatesse eksportimisel ja trükiriistakonna vaatesse eksportimisel?Paigutuse vaade pakub visuaalset esitlust, samas kui trükiriistakonna vaade sisaldab peamiselt teksti.
Kuidas saan eksportides kohandada leheala?Saate määrata konkreetse leheala, mida soovite eksportida.
Mida teha, kui saan veateate eksportimise ajal?Tavaliselt saate veateate eirata, kui see ei mõjuta teie tööd.
