Tänapäeval on sujuv kommunikatsioon graafikute ja toimetajate vahel hädavajalik, et tagada projektide kvaliteet. Adobe InCopy CC pakub sulle suurepärast võimalust selle koostöö lihtsustamiseks. Märkuste funktsiooni abil saad jätta dokumendile otse kasulikke märkusi, ilma et peaksid kasutama tüütuid e-kirju või kõnesid. Selles juhendis saad teada, kuidas märkmeid kasutada InCopy's, et tõhusalt koostööd teha oma graafiku või tiimiga.
Olulisemad teadmised
- Märkuse funktsioon võimaldab sul otse dokumendile märkusi jätta.
- Märkmetel võivad olla individuaalsed värvid ja autorinimed, mis lihtsustavad identifitseerimist.
- Saad lihtsalt vahetada tööriista märkmetega töötamiseks ja muuta märkmeid otse tekstis nähtavaks.
- Esemete sisse- ja välja checkimine on koostöö seisukohast oluline.
Samm-sammuline juhend
Adobe InCopy CC-s märkmete loomiseks järgi neid lihtsaid samme:
Esmalt veendu, et töötad õiges dokumendis. Ava InCopy-dokument, millega töötad, ja valmistu märkme lisamiseks. Näiteks kui soovid jätta graafikule teate enne dokumendi tagastamist.
Nüüd saad jätta märke dokumendile. See on eriti kasulik otse tekstiga suhtlemiseks, ilma et peaksid kasutama välist suhtlusvahendit. Kliki märkmete tööriista peal, mille leiad tööriistaribal või menüüs punkti "Märkmed" all.
Tööriistaga aktiveerid märke soovitud kohas dokumendis. Näiteks saaksid graafikule öelda, kas ta võiks pilti veidi suurendada. Nii saad anda tagasisidet otse ja lihtsalt, ilma keeruliste selgitusteta e-kirjades.
Kui oled märke loonud, on oluline neid ka kontrollida. Sinu graafik saab samuti märkmeid jätta, seega jälgi neid regulaarselt. Liigu dokumendis ringi, et näha, kas märkmeid leidub ka teistes kohtades. Need tagasisided on olulised sujuva töökorralduse jaoks.
Kui näed märget, mis pole ehk enam oluline, saad selle hõlpsasti kustutada. Lisaks saad kohe aru, kes mida kirjutas, kuna märke on lisaks näidatud ka autori ja märke aja kellaaeg.
Kui märget enam vaja pole, saad selle ühe klõpsuga kustutada. See aitab hoida dokumendi puhtana ja korras, mis on eriti oluline, kui töötad mitme inimesega ühes projektis.
Lisaks ilmuvad märkmed tekstis väikeste sümbolitena. Nii ei kaota sa ülevaadet ja saad neid kergesti leida, kui töötad muude sisude kallal. See on eriti kasulik paigutuses, aga ka tekstis endas, kuna näed kiiresti, kus on märkused tehtud.
Kokkuvõttes aitab see sul alati hoida ülevaadet kõigist tagasisidetest ja saad neile lihtsalt reageerida. Kui oled töötlusega lõpetanud, veendu, et sulged kõik elemendid ja checkid need sisse, et graafik saaks uuesti kõigile ligi.
Kui proovid dokumendi sulgeda, kuvatakse sulle info, et mõned elemendid peavad eelnevalt checkitud olema. Nii tagatakse, et kõik andmed on värskendatud ja suheldud enne töö lõpetamist.
Kokkuvõte
Selles juhendis oled õppinud, kuidas Adobe InCopy CC märkmete funktsioon aitab sul parandada graafikutega suhtlemist ja koostööd. Märkme funktsioon võimaldab sul jätta otse dokumendile kommentaare, mis optimeerib suhtlusprotsesse ja väldib arusaamatusi.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas ma saan luua märkme InCopy's?Saad luua märkme valides tööriistaribalt märkmete tööriista ja klõpsates dokumendis soovitud kohas.
Kas ma saan muuta märkmete värvi?Jah, saad märkmete värvi muuta märkmete tööriista seadetes, et neid lihtsamini eristada.
Kuidas ma saan märkme kustutada?Märkme saab kustutada valides selle ja klõpsates kustutamise sümbolil või vajutades kustutusklahvi.
Mis juhtub, kui ma tahan dokumendi sulgeda?Kui proovid dokumendi sulgeda, juhib InCopy su tähelepanu sellele, et mõned elemendid peavad veel välja checkitud olema, ja meenutab sulle seda teha.
