Selles õpetuses saate teada, kuidas avada dokumend Adobe InCopy CC ja muuta teksti. Tarkvara on spetsiaalselt loodud toimetajate vajaduste jaoks ning võimaldab sujuvat koostööd InDesigniga. Saate tutvuda erinevate vaadetega ja kasutajaliidesega, et optimeerida oma töövooge ja parandada koostööd graafikutega.

Olulisemad teadmised

• InCopy on tihedalt seotud InDesigniga ning pakub spetsiaalselt kohandatud kasutajaliidest toimetajatele.
• InCopy-s on mitu vaadet, mis aitavad teil kujundust ja tekste optimaalselt muuta.
• Hea graafikute ja toimetajate koostöö on oluline, et tagada sujuv töövoo kogemus.
• Saate avada InDesignis loodud dokumendid InCopy-s ja läbi viia muudatusi ülesannete pakkide abil, kui mõlemad pooled ei tööta samas asutuses.

Samm-sammult juhend

Kuidas InCopy põhifunktsioonidega tutvuda:

1. Rakenduse käivitamine ja importimine

Alustuseks avage Adobe InCopy CC. Esimesel pilgul kasutajaliidesele märkate, et struktuur ja disain on väga sarnased InDesignile. See hõlbustab üleminekut graafikutele ja toimetajatele, kes on juba InDesigniga töötanud. Nüüd saate alustada ettevalmistatud InDesigni dokumendi importimist InCopy-sse.

2. Dokumendi struktuuri mõistmine

Oluline on mõista kausta struktuuri, mis on graafiku ja toimetaja vahel. Hästi koostööd tegevad ametid omavad juurdepääsu konkreetsetele kaustadele, kus on InDesigni failid, pildilinkid ja InCopy klipid. Veenduge, et salvestate kõik failid õigesse kausta, et vältida segadust.

3. Vaate valimine

Kui olete avanud InDesigni dokumendi, saate vahetada erinevate vaadete vahel. Vaikimisi avaneb tekstilõigu vaade, mis näitab siiski ainult vormindamata teksti. Saate muuta teksti teises vaates, mis pakub rohkem infot, näiteks paigutusvaade.

4. Töötamine paigutusvaates

Paigutusvaates näete kõikide tekstiraamide ja piltide täielikku koostoimet, mis muudab muutmise märkimisväärselt lihtsaks. Veenduge, et töötate selles vaates, kui soovite paremat ülevaadet dokumendi kogupaigutusest.

5. Teksti redigeerimine

Selles vaates saate alustada teksti sisestamisega. Redigeerige teksti otse paigutuses ilmuvates kohtades, et saada head ülevaadet. Kasutage infonuppu, et kontrollida tekstivormingu eripärasid ja tagada, et kõik kuvatakse õigesti.

6. Faili saatmine ülesandepakettide abil

Kui te ei tööta samas hoones graafikuga, peate muudetud InCopy failid saatma ülesandepaketti. Looge uus ülesandepakett ja lisage sinna oma muudetud klipid. Seejärel saate selle paketi saata e-kirja teel või mõne muu vahetusplatvormi kaudu.

7. Töötamine lahtipakitud failidega

Kui saate ülesandepaketi, peate selle kõigepealt lahti pakkima. InCopy salvestab nüüd kõik failid spetsiaalsesse kausta. On oluline, et kasutaksite hiljem õigeid failiteid, et oma tööd jätkata ja uuendusi teha.

8. Dokumendi õige salvestamine ja sulgemine

Kui olete oma töö lõpetanud, jälgige, et salvestaksite kõik muudatused ja salvestaksite dokumendi õige nime all. Kui soovite järgmisel päeval tööd jätkata ja dokumenti sulgeda, avage see parem otse kaustast "InCopy ülesanded". Nii vältite hoiatusi ja pääsete alati juurde ajakohastatud andmetele.

Kokkuvõte

Selles juhendis õppisid, kuidas saad tõhusalt kasutada InCopy't dokumentide redigeerimiseks, mis on ette valmistatud InDesignis. Kasutajaliidese, erinevate vaadete ja kausta struktuuri mõistmine võimaldab sul optimeerida oma tööprotsesse ja suurepäraselt koostööd graafikutega teha.