Selle Adobe InCopy CC õpetuse viimases osas, mis on spetsiaalselt suunatud toimetajatele, keskendume põhilisele küsimusele: Kas InCopy töövooru sisseviimine on sinu projekti jaoks kasulik? Eelnevatel peatükkidel oleme juba arutanud, kuidas InCopy toimib ja milliseid eeliseid koostöö InDesigniga pakub. Nüüd on aeg esitada mõned otsustusjuhised, mis aitavad sul selgitada, kas peaksite oma tööpäeva InCopy implementeerima.
Põhilised järeldused
InCopy-vooru sisseviimise otsuse tegemiseks tuleb arvestada mitme aspektiga. Kesksed küsimused on, kas toimetaja, klient ja autorid on valmis InCopyga töötama. Lisaks on oluline arutada ettevalmistusi graafikameeskonnaga ja tagada vajalike koolituste ja toe olemasolu. Samuti mängivad rolli tellimuse mudeli kulud ja tehniline tugi.
Samm-sammult juhend
1. Kontrolli toimetaja ja autorite valmisolekut
Enne InCopy kasutuselevõttu peaksid selgitama, kas kõik osalejad on valmis selle uue programmi kasutamiseks. See on otsustav samm, kuna InCopyle üleminek tähendab toimetajatele ja autoritele uue tarkvara ja töövooguga kohanemist. Veendu, et oleks piisavalt huvi ja tuge, et see üleminek edukaks muuta.
2. Selgita graafikameeskonna rolli
Veel üks oluline aspekt on koostöö graafikameeskonnaga. Uuri välja, kas graafik on valmis InCopyga töötama ja kas ta suudab vajadusel tuge pakkuda, eriti kui tekivad küsimused formaatide või erimärkide kasutamise kohta. Hästi organiseeritud meeskond suudab ennetada mitmeid tehnilisi probleeme.
3. Lahenda tehnilised ja korralduslikud väljakutsed
Võib olla tehnilisi või korralduslikke takistusi, mis räägivad InCopy-töövoo sisseviimise vastu. Uuri, kas selliseid väljakutseid on ja kas graafikameeskond on valmis võimalikud tehnilised raskused lahendama. Paljudel juhtudel võib välisabi olla abiks, eriti kui ilmnevad ootamatud probleemid.
4. Hindamine koolituste kättesaadavuse üle
Kõikide töötajate kindlustamiseks InCopy kasutamisel on mõistlik kaaluda koolitusi. Mõtle läbi, kas selliste koolituste kulud on eelarves ja kas see samm on toimetajate jaoks mõistlik. Kui toimetajad suudavad InCopyd kasutada, võib see oluliselt parandada töö efektiivsust ja kvaliteeti.
5. Kontrolli InCopy tellimise kulustruktuuri
Praegu maksab InCopy igakuine tellimus umbes 8,91 eurot koos käibemaksuga, aastatellimusega võivad kulud veelgi odavamaks muutuda. Mõtle hoolikalt läbi, kas kulud on vastavuses töövoo pakutavate eelistega. Need säästud võivad kiiresti tõestada oma väärtust, kui InDesigni põhjalikumat kasutamist saab teha samas pilvetöötlusrakenduses.
6. Planeeri meeskonnaga koos töövoo kava
Kui kõik eespool nimetatud punktid saavad üheselt jaatava vastuse, on otstarbekas istuda meeskonnaga maha ja planeerida töövoo kava. Selgita, milliseid elemente tuleb redigeerida ja kas InCopy mallid on vajalikud. Arutlege ka, kuidas andmevahetus peaks toimuma - ühise serveri, e-kirja või FTP kaudu.
7. Dokumenteeri töövoo
On oluline dokumenteerida koostatud töökorraldus. Kõigil peaks olema kirjalikult fikseeritud, kuidas näevad välja üksikud sammud töövoos, et vältida arusaamatusi ja protsesse optimeerida. Selge dokumentatsioon mitte ei juhi mitte ainult orienteerumist, vaid toimib ka tulevaste projektide käsiraamatuna.
8. Kavanda koolitused meeskonnale
Enne uue töövooga alustamist veendu, et kõik osalejad on koolitusteks ajastatud. See tagab, et kõik töötajad on uues InCopy töövoos hästi ette valmistatud ja võimalikud algusprobleemid minimeeritakse.
9. Alusta InCopy töövoogu
Pärast kõikide ettevalmistuste tegemist ja koolituste läbiviimist ei tohiks InCopy töövoo käivitamisele enam midagi takistust tekkida. Valmisolekut selle uue tööviisi eelistele kogeda ja oma töö efektiivsust suurendada.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled saanud teada, milliseid kaalutlusi ja samme on vaja teha InCopy töövoogu oma projekti juurutamiseks. Toimetuse valmidus, tehnilised võimalused, graafikatiimi tugi ning kulud ja koolituste meetmed on olulised tegurid, mida peaksite oma otsustusprotsessis arvesse võtma. Kui kõik eeldused on täidetud, saate uue tarkvararühma eelistest kasu lõigata.
Sagedased küsimused
Mis on InCopy?InCopy on Adobe professionaalne tarkvara, mida kasutatakse tekstiredigeerimiseks ning mis võimaldab sujuvat koostööd InDesigniga.
Kui kõrge on InCopy maksumus?Kuuaruanne maksab umbes 8,91 eurot, käibemaksuga.
Kas mul on vaja InCopy kasutamiseks koolitusi?Jah, koolitused võivad olla kasulikud oskuste InCopy kasutamisel parandamiseks ja töövoogu tõhustamiseks.
Mis on InCopy eelised?InCopy võimaldab paremat koostööd toimetajate ja graafikutega, suurendab efektiivsust ja parandab tekstiloome kvaliteeti.
